Как будет выглядеть бухгалтерия будущего. Часть 1: первичка
Недавно я писал о том, что бухгалтерский и управленческий учет не так далеки друг от друга как многие думают. При этом классический бухгалтерский учет непригоден для управления компанией в режиме реального времени, несмотря на то, что в нем можно настроить нужную управленческую аналитику. Главная претензия к бухучету – медленное формирование информации, необходимой для принятия решений 🤷♂️ Основные потери времени происходят в двух процессах:
👉 ввода первичных документов в бухгалтерскую программу
👉 обобщения данных этих документов для построения отчетов
Разогнать бухучет до онлайн-режима можно, расшив эти узкие места ✂️ Сегодня поговорим о первом. Чтобы не терять время на получение первичных документов от контрагентов и вводе их в бухгалтерскую программу, нужно убрать бухгалтера от работы с «первичкой». Совсем.
Бумажные первичные документы в XXI веке- рудимент. Документы будут попадать в бухгалтерскую базу через системы ЭДО – электронного документооборота. Документ создается одной стороной сделки в ее бухгалтерской базе, подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) и пересылается второй стороне 📲 Входящий документ автоматически попадает в бухгалтерскую базу получателя. С внутренними документами все точно так же: подписи исполнителей и согласовывающие визы руководителей заменяются ЭЦП с набором полномочий. И это не взгляд визионера – системы ЭДО появились в России больше 20 лет назад 📆
Проблема в том, что не все предприниматели спешат их внедрять. У юридически значимого электронного документа есть существенный «недостаток» - его легко администрировать со стороны государства. Поэтому еще не осознавшие масштаб контроля бизнеса налоговиками в эпоху цифровой экономики, продолжают «рисовать» первичку по сделкам, которых не было 🤦🏻♂️ Это ненадолго. Не хочу сгущать краски, но мы уже живем в стеклянных домиках. Автоматизация налогового администрирования похожа на работу рыбака. Сначала шьется грубая сеть с большими ячейками, которой вылавливается крупная рыба. Потом крупной рыбы в пруду не остается и приходится шить сеть с ячейками поменьше. При этом навыки шитья прокачиваются, и шить с каждым разом становится все легче. А рыба все мельче. Ну, вы поняли.
Поэтому вангую, что главным драйвером перехода на ЭДО будет не бизнес, а ФНС 👮♂️ Если они пролоббируют обязательность юридически значимого ЭДО, то предпринимателей силком затащат в светлое будущее. Возможно, выжившим там даже понравится 🤪
Но преимущества ЭДО в полном объеме проявляют себя, когда все контрагенты работают в системе. А пока вокруг нас частично цифровой мир, в котором одновременно существуют и электронные и бумажные документы. Для ускорения ввода бумажной первички от «староверов» можно использовать «костыли» - технологии оптического распознавания символов (OCR). В этом случае полученный бумажный документ сканируется, распознается и заносится в бухгалтерскую базу без участия бухгалтера. Точность работы таких технологий уже превышает 98% - это лучше, чем показатели живого оператора 🤖
В итоге люди, сейчас перебивающие цифры с бумаги в программу, выполнят несколько социально значимых функций:
1️⃣ перестанут называться бухгалтерами – Росстат перестанет говорить, что бухов слишком много
2️⃣ найдут более интересную работу - сложно представить более тоскливую и монотонную работу в офисе, чем у них
3️⃣ предотвратят глобальное потепление – деревья и бобры не будут переработаны в бумагу
#управленка #тренды
👍 - полезно, задумался об ЭДО!
😎 - уже юзаю ЭДО, доволен!
👎 - пробовал ЭДО, не понравилось!
Недавно я писал о том, что бухгалтерский и управленческий учет не так далеки друг от друга как многие думают. При этом классический бухгалтерский учет непригоден для управления компанией в режиме реального времени, несмотря на то, что в нем можно настроить нужную управленческую аналитику. Главная претензия к бухучету – медленное формирование информации, необходимой для принятия решений 🤷♂️ Основные потери времени происходят в двух процессах:
👉 ввода первичных документов в бухгалтерскую программу
👉 обобщения данных этих документов для построения отчетов
Разогнать бухучет до онлайн-режима можно, расшив эти узкие места ✂️ Сегодня поговорим о первом. Чтобы не терять время на получение первичных документов от контрагентов и вводе их в бухгалтерскую программу, нужно убрать бухгалтера от работы с «первичкой». Совсем.
