🔀 تکنیک #مدیریت_فرایند_کسب_و_کار Business Process Management
#فرایند ها مجموعه ای از عملیات درون سازمانی بوده که هدف واحدی را برآورده می کنند و از طریق مجموع زیرفرایندهای داخلی به همراه توالی بین زیرفرایندها و یک نقطه شروع و پایان بیان می شوند.
مدیریت فرایندهای کسب و کار #BPM رویکردی به اداره فرایندها در سراسر طول عمر آنهاست. از زمانی که در شکل اولیه ایجاد می شوند تا مراحل مختلف #بهبود_مستمر.
بکارگیری صحیح و به جای این #تکنیک و #ابزار در سطح بنگاه و سطح ملی و بخشی می تواند با تاثیرات خود، منجر به افزایش #بهره_وری و کاهش چشمگیر هزینه ها و نهایتا #کاهش_قیمت_تمام_شده محصولات و خدمات گردد.
🆔 @iiie_ir
#فرایند ها مجموعه ای از عملیات درون سازمانی بوده که هدف واحدی را برآورده می کنند و از طریق مجموع زیرفرایندهای داخلی به همراه توالی بین زیرفرایندها و یک نقطه شروع و پایان بیان می شوند.
مدیریت فرایندهای کسب و کار #BPM رویکردی به اداره فرایندها در سراسر طول عمر آنهاست. از زمانی که در شکل اولیه ایجاد می شوند تا مراحل مختلف #بهبود_مستمر.
بکارگیری صحیح و به جای این #تکنیک و #ابزار در سطح بنگاه و سطح ملی و بخشی می تواند با تاثیرات خود، منجر به افزایش #بهره_وری و کاهش چشمگیر هزینه ها و نهایتا #کاهش_قیمت_تمام_شده محصولات و خدمات گردد.
🆔 @iiie_ir
📊 تاثیرات #BPM
#مدیریت_فرایند_کسب_و_کار روشی یکپارچه و نظامند برای طراحی، اجرا و پایش فرایندهای #کسب_و_کار است و هدف آن مدیریت #فرایند ها در سازمان و ارائه ابزاری برای بهبود فرایندها در گذر زمان است.
🕐 ارتقای #کارایی و #اثربخشی فرایندهای کلیدی کسب و کارهای مختلف
🕑 افزایش #بهره_وری و #بهبود_مستمر فرایندهای کاری
🕒 کمک به پاسخگویی به نیازها و انتظارات مشتریان
🕓 شناسایی و حذف فعالیت های فاقد #ارزش_افزوده در سطح فرایندهای کاری
🕔 کاهش هزینه ها و #صرفه_جویی اقتصادی از طریق #خودکارسازی فرایندها
🕕 کاهش چرخه زمانی (Cycle) فرایندهای کاری
🕖 #کاهش_هزینه های عملیات کاری
🕗 کمک به توسعه و بهبود #انعطاف_پذیری در جریان عملیات اجرایی
🕘 تعامل مناسب تر واحدهای سازمانی و در نتیجه اجرای کارامدتر فرایندها
🕙 #اندازه_گیری و پایش مستمر فرایندهای کسب و کار
🕚 همراستایی فرایندهای سازمان با راهبردهای کسب و کار
🆔 @iiie_ir
#مدیریت_فرایند_کسب_و_کار روشی یکپارچه و نظامند برای طراحی، اجرا و پایش فرایندهای #کسب_و_کار است و هدف آن مدیریت #فرایند ها در سازمان و ارائه ابزاری برای بهبود فرایندها در گذر زمان است.
