Только оглянувшись назад, можно оценить пройденный путь. Так и мы, оглянувшись, поняли, что за три года накопилось много ценных постов про ретро. Мы объединили их для вас в один большой гайд. Он сэкономит ваше время при подготовке к ретроспективе, а также вдохновит и подкинет свежие идеи. Сохраняйте этот гайд себе в закладки, чтобы он всегда был под рукой.
🌱 База — здесь вы найдёте основную информацию про проведение ретроспектив и ответы на часто задаваемые вопросы.
Алгоритм хорошей ретроспективы
Как выбрать актуальную тему ретроспективы?
Как выбрать глубину откровенности на ретро?
Как замотивировать коллег провести ретро?
Сколько времени нужно на ретро?
Как составить эффективный план действий?
Как избежать популярных ошибок в плане действий?
Что делать, если у команды нет сил на ретро?
🎁 Кейсы — здесь вы найдёте разборы сложных ситуаций на ретро с подробными описаниями вариантов их решения.
Кейс про замалчивание проблем
Кейс про стеснительного участника
Кейс про невыполнение договорённостей
💌 Техники и планы ретроспектив – мы объединили их по темам, чтобы быстрее выбирать формат ретро, который подходит под вашу ситуацию.
⛵Когда хочется обсудить команду и взаимодействие внутри
Футуроспектива
Кораблик
🔎Когда хочется обсудить прошедший спринт/итерацию
Универсальное ретро
Mad Sad Glad
Perfect Sprint
Таймлайн
📆Когда нужно улучшить командные встречи
Светофор для встреч
Канвас для упорядочивания встреч
🎯Когда нужно поработать над мотивацией
Играем в Moving Motivators
Авокадо для поиска мотивации
💬Когда нужно обменяться обратной связью в команде
Безопасное ретро для обмена обратной сязью
This guy/That guy
Обмен благодарностям
🌪Когда вокруг много неопределённости и команду штормит
Вопросы и ответы
🔦Когда команда зашла в тупик
Карта экоцикла
Ретро наоброт
Выход из тупика с TRIZ
Ретроспектива с Cause-Effect Diagram
Карточки для подсвечивания проблем
⌛Когда нет времени на ретро
Ретро за 45 минут
Асинхронное ретро для проекта
#ретро_четверг #техника
Команда Co-Actors 💛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎨 Креативный разогрев для очной сессии
Однажды я искала креативный айсбрейкер для очной командной сессии и вспомнила про один классный формат, в котором я когда-то участвовала.
Back of the Napkin — это креативная визуальная техника для решения проблем и генерации новых идей.
Её особенность в том, что решение должно быть отражено на салфетке. Да-да! Речь о простой бумажной салфетке 😁
Когда использовать?
— для предварительного креативного разогрева перед мозговым штурмом;
— для поиска нестандартного решения реальной проблемы.
Рекомендуется проводить этот мозговой штурм в команде от 2 до 6 человек. Если вы располагаете временем, то можно провести несколько раундов с разными вопросами.
🟢 Подготовка
Сперва определитесь с тем, какую проблему вы хотите решить или какую идею вы хотите разработать. Это может быть что угодно, от бизнес-концепции до дизайна продукта. Заранее сформулируйте открытый вопрос для поиска креативных решений.
Примеры вопросов для креативного разогрева:
1. Как накормить едой весь мир с минимальными затратами?
2. Какая технология поможет понимать животных и наладить общение с ними?
3. Самый эффективный способ монетизировать картошку.
4. Как можно предотвратить распространение пандемий в будущем?
5. Какой проект прославит наш бренд так, чтобы о нас заговорил каждый второй человек на земле?
🟡 Как провести?
1. Раздайте каждой команде по белой салфетке.
Пусть команда выберет название и напишет имена всех участников на одной из сторон салфетки.
2. Опишите задание группе:
Всем известно, что самые прорывные продукты когда-то были всего лишь чьей-то безумной идеей, которую за чашкой кофе один фаундер рассказал другому и записал на салфетке. Я предлагаю вам сделать то же самое: найти ответ на вопрос [ваш вопрос] и записать его на чистой стороне салфетки. Вы можете зафиксировать его каким угодно образом — с помощью картинки, схемы или текста. У вас будет всего 10 минут.
