Нестыдная фасилитация
20.6K subscribers
84 photos
2 videos
3 files
318 links
Лайфхаки, советы, кейсы и наши шальные мысли о фасилитации команды

Помогаем компаниям работать и выстраивать партнерство с людьми.
by Co-Аctors💛

о нас ➡️ http://bit.ly/3THe8NF

партнерства ➡️ https://bit.ly/adv_channel

SPARKLE HUB SOLUTIONS LTD ©
Download Telegram
Привет и добро пожаловать!👋

Мы, команда Co-Actors, ведем этот канал про фасилитацию – такую, какой любим ее мы!

Мы – agile-коучи и тренеры, увлеченные фасилитацией. Мы фасилитируем команды и компании давно и много, проводим стратегические и продуктовые сессии, и даже обучаем этому на тренингах. А этот канал родился из нашей потребности давать людям больше информации, лайфхаков, советов, кейсов и идей на эту тему, а также объединить все это в одном месте.

Мы любим, когда встречи проходят энергично, ярко, сосредоточенно и с интересом. Когда фасилитатор чувствует себя легко и спокойно, и ему не стыдно идти и фасилитировать. Не стыдно не потому, что он супер-профи, а потому, что он нашел в этом канале парочку интересных идей, щепотку поддержки и вдохновения, и понял, что сегодня он – лучший фасилитатор для своей группы.

Надеемся, что вам с нами будет интересно! Stay tuned!🧡

Контакты наших фаундеров для связи: Саша Баптизманская и Оксана Сливинская

📣 Актуальное расписание наших открытых тренингов:

3,5,10,12 декабря – Agile Team Facilitation

🟡
Узнать про корпоративный формат обучения

🟣 Также мы фасилитируем командные и стратегические сессии, ретроспективы, и менторим фасилитаторов.
узнать про услуги фасилитации тут

➡️
Забустить канал можно тут

Хештеги для навигации по постам:

#айсбрейкеры
#активности_на_доверие
#вопрос_ответ
#групповая_динамика
#дайджест
#запуск_команды
#канвас
#коллективный_разум
#командные_договоренности
#мозговой_штурм
#не_надо_так
#нестыдная_рекомендация
#онлайн_фасилитация
#опрос
#освобождающие_структуры
#психологические_аспекты
#ретро_четверг
#скрам_события
#сложныйкейс
#стратсессия
#техника
#токсичное_поведение
#уменясработало
#фасилитация_больших_групп
#закрытие_встречи
Нужно ли проводить разогрев на scrum-встречах?

Нас часто спрашивают об этом. Ведь участники команды уже знакомы друг с другом, понимают цель регулярной встречи и достаточно вовлечены в процесс?!

Включайте активности на разогрев тогда, когда это имеет смысл и действительно помогает группе создать необходимый настрой.

Также, не стоит забывать, что хорошо подобранные активности помогают команде узнавать друг друга больше, чаще коммуницировать и продвигаться по командной динамике вперед.

🔺Дэйли

Встреча занимает всего 15 минут, и отдельная активность на открытие отнимет треть этого времени. Насколько это имеет смысл?

Я рекомендую приходить на эту встречу на 5 минут раньше, чтобы спросить у коллег, как дела, и обменяться утренними новостями. Для постоянной команды такая коммуникация работает эффективнее, чем специальный разогрев.

🔺Планирование и Уточнение бэклога

Считаю, что открытие на этих встречах опционально. Я видела, как команды достаточно успешно проводят такие встречи и без него.

Если вы недовольны динамикой группы и вовлечённостью, и считаете, что разогрев поможет, то попробуйте эксперементально включить его. Понаблюдайте за динамикой группы и итогами встречи.

Можете начать с более консервативного варианта. Предложите по очереди ответить на вопрос, связанный с темой встречи:

— Ваши ожидания от встречи одним словом? (повторять друг за другом слова нельзя)
— Что поможет провести эту встречу эффективно?
— С какими мыслями ты пришёл на эту встречу?