🕐 ارتقای #کارایی و #اثربخشی فرایندهای کلیدی کسب و کارهای مختلف
🕑 افزایش #بهره_وری و #بهبود_مستمر فرایندهای کاری
🕒 کمک به پاسخگویی به نیازها و انتظارات مشتریان
🕓 شناسایی و حذف فعالیت های فاقد #ارزش_افزوده در سطح فرایندهای کاری
🕔 کاهش هزینه ها و #صرفه_جویی اقتصادی از طریق #خودکارسازی فرایندها
🕕 کاهش چرخه زمانی (Cycle) فرایندهای کاری
🕖 #کاهش_هزینه های عملیات کاری
🕗 کمک به توسعه و بهبود #انعطاف_پذیری در جریان عملیات اجرایی
🕘 تعامل مناسب تر واحدهای سازمانی و در نتیجه اجرای کارامدتر فرایندها
🕙 #اندازه_گیری و پایش مستمر فرایندهای کسب و کار
🕚 همراستایی فرایندهای سازمان با راهبردهای کسب و کار
🆔 @iiie_ir
بنگاه های مختلف به ضرورت توسعه و تقویت #مزیت_های_رقابتی هزینه محور، به دنبال راه های کاهش هزینه و #قیمت_تمام_شده محصولات و خدمات خود هستند.
در هر بنگاه یا سازمان، عارضه های مختلفی منجر به بالا رفتن هزینه ها می شود و لازم است #روش ها و ابزارهای اجرایی افزایش #بهره_وری و #کاهش_هزینه متناسب با شرایط و ویژگی های هر کسب و کار، مورد توجه و استفاده قرار گیرد.
بنابراین ابتدا عارضه های مبتلابه سازمان شناسایی شده و سپس متناسب با هر یک از آنها، #ابزار، روش، اصول و راهکارهای مناسب برای رفع عارضه ها و کاهش هزینه بکارگرفته می شود. در غیر این صورت، اقدامات برای کاهش هزینه مفید نخواهد بود.
🆔 @iiie_ir
در هر بنگاه یا سازمان، عارضه های مختلفی منجر به بالا رفتن هزینه ها می شود و لازم است #روش ها و ابزارهای اجرایی افزایش #بهره_وری و #کاهش_هزینه متناسب با شرایط و ویژگی های هر کسب و کار، مورد توجه و استفاده قرار گیرد.
بنابراین ابتدا عارضه های مبتلابه سازمان شناسایی شده و سپس متناسب با هر یک از آنها، #ابزار، روش، اصول و راهکارهای مناسب برای رفع عارضه ها و کاهش هزینه بکارگرفته می شود. در غیر این صورت، اقدامات برای کاهش هزینه مفید نخواهد بود.
🆔 @iiie_ir
✅ قابلیت تضمین موفقیت
عبارت #مدیریت_ریسک (Risk Management)، اولین بار در دهه 50 میلادی توسط موسسات بیمه بکار رفت لیکن این مبحث عملا در دهه 80 میلادی به عنوان یک حوزه تحقیقاتی مورد توجه قرار گرفت. در واقع، مدیریت ریسک مدرن، بعد از شروع جنگ جهانی دوم در دو حوزه خرید بیمه و #مهندسی_ایمنی و #قابلیت_اطمینان توسعه یافت. غیر قابل چشم پوشی است که #ریسک، پدیده ای جدایی ناپذیر از #پروژه است لذا باید آن را مدیریت کرد. مدیریت ریسک، سخت ترین بخش از #مدیریت_پروژه می باشد چرا که با دو پدیده آینده و #عدم_اطمینان سر و کار دارد. به اعتقاد Barkley، مدیریت ریسک پروژه، یک علم نیست بلکه یک هنر است. مدیریت ریسک پروژه عبارت است از هنر و علم شناسایی، آنالیز و پاسخگویی به ریسک ها در طول #چرخه_عمر_پروژه، در راستای رسیدن به بهترین وضعیت اهداف پروژه.
قابلیت سازمان ها در مدیریت ریسک، مهم ترین قاعده برای تضمین موفقیت آنها می باشد. گاها، بسیاری از شرکت ها ناچارند تا اهداف اصلی خود را کنار گذاشته و منابع خود را صرف رفع مشکلات پیش آمده ناشی از رخدادهای سازمانی نمایند. اتخاذ نظام مدیریت ریسک نه تنها از به وجود آمدن چنین وضعی جلوگیری می کند بلکه به دلیل اعمال سیستم های کنترلی روی ریسک ها، مستقیما باعث #کاهش_هزینه و بالا رفتن سود می شود.
