Каких сотрудников лучше нанимать для управления деньгами компании? 

Не секрет, что некомпетентный специалист, который имеет доступ к деньгам компании, создаст дыру в вашем бюджете. Расскажем, как нанимать таких людей, которые смогут распоряжаться финансами грамотно.

Оставим за скобками такие качества, как честность и профессионализм — это само собой разумеется. Вот, что обязательно нужно учесть: 

😳Для тех, кто работает непосредственно с числами, требуются усидчивость и внимание к деталям. Эти сотрудники должны уметь работать с таблицами и числами, не испытывая стресс. Не стоит ожидать от них творческой инициативы, ведь их задача — точность и соблюдение процедур.

🌟Для продавцов, принимающих платежи от клиентов, требуется умение общаться. Они должны быть открытыми и заинтересованными в людях, чтобы клиенты были уверены, что не зря платят деньги.

✨Люди, которые управляют бюджетами и финансовыми потоками компании, должны обладать аналитическим умом и любопытством детектива. Если к ним поступают какие-то данные, куда потрачены деньги (или на что нужно потратить), то важно не просто занести все в таблицу и выдать бюджет, но и проанализировать, насколько данные достоверны. 

Чтобы привлечь подходящих кандидатов, вакансии должны точно отражать эти требования.

#бизнес

Как добиться от сотрудников ответственного выполнения задач?

Бывает так, что сотрудники забывают о задачах, не хотят их выполнять или неправильно понимают ваши указания. Расскажем, как можно повысить ответственность со стороны сотрудников: 

🆘 Четкая постановка задачи

Ставьте задачи по регламентированным шаблонам: цель задачи, приоритет, какой результат вы ждете, какие инструменты понадобятся, когда нужно сдать и т.д. 

😎 Проверка понимания

Чтобы убедиться, что сотрудник понял задачу, руководитель может попросить переформулировать своими словами. 

🖥 Письменные инструкции

Чтобы задачи не терялись и не забывались, можете фиксировать их в рабочих чатах и папках отделов. 

💋 Благодарность за выполнение

Понимание, что сотрудники делают свою работу хорошо, повышает их мотивацию и подчеркивает важность их вклада в цели компании.

#бизнес #руководство #hr

Какой процент прибыли владелец бизнеса может забирать себе?

Любой стабильно растущий бизнес стремится потратить все, что в него вкладывают, и даже прибыль. Как быть владельцу, у которого тоже есть семья, желания и потребности? 

Есть два распространенных способа забирать дивиденды. Спойлер: оба невыгодны.

1️⃣ Расчет по остаточному принципу

Сумма, которую предприниматель забирает после расходов на аренду, зарплаты, поставщиков, маркетинг и т.д. Это ошибочная стратегия, потому что развивающийся бизнес съедает все и владельцу остаются копейки. 

2️⃣ Нерегулярные большие выводы средств

Когда бизнес получает крупный заказ, возникает соблазн забрать сразу и много, купить себе машину, дом и т.д. Такое поведение демотивирует сотрудников: они старались, проделали большую работу, а все сливки забрал владелец. А если вдруг понадобятся средства для срочных нужд бизнеса, то придется расстаться с покупками или урезать зарплаты, что одинаково плохо для компании.

Сколько на самом деле владельца могут забирать себе?

Подсчитайте, сколько денег вы забрали и сколько компания заработала за последние 12 месяцев, поделите одно на другое и получите процент, который можно безопасно забирать ежемесячно. 

Если вы хотите, чтобы бизнес был устойчивым, отчисления владельцу должны стать такой же обязательной статьей расходов, как зарплаты или аренда. 

Александр Высоцкий 

#бизнес #прибыль #предпринимательство 

5 способов увеличить прибыль компании без вложений

Многие предприниматели ошибочно думают, что увеличить прибыль можно только через привлечение инвесторов, выход на рынки других стран. Но они упускают из виду, что внутри их компаний уже есть решения, которые напрямую влияют на прибыль. Вот 5 ключевых:

1️⃣ Поднять цены

Этого способа боятся продавцы, маркетологи и сами владельцы: нужно перестраивать многие процессы, и есть риск потерять клиентов. Но так бывает, только если предприниматели тянут, пока прибыль не упадет до минимума и затем резко поднимают цены на 20%. Зачем тянуть? Если хотите увеличить прибыль, прибавляйте к ценам 5-10% (пропорционально инфляции) раз в несколько месяцев: это не будет вызывать волнений у сотрудников и клиентов. 

2️⃣ Мониторить продуктовую линейку

Обычно каждая компания имеет хотя бы один неоправданно убыточный сервис или продукт. Может быть, их легко продавать и рекламировать, но это накладывает больше обязательств, которые со временем становится тяжелее выполнять. Лучше избавиться от объективно невыгодных продуктов, и тогда у вас появятся ресурсы, которые можно пустить в прибыльные направления.

3️⃣ Усилить рекламу

Чтобы росла прибыль, нужно больше клиентов, а клиенты приходят с рекламы. По-другому это не работает. Если хотите, чтобы ваш бизнес рос быстро, то в бюджете компании на рекламу всегда должно быть заложено не менее 10% от оборота. 