🔺Обзор Спринта

Как правило, это встреча которая требует активной и сфокусированной работы большой группы людей, часть из которой — приглашённые гости. Если ваш формат предполагает активную коллаборацию участников, то разогрев крайне желателен.

Варианты открытия:

— обменяться ожиданиями от встречи в мини-группах
— отметить своё настроение на шкале


🔺Ретроспектива

На ретро важна безопасная атмосфера и активность участников. И разогрев здесь обязателен, он помогает разговорить группу и создать более доверительную атмосферу на старте.

Используйте айсбрейкеры на знакомство и повышение безопасности, #активности_на_доверие. По моему опыту, в постоянной команде люди могут мало знать друг друга, и даже простой обмен фактами о себе повышает доверие и активность в группе.

А в какие скрам-события вы включаете отдельную активность на разогрев?

#айсбрейкеры #скрам_события #вопрос_ответ

Оксана💜
🙈 Что делать, если команда не соглашается на ретроспективу дольше одного часа?

На наших тренингах по фасилитации нам часто задают этот вопрос. Многие команды выделяют только 1 час и сомневаются в эффективности более долгой встречи.
Я рекомендую закладывать минимум 2 часа на ретроспективу.

Почему нужно закладывать на ретро минимум 2 часа?

Короткий ответ — я считаю, что за 1 час невозможно успеть провести эту встречу качественно. Лучше заранее заложить 2 часа в календаре, а если вы справитесь быстрее, то и завершите ее раньше.

Существует алгоритм по тому, как грамотно проводить ретроспективы — 5 шагов ретроспективы. Если прикинуть по минутам как будет выглядеть самый простой план ретро на 1 час для команды из 5-7 человек, то вы увидете, что этот план будет нереалистичным.

Всегда ли нужно 2 часа на ретро?

Нет, не всегда. На длину ретроспективы влияет:

🔺кол-во людей в команде
🔺насколько люди в этой команде хорошо понимают друг друга и умеют быстро договариваться
🔺кол-во вопросов, по которым команда хочет принять решение
🔺насколько фасилитатор знаком с группой и знает ее особенности

Значит за час все же можно успеть?

Честно, когда я была юным скрам-мастером, каждый раз когда я пыталась уложится с командой в час, окончание ретро получалось скомканным, мне приходилось торопить каждого участника и мы еле успевали выбрать хоть что-то в план действий.

В итоге команда начала сомневаться в том, что ретро это действительно ценная встреча, ведь наши решения были довольно поверхностными и слабо помогали улучшить работу. И теперь я предпочитаю не проводить ретро за час.

И что же делать?

Выбирайте качество, а не количество. Теперь я считаю, что лучше уж совсем не проводить ретро, чем проводить второпях и поверхностно.

Если ваша команда сопротивляется более долгой ретро, предложите эксперимент — вместо двух ретро по 1 часу проводить одну на 2 часа.

В конце 2х часового формата спросите участников про их ощущения, чтобы понять, как расширение тайминга повлияло на качество встречи:

– Как вы себя ощущаете в конце этой ретроспективы?
– Какие отличия вы заметили между этой ретроспективой и стандартынм форматом на 1 час?
– Хватило ли вам времени чтобы донести свою точку зрения до коллег и чтобы услышать и понять их?
– Насколько вы довольны получившимся планом?


Решите, насколько вам подходит 2х часовой формат после обмена мнениями о нем.

🧐 Минус этого эксперимента — за несколько итераций у команды накопится больше тем для обсуждения и вам прийдется проявить все свои фасилитаторские навыки, чтобы помочь команде продвигаться вперед в таком количестве тем. Но это может подсветить команде необходимость проводить ретро и чаще, и качественне😉

Даже в нашей команде мы расходимся во мнениях насчет качественной ретроспективы за час. Делитесь в комментариях своим опытом, и какой тайминг для ретро выбираете вы. 🙏

#ретро_четверг #вопрос_ответ

Оксана💜