Бумажные первичные документы в XXI веке- рудимент. Документы будут попадать в бухгалтерскую базу через системы ЭДО – электронного документооборота. Документ создается одной стороной сделки в ее бухгалтерской базе, подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) и пересылается второй стороне 📲 Входящий документ автоматически попадает в бухгалтерскую базу получателя. С внутренними документами все точно так же: подписи исполнителей и согласовывающие визы руководителей заменяются ЭЦП с набором полномочий. И это не взгляд визионера – системы ЭДО появились в России больше 20 лет назад 📆
Проблема в том, что не все предприниматели спешат их внедрять. У юридически значимого электронного документа есть существенный «недостаток» - его легко администрировать со стороны государства. Поэтому еще не осознавшие масштаб контроля бизнеса налоговиками в эпоху цифровой экономики, продолжают «рисовать» первичку по сделкам, которых не было 🤦🏻♂️ Это ненадолго. Не хочу сгущать краски, но мы уже живем в стеклянных домиках. Автоматизация налогового администрирования похожа на работу рыбака. Сначала шьется грубая сеть с большими ячейками, которой вылавливается крупная рыба. Потом крупной рыбы в пруду не остается и приходится шить сеть с ячейками поменьше. При этом навыки шитья прокачиваются, и шить с каждым разом становится все легче. А рыба все мельче. Ну, вы поняли.
Поэтому вангую, что главным драйвером перехода на ЭДО будет не бизнес, а ФНС 👮♂️ Если они пролоббируют обязательность юридически значимого ЭДО, то предпринимателей силком затащат в светлое будущее. Возможно, выжившим там даже понравится 🤪
Но преимущества ЭДО в полном объеме проявляют себя, когда все контрагенты работают в системе. А пока вокруг нас частично цифровой мир, в котором одновременно существуют и электронные и бумажные документы. Для ускорения ввода бумажной первички от «староверов» можно использовать «костыли» - технологии оптического распознавания символов (OCR). В этом случае полученный бумажный документ сканируется, распознается и заносится в бухгалтерскую базу без участия бухгалтера. Точность работы таких технологий уже превышает 98% - это лучше, чем показатели живого оператора 🤖
В итоге люди, сейчас перебивающие цифры с бумаги в программу, выполнят несколько социально значимых функций:
1️⃣ перестанут называться бухгалтерами – Росстат перестанет говорить, что бухов слишком много
2️⃣ найдут более интересную работу - сложно представить более тоскливую и монотонную работу в офисе, чем у них
3️⃣ предотвратят глобальное потепление – деревья и бобры не будут переработаны в бумагу
#управленка #тренды
👍 - полезно, задумался об ЭДО!
😎 - уже юзаю ЭДО, доволен!
👎 - пробовал ЭДО, не понравилось!
Как будет выглядеть бухгалтерия будущего. Часть 2: роботизация
Продолжаем разговор. Второе узкое место, из-за которого бухгалтерские отчеты формируются медленно, - это обработка данных первички. Добрую половину бухгалтерской работы занимают рутинные повторяющиеся действия. Например, бухгалтер создает один документ на основании другого или выполняет регламентные операции по закрытию месяца. Люди регулярно ошибаются, ищут ошибки, переделывают работу 🤦🏻♂️ Короче, безрадостно и небыстро. Чтобы разогнать бухгалтерию до онлайн-режима, надо поручить это роботам 🤖
Для тех, кто меня читает недавно: я довольно консервативен – это свойственно бухгалтерам. В отличие от многих «говорящих голов», я не вижу оснований для полной замены бухгалтера роботом. Здесь я писал об этом. Те, кто так говорит, обычно ничего не смыслят в бухгалтерии 🤡 Кстати, и в роботизации тоже. Но робот может сильно ускорить работу бухгалтера и повысить ее точность. Просто надо понимать для решения каких бухгалтерских задач можно использовать роботизацию, где уместна тотальная автоматизация, а где не обойтись без профессионального суждения бухгалтера. Если для вас роботизация и автоматизация – одно и то же, здесь я писал о различиях.