با بکارگیری #مدیریت_ریسک_پروژه می توان ادعا کرد که این #مدیر_پروژه است که بر شرایط غیر قطعی پروژه اشراف دارد نه آنکه شرایط و اتفاقات، مدیریت را اسیر خود کنند. مدیریت ریسک، در هر پروژه ای از هر نوع که باشد باید بکار گرفته شود و بدین وسیله ضررهای احتمالی تا حد امکان کاهش یابد.
در ادبیات موضوع مدیریت ریسک، معیارهای متعددی برای موفقیت مدیریت ریسک مطرح شده است. در تحقیق Williams و همکاران، دستورالعملی را برای موفقیت مدیریت ریسک در پروژه های مهندسی نرم افزار مطرح شد و Hulett شرایط یک برنامه موثر مدیریت ریسک را تشریح کرده و بر آن دسته از رفتارهای انسانی و امور سازمانی که مانع حرکت روان پروژه هستند تمرکز می کند.
سه محقق به نام های Roberts، Kwak و Stoddard مجموعه ای از آموخته های کسب شده (#Lesson_Learned) در اجرای حرفه ای #فرایند_مدیریت_ریسک را بیان کرده اند و Conrow ادعا می کند به طور کلی دو دسته عوامل بر موفقیت مدیریت ریسک پروژه تاثیر می گذارند که عبارتند از پیچیدگی های فنی فرایند مدیریت ریسک و مسائل مربوط به اجرای فرایند. اخیرا در یک تحقیق، Seyedhoseini و همکاران یک مدل مفهومی در بردارنده مجموعه فاکتورهای کلیدی موفقیت فرایند مدیریت ریسک را ارائه دادند. در کار آنها از یک گروه بندی دوبعدی برای تعیین اهمیت معیارهای مذکور استفاده شده است.
🆔 @iiie_ir
عبارت #مدیریت_ریسک (Risk Management)، اولین بار در دهه 50 میلادی توسط موسسات بیمه بکار رفت لیکن این مبحث عملا در دهه 80 میلادی به عنوان یک حوزه تحقیقاتی مورد توجه قرار گرفت. در واقع، مدیریت ریسک مدرن، بعد از شروع جنگ جهانی دوم در دو حوزه خرید بیمه و #مهندسی_ایمنی و #قابلیت_اطمینان توسعه یافت. غیر قابل چشم پوشی است که #ریسک، پدیده ای جدایی ناپذیر از #پروژه است لذا باید آن را مدیریت کرد. مدیریت ریسک، سخت ترین بخش از #مدیریت_پروژه می باشد چرا که با دو پدیده آینده و #عدم_اطمینان سر و کار دارد. به اعتقاد Barkley، مدیریت ریسک پروژه، یک علم نیست بلکه یک هنر است. مدیریت ریسک پروژه عبارت است از هنر و علم شناسایی، آنالیز و پاسخگویی به ریسک ها در طول #چرخه_عمر_پروژه، در راستای رسیدن به بهترین وضعیت اهداف پروژه.
قابلیت سازمان ها در مدیریت ریسک، مهم ترین قاعده برای تضمین موفقیت آنها می باشد. گاها، بسیاری از شرکت ها ناچارند تا اهداف اصلی خود را کنار گذاشته و منابع خود را صرف رفع مشکلات پیش آمده ناشی از رخدادهای سازمانی نمایند. اتخاذ نظام مدیریت ریسک نه تنها از به وجود آمدن چنین وضعی جلوگیری می کند بلکه به دلیل اعمال سیستم های کنترلی روی ریسک ها، مستقیما باعث #کاهش_هزینه و بالا رفتن سود می شود.
با بکارگیری #مدیریت_ریسک_پروژه می توان ادعا کرد که این #مدیر_پروژه است که بر شرایط غیر قطعی پروژه اشراف دارد نه آنکه شرایط و اتفاقات، مدیریت را اسیر خود کنند. مدیریت ریسک، در هر پروژه ای از هر نوع که باشد باید بکار گرفته شود و بدین وسیله ضررهای احتمالی تا حد امکان کاهش یابد.
