🗳 خصوصیات لازم برای یک #اندازه_گیری

#اندازه_گیری درجه تحقق #اهداف مورد نظر را بیان می کنند که میانگینی از وضعیت گذشته بوده و پیش بینی #رشد در مراحل بعدی را امکان پذیر می سازد. اندازه گیری باید خصوصیات زیر را داشته باشند:

📐 مرتبط با #اهداف استراتژیک باشد.
📐 کنترل شده باشد: ممکن است افراد مقادیر سنجش ها را به واسطه فعالیت های در حیطه خود، واقعی نشان ندهند.
📐 سادگی: قواعد محاسبه آنها آسان و قابل فهم باشد.
📐 اطمینان: سنجش ها نبایستی خیلی سخت و به اصطلاح استادکارانه باشند.
📐 امکان پخش: در سطوح مختلف #سازمان قابل تفسیر کردن باشد.
📐 قابل اندازه گیری: بیان آن با ارقام بدون صرف هزینه زیاد ممکن باشد.
🆔 @iiie_ir

⛓ تئوری محدودیت ها

🔸 #تئوری_محدودیت_ها (Theory of Constraints) اولین بار توسط Eliyahu M. Goldratt مطرح شد.

🔸 این تئوری تغییر پارادایمی است که موجب می شود درباره #مسائل، #آرمان ها، #اهداف، #خط_مشی ها و #روش های انجام کار به روشی متفاوت بنگریم.

🔸 اساس فلسفه تئوری محدودیت ها این است که #سازمان را به عنوان یک نظام تلقی می کند و اعلام می دارد همچنان که حلقه های زنجیر با هم همکاری می کنند تا زنجیر بتواند نیروی عظیمی را انتقال دهد به همان ترتیب، تمام بخش ها و ادارات سازمان با هم #همکاری می کنند تا منافع صاحبان سهام تضمین شود.

🔸 اصول و فرضیاتی که تئوری محدودیت ها بر اساس آنها بسط و توسعه یافته است عبارتند از:

1⃣ هر #سیستم لااقل دارای یک #محدویت می باشد.
🔸محدودیت عاملی است که باعث می شود تا سیستم نتواند به #کارایی بالاتری در قبال آرمان هایش دست یابد همچنان که ضعیف ترین حلقه زنجیر، ظرفیت زنجیر را برای انتقال نیرو محدود می سازد.

2⃣ وجود محدودیت ها نشان دهنده پتانسیل برای #رشد و #بهبود است.
🔸 از دیدگاه این تئوری، محدودیت یک پدیده مثبت می باشد نه منفی.
🆔 @iiie_ir

⛔️ #تعدد_اهداف_استراتژیک
📛 #دام_های_اثربخشی_استراتژی (5/5)

🔹 سازمان هایی که جوهره #استراتژی را به درستی نشناخته اند، قدرتمندی آن را در تحقق #اهداف بی شمار (و بعضا متضاد) جستجو می کنند.

🔹 این اقدام، قدرت نهفته در این رویکرد را با تقسیم #منابع بر روی اهداف متعدد از بین برده و سازمان را سرگردان در میان آمال و آرزوهای خود ناکام خواهد گذاشت.

🔹 اگر در فهرست موضوعات استراتژیک #سازمان شما بیش از یکی دو موضوع وجود دارد، بهتر است در انتظار اثربخشی نباشید.

🔹 استراتژی قدرت خود را از #تمرکز منابع ارزشمند (و محدود) سازمان بر روی مهم ترین #فرصت (استراتژیک) می ستاند و تعدد اهداف این کارکرد را خنثی خواهد کرد.
🆔 @iiie_ir

🏇 #مدیریت تاخیر

🔸 یکی از شایع ترین مسائل در #مدیریت_پروژه عقب افتادن #پروژه از برنامه #زمان_بندی است.

🔸 گاهی تاخیر غیرقابل اجتناب است اما می توان کارهایی انجام داد که آن را جبران یا حداقل شرایط را بهتر کند.

🔸 اولین قدم شناخت #مساله است. اگر به دقت بر روند اجرای پروژه #نظارت داشته باشید به سرعت متوجه خواهید شد که چگونه باید جداول زمان بندی را با مساله پیش آمده منطبق کنید.