В бухгалтерии XXI века применяется два типа роботизированных решений.
👉 RPA (Robotic Process Automation) - роботизированная автоматизация процессов
👉 IA (Intelligent Automation) – интеллектуальная автоматизация
RPA – это история про рутинные функции. И RPA-решения уже активно внедряются в бухгалтерских фирмах по всему миру. Такие решения могут имитировать работу бухгалтера с интерфейсом программы. Например, робот создает и проводит счет-фактуру на основе накладной. Со стороны это выглядит так: курсор бегает по экрану, заполняет документ, нажимает кнопки. Полная иллюзия работы бухгалтера, только бухгалтера нет. Вот видео с примером такой работы. А могут напрямую взаимодействовать с бухгалтерской программой. В этом случае в системе просто будут появляться готовые документы и отчеты без мультиков на мониторе 🖥 Чтобы роботизировать бухгалтерию нужно сначала формализовать и описать бухгалтерские бизнес-процессы. Уже на этом этапе можно понять сколько ненужных действий делает тетя Маша. Поэтому бухгалтерия будущего – это аутсорсинговая бухгалтерия. Аутсорсер один раз роботизировал свою внутреннюю кухню и дальше тиражирует это решение. Для отдельной компании проект роботизации бухгалтерии – это долго и дорого. Плюс «пятая колонна» в лице тети Маши 🧟♀️ имеется.
IA – это про применение искусственного интеллекта в бухгалтерии. IA-решения способны обрабатывать большие массивы данных и принимать решения на основе анализа. Они обучаются, накапливая опыт. Как люди, только без эмоций, креатива и интуиции 🧐 Для обучения таких роботов нужно много примеров и людей, которые показывают эти примеры. Чтобы правильно подобрать метод амортизации для основного средства опытному бухгалтеру нужно несколько секунд. А чтобы научить робота принимать такое решения, учитывая характер поступления экономических выгод от использования, - тысячи часов. В перспективе профсуждение тоже, наверное, можно роботизировать 🚀 Но это не вопрос ближайших лет.
Так вот в бухгалтерии будущего около 40% работы будет заменено RPA-решениями. Бухгалтер будет больше думать, анализировать и интерпретировать данные, которые для него быстро и безошибочно 1100001010001000110100011000000111010000101111101101000010110001110100011000000011010000101100001101000010111011110100001011100000100000110100011000000011010000101111101101000010110001110100001011111011010001100000101101000110001011 🤖
#управленка #тренды
👍 - полезно, задумался об RPA!
😎 - уже юзаю RPA, доволен!
👎 - пробовал RPA, не понравилось!
Продолжаем разговор. Второе узкое место, из-за которого бухгалтерские отчеты формируются медленно, - это обработка данных первички. Добрую половину бухгалтерской работы занимают рутинные повторяющиеся действия. Например, бухгалтер создает один документ на основании другого или выполняет регламентные операции по закрытию месяца. Люди регулярно ошибаются, ищут ошибки, переделывают работу 🤦🏻♂️ Короче, безрадостно и небыстро. Чтобы разогнать бухгалтерию до онлайн-режима, надо поручить это роботам 🤖
Для тех, кто меня читает недавно: я довольно консервативен – это свойственно бухгалтерам. В отличие от многих «говорящих голов», я не вижу оснований для полной замены бухгалтера роботом. Здесь я писал об этом. Те, кто так говорит, обычно ничего не смыслят в бухгалтерии 🤡 Кстати, и в роботизации тоже. Но робот может сильно ускорить работу бухгалтера и повысить ее точность. Просто надо понимать для решения каких бухгалтерских задач можно использовать роботизацию, где уместна тотальная автоматизация, а где не обойтись без профессионального суждения бухгалтера. Если для вас роботизация и автоматизация – одно и то же, здесь я писал о различиях.
В бухгалтерии XXI века применяется два типа роботизированных решений.
