🔒 Почему вход для кандидатов в CRM через личный кабинет — это безопасно и законно?
Сейчас многие компании дают кандидатам доступ в HR-системы, чтобы те могли отслеживать статус заявки, загружать документы или проходить тесты. За рубежом это давно норма, и так работают законы о защите персональных данных.
С учетом новых требований (см письмо во вложении) это становится очень актуально.
Но как это соотносится с 152-ФЗ о персональных данных? Разберёмся.
---
✅ Почему это безопасно?
1️⃣ Авторизация по одноразовой ссылке
— Кандидат получает персональный доступ (логин/пароль или ссылку на email).
— Нет риска утечки данных через «общие» логины.
2️⃣ Шифрование данных
— Все передаваемые данные защищены TLS/SSL-шифрованием (как в онлайн-банках).
— Даже если злоумышленник перехватит трафик — он увидит только «абракадабру».
3️⃣ Ограниченный доступ
— Кандидат видит только свои данные (чужие резюме или заявки ему недоступны).
— Время сессии ограничено (например, 24 часа для заполнения анкеты).
---
⚖️ Как это соотносится с 152-ФЗ?
Закон требует:
🔹 Согласие на обработку персональных данных (кандидат ставит галочку при регистрации).
🔹 Защиту от утечек (шифрование, контроль доступа).
🔹 Возможность отозвать данные (через тот же ЛК).
Важно: Если система хранит данные за рубежом (например, в ЕС), нужно:
✔ Указать это в политике конфиденциальности.
✔ Получить отдельное согласие на трансграничную передачу.
И вот тут как раз актуальная тема с публикацией вакансий и откликов в ТГ каналах, которая передает данные за границу.
---
💡 Вывод
Вход через личный кабинет — один из самых безопасных способов работы с кандидатами. Главное:
✔ Выбирать сертифицированные CRM (например, 1С:ЗУП, HR-Link).
✔ Настроить ролевую модель доступа.
✔ Следить за обновлениями 152-ФЗ (за нарушения — штрафы до 6 млн ₽).
#HRtech #TechHRcheck
Сейчас многие компании дают кандидатам доступ в HR-системы, чтобы те могли отслеживать статус заявки, загружать документы или проходить тесты. За рубежом это давно норма, и так работают законы о защите персональных данных.
С учетом новых требований (см письмо во вложении) это становится очень актуально.
Но как это соотносится с 152-ФЗ о персональных данных? Разберёмся.
---
✅ Почему это безопасно?
1️⃣ Авторизация по одноразовой ссылке
— Кандидат получает персональный доступ (логин/пароль или ссылку на email).
— Нет риска утечки данных через «общие» логины.
2️⃣ Шифрование данных
— Все передаваемые данные защищены TLS/SSL-шифрованием (как в онлайн-банках).
— Даже если злоумышленник перехватит трафик — он увидит только «абракадабру».
3️⃣ Ограниченный доступ
— Кандидат видит только свои данные (чужие резюме или заявки ему недоступны).
— Время сессии ограничено (например, 24 часа для заполнения анкеты).
---
⚖️ Как это соотносится с 152-ФЗ?
Закон требует:
🔹 Согласие на обработку персональных данных (кандидат ставит галочку при регистрации).
🔹 Защиту от утечек (шифрование, контроль доступа).
🔹 Возможность отозвать данные (через тот же ЛК).
Важно: Если система хранит данные за рубежом (например, в ЕС), нужно:
✔ Указать это в политике конфиденциальности.
✔ Получить отдельное согласие на трансграничную передачу.
И вот тут как раз актуальная тема с публикацией вакансий и откликов в ТГ каналах, которая передает данные за границу.
---
💡 Вывод
Вход через личный кабинет — один из самых безопасных способов работы с кандидатами. Главное:
✔ Выбирать сертифицированные CRM (например, 1С:ЗУП, HR-Link).
✔ Настроить ролевую модель доступа.
✔ Следить за обновлениями 152-ФЗ (за нарушения — штрафы до 6 млн ₽).
#HRtech #TechHRcheck
❤3👍3🔥2
Чтобы открыть рубрику, просто нажмите на неё ниже:
#HRTech
Автоматизация HR без воды
#HRtools
Обзор инструментов и решений для автоматизации и оптимизации HR-процессов, включая No-Code и SaaS-услуги.
#AI_HR
Как AI меняет HR. Разбираю кейсы, даю лайфхаки и смотрю будущие тенденции.
#FutureHR
Что загружаем в 2030? Прогнозы и тренды, которые будут определять HR в будущем.
