Привет и добро пожаловать!👋
Мы, команда Co-Actors, ведем этот канал про фасилитацию – такую, какой любим ее мы!
Мы – agile-коучи и тренеры, увлеченные фасилитацией. Мы фасилитируем команды и компании давно и много, проводим стратегические и продуктовые сессии, и даже обучаем этому на тренингах. А этот канал родился из нашей потребности давать людям больше информации, лайфхаков, советов, кейсов и идей на эту тему, а также объединить все это в одном месте.
Мы любим, когда встречи проходят энергично, ярко, сосредоточенно и с интересом. Когда фасилитатор чувствует себя легко и спокойно, и ему не стыдно идти и фасилитировать. Не стыдно не потому, что он супер-профи, а потому, что он нашел в этом канале парочку интересных идей, щепотку поддержки и вдохновения, и понял, что сегодня он – лучший фасилитатор для своей группы.
Надеемся, что вам с нами будет интересно! Stay tuned!🧡
Контакты наших фаундеров для связи: Саша Баптизманская и Оксана Сливинская
📣 Актуальное расписание наших открытых тренингов:
3,5,10,12 декабря – Agile Team Facilitation
🟡 Узнать про корпоративный формат обучения
🟣 Также мы фасилитируем командные и стратегические сессии, ретроспективы, и менторим фасилитаторов.
узнать про услуги фасилитации тут
➡️ Забустить канал можно тут
Хештеги для навигации по постам:
#айсбрейкеры
#активности_на_доверие
#вопрос_ответ
#групповая_динамика
#дайджест
#запуск_команды
#канвас
#коллективный_разум
#командные_договоренности
#мозговой_штурм
#не_надо_так
#нестыдная_рекомендация
#онлайн_фасилитация
#опрос
#освобождающие_структуры
#психологические_аспекты
#ретро_четверг
#скрам_события
#сложныйкейс
#стратсессия
#техника
#токсичное_поведение
#уменясработало
#фасилитация_больших_групп
#закрытие_встречи
Мы, команда Co-Actors, ведем этот канал про фасилитацию – такую, какой любим ее мы!
Мы – agile-коучи и тренеры, увлеченные фасилитацией. Мы фасилитируем команды и компании давно и много, проводим стратегические и продуктовые сессии, и даже обучаем этому на тренингах. А этот канал родился из нашей потребности давать людям больше информации, лайфхаков, советов, кейсов и идей на эту тему, а также объединить все это в одном месте.
Мы любим, когда встречи проходят энергично, ярко, сосредоточенно и с интересом. Когда фасилитатор чувствует себя легко и спокойно, и ему не стыдно идти и фасилитировать. Не стыдно не потому, что он супер-профи, а потому, что он нашел в этом канале парочку интересных идей, щепотку поддержки и вдохновения, и понял, что сегодня он – лучший фасилитатор для своей группы.
Надеемся, что вам с нами будет интересно! Stay tuned!🧡
Контакты наших фаундеров для связи: Саша Баптизманская и Оксана Сливинская
📣 Актуальное расписание наших открытых тренингов:
3,5,10,12 декабря – Agile Team Facilitation
🟡 Узнать про корпоративный формат обучения
🟣 Также мы фасилитируем командные и стратегические сессии, ретроспективы, и менторим фасилитаторов.
узнать про услуги фасилитации тут
➡️ Забустить канал можно тут
Хештеги для навигации по постам:
#айсбрейкеры
#активности_на_доверие
#вопрос_ответ
#групповая_динамика
#дайджест
#запуск_команды
#канвас
#коллективный_разум
#командные_договоренности
#мозговой_штурм
#не_надо_так
#нестыдная_рекомендация
#онлайн_фасилитация
#опрос
#освобождающие_структуры
#психологические_аспекты
#ретро_четверг
#скрам_события
#сложныйкейс
#стратсессия
#техника
#токсичное_поведение
#уменясработало
#фасилитация_больших_групп
#закрытие_встречи
Как упорядочить встречи в команде?
Знакомы ли вам ситуации, когда:
🔺участники явно демонстрируют, что не понимают цели встречи и путаются в повестке
🔺на встречу забывают позвать важного участника
🔺неясны итоги встречи, разговаривали долго, а результата как будто нет
🔺есть жалобы на неэффективность встреч
Это признаки того, что участники по-разному понимают cуть конкретной встречи. Вы можете предложить синхронизировать это понимание, используя один очень простой канвас (см.картинку). Он состоит из следующих разделов:
Название встречи
— Как мы называем эту встречу?
Цель
— Для чего мы проводим эту встречу?
Участники
— Кто обязательный участник, без кого нет смысла проводить встречу?
— Кого можно позвать, но не обязательно?
Вход
— Что нужно принести на встречу?
— Что нужно подготовить к этой встрече?
Выход
— Что мы унесем с этой встречи?
— Что должно получиться на выходе встречи?
Параметры встречи
— Сколько длится встреча?
— Как часто проходит?
— Где проходит?
Агенда
— Как проходит встреча?
— Что должно случиться на встрече, чтобы мы достигли ее цели?