📝 کنترل کندی #پیشرفت
🔸اقدامات زیر را قبل از این که مجبور به پذیرش تاخیر شوید، انجام دهید:

1⃣ #مذاکره مجدد
🔅 با سهامداران و ذی نفعان برای افزایش بودجه یا اختصاص #زمان بیشتر مذاکره کنید.

2⃣ جبران در مراحل بعدی
🔅 بودجه و جداول زمانی را بازنگری کنید تا اگر ممکن باشد از زمان های باقیمانده استفاده کنید و در مراحل بعدی، تاخیر را جبران کنید.

3⃣ بازنگری و محدود کردن #اهداف پروژه
🔅 آیا عناصر غیر ضروری در برنامه وجود دارد که با حذف آنها بتوان در زمان و هزینه صرفه جویی کرد؟

4⃣ افزایش #منابع
🔅 آیا می توانید کارکنان یا ماشین آلات بیشتری را بکار بگیرید؟ هزینه مربوطه را در مقابل تاثیری که در زمان تحویل می گذارد، مقایسه کنید.

5⃣ جانشین کردن
🔅 آیا می توانید مواد ارزان تر یا قابل دسترس تر را جایگزین کنید؟

6⃣ بررسی امکان تحویل چندمرحله ای
🔅 آیا می توانید بخشی از مواد و ابزار مورد نیاز خود را فعلا تحویل بگیرید تا کار پیش برود و بقیه آن را بعدا دریافت کنید؟

7⃣ ایجاد #انگیزه
🔅 آیا جهت تحویل به موقع برای کارکنان جایزه در نظر گرفته اید؟

8⃣ اجابت درخواست
🔅 اگر از افراد بخواهید، وظایف خود را آن طور که پذیرفته اند انجام دهند آیا به نتیجه مطلوب می رسید؟ ممکن است نیاز به حمایت #مدیران ارشد داشته باشید.
🆔 @iiie_ir

🎒 ضرورت و اهمیت #مهندسی_صنایع

🔻 امروزه حیات اقتصادی #سازمان ها و موسسات تولیدی و خدماتی در #بازار رقابتی شدید جهانی به استفاده #بهینه از #منابع در دسترس وابسته است. منابع در دسترس شامل مواد، منابع انسانی، ماشین آلات و تجهیزات، لوازم جانبی، امکانات مورد نیاز، فضا، انرژی، منابع اطلاعاتی و منابع مالی است.

🔻 ایجاد و نگهداری منابع یادشده هزینه هایی را برای سازمان به دنبال دارد. هزینه تمام شده واحد محصول هر موسسه متاثر از نحوه بکارگیری این منابع است. هر شرکت تولیدی یا خدماتی که بتواند هزینه های خود را به حداقل ممکن برساند و به بیانی دیگر توانایی استفاده بهینه از منابع را در تمام ارکان سازمانی خود ایجاد نماید، حاشیه سود بیشتری به دست خواهد آورد یا قادر خواهد بود که #قیمت های #فروش خود را با حفظ حاشیه سود قبلی کاهش دهد. این بدان معنی است که قدرت #رقابتی موسسه مذکور در بازار افزایش می یابد.

🔻 باتوجه به تحولات اقتصاد جهانی، قدرت رقابتی شرط اساسی #موفقیت در #کسب_و_کار نوین محسوب می شود. در کنار این مسائل، توجه به #نوآوری ها و ارتقای کیفی محصولات و خدمات از طریق تلاش برای یافتن طرح های بهبودیافته و همچنین تحول در #فرایند کسب و کار نیز #بقا و #رشد موسسات را در پی خواهد داشت.

🔻 با توجه به مراتب فوق اگر ضرورت ها و نیازمندی های رسیدن به امور مذکور را با فنون و #تکنیک مهندسی صنایع تطبیق دهیم مشاهده می شود که مهندسی صنایع #ابزار لازم برای حصول #اهداف سازمانی را به طور فراگیر و #نظاممند فراهم می آورد و این نشانگر نقش و اهمیت بالای مهندسی صنایع به عنوان موتور محرک حرکت سازمان های امروزی است.