👉 RPA (Robotic Process Automation) - роботизированная автоматизация процессов
👉 IA (Intelligent Automation) – интеллектуальная автоматизация
RPA – это история про рутинные функции. И RPA-решения уже активно внедряются в бухгалтерских фирмах по всему миру. Такие решения могут имитировать работу бухгалтера с интерфейсом программы. Например, робот создает и проводит счет-фактуру на основе накладной. Со стороны это выглядит так: курсор бегает по экрану, заполняет документ, нажимает кнопки. Полная иллюзия работы бухгалтера, только бухгалтера нет. Вот видео с примером такой работы. А могут напрямую взаимодействовать с бухгалтерской программой. В этом случае в системе просто будут появляться готовые документы и отчеты без мультиков на мониторе 🖥 Чтобы роботизировать бухгалтерию нужно сначала формализовать и описать бухгалтерские бизнес-процессы. Уже на этом этапе можно понять сколько ненужных действий делает тетя Маша. Поэтому бухгалтерия будущего – это аутсорсинговая бухгалтерия. Аутсорсер один раз роботизировал свою внутреннюю кухню и дальше тиражирует это решение. Для отдельной компании проект роботизации бухгалтерии – это долго и дорого. Плюс «пятая колонна» в лице тети Маши 🧟♀️ имеется.
IA – это про применение искусственного интеллекта в бухгалтерии. IA-решения способны обрабатывать большие массивы данных и принимать решения на основе анализа. Они обучаются, накапливая опыт. Как люди, только без эмоций, креатива и интуиции 🧐 Для обучения таких роботов нужно много примеров и людей, которые показывают эти примеры. Чтобы правильно подобрать метод амортизации для основного средства опытному бухгалтеру нужно несколько секунд. А чтобы научить робота принимать такое решения, учитывая характер поступления экономических выгод от использования, - тысячи часов. В перспективе профсуждение тоже, наверное, можно роботизировать 🚀 Но это не вопрос ближайших лет.
Так вот в бухгалтерии будущего около 40% работы будет заменено RPA-решениями. Бухгалтер будет больше думать, анализировать и интерпретировать данные, которые для него быстро и безошибочно 1100001010001000110100011000000111010000101111101101000010110001110100011000000011010000101100001101000010111011110100001011100000100000110100011000000011010000101111101101000010110001110100001011111011010001100000101101000110001011 🤖
#управленка #тренды
👍 - полезно, задумался об RPA!
😎 - уже юзаю RPA, доволен!
👎 - пробовал RPA, не понравилось!
Как будет выглядеть бухгалтерия будущего. Часть 3: финансовый решала
Пятница – отличный день для того, чтобы немного пофантазировать! До сих пор я рассказывал про бухгалтерию будущего на основе уже существующих решений: ЭДО и RPA. Если объединить их в одном сервисе, то можно разогнать бухучет до онлайн-режима 🚀 При этом отпадет необходимость во многих процедурах управленческого учета – две системы, которые сейчас существуют почти автономно, сильно сблизятся ☯️
Вдумайтесь: по данным Росстата сейчас в России 890 тысяч экономистов. С поправкой на теневой сектор – это более 1 млн человек, которые занимаются управленческим учетом. Их содержание ежегодно обходится бизнесу в 700 млрд руб. Тому же бизнесу, который содержит 3,5 млн бухгалтеров и платит за это 1,7 трлн руб. в год. Если уполовинить эту армию, то оставшимся можно платить вдвое больше, чем сейчас. Но и требовать больше.
Чем же будет заниматься бухгалтерия будущего, помимо бухучета и управленки? Как минимум, финансами компании 💰 Финтех - отрасль, где Россия – передовая держава. Наши банки гораздо более цифровые и онлайновые, чем европейские и американские. Российский предприниматель давно привык к онлайн-сервисам Тинькова, Точки или Сбера – выбирать есть из чего. Оффлайновые банки имеют такие же шансы на выживание, как те, что не выполняют нормативы ЦБ 😵 Только грохнет их не Ураган Эльвира🌪, а рынок. Многие банки развивают свои как бы бухгалтерские сервисы для малого бизнеса. Но обычно это история не про бухгалтерию, а про посчитать налоги. Думаю, что это тупиковая ветвь – предпринимателю нужна управленка, а налоги на спецрежимах ФНС через несколько лет будет администрировать самостоятельно. Здесь я писал об этом подробнее.