Вы можете включить в этот канвас другие дополнительные вопросы, которые будут ценны для вашей ситуации.
Как заполнять канвас?
1️⃣Определите список встреч, по которым вы хотите синхронизироваться.
2️⃣ Дайте участникам 5 минут, чтобы заполнить канвас по встрече индивидуально.
3️⃣Последовательно обсудите каждый раздел. Если есть противоположные идеи, выслушайте их и попробуйте привести группу к единому понимаю по каждому пункту. Это самый важный этап, и вам потребуется все ваше фасилитаторское мастерство. Обязательно зафиксируйте итоговую договоренность и проверьте, что все согласны c ней.
4️⃣Заполните канвасы по всем встречам.
5️⃣Обсудите как и когда вы будете возвращаться к этим договоренностям.
Мы вешали итоги прямо на стену в комнате команды. Также можно разместить их в Miro, на доске конкретной встречи, чтобы было удобно возвращаться к ним прямо на встрече.
Как еще использовать?
Можете проанализировать эти канвасы на предмет избытка или нехватки конркетных встреч.
Например, если вы замечаете явное дублирование в целях и агенде. Например, вы заметили похожую формулировку «Синхронизироваться по статусу работ». Спросите, в чем отличие этих встреч, не дублируют ли они друг друга? И что произойдет, если отменить одну из них?
Или, наоборот, вы явно видите, что команда упускает какой-то важный аспект, и он нигде не прозвучал. Например, обсуждать архитектуру и выбирать технические решения. Уточните, на какой из встреч и как команда будет это делать.
❓А какие дополнительные вопросы вы бы включили в этот канвас?
#командные_договоренности
Оксана💜
Знакомы ли вам ситуации, когда:
🔺участники явно демонстрируют, что не понимают цели встречи и путаются в повестке
🔺на встречу забывают позвать важного участника
🔺неясны итоги встречи, разговаривали долго, а результата как будто нет
🔺есть жалобы на неэффективность встреч
Это признаки того, что участники по-разному понимают cуть конкретной встречи. Вы можете предложить синхронизировать это понимание, используя один очень простой канвас (см.картинку). Он состоит из следующих разделов:
Название встречи
— Как мы называем эту встречу?
Цель
— Для чего мы проводим эту встречу?
Участники
— Кто обязательный участник, без кого нет смысла проводить встречу?
— Кого можно позвать, но не обязательно?
Вход
— Что нужно принести на встречу?
— Что нужно подготовить к этой встрече?
Выход
— Что мы унесем с этой встречи?
— Что должно получиться на выходе встречи?
Параметры встречи
— Сколько длится встреча?
— Как часто проходит?
— Где проходит?
Агенда
— Как проходит встреча?
— Что должно случиться на встрече, чтобы мы достигли ее цели?
Вы можете включить в этот канвас другие дополнительные вопросы, которые будут ценны для вашей ситуации.
Как заполнять канвас?
1️⃣Определите список встреч, по которым вы хотите синхронизироваться.
2️⃣ Дайте участникам 5 минут, чтобы заполнить канвас по встрече индивидуально.
3️⃣Последовательно обсудите каждый раздел. Если есть противоположные идеи, выслушайте их и попробуйте привести группу к единому понимаю по каждому пункту. Это самый важный этап, и вам потребуется все ваше фасилитаторское мастерство. Обязательно зафиксируйте итоговую договоренность и проверьте, что все согласны c ней.
4️⃣Заполните канвасы по всем встречам.
5️⃣Обсудите как и когда вы будете возвращаться к этим договоренностям.
Мы вешали итоги прямо на стену в комнате команды. Также можно разместить их в Miro, на доске конкретной встречи, чтобы было удобно возвращаться к ним прямо на встрече.
Как еще использовать?
Можете проанализировать эти канвасы на предмет избытка или нехватки конркетных встреч.
Например, если вы замечаете явное дублирование в целях и агенде. Например, вы заметили похожую формулировку «Синхронизироваться по статусу работ». Спросите, в чем отличие этих встреч, не дублируют ли они друг друга? И что произойдет, если отменить одну из них?
Или, наоборот, вы явно видите, что команда упускает какой-то важный аспект, и он нигде не прозвучал. Например, обсуждать архитектуру и выбирать технические решения. Уточните, на какой из встреч и как команда будет это делать.
❓А какие дополнительные вопросы вы бы включили в этот канвас?
#командные_договоренности
Оксана💜
Как создать базовые договоренности в команде?
Если перед вами стоят задачи: синхронизировать общее представление о команде среди ее участников, выработать цель команды и договориться о правилах, то можете смело использовать Team Canvas.
🗣Самое главное в этом шаблоне – обсуждения, которые он порождает. Они помогают участникам выработать взаимпонимание, лучше узнать друг друга ,«быть на одной волне», заложить основы командной идентичности и взаимного доверия.
Варианты использования:
🔸 отдельная встреча по созданию базовых договоренностей в команде
🔸 активность для ретроспективы
🔸 одна из активностей при запуске новой команды
🔸 одна из активностей на «рестарте команды», полноценном командном тренинге для перезагрузки уже существующей команды
❗️На мой взгляд, работа с Team Canvas пойдет продуктивнее, если использовать его в комплексе с другими упражнениями на доверие. Например, после Influence Map.