✅ مهندسی صنایع یک رشته مدیریتی نیست بلکه تخصص #مهندس_صنایع به عنوان ابزاری توانمند در خدمت یک #مدیر قرار می گیرد یعنی بیشترین کمک به یک مدیر می تواند توسط مهندس صنایع انجام پذیرد.
🆔 @iiie_ir

💢 ماهیت #مهندسی_صنایع

▫️ بی شک #موفقیت در هر شغلی مستلزم اشراف کلی بر جوانب آن است و یکی از نکات مهم در این مبحث، دانستن تعریفی منطقی و صحیح است.

▫️ وظایف #مهندس_صنایع تا اندازه ای شیرین و پرهیجان است که شاید جای این باشد از آن به عنوان یک سرگرمی فرح بخش و در عین حال جدی و پراهمیت یاد نمود اما حیطه فعالیت مهندسی صنایع چیست؟

▫️ برخلاف سایر #مهندسی ها که به ماهیت فنی #فرایند ها می پردازند یک مهندس صنایع می کوشد با دید کلی و نظام مند و با دانش بسیار موثری که در پیشبرد #اهداف #سازمان دارد به مسائلی همچون #بهره_وری در #مدیریت_منابع_انسانی، #روش ها و #فناوری بپردازد.

▫️ در واقع مهندسی صنایع تنها رشته ای است که به عامل انسانی به عنوان یکی از مولفه های اصلی یک #سیستم می نگرد.

▫️ در نتیجه مهندسین صنایع در #تیم های میان رشته ای برای امور #برنامه_ریزی، نصب، #کنترل و #بهبود فعالیت موسسات به خدمت گرفته می شوند.

▫️ این فعالیت ها ممکن است فعالیت های #تولید، #نوآوری در محصولات، ارائه #خدمات، حمل و نقل و جریان اطلاعات سازمانی را شامل شوند.

🔌 در نتیجه فعالیت های مهندسی صنایع همانند پلی است که بین اهداف #مدیریت و #عملکرد عملیاتی سازمان ارتباط برقرار می نماید.

▫️ بنابراین مهندسین صنایع باید بستر لازم برای تعامل تخصص های مختلف و #کارتیمی را به بهترین وجه ایجاد نمایند تا در نتیجه، امور طراحی، برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر عملکرد نظام های تولیدی خدماتی به شکل منسجم تری انجام شود.

▫️ در نهایت، انسجام امور به #بهبود_مستمر در جهت سهولت کارها، راحتی کارکنان، کاهش #هزینه ها، ارتقای #کیفیت و جلب رضایت #مشتریان منجر می شود.
🆔 @iiie_ir

✅ #سازمان_یادگیرنده

🔺 #نظریه (#تئوری) سازمان های یادگیرنده یکی از #ایده های موفق در عرصه #مدیریت معاصر می باشد و این موضوع مورد اقبال جهانی قرار گرفته و روز به روز #توسعه می یابد.

🔺 علت اساسی برای ساختن سازمان های یادگیرنده در این نکته نهفته است که #قابلیت های ساختن چنین سازمانی به تازگی مورد نظر قرار گرفته است و تمایز بین #سازمان های فراگیر و سنتی در سلطه و برتری چند اصل پایه ای قراردارد. به همین علت است که اصول سازمانهای فراگیر اصول حیاتی هستند.

1⃣ #توانایی_های_شخصی
▫️ #توانایی ها یا #قابلیت های فردی چیزی فراتر از #مهارت های اکتسابی و #قدرت #رقابت است، گرچه این توانایی را می توان بر این دو بنا نهاد.
▫️ این فضیلت برتر از سعه صدر یا گشاده رویی است، گرچه به رشد معنوی نیازمند است.
🔺 معنای توانا بودن، داشتن نگرش #خلاق به زندگی و خلاق و فعال زیستن و نه منفعل بودن است. تسلط و توانایی های شخصی یکی از ارکان اساسی در سازمان های یادگیرنده است.

2⃣ #چشم_انداز یا #آرمان_مشترک
🔺 #آرمان_مشترک تصویری است که در یک #سازمان و نزد گروهی از انسان ها وجود دارد.
▫️ افراد یاد می گیرند که با توسعه تصویر مشترک در مورد آینده مورد انتظارشان و راه های عملی رسیدن به این آینده، در گروه یا سازمان خود نوعی تعهد ایجاد کنند.

