TechRasa فارسی
7.86K subscribers
4.38K photos
165 videos
100 files
1.43K links
رشد فردی و حرفه‌ای رهبران و کارآفرینان آینده

TechRasa.com/fa
Download Telegram
🔻 قانون پارکینسون: انجام کارهای بیشتر در مدت زمان کمتر

🔸️تا به حال شده کاری را باعجله و در یک ساعت، با کیفیت قابل قبولی انجام دهید. دفعه بعد برای کار مشابه چند روز وقت داشته باشید، منابع بیشتری را بررسی کنید و زمان بیشتری بگذارید، اما نتیجه نهایی تفاوت چندانی با کار انجام شده در یک ساعت نداشته باشد؟

🔹️قانون پارکینسون بیان می‌کند که هر چقدر مهلت زمانی برای پایان کاری بیشتر شود، فرآیند انجام آن کار نیز بیشتر طول می‌کشد. این طولانی شدن زمان انجام کار به معنی بهتر شدن خروجی نیست.

🔸️ از این قانون‌ برای کوتاه‌تر‌ کردن زمان انجام کارها و انجام کارهای بیشتر در زمان کوتاه‌تر می‌توانیم استفاده کنیم. اما چگونه؟ راه‌حل را در تصویر ببینید.

مقاله کامل را در‌ تکراسا بخوانید:
https://bit.ly/2wJ3fGo

#قانون_پارکینسون #مدیریت_زمان #مدیریت_پروژه

🔸️ @TechRasaFarsi
🎯 معرفی ۳۵ ابزار مفید برای دورکاری

امروزه کار از راه دور نسبت به قبل پررنگ‌تر و بااهمیت‌تر شده است. با پیشرفت تکنولوژی، بسیاری از شرکت‌ها برای بهتر شدن روابط و نتیجه‌ کارشان از ابزارها و امکانات جدیدی استفاده می‌کنند. در این مقاله تلاش شده تا ۳۵ ابزار مفید برای دورکاری معرفی شوند.

📚 مدت زمان مطالعه: ۱۳ دقيقه
✏️ برای مطالعه این مقاله در تکراسا کلیک کنید
🖊 مترجم:
فهیمه حاجی‌آبادی

#دورکاری #مدیریت_پروژه #ابزار_دورکاری #مدیریت_زمان #مدیریت_تیم

🔸 @TechRasaFarsi
🔻سه تکنیک برای مدیریت بهتر زمان و کارها

🔸یکی از مهم‌ترین مهارت‌ها برای هر فردی توانایی مدیریت زمان و کارهایش است. روش‌های بسیار زیاد و مختلفی برای این کار وجود دارد که در این پست به ۳ تکنیک اشاره کرده‌ایم. البته اراده و انگیزه برای برنامه‌ریزی و انجام کار نیز بسیار اهمیت دارد. همچنین ممکن است شما این روش‌ها را با هم ترکیب کنید و به تکنیکی برسید که برای شما بهترین جواب را بدهد.

#مدیریت_زمان #مدیریت_پروژه #تکنیک

🔸️ @TechRasaFarsi
🎯 سه راهکار برای غلبه بر عادت مدیریت ذره‌بینی (Micromanagement) یا جزئی‌نگر

هیچ کس نمی‌خواهد که مدیر یا سرپرست بدی باشد؛ اما برخی از مدیران بااستعداد ممکن است که در زمان رهبری تیم به افرادی جزئی‌نگر (Micromanager) تبدیل ‌شوند. چنین مدیرانی دائماً بر جزئیات و کار کارمندانشان نظارت کرده و به عبارتی کلیات را فدای جزئیات می‌کنند.
گاهی اوقات مدیران متوجه این اشتباه نمی‌شوند و در نتیجه نیروی انسانی و قدرت رهبری خود را از دست می‌دهند. به علاوه با این کار، بهره‌وری و خلاقیت تیم نیز کاهش می‌یابد. اگر شما نیز عادت مدیریت ذره‌بینی دارید، ۳ راهکار معرفی شده در این مقاله را دنبال کنید تا برای همیشه از آن رهایی یابید.

📚 مدت زمان مطالعه: ۴ دقيقه

🖊 مترجم:
امیررضا اصغرزاده

✏️ برای مطالعه این مقاله در تکراسا کلیک کنید


#مدیریت_ذره_بینی #مدیریت_تیم #عادت #مدیریت_پروژه #بهره_وری

🔸 @TechRasaFarsi
🔻 معرفی و بررسی بهترین اپلیکیشن‌های مدیریت تیم و پروژه

🔸️هر کسب‌وکاری نیاز دارد تا پروژه‌ها و کارهای خود را مدیریت کند. همچنین بتواند با توجه به زمان، پول و سایر منابع اختصاص داده شده، بازدهی خود را ارزیابی کند. علاوه بر این، با توجه به شیوع ویروس کرونا و دورکاری بسیاری از کسب‌وکارها، نیاز به ابزاری که بتوان به بهترین نحو پروژه‌ها و تیم را مدیریت کرد، ضروری است.