Существует 2 версии Team Canvas, они отличаются количеством разделов и уровнем детализаци. Если вы не располагаете большим количеством времени или если вы не фасилитировали подобные встречи раньше, то начните с базовой.
Базовая версия ~30-90 мин, 5 разделов:
1. Goals ⭐️
2. Roles & Skills ⭐️
3. Purpose ⭐️
4. Values ⭐️
5. Rules & Activities ⭐️
Расширенная версия ~120-180 мин, 9 разделов
1. People & Roles ⭐️
2. Common goals ⭐️
3. Personal goals
4. Purpose ⭐️
5. Values ⭐️
6. Strengths & Assets
7. Weaknesses & Development Areas
8. Needs & Expectations
9. Rules & Activities ⭐️
Команда заполняет эти разделы по очереди, засекается таймер на пару минут, люди выписывают на стикерах свои ответы. Далее все высказываются и совместно заполняют канвас. Команда должна прийти к согласию в разделах со звездочкой, остальные разделы могут содержать индивидуальные мнения и их не обязательно согласовывать.
❕План фасилитации с конкретными вопросами вы найдете на сайте Team Canvas.
Только обратите внимание на тайминг. На мой взгляд, для некоторых разделов он слишком оптимистичный, и следует закладывать больше времени.
🅿️ Если обсуждение затянется и вы поймете, что подняли глубокий вопрос, который требует большего количества времени, запаркуйте его и обсудите отдельно.
Можете периодически возвращаться к своему шаблону и обновлять его. Например, когда состав команды меняется.
👩💼Я несколько раз использовала Team Canvas на ретроспективах, когда работала scrum-мастером. И после каждого раза я замечала изменение динамики группы: люди начинали активнее коммуницировать друг с другом, самостоятельно возвращали другу друга к правилам и целям, и в целом команда становилась сплоченнее.
#командные_договоренности #активности_на_доверие #запуск_команды #канвас
❓Если вы уже использовали этот канвас, поделитесь пожалуйста своим опытом и наблюдениями в комментариях. 🙏
Оксана 💜
Если перед вами стоят задачи: синхронизировать общее представление о команде среди ее участников, выработать цель команды и договориться о правилах, то можете смело использовать Team Canvas.
🗣Самое главное в этом шаблоне – обсуждения, которые он порождает. Они помогают участникам выработать взаимпонимание, лучше узнать друг друга ,«быть на одной волне», заложить основы командной идентичности и взаимного доверия.
Варианты использования:
🔸 отдельная встреча по созданию базовых договоренностей в команде
🔸 активность для ретроспективы
🔸 одна из активностей при запуске новой команды
🔸 одна из активностей на «рестарте команды», полноценном командном тренинге для перезагрузки уже существующей команды
❗️На мой взгляд, работа с Team Canvas пойдет продуктивнее, если использовать его в комплексе с другими упражнениями на доверие. Например, после Influence Map.
Существует 2 версии Team Canvas, они отличаются количеством разделов и уровнем детализаци. Если вы не располагаете большим количеством времени или если вы не фасилитировали подобные встречи раньше, то начните с базовой.
Базовая версия ~30-90 мин, 5 разделов:
1. Goals ⭐️
2. Roles & Skills ⭐️
3. Purpose ⭐️
4. Values ⭐️
5. Rules & Activities ⭐️
Расширенная версия ~120-180 мин, 9 разделов
1. People & Roles ⭐️
2. Common goals ⭐️
3. Personal goals
4. Purpose ⭐️
5. Values ⭐️
6. Strengths & Assets
7. Weaknesses & Development Areas
8. Needs & Expectations
9. Rules & Activities ⭐️
Команда заполняет эти разделы по очереди, засекается таймер на пару минут, люди выписывают на стикерах свои ответы. Далее все высказываются и совместно заполняют канвас. Команда должна прийти к согласию в разделах со звездочкой, остальные разделы могут содержать индивидуальные мнения и их не обязательно согласовывать.
❕План фасилитации с конкретными вопросами вы найдете на сайте Team Canvas.
Только обратите внимание на тайминг. На мой взгляд, для некоторых разделов он слишком оптимистичный, и следует закладывать больше времени.
🅿️ Если обсуждение затянется и вы поймете, что подняли глубокий вопрос, который требует большего количества времени, запаркуйте его и обсудите отдельно.
Можете периодически возвращаться к своему шаблону и обновлять его. Например, когда состав команды меняется.
👩💼Я несколько раз использовала Team Canvas на ретроспективах, когда работала scrum-мастером. И после каждого раза я замечала изменение динамики группы: люди начинали активнее коммуницировать друг с другом, самостоятельно возвращали другу друга к правилам и целям, и в целом команда становилась сплоченнее.
#командные_договоренности #активности_на_доверие #запуск_команды #канвас
❓Если вы уже использовали этот канвас, поделитесь пожалуйста своим опытом и наблюдениями в комментариях. 🙏
Оксана 💜