Технологичные аутсорсеры бухгалтерии уже сейчас интегрированы со многими банками 🏦📲 Но интеграция эта односторонняя: предприниматель видит движения по расчетным счетам из онлайн-бухгалтерии и может оплачивать счета. Бухгалтерия будущего будет работать в обе стороны. Представьте себе такую картинку. Вы запланировали поступления от дебиторов на следующую неделю. Но некоторые сказали, что не смогут погасить долг в срок. В бюджете движения денежных средств прогнозируется кассовый разрыв 💔 Знакомая каждому предпринимателю ситуация. А дальше начинается волшебство.
Единая система, в которой обрабатываются бухгалтерские данные и формируется управленка, дает сигнал о предстоящем кассовом разрыве в банки. Их к тому времени останется около 100 🙄 Банки делают автоматический прескоринг бухгалтерской информации компании и формируют кредитное предложение ровно под потребности заемщика. Система анализирует предложения банков и выбирает наиболее выгодное. Та же история с размещением временно свободных остатков средств на расчетных счетах. Умная бухгалтерия обменивается данными с банком, получая варианты депозитов и овернайтов – деньги должны все время работать 💸
Все это мы увидим воплощенным уже скоро – технически отдельные части такой системы уже существуют. Просто пока порознь. Банки еще думают, что главные в финтехе – это они. Неа 😊 Главный в финтехе – предприниматель. И если он сможет не выбирать между банками, а автоматически получать наиболее выгодные банковские продукты от своей бухгалтерии, он так и сделает 🤟
А что бухгалтерия? Из центра формирования финансовой информации компании она превратится в центр управления финансами. Этакий финансовый решала – маркетплейс для банков, инвестфондов и прочих игроков финансового рынка, который играет на стороне предпринимателя. Профессии бухгалтера, экономиста и финансиста будут сближаться, пока не сольются в одну.
#управленка #тренды
👍 – так и будет - хочу такую бухгалтерию!
😎 – верю, но пугает автообмен данными с банками!
👎 – пустые фантазии - никогда такого не будет!
Пятница – отличный день для того, чтобы немного пофантазировать! До сих пор я рассказывал про бухгалтерию будущего на основе уже существующих решений: ЭДО и RPA. Если объединить их в одном сервисе, то можно разогнать бухучет до онлайн-режима 🚀 При этом отпадет необходимость во многих процедурах управленческого учета – две системы, которые сейчас существуют почти автономно, сильно сблизятся ☯️
Вдумайтесь: по данным Росстата сейчас в России 890 тысяч экономистов. С поправкой на теневой сектор – это более 1 млн человек, которые занимаются управленческим учетом. Их содержание ежегодно обходится бизнесу в 700 млрд руб. Тому же бизнесу, который содержит 3,5 млн бухгалтеров и платит за это 1,7 трлн руб. в год. Если уполовинить эту армию, то оставшимся можно платить вдвое больше, чем сейчас. Но и требовать больше.
Чем же будет заниматься бухгалтерия будущего, помимо бухучета и управленки? Как минимум, финансами компании 💰 Финтех - отрасль, где Россия – передовая держава. Наши банки гораздо более цифровые и онлайновые, чем европейские и американские. Российский предприниматель давно привык к онлайн-сервисам Тинькова, Точки или Сбера – выбирать есть из чего. Оффлайновые банки имеют такие же шансы на выживание, как те, что не выполняют нормативы ЦБ 😵 Только грохнет их не Ураган Эльвира🌪, а рынок. Многие банки развивают свои как бы бухгалтерские сервисы для малого бизнеса. Но обычно это история не про бухгалтерию, а про посчитать налоги. Думаю, что это тупиковая ветвь – предпринимателю нужна управленка, а налоги на спецрежимах ФНС через несколько лет будет администрировать самостоятельно. Здесь я писал об этом подробнее.
Технологичные аутсорсеры бухгалтерии уже сейчас интегрированы со многими банками 🏦📲 Но интеграция эта односторонняя: предприниматель видит движения по расчетным счетам из онлайн-бухгалтерии и может оплачивать счета. Бухгалтерия будущего будет работать в обе стороны. Представьте себе такую картинку. Вы запланировали поступления от дебиторов на следующую неделю. Но некоторые сказали, что не смогут погасить долг в срок. В бюджете движения денежных средств прогнозируется кассовый разрыв 💔 Знакомая каждому предпринимателю ситуация. А дальше начинается волшебство.
