💢 ماهیت #مهندسی_صنایع

▫️ بی شک #موفقیت در هر شغلی مستلزم اشراف کلی بر جوانب آن است و یکی از نکات مهم در این مبحث، دانستن تعریفی منطقی و صحیح است.

▫️ وظایف #مهندس_صنایع تا اندازه ای شیرین و پرهیجان است که شاید جای این باشد از آن به عنوان یک سرگرمی فرح بخش و در عین حال جدی و پراهمیت یاد نمود اما حیطه فعالیت مهندسی صنایع چیست؟

▫️ برخلاف سایر #مهندسی ها که به ماهیت فنی #فرایند ها می پردازند یک مهندس صنایع می کوشد با دید کلی و نظام مند و با دانش بسیار موثری که در پیشبرد #اهداف #سازمان دارد به مسائلی همچون #بهره_وری در #مدیریت_منابع_انسانی، #روش ها و #فناوری بپردازد.

▫️ در واقع مهندسی صنایع تنها رشته ای است که به عامل انسانی به عنوان یکی از مولفه های اصلی یک #سیستم می نگرد.

▫️ در نتیجه مهندسین صنایع در #تیم های میان رشته ای برای امور #برنامه_ریزی، نصب، #کنترل و #بهبود فعالیت موسسات به خدمت گرفته می شوند.

▫️ این فعالیت ها ممکن است فعالیت های #تولید، #نوآوری در محصولات، ارائه #خدمات، حمل و نقل و جریان اطلاعات سازمانی را شامل شوند.

🔌 در نتیجه فعالیت های مهندسی صنایع همانند پلی است که بین اهداف #مدیریت و #عملکرد عملیاتی سازمان ارتباط برقرار می نماید.

▫️ بنابراین مهندسین صنایع باید بستر لازم برای تعامل تخصص های مختلف و #کارتیمی را به بهترین وجه ایجاد نمایند تا در نتیجه، امور طراحی، برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر عملکرد نظام های تولیدی خدماتی به شکل منسجم تری انجام شود.

▫️ در نهایت، انسجام امور به #بهبود_مستمر در جهت سهولت کارها، راحتی کارکنان، کاهش #هزینه ها، ارتقای #کیفیت و جلب رضایت #مشتریان منجر می شود.
🆔 @iiie_ir

✨ #رهبری_تیم

▫️ هر سیستمی که طرح می شود اگر به درستی #اجرا نشود منتج به نتیجه نخواهد شد.

▫️ حسن اجرای #سیستم طراحی شده یک ضرورت مهم تلقی می شود.

▫️ لذا آشنایی با کلیت سیستم مورد نظر و نقش اجزا در #کارکرد صحیح آن این امکان را فراهم می کند که هدایت و #رهبری #تیم کاری مجری سیستم با #انگیزه بیشتری دنبال شود و در واقع علاوه بر طراحی سیستم مورد نظر، #مهندسی_صنایع، سیستم های #پیاده سازی و اجرا را نیز پی ریزی نموده و نقش رهبری تیم های کاری را موثرتر دنبال می کند.
#اصول_فکری مهندسی صنایع (3/6)
🆔 @iiie_ir

🔍 #فرهنگ کجاست؟

🔹 فرهنگ خاصیتی از #گروه است. هرگاه در گروهی #تجربه مشترک کافی گرد آید، فرهنگی در آن جوانه می زند.
🔹 برای لایه های گوناگون جامعه می توان فرهنگ های خاص قائل شد.
▫️ خانواده، #تیم های کوچک و گروه های همکار فرهنگ خود را دارند.
▫️ در #سازمان ها، واحدهای گوناگون، گروه های عملیاتی و سایر بخش هایی که دارای هسته مشترک حرفه ای و تجربی هستند نیز می توان سراغ فرهنگ را گرفت.
▫️ در هر رده ای از سازمان فرهنگ وجود دارد. اگر تاریخچه مشترک کافی وجود داشته باشد برای کل سازمان نیز می توان فرهنگ قائل شد.
▫️ حتی در یک #صنعت خاص به واسطه سابقه مشترک #حرفه_ای حاکم بر آن صنعت به خصوص، می توان فرهنگ دید.
▫️ در مناطق گوناگون و در میان ملت ها نیز به سبب همزبانی، همزیستی قومی، مذهب و تجربیات مشترک می توان به دنبال فرهنگ گشت.