3⃣ #مدل_های_ذهنی
🔺 #الگو ها یا مدل های ذهنی فرمان مهارت های تامل و بررسی است.
▫️ نظم مدل های ذهنی از آنجا آغاز می شود که آینه را به سمت خودت برگردانی یعنی مدیران باید یاد بگیرند که تنها مدلی از واقعیت، نزد آنان است که بر پایه فرضیاتی انتخاب شده و شکل گرفته است و رفتارهای آنها را هدایت می کند.

4⃣ #یادگیری_تیمی
🔺 توانایی اعضای تیم که پیش فرض ها را کنار بگذارند و وارد مرحله #گفتمان مشترک شوند به این ترتیب تیم به کشف حقایقی نائل می شود که به تنهایی قابل حصول نبوده است.
▫️ نکته قابل توجه این است که #تجربه گفتگو در بسیاری از جوامع بدوی نیز رایج بوده است اما تقریبا در جوامع مدرن امروزی محو شده است. امروزه تلاش می شود که اصول گفتمان مجددا کشف شده و در عمل بکار گرفته شود.
▫️ #یادگیری تیمی با #گفتگو (Dialogue) آغاز می شود. بدین وسیله تیم ها به صورت ماهرانه #تفکر جمعی خود را متحول می کنند، یاد می گیرند که انرژی خود را برای کسب #اهداف مشترک بسیج کنند و به توانایی و بصیرتی بیش از مجموع استعداد اعضا دست یابند.

5⃣ #تفکر_سیستمی
▫️ تفکر سیستمی راه و روشی برای #کل_نگری است.
🔺 چارچوبی است که تاکید آن بر دریافت روابط داخلی پدیده هاست و نه شناسایی تک تک آنها.
▫️ تفکر سیستمی ادراک الگوهای تغییر و تحول است و نه شناختی ایستا.
▫️ ما علاقمند هستیم که جهان را به صورت کلیتی واحد درک کنیم و پدیده های مختلف را در کنار هم و مرتبط با هم ببینیم.
▫️ شاید جای تعجب نباشد که یکی از سرچشمه های ناشادمانی مردمان در جهان امروز، عدم توانایی آنان در به دست آوردن تصویری کلی و واحد از جهان باشد.
🆔 @iiie_ir

👥 نقش های #مدیر فرایند

▫️ #مدیریت فرایندی که حتما باید اندیشه ای سازگار با زمان حال و آینده داشته باشد سه نقش برجسته برعهده دارد:

1⃣ صاحب کاری #فرایند (Process Owner) و کسی که مسوول کارکرد درست هر فرایند است.
2⃣ #مربی (Coach) یعنی فردی که مسوول آماده کردن افراد مناسب برای کار بوده و خود نیز در حین کار به عنوان مشاور آنها اقدام می کند.
3⃣ #رهبر (Leader)، کسی که مسوولیت کلی ایجاد محیطی که همه کارکنان در آن احساس خشنودی کرده و با علاقمندی نقش خود را بازی نمایند، به عهده دارد.

▫️ در حقیقت مدیران در #سازمان #فرایندمحور جای خود را به رهبران سازمانی داده و رهبران بین اهداف و مقاصد سازمان و سمت و سوی حرکت آن، وحدت ایجاد می کنند.

▫️ آنها باید در داخل سازمان، محیطی را ایجاد و تداوم بخشند که در آن همه کارکنان در جهت دست یابی به #اهداف سازمان #مشارکت داشته و نهایتا سازمان بتواند فعالیت ها را ارزان تر، سریع تر و #مشتری پسندتر به انجام رساند.
🆔 @iiie_ir