Единая система, в которой обрабатываются бухгалтерские данные и формируется управленка, дает сигнал о предстоящем кассовом разрыве в банки. Их к тому времени останется около 100 🙄 Банки делают автоматический прескоринг бухгалтерской информации компании и формируют кредитное предложение ровно под потребности заемщика. Система анализирует предложения банков и выбирает наиболее выгодное. Та же история с размещением временно свободных остатков средств на расчетных счетах. Умная бухгалтерия обменивается данными с банком, получая варианты депозитов и овернайтов – деньги должны все время работать 💸
Все это мы увидим воплощенным уже скоро – технически отдельные части такой системы уже существуют. Просто пока порознь. Банки еще думают, что главные в финтехе – это они. Неа 😊 Главный в финтехе – предприниматель. И если он сможет не выбирать между банками, а автоматически получать наиболее выгодные банковские продукты от своей бухгалтерии, он так и сделает 🤟
А что бухгалтерия? Из центра формирования финансовой информации компании она превратится в центр управления финансами. Этакий финансовый решала – маркетплейс для банков, инвестфондов и прочих игроков финансового рынка, который играет на стороне предпринимателя. Профессии бухгалтера, экономиста и финансиста будут сближаться, пока не сольются в одну.
#управленка #тренды
👍 – так и будет - хочу такую бухгалтерию!
😎 – верю, но пугает автообмен данными с банками!
👎 – пустые фантазии - никогда такого не будет!
Genplace: как мы движемся к бухгалтерии будущего
Друзья! Последние пару недель я писал о бухгалтерии будущего, которая из центра формирования финансовой информации компании должна превратиться в центр управления ее финансами. Судя по реакциям на предыдущие посты, не все верят в то, что такое возможно 😙 Поэтому сегодня расскажу о том, почему это не визионерство. Для новых подписчиков: я руковожу аутсорсинговой бухгалтерией «Гениальный штаб». Свои теории я внедряю в практику ее работы 🎓 Сегодня констатирую что из описанного мы уже успели внедрить и над чем работаем сейчас. В конце поста бесплатные полезности.
Управлять финансами можно будет через личный кабинет клиента, доступный из-под любого браузера. Не нужно никакого специального софта. Личный кабинет интегрирован с клиентской базой 1с: информация в нем актуализируется при обновлении данных в базе 📲
Вот что мы уже сделали:
👉 Клиентский таск-менеджер для контроля задач бухгалтерии + чат-бот @GenplaceBot для управления им
👉 Сервис по проверке контрагентов, которым тоже можно управлять через чат-бот
👉 Контроль состояния банковских счетов
👉 ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами
👉 Панель финансовых показателей, формирующихся на основе бухгалтерской информации
👉 Экранные формы для самостоятельного ввода первичных документов в бухгалтерскую базу и возможностью получения печатных форм: распечатал, подписал, отдал контрагенту
Сейчас мы описываем бухгалтерские процессы, роботизируем их 🤖 и интегрируем личный кабинет с банковскими системами. Пилотом роботизации выбрали учет зарплаты. Пилотом сотрудничества с банками – расчетно-кассовое обслуживание. Пока оба пилота развиваются по плану, надеемся к осени запустить их в массовое обслуживание.
Теперь обещанные бесплатные полезности.
В России есть несколько сервисов управленческого учета. В основном они продают удобство работы. Тот же функционал хороший экономист реализует в Excel, но эксельки всегда нужно поддерживать в работоспособном состоянии, синхронизировать друг с другом и делать защиту от дурака 🤪 Мы решили делать систему управленческого учета, максимально используя бухгалтерские данные. Но если отцепить ее от бухгалтерских баз – получится сервис, в котором небольшая компания может самостоятельно вести управленку. А раз это побочный продукт основного бизнеса, который мы все равно разработали, то денег за него брать не будем 🎉
Что уже умеет бесплатная версия:
👉 Строить прогноз денежных потоков в разрезе конкретных проектов и выводить график с предсказанием кассовых разрывов. Проектом может быть, например, сделка или контрагент
👉 Если у вас счета в банках Точка и Тинькофф, то в режиме онлайн можно видеть движения и остатки денег по ним. Для этого нужно всего лишь в два клика связать аккаунты
👉 Вести бюджет доходов и расходов. Правда, пока только в общем по компании. Скоро сделаем попроектно
👉 Формировать печатные формы первичных документов и хранить их, чтобы они всегда были под рукой
Это не альтруизм в чистом виде – мой хитрый расчет на то, что бесплатные пользователи, да еще и читающие мой канал, помогут развивать продукт. Улучшения бесплатной версии перекочуют в клиентскую. Рассчитываю на порцию здоровой критики. Пишите какие функции хотите видеть и что плохо в имеющихся. Присоединяйтесь: http://genplace.ru
#управленка #тренды
👍 – спасибо, попробую бесплатный сервис!