3. Засеките время и не забудьте вывести таймер на видное место, чтобы участники могли видеть его.
4. Предложите каждой команде презентовать свою салфетку и идею.Вы можете собрать все идеи на одном флипчарте и сделать целую галерею из идей.
🏆 Опциональный шаг: вы можете заранее выбрать жюри, которое не участвует в конкурсе и выберет победителей в нескольких номинациях. Например:
⁃ «Лучшая визуализация»;
⁃ «Самая практичная идея»;
⁃ «Самая оригинальная идея» и т. д.
🟣 В чём фишка?
Во-первых, формат записи на салфетке — достаточно легковесный и несерьёзный. В таком ключе люди чуть легче расстаются со своими опасениями и беспокойствами насчёт поиска самого правильного и идеального решения.
Во-вторых, любые ограничения подстёгивают творчество и креатив. А в этом формате ограничений сразу два: время и небольшой размер салфетки для записи ответа.
В результате вы можете получить более интересные идеи. Применяйте этот мозговой штурм, когда хочется найти нестандартный ответ или просто повеселиться на совместном гезеринге или офсайте. 😊
#стратсессия #айсбрейкеры #техника #мозговой_штурм
Оксана 💜
Однажды я искала креативный айсбрейкер для очной командной сессии и вспомнила про один классный формат, в котором я когда-то участвовала.
Back of the Napkin — это креативная визуальная техника для решения проблем и генерации новых идей.
Её особенность в том, что решение должно быть отражено на салфетке. Да-да! Речь о простой бумажной салфетке 😁
Когда использовать?
— для предварительного креативного разогрева перед мозговым штурмом;
— для поиска нестандартного решения реальной проблемы.
Рекомендуется проводить этот мозговой штурм в команде от 2 до 6 человек. Если вы располагаете временем, то можно провести несколько раундов с разными вопросами.
🟢 Подготовка
Сперва определитесь с тем, какую проблему вы хотите решить или какую идею вы хотите разработать. Это может быть что угодно, от бизнес-концепции до дизайна продукта. Заранее сформулируйте открытый вопрос для поиска креативных решений.
Примеры вопросов для креативного разогрева:
1. Как накормить едой весь мир с минимальными затратами?
2. Какая технология поможет понимать животных и наладить общение с ними?
3. Самый эффективный способ монетизировать картошку.
4. Как можно предотвратить распространение пандемий в будущем?
5. Какой проект прославит наш бренд так, чтобы о нас заговорил каждый второй человек на земле?
🟡 Как провести?
1. Раздайте каждой команде по белой салфетке.
Пусть команда выберет название и напишет имена всех участников на одной из сторон салфетки.
2. Опишите задание группе:
Всем известно, что самые прорывные продукты когда-то были всего лишь чьей-то безумной идеей, которую за чашкой кофе один фаундер рассказал другому и записал на салфетке. Я предлагаю вам сделать то же самое: найти ответ на вопрос [ваш вопрос] и записать его на чистой стороне салфетки. Вы можете зафиксировать его каким угодно образом — с помощью картинки, схемы или текста. У вас будет всего 10 минут.
3. Засеките время и не забудьте вывести таймер на видное место, чтобы участники могли видеть его.
4. Предложите каждой команде презентовать свою салфетку и идею.Вы можете собрать все идеи на одном флипчарте и сделать целую галерею из идей.
🏆 Опциональный шаг: вы можете заранее выбрать жюри, которое не участвует в конкурсе и выберет победителей в нескольких номинациях. Например:
⁃ «Лучшая визуализация»;
⁃ «Самая практичная идея»;
⁃ «Самая оригинальная идея» и т. д.
🟣 В чём фишка?
Во-первых, формат записи на салфетке — достаточно легковесный и несерьёзный. В таком ключе люди чуть легче расстаются со своими опасениями и беспокойствами насчёт поиска самого правильного и идеального решения.