#TechHRcheck
Экспресс-аудит. Советы по улучшению HR-процессов, быстрый аудит ваших систем.
#DreamTeam
Командная сборка: от junior.dll до senior.exe. Как собирать и развивать IT-команды для успеха.
#DebugYourMind
Баланс для айтишников. Советы по поддержанию ментального здоровья и предотвращению выгорания.
#StartupHR
Кадровый хакинг для стартаперов. Создание эффективных кадровых процессов с минимальными затратами.
#CareerHack
Левел-ап в IT. Как развивать карьеру и двигаться к руководящим позициям в HR и IT.
#HR_Stories
Реальные истории из практики HR: факапы, успехи, решения.
#CodeSamurai
О применении принципов боевых искусств и восточной философии для личной эффективности, управления проектами и командой.
#ДебагЖизни
Личный контент: всё о личной жизни, путешествиях и вдохновении.
#КакВыжитьНаКонфе
Лайфхаки для IT-конференций: как не выгореть и остаться в тонусе!
#Удаленка
Советы и инструменты для организации работы на удалёнке.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3👍2🔥2
Привет, друзья!
Многие HR-руководители сталкиваются с одной и той же проблемой: недостаточная автоматизация процессов. Рекрутинг, адаптация сотрудников, обучение и даже документооборот продолжают выполняться вручную, что приводит к потерям времени, ресурсов и увеличению ошибок. В результате процесс становится медленным, а качество работы — нестабильным.
Но это только часть проблемы.
В эпоху цифровой трансформации важно не только ускорить процессы, но и обеспечить синхронизацию всех систем. Без эффективной автоматизации возможности для роста и масштабирования ограничены, а отсутствие интеграции может стать препятствием для своевременной адаптации к новым вызовам.
Если вы хотите узнать, как внедрить автоматизацию в HR, какие модули стоит запускать первыми или у вас есть конкретные вопросы по проекту — запишитесь на консультацию. Мы разберём вашу задачу, оценим перспективы и предложим конкретные решения 💬
P.S. Чек-лист ждет вас в комментариях🎁
#TechHRcheck
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7❤3
В своей практике не раз сталкивалась с тем, как когнитивные искажения могут повлиять на процесс подбора кандидатов. Это не просто ошибки восприятия, а глубинные паттерны мышления, которые заставляют нас видеть в человеке то, чего на самом деле нет. Если не учитывать эти искажения, можно либо упустить нужного кандидата, либо сделать ошибочный выбор.
Когда кандидат с ярким внешним видом или харизмой сразу производит сильное впечатление, это может затмить нашу объективную оценку его реальных навыков. Важно научиться отсекать эмоции и подходить к кандидату более рационально.
Если мы уже настроены на кандидата, то склонны искать доказательства, чтобы подтвердить своё мнение. Это может привести к игнорированию тревожных сигналов. Важно быть честным с собой и осознавать, что не всегда первое впечатление — это истина.
Когда кандидат идеально подходит под описание вакансии, часто возникает ожидание, что все нужные качества проявятся. Но бывает, что мы начинаем подгонять кандидата под идеальные образы, не замечая реальных недостатков.
В своей практике я использую структурированные интервью с заранее подготовленными вопросами и критериями оценки. Это помогает минимизировать субъективные факторы и позволяет оценивать кандидата на основе фактов, а не эмоций.
Проведение собеседования с несколькими людьми — это ещё один способ избежать личных предпочтений и разногласий. Когда множественные точки зрения сходятся, можно быть уверенным, что оценка будет более объективной.
Я часто использую кейс-интервью и психологические тесты. Они дают возможность глубже понять кандидата и увидеть, как он решает реальные задачи, а не просто впечатляет на словах.
Первое, что важно — признать, что когнитивные искажения существуют, и мы все им подвержены. Я всегда стараюсь помнить, что первое впечатление — это не всё. Важно анализировать весь спектр информации о кандидате, а не только то, что бросается в глаза.
Я постоянно анализирую свои решения. Когда начинаю «надеяться» на кандидата по личным предпочтениям, стараюсь остановиться и пересмотреть свои выводы, опираясь на факты, а не эмоции.
Сбор обратной связи от коллег помогает взглянуть на кандидата с разных точек зрения. Один взгляд может сильно отличаться от другого, и это помогает избежать ошибок.
Знание когнитивных искажений даёт возможность сделать процесс подбора более точным и осознанным. Важно не только избегать этих искажений, но и использовать их для повышения качества принятия решений.
#TechHRcheck
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3❤1