در ادبیات موضوع مدیریت ریسک، معیارهای متعددی برای موفقیت مدیریت ریسک مطرح شده است. در تحقیق Williams و همکاران، دستورالعملی را برای موفقیت مدیریت ریسک در پروژه های مهندسی نرم افزار مطرح شد و Hulett شرایط یک برنامه موثر مدیریت ریسک را تشریح کرده و بر آن دسته از رفتارهای انسانی و امور سازمانی که مانع حرکت روان پروژه هستند تمرکز می کند.
سه محقق به نام های Roberts، Kwak و Stoddard مجموعه ای از آموخته های کسب شده (#Lesson_Learned) در اجرای حرفه ای #فرایند_مدیریت_ریسک را بیان کرده اند و Conrow ادعا می کند به طور کلی دو دسته عوامل بر موفقیت مدیریت ریسک پروژه تاثیر می گذارند که عبارتند از پیچیدگی های فنی فرایند مدیریت ریسک و مسائل مربوط به اجرای فرایند. اخیرا در یک تحقیق، Seyedhoseini و همکاران یک مدل مفهومی در بردارنده مجموعه فاکتورهای کلیدی موفقیت فرایند مدیریت ریسک را ارائه دادند. در کار آنها از یک گروه بندی دوبعدی برای تعیین اهمیت معیارهای مذکور استفاده شده است.
🆔 @iiie_ir
⛵️ برقراری ارتباط میان پرداخت پاداش و بهبود بهره وری
🔸 عوامل مختلفی در افزایش #بهره_وری موثر هستند که به دو دسته عوامل کوتاه مدت و بلندمدت قابل تقسیم هستند.
🔸 عوامل کوتاه مدت موثر در بهره وری، غالبا به میزان #انگیزه پرسنل برای #کار و #بهبود #روش ها، #سیستم های جاری، گردش کار و تغییرات در میزان فشار کار و نوسانات تجاری بستگی دارد.
🔸 بزرگ ترین عامل ایجاد انگیزه در افراد این است که به آنها نشان داده شود به نحوی در مالکیت #سازمان شریک هستند و این همان سهیم کردن آنها در بهره وری حاصل از کارشان است که به نوبه خود موجب افزایش بهره وری می شود.
🔸 هر چند در اکثر شرکت ها و سازمان های بزرگ کشور، پاداش هایی به عناوین مختلف مانند کارانه و ... به کارکنان تخصیص می یابد، ولی تجارب نشان می دهد چنین پاداش هایی صرفا، جنبه ترمیم حقوق داشته و تاثیر چندانی در #انگیزش کارکنان ندارد.
🔸 به طور کلی #پاداش (Reward) ارائه یک پیامد خوشایند به دنبال ارائه رفتاری مطلوب از فرد به منظور افزایش احتمال تکرار است. پس مناسب ترین حالت پاداش دهی، برقراری ارتباط آن با بهره وری و تاثیر مستقیم #عملکرد سازمانی فرد در پاداش دریافتی وی است. برنامه سهیم شدن در سود به عنوان یکی از سیستم های پاداش این خواسته را برآورده می کند.
🔶 از طریق برنامه های سهیم شدن در سود، سازمان ها پاداش های نقدی منظمی را به کارکنان به خاطر بهره وری بالاتر، #کاهش #هزینه ها یا بهبود #کیفیت ارائه می کنند. طراحی صحیح چنین برنامه هایی موجب افزایش انگیزه و درگیری شغلی #کارکنان می شود. نقطه قوت روش این است که چنین پاداشی به کارکنانی اختصاص می یابد که به سطح تولید خاصی برسند و یا هزینه های کار را کنترل کنند.
🆔 @iiie_ir
🔸 عوامل مختلفی در افزایش #بهره_وری موثر هستند که به دو دسته عوامل کوتاه مدت و بلندمدت قابل تقسیم هستند.