😎 – в бесплатный сыр не верю, а вот к основной услуге присмотрюсь!
👎 – все равно не убедил в реальности бухгалтерии будущего!
Друзья! Последние пару недель я писал о бухгалтерии будущего, которая из центра формирования финансовой информации компании должна превратиться в центр управления ее финансами. Судя по реакциям на предыдущие посты, не все верят в то, что такое возможно 😙 Поэтому сегодня расскажу о том, почему это не визионерство. Для новых подписчиков: я руковожу аутсорсинговой бухгалтерией «Гениальный штаб». Свои теории я внедряю в практику ее работы 🎓 Сегодня констатирую что из описанного мы уже успели внедрить и над чем работаем сейчас. В конце поста бесплатные полезности.
Управлять финансами можно будет через личный кабинет клиента, доступный из-под любого браузера. Не нужно никакого специального софта. Личный кабинет интегрирован с клиентской базой 1с: информация в нем актуализируется при обновлении данных в базе 📲
Вот что мы уже сделали:
👉 Клиентский таск-менеджер для контроля задач бухгалтерии + чат-бот @GenplaceBot для управления им
👉 Сервис по проверке контрагентов, которым тоже можно управлять через чат-бот
👉 Контроль состояния банковских счетов
👉 ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами
👉 Панель финансовых показателей, формирующихся на основе бухгалтерской информации
👉 Экранные формы для самостоятельного ввода первичных документов в бухгалтерскую базу и возможностью получения печатных форм: распечатал, подписал, отдал контрагенту
Сейчас мы описываем бухгалтерские процессы, роботизируем их 🤖 и интегрируем личный кабинет с банковскими системами. Пилотом роботизации выбрали учет зарплаты. Пилотом сотрудничества с банками – расчетно-кассовое обслуживание. Пока оба пилота развиваются по плану, надеемся к осени запустить их в массовое обслуживание.
Теперь обещанные бесплатные полезности.
В России есть несколько сервисов управленческого учета. В основном они продают удобство работы. Тот же функционал хороший экономист реализует в Excel, но эксельки всегда нужно поддерживать в работоспособном состоянии, синхронизировать друг с другом и делать защиту от дурака 🤪 Мы решили делать систему управленческого учета, максимально используя бухгалтерские данные. Но если отцепить ее от бухгалтерских баз – получится сервис, в котором небольшая компания может самостоятельно вести управленку. А раз это побочный продукт основного бизнеса, который мы все равно разработали, то денег за него брать не будем 🎉
Что уже умеет бесплатная версия:
👉 Строить прогноз денежных потоков в разрезе конкретных проектов и выводить график с предсказанием кассовых разрывов. Проектом может быть, например, сделка или контрагент
👉 Если у вас счета в банках Точка и Тинькофф, то в режиме онлайн можно видеть движения и остатки денег по ним. Для этого нужно всего лишь в два клика связать аккаунты
👉 Вести бюджет доходов и расходов. Правда, пока только в общем по компании. Скоро сделаем попроектно
👉 Формировать печатные формы первичных документов и хранить их, чтобы они всегда были под рукой
Это не альтруизм в чистом виде – мой хитрый расчет на то, что бесплатные пользователи, да еще и читающие мой канал, помогут развивать продукт. Улучшения бесплатной версии перекочуют в клиентскую. Рассчитываю на порцию здоровой критики. Пишите какие функции хотите видеть и что плохо в имеющихся. Присоединяйтесь: http://genplace.ru
#управленка #тренды
👍 – спасибо, попробую бесплатный сервис!
😎 – в бесплатный сыр не верю, а вот к основной услуге присмотрюсь!