🔹 بنابراین انسان موجودی چندفرهنگی است و بسته به جایگاهش رفتار فرهنگی گوناگونی از خود نشان می دهد.
🔹 اگر فرد، بخش اعظم #زندگی خود را در حرفه و سازمان خاصی بگذراند از بسیاری جهات طبعی پیدا می کند که در سایر افراد آن حرفه یا سازمان مشترک است.
🔹 برای این که بفهمیم فرهنگی وجود دارد یا خیر، باید دنبال سرنخی از تجربیات و سوابق مشترک در میان افراد بگردیم. این مهم است زیرا پندارها، #ارزش ها و رفتار افراد غالبا تنها در چارچوب هویت فرهنگی آنان قابل درک است.
🔹 برای شرح رفتار افراد باید از شخصیت فردی آنها درگذریم و به وابستگی های گروهی آنان و فرهنگ آن گروه ها بپردازیم. به گمان این شعر فارسی به بهترین وجهی این نظر را واگو می کند:
▫️تو اول بگو با کیان زیستی
▫️پس آن گه بگویم که تو کیستی
🆔 @iiie_ir

🔶 #جنبه_هنری_مدیریت_پروژه

▫️ جنبه هنری آن، پرورش #قدرت قضاوت و #یادگیری #رهبری افراد است.
▫️ شما باید یاد بگیرید که به جزییات توجه کنید ولی اسیر آنها نشوید.
▫️ در بسیاری از موارد شما باید با #اطلاعات ناکافی و با وجود نشانه های متناقض #تصمیم_گیری کنید.
▫️ به یاد داشته باشید که باید به دنبال #راه_حل های قابل قبول بگردید، نه #راه_حل های بی عیب و نقص.
▫️ اکثر مدیران پروژه ها در سازمان های پیچیده و با #تیم های متشکل از افرادی از #گروه های کاری مختلف کار می کنند. این وضعیت #چالش های مدیریتی خاصی را ایجاد می کند و #توانایی های شما را در ترویج روابط کاری مناسب بین افراد مختلف درون و بیرون سازمان #بهبود می بخشد.
🔹 #جنبه_علمی_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir

🎿 تفاوت مدیریت پروژه با مدیریت سازمان

▪️ از برخی جهات هدایت یک #پروژه به مدیریت یک واحد وظیفه ای بسیار شبیه است: شما باید تلاش های افرادی را با زمینه ها و #مهارت های مختلف هماهنگ کنید، به این امید که در نهایت بهترین نتیجه را کسب کنید. اما از سوی دیگر، #مدیریت_پروژه با #مدیریت #سازمان بسیار متفاوت است.

1⃣ افرادی که شما به عنوان یک #تیم گرد هم جمع می کنید، ممکن است همدیگر را نشناسند.

2⃣ براساس تعریف، پروژه یکتا و منحصر به فرد است و هیچگاه پیش از این انجام نشده است و نمی توان محصول نهایی و #فرایند تولید آن را کاملا از پیش مشخص کرد. به عبارت دیگر شما در آستانه آموزه ها و #فرصت های جدیدی هستید.

3⃣ برخلاف مدیر واحد وظیفه ای، ممکن است #مدیر_پروژه هیچگونه #اختیار و یا کنترل مستقیمی بر روی اعضای تیم نداشته باشد.
🆔 @iiie_ir

🔕 راه مناسب را در هر پروژه حدس بزنید
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید

🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.

🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.

🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.

1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.

2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط

3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار

🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir

🔷 عوامل موثر در #رهبری پروژه

🔹 برای تقویت #توانایی خود در رهبری #موثر یک پروژه لازم است:

▶️ مهارت های #مدیریت را تبیین کنید
▫️ شیوه های #هماهنگی کار #منابع_انسانی را فرا بگیرید. درباره مشکلات موجود در زمینه انتظارات، #هزینه، برنامه زمانی و #منابع با #مدیران مشورت کنید.

🔼 مهارت های فردی خود را تقویت کنید
▫️ #مدیریت_پروژه به معنای انجام دادن کارها به وسیله سایر افراد است، پس روی #مهارت های ارتباطی گفتاری و نوشتاری خود کار کنید، بیاموزید که چگونه #مذاکره کنید و تاثیرگذار باشید. برای اعضای #تیم تان حکم یک #مربی و مرشد را داشته باشید.

↕️ یک #شبکه پشتیبانی ایجاد کنید
▫️ به احتمال زیاد #پروژه شما شامل موضوعاتی خواهد بود که از حیطه تخصصی شما خارج است. اگرچه باید تا آنجا که امکان دارد مسئولیت #آموزش های مورد نیاز برای کاری که #سازمان تان انجام می دهد را خود به عهده بگیرید با این حال #ارتباط داشتن با افرادی از حوزهای مختلف سازمان با #تخصص های مختلف مانند مالی، #فناوری_اطلاعات، #بازاریابی، مهارت های فنی و نظایر آن می تواند به شما کمک کند.
🆔 @iiie_ir

🔕 تمامی کارها را خودتان به عهده بگیرید.
🔔 برای انجام کارها یک تیم یکپارچه ایجاد کنید.