🔸 عوامل کوتاه مدت موثر در بهره وری، غالبا به میزان #انگیزه پرسنل برای #کار و #بهبود #روش ها، #سیستم های جاری، گردش کار و تغییرات در میزان فشار کار و نوسانات تجاری بستگی دارد.
🔸 بزرگ ترین عامل ایجاد انگیزه در افراد این است که به آنها نشان داده شود به نحوی در مالکیت #سازمان شریک هستند و این همان سهیم کردن آنها در بهره وری حاصل از کارشان است که به نوبه خود موجب افزایش بهره وری می شود.
🔸 هر چند در اکثر شرکت ها و سازمان های بزرگ کشور، پاداش هایی به عناوین مختلف مانند کارانه و ... به کارکنان تخصیص می یابد، ولی تجارب نشان می دهد چنین پاداش هایی صرفا، جنبه ترمیم حقوق داشته و تاثیر چندانی در #انگیزش کارکنان ندارد.
🔸 به طور کلی #پاداش (Reward) ارائه یک پیامد خوشایند به دنبال ارائه رفتاری مطلوب از فرد به منظور افزایش احتمال تکرار است. پس مناسب ترین حالت پاداش دهی، برقراری ارتباط آن با بهره وری و تاثیر مستقیم #عملکرد سازمانی فرد در پاداش دریافتی وی است. برنامه سهیم شدن در سود به عنوان یکی از سیستم های پاداش این خواسته را برآورده می کند.
🔶 از طریق برنامه های سهیم شدن در سود، سازمان ها پاداش های نقدی منظمی را به کارکنان به خاطر بهره وری بالاتر، #کاهش #هزینه ها یا بهبود #کیفیت ارائه می کنند. طراحی صحیح چنین برنامه هایی موجب افزایش انگیزه و درگیری شغلی #کارکنان می شود. نقطه قوت روش این است که چنین پاداشی به کارکنانی اختصاص می یابد که به سطح تولید خاصی برسند و یا هزینه های کار را کنترل کنند.
🆔 @iiie_ir
🔴 تاثیرات #الگوبرداری جهت ارتقای #بهره_وری و کاهش #هزینه
🔻 الگوبرداری کمک خواهد کرد تا فرایندهای تجاری خود را با فرایندهای قابل مقایسه در سازمان های پیشرو #اندازه_گیری پیوسته کرده و با انتخاب بهترین #روش اجرا، آن را با شرایط خاص سازمان برای اجرای #تغییرات تطبیق داد.
1⃣ شناسایی و #پیاده_سازی بهترین #تجربه های ارتقای بهره وری در فرایندهای کاری
2⃣ شناسایی و بکارگیری تجارب موفق در زمینه روش های #کاهش_هزینه و #قیمت_تمام_شده
3⃣ شناسایی و پیاده سازی #روش های برتر برای #بهبود_مستمر #کارایی در سازمان
4⃣ ارتقای بهره وری از طریق ایجاد #اهداف عملیاتی برای توسعه و بهبود در #فرایند های کاری
5⃣ #تدوین معیارهای #اندازه_گیری #عملکرد برای فرایندها شامل #کیفیت، #زمان و #هزینه
6⃣ شناخت و #مستندسای فرایندها و تجزیه و #تحلیل آنها جهت اجرای برنامه های #توسعه و #بهبود
7⃣ ترویج مکانیزم های #یادگیری و آموختن از دیگران
🆔 @iiie_ir
🔻 الگوبرداری کمک خواهد کرد تا فرایندهای تجاری خود را با فرایندهای قابل مقایسه در سازمان های پیشرو #اندازه_گیری پیوسته کرده و با انتخاب بهترین #روش اجرا، آن را با شرایط خاص سازمان برای اجرای #تغییرات تطبیق داد.