👎 – все равно не убедил в реальности бухгалтерии будущего!
genplace.ru
Genplace: Управляй финансами, а не наблюдай за ними
Genplace - Бухгалтерский аутсорсинг, Финансовая аналитика, Налоговый консалтинг, Документооборот - в одном сервисе
Задумал тут немного помочь вашим бухгалтерам 😉 Но сначала хочу собрать статистику. Интересно понять какую волшебную таблетку хочет получить руководитель, внедряя управленку. Чего вы не можете получить от бухгалтерии, но больше всего ждете от управленческого учета?
☝️- точного расчета прибыли по каждому продукту
✌️- заблаговременного предсказания кассовых разрывов
🤟 - выявления мест неэффективного расходования ресурсов
👌- адекватной оценки стоимости компании
🐌 - бухгалтерия мне всю нужную информацию дает, но слишком поздно
Возможно, какие-то другие ожидания есть - пишите в комментариях 📝
#управленка
☝️- точного расчета прибыли по каждому продукту
✌️- заблаговременного предсказания кассовых разрывов
🤟 - выявления мест неэффективного расходования ресурсов
👌- адекватной оценки стоимости компании
🐌 - бухгалтерия мне всю нужную информацию дает, но слишком поздно
Возможно, какие-то другие ожидания есть - пишите в комментариях 📝
#управленка
Сегодня особенный день. Год назад появился канал "Переводчик с бухгалтерского" 🎉
До прошлой осени я не пользовался Телеграмом и не понимал истерии вокруг его запрета. Но потом мне показали канал одного парня - привет, Марат, - и я понял, что хочу донести свои знания до каждого подписчика, а не гадать прочтут ли мой текст.
С тех пор я не представляю себя без любимой Тележеньки ❤️ Несмотря на плотный график в бизнесе и преподавании, я каждую неделю пишу сюда. И надеюсь, что мои тексты помогают вам лучше понимать свою бухгалтерию. А канал за 12 месяцев набрал 12К подписчиков - это было челленджем последнего месяца, и именно сегодня все сложилось!
Для новых подписчиков выкладываю главные хэштеги канала. По ним можно найти то, что я уже писал раньше. Там много интересного 😎
#оптимизация - как законно платить меньше налогов 📉
#словарик - бухгалтерские понятия в переводе на русский 📖
#анализируйэто - простым языком с примерами о пользе финанализа для предпринимателя 📊
#тренды - что будет с бухучетом завтра, роботы и вот это все 🤖
#управленка - как извлекать из бухучета пользу для бизнеса 🕹
Спасибо, что читаете меня! Дальше будет интереснее. А если хотите сделать каналу подарок - просто порекомендуйте его друзьям и знакомым. Особенно, если вы тоже ведете свой канал 😉
👍 - поздравляю, ты крут!
😎 - пиши по делу, нечего праздновать!
👎 - скукота, не знаю почему еще не отписался!
До прошлой осени я не пользовался Телеграмом и не понимал истерии вокруг его запрета. Но потом мне показали канал одного парня - привет, Марат, - и я понял, что хочу донести свои знания до каждого подписчика, а не гадать прочтут ли мой текст.
С тех пор я не представляю себя без любимой Тележеньки ❤️ Несмотря на плотный график в бизнесе и преподавании, я каждую неделю пишу сюда. И надеюсь, что мои тексты помогают вам лучше понимать свою бухгалтерию. А канал за 12 месяцев набрал 12К подписчиков - это было челленджем последнего месяца, и именно сегодня все сложилось!
Для новых подписчиков выкладываю главные хэштеги канала. По ним можно найти то, что я уже писал раньше. Там много интересного 😎
#оптимизация - как законно платить меньше налогов 📉
#словарик - бухгалтерские понятия в переводе на русский 📖
#анализируйэто - простым языком с примерами о пользе финанализа для предпринимателя 📊
#тренды - что будет с бухучетом завтра, роботы и вот это все 🤖
#управленка - как извлекать из бухучета пользу для бизнеса 🕹
Спасибо, что читаете меня! Дальше будет интереснее. А если хотите сделать каналу подарок - просто порекомендуйте его друзьям и знакомым. Особенно, если вы тоже ведете свой канал 😉
👍 - поздравляю, ты крут!
😎 - пиши по делу, нечего праздновать!
👎 - скукота, не знаю почему еще не отписался!