Во-вторых, любые ограничения подстёгивают творчество и креатив. А в этом формате ограничений сразу два: время и небольшой размер салфетки для записи ответа.
В результате вы можете получить более интересные идеи. Применяйте этот мозговой штурм, когда хочется найти нестандартный ответ или просто повеселиться на совместном гезеринге или офсайте. 😊
#стратсессия #айсбрейкеры #техника #мозговой_штурм
Оксана 💜
«Мне просто спросить»
Привет, друзья! На связи Наташа 👩🎤
Сталкивались ли вы когда-нибудь с ситуацией, когда команда на ретроспективе нагенерировала очень много тем для обсуждения, а после голосования успела обсудить только две-три и очень расстраивается, не понимая, что же делать с оставшимися?
Я сталкивалась — и не раз. И это натолкнуло меня на идею одной простой, но действенной техники.
Как проводить:
1️⃣ Любая нравящаяся вам разминка (10 минут)
2️⃣ Сбор тем (10 минут)
Пусть участники напишут на стикерах все вопросы и проблемы, которые их волнуют.
3️⃣ Прояснение и группировка (10 минут)
Попросите участников уточнить те стикеры, которые им непонятны, а потом сгруппировать те, которые про одно и то же.
4️⃣ Сортировка на три колонки (5 минут)
Рассортируйте получившиеся стикеры и группы стикеров по трём колонкам:
🥲 «Поныть»: сюда мы уносим темы, которые скорее требуют эмоционального отклика, а не детального плана (бесит бюрократия в компании, проболел весь прошлый спринт, отпускные не пришли вовремя).
🙋♀️ «Просто спросить»: сюда кладём то, что можно решить быстро: задать вопрос и получить короткий ответ, договориться об отдельной встрече или запросить помощь.
💬 «Обсудить»: сюда уносим всё то, что нужно проговорить подробнее, о чём надо поспорить, погенерировать и принять какое-то решение.
5️⃣ Работа с колонками (1 час 15 минут)
«Поныть» 🥲 (5 минут)
Эта колонка не менее важна, чем остальные. В ней обычно находятся очень эмоциональные темы, от которых «бомбит и пригорает». Часто они даже попадают в топ голосования как самые важные, и только потом команда спохватывается, что «об этом бесполезно говорить». Но нельзя игнорировать эти темы, даже если они не требуют детального обсуждения. На этом шаге вы просто можете попросить группу откликнуться какими-нибудь эмодзи или плюсиками на те темы, которые их тоже задевают.
«Просто спросить» 🙋♀️ (10 минут)
По этой колонке мы проходимся быстро, не задерживаясь и фиксируя ответы: кто с кем и когда должен созвониться, где лежит что-то, к кому пойти с чем-то. Если тема оказывается сложнее, чем «просто спросить», — переносим её в колонку «Обсудить».
«Обсудить» 💬 (1 час)
Вот уже с этой колонкой мы проводим голосование точками и обсуждаем темы либо в формате lean coffee, либо в малых группах.
6️⃣ Закрытие и подведение итогов (10 минут)
Преимущества этого формата в том, что:
🔸 разделение тем по категориям помогает понять, какие вопросы требуют быстрого решения, а какие нуждаются в глубоком обсуждении;
🔸 быстро закрываются мелкие вопросы и группа сосредотачивается на важном;
🔸 идёт эмоциональная разрядка: колонка «Поныть» даёт возможность выразить чувства и получить поддержку.
А какие техники ретроспектив для обсуждения большого количества тем используете вы? Делитесь в комментариях!
Наташа 💫
#ретро_четверг
#техника
Привет, друзья! На связи Наташа 👩🎤
Сталкивались ли вы когда-нибудь с ситуацией, когда команда на ретроспективе нагенерировала очень много тем для обсуждения, а после голосования успела обсудить только две-три и очень расстраивается, не понимая, что же делать с оставшимися?
Я сталкивалась — и не раз. И это натолкнуло меня на идею одной простой, но действенной техники.