🔹️ یک برنامه خوب باید شامل عناصر مختلفی باشد امکاناتی مانند برنامه‌ریزی، میزان پیشرفت، ذخیره‌سازی، ارتباط‌گیری و امکان هماهنگ‌سازی با نرم‌افزارهای دیگر را با ما بدهد. در این پست به بررسی ۹ نرم‌‌افزار برای مدیریت تیم و پروژه می‌پردازیم‌.

🔸️مقاله کامل و توضیحات بیشتر را در تکراسا بخوانید:
https://bit.ly/3kV6Zbf

#معرفی_اپلیکیشن #مدیریت_پروژه #تیم

🔸️ @TechRasaFarsi
🔸 هر چقدر کسب‌وکاری بزرگتر می‌شه، مدیریت وقت و هزینه هم حساسیت بیشتری پیدا می‌کنه! تو این حالت باید به دنبال راهی باشیم که بتونه تو کمترین زمان ممکن، بیشترین بازدهی رو داشته باشه. یکی از این روش‌ها، مدیریت پروژه به روش چابکه که تحقیقات نشون داده، این روش نسبت به روش‌های سنتی، ۳۰ درصد موفق‌تر عمل می‌کنه.

🔹تو این روش اول باید همه الزامات مورد نیاز برای پروژه رو مشخص کرده و برای بیشتر کردن بهره‌وری، نیازها و ابزارهای لازم تیم رو آماده کنیم. البته که تو مرحله توسعه و تحول برای رسیدن به گزینه‌ بهینه باید به مشتری و بازخوردهاش به‌ عنوان بخش مهمی از فرایند توجه بشه. در نهایت باید برای موفقیت بیشتر، فرایند کار رو با توجه به شاخص‌های عملکردی کلیدی و نیاز مشتری بسنجیم. به طور کلی، روش مدیریت پروژه چابک به تغییر تو ساختار تیم، کمک گرفتن از فرد متخصص و استفاده از ابزارهای مناسب نیاز داره تا بتونه تا حدود زیادی بازدهی رو بالا ببره.

آیا با این روش آشنایی دارین؟ به نظرتون این روش چه مزایا و معایبی داره؟

#مدیریت_پروژه #چابک

🔸 @TechRasaFarsi
🔸اکثر ما دوست داریم کارها و پروژه‌های زیادی رو انجام بدیم ولی برای همشون وقت نداریم. پس اگر قراره از بین اون‌ها تعدادی رو انتخاب کنیم، باید هوشمندانه این کار رو انجام‌ بدیم‌ تا بتونیم بهترین استفاده رو از‌ زمان و فرصتی که داریم بکنیم.

🔹️ماتریس Action Priority روشیه که توی اون مواقع می‌تونه بهمون کمک کنه. این ماتریس به کمک دو معیار میزان تلاش لازم و میزان تأثیرگذاری کمک می‌کنه که کارهامون رو به ۴ دسته تقسیم و اولویت‌بندی کنیم.

🔸️تفاوت این ماتریس با ماتریس آیزنهاور اینه که اون کارها رو براساس دو مولفه مهم و ضروری بودن دسته‌بندی می‌کنه و برای زمانی مناسبه که وقت‌‌ محدودی داریم. می‌تونین توی پست‌های قبلی درباره ماتریس آیزنهاور بخونین.

شما از چه روشی برای اولویت‌بندی کارها و پروژه‌هاتون استفاده می‌کنین؟

#مدیریت_پروژه #مدیریت_زمان

🔸️ @TechRasaFarsi
🎯 سون‌تسک؛ فضای کار مجازی برای کسب‌وکارها

با همه‌گیری ویروس کرونا طی دو سال گذشته مفهوم کار تیمی تغییرات زیادی کرده و بسیاری از کسب‌وکارها به دورکاری روی آورده‌اند. به همین دلیل انتخاب و استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مناسب برای انجام کارهای تیمی به صورت دورکاری برای کسب‌وکارها اهمیت بالایی دارد. سون‌تسک یک محصول مدیریت پروژه مختص کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است که ابزارهای دورکاری موردنیاز این نوع از کسب‌وکارها را با هزینه به‌صرفه در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد.

📚مدت زمان مطالعه: ۵ دقيقه

✏️ برای مطالعه این مقاله در تکراسا کلیک کنید

#دورکاری #مدیریت_پروژه

🔸 @TechRasaFarsi
🔸 وقتی می‌خوایم برای یه پروژه بودجه‌بندی انجام بدیم، نیازه که حتماً برای ریسک‌ها هم بودجه در نظر بگیریم، کاری که یا انجام نمی‌شه یا ناقص انجام می‌شه. اگر بودجه شما فقط برای کارهایی که نیاز هستن انجام بشن در نظر گرفته شده، احتمال داره که توی پروژه از نظر مالی شکست بخورین. پس چطور باید بودجه‌بندی کنیم؟

🔹️علاوه بر هزینه‌ای که برای انجام کارهای برنامه‌ریزی‌شده در نظر می‌گیرین، به اندازه ۵٪ تا ۱۰٪ اون رو هم برای ذخیره احتمالی در نظر بگیرین. ذخیره احتمالی برای ریسک‌هایی هستش که شناسایی شدن و ممکنه به وجود بیاد. اما این کافی نیست.