4️⃣ Повысить эффективность сотрудников

В большинстве компаний сотрудники не планируют свою работу, их никто не контролирует. Внедрите простые инструменты управления и ваша команда будет работать в разы эффективнее и при этом не выгорать. 
 
5️⃣ Привлекать руководителей подразделений к управлению финансами

Этот способ подойдет не всем. В основном для этого нужно доверять вашим ТОПам.

Руководители департаментов сами решают, на что тратить деньги компании. Они могут лучше понимать, какие сейчас приоритеты, где можно сэкономить, а на что не нужно тратиться.. Это позволит компании экономить до 65% бюджетов и эффективнее распределять прибыль. 

#бизнес #прибыль #реклама #эффективность

Как убедить инвестора вложиться в ваш бизнес?

Найти инвестора — несложно. Все продается и покупается, есть форумы и телеграм-каналы, где инвесторы ищут проекты, а проекты — инвесторов. Ваша задача — подготовиться и прийти к инвестору с готовым предложением и конкретными цифрами. Эту работу можно разбить на 4 шага:

1⃣ Исследуйте рынок

Проводите время на форумах и в телеграм-каналах, где ⤵️обсуждаются инвестиции и продажа бизнесов. Ежедневный анализ информации (хотя бы 15-20 минут) поможет вам понять, что ищут инвесторы и какие проекты привлекают их внимание.

2⃣ Определите вашу цель

Инвесторы хотят видеть не просто идею, а четко проработанный план с конкретными целями. Например, если ваша цель — открыть еще 10 точек по ремонту компьютеров, будьте готовы представить детальный план действий и расчеты.

3⃣ Рассчитайте необходимые ресурсы

Четко определите, сколько средств вам нужно для достижения цели. Оцените текущее состояние вашего бизнеса (точка А) и потенциал после реализации плана (точка Б). Это покажет инвесторам, что вы серьезно подходите к планированию и расчетам.

4⃣ Убедитесь сами в своих расчетах

Чтобы убедить инвестора, вы должны быть уверены в своем бизнес-плане. Знайте основные показатели и стратегии достижения целей. Ваша уверенность и готовность к диалогу сделают вас надежным партнером для инвестора.

Инвесторы ищут не только идеи и стартапы, но и предпринимателей с прибыльным, системным и самостоятельным бизнесом, способным масштабироваться. Ваша задача — показать, что ваш бизнес соответствует этим требованиям.

#инвестор #бизнес

Как достичь дзена и эффективности в удаленной работе? 🧘‍♀️

У владельцев компаний, эйчаров и управленцев есть страхи, которые мешают им перейти на удаленный формат работы: потеря контроля над сотрудниками, снижение продуктивности и ухудшение командного взаимодействия. Но по данным Harvard Business Review, удаленные сотрудники демонстрируют повышение продуктивности на 13% при правильной организации рабочего процесса.

Разберем, как этого достичь: 

⌨️ Обучение руководителей 

Во многих компаниях руководители привыкли управлять сотрудниками, находясь именно в офисе. Управление удаленно отличается от управления в офисе. Поэтому важно обучить их новым методам управления, которые включают делегирование задач и доверие.

⌨️ Инструменты управления 

Построение системы управления, разработка функциональных оргструктур компании, должностные инструкции, измерение результатов, планирование и координация — это ключевые элементы любого бизнеса, и для удаленки они работают не менее эффективно, чем оффлайн.

⌨️ Создание подходящих условий для работы 

Убедитесь, что у ваших сотрудников есть все необходимое для работы из дома: стабильный интернет, ноутбук, уединенное рабочее место и т.д. Без этих условий возможны потери в производительности и даже текучка кадров.

⌨️ Использование тайм-трекеров

Инструменты вроде Toggl и Harvest помогают сотрудникам управлять своим временем и оставаться сфокусированными на работе. Тайм-трекеры не только повышают личную продуктивность, но и позволяют менеджерам видеть, как распределяется рабочее время команды.

Компания, где системно выстроены процессы, будет эффективно работать как удаленно, так и оффлайн. Четко выстроенные процессы и стандарты управления не зависят от физического присутствия сотрудников. Прозрачные должностные инструкции, регулярное планирование и метрики позволяют поддерживать высокий уровень продуктивности вне зависимости от места работы.

Создание такой системы требует времени и усилий, но результат того стоит. 

Ставьте ❤️ если работаете в офисе, и 🦄 если на удаленке. А те, кто на гибриде, отправляйте любой эмоджи в комментарии)

#удаленка #офис #бизнес #бизнеспроцессы #hr

Как сотрудники могут давать результаты без вмешательства начальства? 

Чтобы компания росла и мотивация сотрудников оставалась на хорошем уровне, вы должны внедрить как минимум эти 4 инструмента: 

🙆‍♂️ Прописанные должностные инструкции для каждого сотрудника. Как составить должностную инструкцию, мы, кстати, когда-то писали тут. 

🙆‍♂️ Налаженная коммуникация между отделами.

🙆‍♂️ Понятные планы и измеримые KPI.

🙆‍♂️ Прозрачная система отчетности. 

Это поможет вам контролировать подчиненных и добиться того, чтобы компания работала автономно. 

#бизнес #kpi #hr #мотивацияперсонала