Как проводить:
1️⃣ Любая нравящаяся вам разминка (10 минут)
2️⃣ Сбор тем (10 минут)
Пусть участники напишут на стикерах все вопросы и проблемы, которые их волнуют.
3️⃣ Прояснение и группировка (10 минут)
Попросите участников уточнить те стикеры, которые им непонятны, а потом сгруппировать те, которые про одно и то же.
4️⃣ Сортировка на три колонки (5 минут)
Рассортируйте получившиеся стикеры и группы стикеров по трём колонкам:
🥲 «Поныть»: сюда мы уносим темы, которые скорее требуют эмоционального отклика, а не детального плана (бесит бюрократия в компании, проболел весь прошлый спринт, отпускные не пришли вовремя).
🙋♀️ «Просто спросить»: сюда кладём то, что можно решить быстро: задать вопрос и получить короткий ответ, договориться об отдельной встрече или запросить помощь.
💬 «Обсудить»: сюда уносим всё то, что нужно проговорить подробнее, о чём надо поспорить, погенерировать и принять какое-то решение.
5️⃣ Работа с колонками (1 час 15 минут)
«Поныть» 🥲 (5 минут)
Эта колонка не менее важна, чем остальные. В ней обычно находятся очень эмоциональные темы, от которых «бомбит и пригорает». Часто они даже попадают в топ голосования как самые важные, и только потом команда спохватывается, что «об этом бесполезно говорить». Но нельзя игнорировать эти темы, даже если они не требуют детального обсуждения. На этом шаге вы просто можете попросить группу откликнуться какими-нибудь эмодзи или плюсиками на те темы, которые их тоже задевают.
«Просто спросить» 🙋♀️ (10 минут)
По этой колонке мы проходимся быстро, не задерживаясь и фиксируя ответы: кто с кем и когда должен созвониться, где лежит что-то, к кому пойти с чем-то. Если тема оказывается сложнее, чем «просто спросить», — переносим её в колонку «Обсудить».
«Обсудить» 💬 (1 час)
Вот уже с этой колонкой мы проводим голосование точками и обсуждаем темы либо в формате lean coffee, либо в малых группах.
6️⃣ Закрытие и подведение итогов (10 минут)
Преимущества этого формата в том, что:
🔸 разделение тем по категориям помогает понять, какие вопросы требуют быстрого решения, а какие нуждаются в глубоком обсуждении;
🔸 быстро закрываются мелкие вопросы и группа сосредотачивается на важном;
🔸 идёт эмоциональная разрядка: колонка «Поныть» даёт возможность выразить чувства и получить поддержку.
А какие техники ретроспектив для обсуждения большого количества тем используете вы? Делитесь в комментариях!
Наташа 💫
#ретро_четверг
#техника
Правила на сессии — это не про контроль, а про создание среды, где каждый чувствует себя услышанным и вовлечённым. И самое лучшее — когда они рождаются из обсуждений команды. Для этих целей у меня есть одна #техника
«Я беру с собой, я оставляю здесь»
► Попросите участников встречи вспомнить те их черты и свойства, которые будут продвигать их и могут помочь сделать сессию максимально полезной, продуктивной и комфортной.
► Раздайте стикеры и маркеры. Пусть участники запишут эти черты и свойства в формате «1 стикер = 1 черта».
📍Например:
«У меня отличное чувство юмора», «Я умею задавать продвигающие вопросы» и т.д.
► Разместите все стикеры на одной половине флипчарта.
► Теперь попросите участников подумать и записать, а что может отвлекать их от сессии, что крутится у них в голове и не отпускает.
► Разместите эти стикеры на второй половине флипчарта и обсудите, что группа может сделать, чтобы оставить все эти заботы за дверью сессии. Предложите группе сформулировать правила или какие-то приёмы, которые помогут на время сессии не возвращаться к выгруженным темам.
📌 Эта активность помогает команде «выгрузить багаж» –легально обозначить темы, которые могут их волновать, а так же получить поддержку и понимание от остальной группы.
Люблю использовать эту технику, когда важно создать ощущение общей ответственности в команде.