1⃣ شناسایی و #پیاده_سازی بهترین #تجربه های ارتقای بهره وری در فرایندهای کاری
2⃣ شناسایی و بکارگیری تجارب موفق در زمینه روش های #کاهش_هزینه و #قیمت_تمام_شده
3⃣ شناسایی و پیاده سازی #روش های برتر برای #بهبود_مستمر #کارایی در سازمان
4⃣ ارتقای بهره وری از طریق ایجاد #اهداف عملیاتی برای توسعه و بهبود در #فرایند های کاری
5⃣ #تدوین معیارهای #اندازه_گیری #عملکرد برای فرایندها شامل #کیفیت، #زمان و #هزینه
6⃣ شناخت و #مستندسای فرایندها و تجزیه و #تحلیل آنها جهت اجرای برنامه های #توسعه و #بهبود
7⃣ ترویج مکانیزم های #یادگیری و آموختن از دیگران
🆔 @iiie_ir
☀️ #خلق ارزش
🔅 #ارزش پیشنهادی، مجموعه یا بسته ای از #منافع است که شرکت به #مشتریان پیشنهاد می دهد و از این طریق به حل مشکلات مشتریان و برآوردن #نیاز های آنها می پردازد.
🔅 ارزش های پیشنهادی (Value Propositions) ترکیبی متمایز از عناصری هستند که نیازهای بخشی از مشتریان را برآورده کرده و از این طریق خلق ارزش می کنند و دلیل ترجیح یک شرکت نسبت به سایر شرکت ها توسط مشتری می شود.
🔅 بعضی از ارزش های پیشنهادی (بسته منتخب از محصولات و #خدمات) نوآورانه بوده و پیشنهادی جدید، متمایز و جهشی محسوب می شوند.
🔅 برخی هم ممکن است شبیه به پیشنهادی کنونی #بازار بوده اما دارای #ویژگی ها و تمایزاتی اضافه بر آنها باشند.
🔅 ارزش ها ممکن است #کمی (از قبیل #قیمت، سرعت خدمت رسانی) یا #کیفی (همچون #طراحی، #تجربه مشتری) باشند برای نمونه عناصری از فهرست زیر می تواند به #ارزش_آفرینی برای #مشتری کمک کند.
🕐 تازگی (Newness)
🕑 #عملکرد
🕒 سفارشی سازی
🕓 انجام محل #کار (Getting the job done)
🕔 طراحی
🕕 #برند/ مقام و منزلت
🕖 #قیمت
🕗 #کاهش #هزینه
🕘 کاهش #ریسک
🕙 #قابلیت دسترسی (Accessibility)
🕚 راحتی/ قابلیت استفاده (Convenience/ Usefully)
🆔 @iiie_ir
🔅 #ارزش پیشنهادی، مجموعه یا بسته ای از #منافع است که شرکت به #مشتریان پیشنهاد می دهد و از این طریق به حل مشکلات مشتریان و برآوردن #نیاز های آنها می پردازد.
🔅 ارزش های پیشنهادی (Value Propositions) ترکیبی متمایز از عناصری هستند که نیازهای بخشی از مشتریان را برآورده کرده و از این طریق خلق ارزش می کنند و دلیل ترجیح یک شرکت نسبت به سایر شرکت ها توسط مشتری می شود.
🔅 بعضی از ارزش های پیشنهادی (بسته منتخب از محصولات و #خدمات) نوآورانه بوده و پیشنهادی جدید، متمایز و جهشی محسوب می شوند.
🔅 برخی هم ممکن است شبیه به پیشنهادی کنونی #بازار بوده اما دارای #ویژگی ها و تمایزاتی اضافه بر آنها باشند.
🔅 ارزش ها ممکن است #کمی (از قبیل #قیمت، سرعت خدمت رسانی) یا #کیفی (همچون #طراحی، #تجربه مشتری) باشند برای نمونه عناصری از فهرست زیر می تواند به #ارزش_آفرینی برای #مشتری کمک کند.
🕐 تازگی (Newness)
🕑 #عملکرد
🕒 سفارشی سازی
🕓 انجام محل #کار (Getting the job done)
🕔 طراحی
🕕 #برند/ مقام و منزلت
🕖 #قیمت
🕗 #کاهش #هزینه
🕘 کاهش #ریسک
🕙 #قابلیت دسترسی (Accessibility)
🕚 راحتی/ قابلیت استفاده (Convenience/ Usefully)
🆔 @iiie_ir