🔸️تخمین بسته کاری و ذخیره احتمالی با هم خط مبنای هزینه رو می‌سازن. حالا لازمه که ۵٪-۱۰٪ خط مبنای هزینه رو هم برای ریسک‌های پیش‌بینی نشده که ازشون آگاهی نداریم اختصاص بدیم که بهش ذخیره مدیریتی می‌گن. در نهایت جمع خط مبنای هزینه و ذخیره مدیریتی، کل بودجه پروژه شما می‌شه.

🔻شما این روش رو امتحان کردین؟ چجوری پروژه‌هاتون رو بودجه‌بندی می‌کنین؟

#مدیریت_پروژه #بودجه

🔸️ @TechRasaFarsi
🔸اکثر ما دوست داریم کارها و پروژه‌های زیادی رو انجام بدیم، ولی برای همشون وقت نداریم. پس اگه قراره از بین اون‌ها تعدادی رو انتخاب کنیم، باید هوشمندانه این کار رو انجام‌ بدیم‌ تا بتونیم بهترین استفاده رو از‌ زمان و فرصتی که داریم بکنیم.

🔹️ماتریس Action Priority روشیه که توی این مواقع می‌تونه بهمون کمک کنه. این ماتریس به کمک دو معیار میزان تلاش لازم و میزان تأثیرگذاری کمک می‌کنه که کارهامون رو به ۴ دسته تقسیم و اولویت‌بندی کنیم.

🔸️تفاوت این ماتریس با ماتریس آیزنهاور اینه که اون کارها رو براساس دو مولفه مهم و ضروری بودن دسته‌بندی می‌کنن و برای زمانی مناسبن که وقتمون‌‌ محدوده. می‌تونین توی پست‌های قبلی درباره ماتریس آیزنهاور بخونین.

شما از چه روشی برای اولویت‌بندی کارها و پروژه‌هاتون استفاده می‌کنین؟

#مدیریت_پروژه #مدیریت_زمان
#time_management #project_management #Action_Priority_Matrix

🔸@TechRasaFarsi
🔸تصور کنید پروژه یکسانی رو، یک‌بار با برنامه‌ریزی خوب و یک‌بار با برنامه‌ریزی ضعیف انجام بدین. چه اتفاقی می‌افته؟

🔹️احتمالاً برنامه‌ریزی کردن در ابتدای پروژه براتون سخت و دردناک باشه، ممکنه دلتون بخواد زودتر خود پروژه رو شروع کنین یا احساس کنین نیازی به این مقدار جزئیات و برنامه‌ریزی نیست. اما باید بدونیم پروژه‌ای که با برنامه‌ریزی خوب شروع بشه، در طول زمان پروژه، سختی و استرس کمتری داره، نتایج بهتری داره و زودتر هم تموم می‌شه.

🔸️در مقابل اگر برنامه‌ریزی نکنیم یا برنامه‌ریزی ضعیفی داشته باشیم و برای برنامه‌ریزی وقت و انرژی کافی رو نذاریم، شاید در ابتدا برامون راحت‌تر باشه، اما هر چقدر که زمان بگذره، بی‌نظمی، سردرگمی و ... باعث می‌شه درد و سختی پروژه برامون بیشتر بشه.

شما با این موضوع موافقین؟ چقدر برای برنامه‌ریزی وقت و انرژی می‌ذارین؟

#مدیریت_پروژه #برنامه_ریزی

🔸️ @TechRasaFarsi
🔸 وقتی می‌خوایم برای یه پروژه بودجه‌بندی انجام بدیم، نیازه که حتماً برای ریسک‌ها هم بودجه در نظر بگیریم، کاری که یا انجام نمی‌شه یا ناقص انجام می‌شه. اگر بودجه شما فقط برای کارهایی که نیاز هستن انجام بشن در نظر گرفته شده، احتمال داره که توی پروژه از نظر مالی شکست بخورین. پس چطور باید بودجه‌بندی کنیم؟

🔹علاوه بر هزینه‌ای که برای انجام کارهای برنامه‌ریزی‌شده در نظر می‌گیرین، به اندازه ۵٪ تا ۱۰٪ اون رو هم برای ذخیره احتمالی در نظر بگیرین. ذخیره احتمالی برای ریسک‌هایی هستش که شناسایی شدن و ممکنه به وجود بیاد. اما این کافی نیست.

🔸تخمین بسته کاری و ذخیره احتمالی با هم خط مبنای هزینه رو می‌سازن. حالا لازمه که ۵٪-۱۰٪ خط مبنای هزینه رو هم برای ریسک‌های پیش‌بینی نشده که ازشون آگاهی نداریم اختصاص بدیم که بهش ذخیره مدیریتی می‌گن. در نهایت جمع خط مبنای هزینه و ذخیره مدیریتی، کل بودجه پروژه شما می‌شه.

شما این روش رو امتحان کردین؟ چجوری پروژه‌هاتون رو بودجه‌بندی می‌کنین؟

#مدیریت_پروژه #بودجه

🔸 @TechRasaFarsi