🔸 با توجه به این که مدیران پروژه برای انجام دادن کارها تحت فشار زیادی قرار دارند، به طور معمول تمایل دارند که کارهای #پروژه را خودشان انجام دهند. به ویژه در مواقعی که اعضای #تیم پروژه در انجام کارها با مشکل مواجه شده اند.

🔸 به دو علت شما باید بیاموزید که از این وسوسه دوری کنید:

1⃣ شما همه چیز را نمی دانید.
▫️ تیم ها برای این تشکیل می شوند که #سازمان شما اعتقاد دارد دستیابی به یک #هدف مشخص یا حل یک مشکل با کنار هم قرار گرفتن افرادی با طرز فکر و پیشینه های متفاوت، به بهترین نحو میسر می شود.

2⃣ افراد با این تصور به تیم می پیوندند که دلیل مشخصی برای حضور آنها در تیم وجود داشته باشد.
▫️ آن دلیل مشخص این است که معلومات، #تجربه و یا #مهارت آنها می تواند به #موفقیت تیم کمک کند. اگر فرصت همکاری از آنها گرفته شود، احساس خوشایندی نخواهند داشت.

🔶 پیدا کردن توازن مناسب میان اجازه دادن به افراد برای پرورش دادن مهارت های شخصی خود و جلوگیری از تاخیرهای شدید یا مسیرهای اشتباه، یکی از سخت ترین کارهایی است که یک #مدیر_پروژه باید انجام دهد.
#مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir

🏋🏻 روش های انگیزش تیم #پروژه

🔸 پرورش #انگیزه، کار سختی نیست مشروط بر این که:

1⃣ نشان دهید افراد اهمیت دارند.
▫️مسئولیت افراد و چگونگی تاثیر کارشان بر روی #موفقیت تیم را برای شان شرح دهید.
▫️از همکاری هایی که عموما مورد بی توجهی قرار گرفته اند، تقدیر کنید.

2⃣ به اعضای #تیم اعتماد به نفس بدهید.
▫️ در #مدیریت جزیی نگری نکنید.
▫️ گاهی به افراد اجازه دهید که هر طور که خودشان می توانند کار را انجام بدهند، این کار به آنها اعتماد به نفس می دهد.
▫️ #اهداف مشخصی تعیین کنید و اختیار #تصمیم_گیری را تا آنجا که ممکن است به خط مقدم و رده های پایین تر واگذار کنید.

3⃣ از #عملکرد خوب قدردانی کنید.
▫️ استاندارد بالایی برای عملکرد در نظر بگیرید.
▫️اطمینان حاصل کنید که در تمامی مستندات تیمی (یادداشت ها، بولتن ها و ...)، اسامی افرادی که همکاری خوبی داشته اند، به شکل برجسته ای ذکر گردیده است.
▫️ عملکردهای خوب را به #مدیریت و کارفرمای تیم گزارش دهید.
#مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir

🍇 پرورش تیم

🔹 تیم مثل انسان است، متولد می شود، #رشد می کند و اگر ممکن شود بالغ می شود.

🔹 تیم شخصیت، نیازها و ویژگی های خاص خود را دارد و به شیوه خاص نیز #پرورش می یابد.

🔹 تیم ها از زمینه های مدیریتی است که نیازمند توجه و مراقبت می باشد و صرف جمع کردن چند نفر گرد هم نیست.

🔹 قاعدتا، کودکی را به حال خود رها نمی کنید تا به تنهایی و بدون محبت، حمایت و هدایت رشد کند. اگر این کار را بکنید در صورتی که شخصیتی خلاف میل و انتظاراتان پیدا کند نمی توانید هیچ کس را به غیر از خودتان ملامت کنید.

🔹 در مورد #تیم ها نیز همین طور است. آنها هم نیازمند حمایت، #رهبری و توجه اند. آنها هم می خواهند پاسخ سوالی را که کودکان غالبا مطرح می کنند، یعنی سوال چرا را بدانند و در برابر دیگر سوالات خود، پاسخ های صادقانه دریافت دارند. همچنین بایستی آزاد باشند تا نقش خود را در #زندگی، تحت رهبری شخصی با #تجربه تر پی ریزی کنند.

🔹 تیم ها اگر به خوبی پرورش یابند، همه برنده خواهند بود، اما اگر چنین نباشد؟!