Она помогает не просто установить правила, а сделать их частью внутренней культуры группы, где каждый чувствует, что может влиять на результат.
Наташа 🦄
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Movie Heroes 🦸♀️
Если вы ищете, как бы ещё интересно и с пользой начать встречу для креативных ребят, то вам может подойти один из моих любимых айсбрейкеров!
На стратегической сессии одних классных ребят из сферы подарков я использовала эту технику, чтобы помочь участникам немного иначе посмотреть на их роли и на то, кто они как лидеры. Это нужно было для того, чтобы задать правильный тон той части сессии, где мы говорим про отношения в их команде, и разбудить креатив для той части, где мы будем обсуждать смелые планы на год.
Техника называется Movie Heroes, и она помогает участникам посмотреть на свои задачи глазами любимых героев кино. Идеально подойдёт для команд, которым нужно найти креативные решения и зарядиться новыми идеями перед важными этапами работы. #техника #айсбрейкеры
❓ Как провести?
► Попросите участников вспомнить свой любимый фильм. Если таких несколько — выбрать один, который первый пришёл в голову.
► Пусть участники подумают:
✧ Какие параллели из фильма они видят со своей работой?
✧ Если бы героям этого фильма предстояло решать ту же задачу, которая стоит перед участниками на сессии, то как бы они стали это делать?
✧ Что помогло бы им в этом?
► Объедините участников в пары и предложите поделиться друг с другом ответами на следующие вопросы:
✧ Какой фильм ты выбрал и почему?
✧ Чем этот фильм может быть похож на твою работу?
✧ Если бы главный герой этого фильма участвовал в сегодняшней сессии, то с какой точки зрения он бы подошёл к проблеме? Как бы он решал поставленную задачу?
✧ Что ты можешь делать так же, как главный герой, чтобы группа продвинулась к цели?
🏆 В конце встречи вы можете организовать церемонию награждения в духе «Оскара» и присудить участникам награды в номинациях, выбранных на основе их любимых фильмов.
Больше фишечек о том, как открывать встречи в нашем тренинге Agile Team Facilitation ❤️
Наташа 🦄
Если вы ищете, как бы ещё интересно и с пользой начать встречу для креативных ребят, то вам может подойти один из моих любимых айсбрейкеров!
На стратегической сессии одних классных ребят из сферы подарков я использовала эту технику, чтобы помочь участникам немного иначе посмотреть на их роли и на то, кто они как лидеры. Это нужно было для того, чтобы задать правильный тон той части сессии, где мы говорим про отношения в их команде, и разбудить креатив для той части, где мы будем обсуждать смелые планы на год.
Техника называется Movie Heroes, и она помогает участникам посмотреть на свои задачи глазами любимых героев кино. Идеально подойдёт для команд, которым нужно найти креативные решения и зарядиться новыми идеями перед важными этапами работы. #техника #айсбрейкеры
❓ Как провести?
► Попросите участников вспомнить свой любимый фильм. Если таких несколько — выбрать один, который первый пришёл в голову.
► Пусть участники подумают:
✧ Какие параллели из фильма они видят со своей работой?
✧ Если бы героям этого фильма предстояло решать ту же задачу, которая стоит перед участниками на сессии, то как бы они стали это делать?
✧ Что помогло бы им в этом?
► Объедините участников в пары и предложите поделиться друг с другом ответами на следующие вопросы:
✧ Какой фильм ты выбрал и почему?
✧ Чем этот фильм может быть похож на твою работу?
✧ Если бы главный герой этого фильма участвовал в сегодняшней сессии, то с какой точки зрения он бы подошёл к проблеме? Как бы он решал поставленную задачу?
✧ Что ты можешь делать так же, как главный герой, чтобы группа продвинулась к цели?
🏆 В конце встречи вы можете организовать церемонию награждения в духе «Оскара» и присудить участникам награды в номинациях, выбранных на основе их любимых фильмов.
Больше фишечек о том, как открывать встречи в нашем тренинге Agile Team Facilitation ❤️
Наташа 🦄