🔹 تشکیل و حفظ تیم کار آسانی نیست و به خودی خود نیز اتفاق نمی افتد، اما اگر همه در جستجوی موارد #بهبود و چگونگی بهبود آن #مشارکت کنیم مسلما تیم موفقی تشکیل می شود و تجربه بسیار رضایت بخشی حاصل می شود.
🆔 @iiie_ir

⚠️ ملاحظات تنظیم قرارداد #مشاوره #مدیریت

📝 تعیین #هدف #پروژه

📝 شفاف شدن انتظارت

📝 تصریح انتظارات و وظایف دوسویه

📝 شفاف شدن #روش انجام #کار

📝 تعیین محدوده پروژه

📝 تعیین #مدیر و #تیم اجرای پروژه از سوی مشاور

📝 توافق بر برنامه زمانی #پروژه

📝 تعیین بودجه پروژه و نحوه پرداخت های پروژه

📝 توافق روی نحوه #گزارش دهی

📝 توافق بر سر نحوه #ارزیابی #اثربخشی پروژه
🆔 @iiie_ir

💞 بر قلب ها #مدیریت کنید

🔹 ترتیب دادن یک گردش دسته جمعی و بازی به مهندسین صنایع این #فرصت را می دهد تا #مهارت های منطقی برتر و #توانایی خود در پیوند دادن مردم به #فرایند را به نمایش بگذارند.

🔹 #تیم ها را مشابه آنچه در بالانس خط انجام می دهید، متعادل کنید و مطمئن شوید که همه افراد در بازی شرکت می کنند.

🔹 به عنوان یک #مهندس_صنایع اطمینان پیدا کنید که #روش #موثر و درستی برای #اندازه_گیری وجود دارد.
#مهندس_صنایع_بهتر (29/30)
🆔 @iiie_ir

⛓ #تئوری_محدودیت_ها (TOC) را کامل یاد بگیرید

♦️ وقتی مشغول کمک به #بهبود #فعالیت های شرکت کوچکی می شوید که می خواهد کمی #توسعه یابد یکی از #روش هایی که مهندس صنایع بکار می برد، #مدیریت #محدودیت هاست.

♦️ به عنوان دانشجو یا دانش آموخته #مهندسی_صنایع هر چه زودتر تئوری محدودیت ها را فرا بگیرید و تا آنجا که می توانید درباره آن مطالعه کنید.

♦️ یک #مهندس_صنایع خوب، زمانی می تواند برای شرکتش قدر و منزلت به ارمغان آورد که #وقت خود را بیهوده تلف نکند و به نیرومند کردن نقاطی که در حال حاضر هم قوی هستند، توجهی نکند.

♦️ یک مهندس صنایع خوب به جای این کار، از یک #دیدگاه عمومی تر و #کل_نگری که #قابلیت بازگشت به عقب و #تحلیل تصویر بزرگ تر یک فلسفه #موثر جهت #بهبود را دارد (مثل TOC)، استفاده می کند تا به #مدیران و #تیم ها، نقاط #ضعف و این که چه کاری انجام دهند را پیشنهاد دهد.
#مهندس_صنایع_بهتر (30/30)
🆔 @iiie_ir

📢 آیا اسم تیم در #پرورش آن تاثیر دارد؟

▫️ انتخاب اسم مناسب برای #تیم حائز اهمیت است.

▫️ ممکن است اهمیت تعیین اسم تیم کمی عجیب برسد اما واقعیت این است که اسم تیم، راهنما و نشان خوبی از موضوع و منظور تیم خواهد بود.

▫️ اسم تیم مطالبی در مورد تیم بیان می کند و برداشت و #نگرش افراد تیم، متاثر از اسم تیم است.

▫️ اسم تیم تمامی ذهنیت های صحیح در مورد تیم را تداعی کرده و درکی از آنچه تیم به دنبال آن است ارائه می دهد.

▫️ اغلب مناسب است که #آرمان تیم در نام آن منعکس شود (آرمان تیم بیان کننده چیزی است که تیم باید به آن دست یابد) و لازم است اسم تیم، تصویری از #اهداف تیم را در ذهن تداعی کند.
🆔 @iiie_ir

💢 تیم سازی را بیاموزیم

🔸 #موفقیت #کسب_و_کار ها به شدت به وجود افرادی بستگی دارد که درگیر کارهای آن هستند. #تیم سازی یک راه اثبات شده جهت افزایش #کارایی و در پی آن، #درآمد است؟

🔺اما چگونه؟
🆔 @iiie_ir

🎰 #تجربه #تیم سازی سریع جهت راه اندازی #استارتاپ

🗓 فردا؛ دوشنبه- 16~14
📍 دانشگاه علم و صنعت

🔻 آگاهی از روند جلسه و ثبت نام رایگان
⚠️ فرصت غیر علم و صنعتی ها تا یکشنبه شب
✏️ evnd.co/flG6D

🆔 @iiie_ir