🔵 تجاری فکر کنید

🔹 هر #مهندس_صنایع روزی یک بار باید از خود بپرسد #پروژه جاری من چگونه #اهداف و #استراتژی های شرکت را پشتیبانی می کند؟
🔹 اگر پاسخی برای این سوال وجود ندارد، نشانه آن است که برای حرکت به سمت جلو #اطلاعات بیشتری نیاز دارد.
🔹 اگر پاسخ این است که اهداف پشتیبانی نمی شود، این امر نشانه آشکار آن است که اولویت ها فراموش شده اند.
🔹 پروژه خود را از زاویه اهداف تجاری شرکت نگاه کنید.
🔹 داشتن یک #دیدگاه سازمان یافته کل نگر به #عملکرد شرکت برای #موفقیت لازم است.
#مهندس_صنایع_بهتر (9/30)
🆔 @iiie_ir

🌀 فرهنگ

▫️ بزرگ ترین خطر برای درک #فرهنگ این است که آن را بیش از اندازه در ذهن خود ساده کنیم.
▫️ انسان (گاه به درستی) وسوسه می شود بگوید فرهنگ یعنی شیوه کار و بار روزمره، راه و #روش بنگاه، حال و هوای بنگاه، نظام پاداش بنگاه، #ارزش_های_بنیادی بنگاه و تا آخر. اینها همه نمادی از فرهنگ هستند اما بیشتر ظاهری.
▫️ در آن عمقی که فرهنگ اهمیت پیدا می کند به هیچ یک از این نمادها نمی توان نام فرهنگ را چسباند.
▫️ راه بهتر برای اندیشیدن به فرهنگ این است که آن را در چند پرده تو در تو تعریف کنیم، دیگر این که باید توجه خود را به پرده های پوشیده تر فرهنگ معطوف نماییم.

▫️ برای فرهنگ سه پرده می توان قائل شد که به ترتیب از آشکار به نهان می گراید:
🌘 جلوه های ظاهری
🔸 #ساختار و #فرایند های آشکار #سازمان که از روی آنها نمی توان قضاوت کرد
🌗 #ارزش های مورد حمایت
🔸 #اهداف، #استراتژی ها و فلسفه ها (پذیرفته ها)
🌖 باورهای مشترک نهفته
🔸 پندارها، تفکرات، برداشت ها و احساسات ناخودآگاه و مسلم فرض شده (سرچشمه نهایی ارزش ها و اعمال)

▫️ چیزی که واقعا فرهنگ -جوهره فرهنگ- را می سازد، باورهای نهفته ای است که افراد مشترکا آموخته اند و رفتارهای روزمره خود را بر پایه آن تنظیم می کنند.
▫️ نتیجه این آموخته ها همین جمله رایج راه و روش کار در سازمان ما است ولی حتی کارکنان سازمان نیز نمی توانند بی کمک دیگران، باورهایی را که رفتار روزانه شان بر پایه آن است از نو بسازند.
▫️ آنها همین قدر می دانند راه و روش این است و آن را قبول دارند. بدین ترتیب زندگی آنها معنادار و قابل پیش بینی می شود.
▫️ اگر باورها (پرده سوم فرهنگ) را بفهمید به آسانی متوجه می شوید که چگونه آن جلوه های ظاهری (پرده اول فرهنگ) که دیده اید، انجامیده اند. اما عکس این کار دشوار است.
▫️ اگر واقعا می خواهید سازمان را بفهمید باید به طور منظم سازمان را مشاهده و با منابع درونی آن گفتگو کنید تا باورهای نهفته را برای شما بازشکافند.
🆔 @iiie_ir

⚠️ فرهنگ سازمانی

🔹 فرهنگ خوب یا بد مفهوم ندارد. مدیران باید هوشیار باشند که #فرهنگ_سازمانی با #ماموریت و #استراتژی های سازمان همخوانی داشته باشد.

🔹 ملاک قضاوت در مورد یک #فرهنگ، میزان #هماهنگی آن با وظایف آن #سازمان است.

🔹 تا زمانی که سازمانی در انجام وظایف بنیادی خود موفق است، فرهنگ موجودش خوب است همین که نشانه های شکست در سازمان بروز کرد، گمان می رود عناصری از فرهنگ، ناکارا هستند و باید دگرگون شوند.

🔹 توصیه می شود هرگز عزم #تغییر فرهنگ نکنید. کار را با عزم گشودن گره ای از کار سازمان آغاز کنید.

🔹 بنابراین فرهنگ سازمانی خود هدف نیست بلکه وسیله است.

🔹 فرهنگ سازمانی شمشیری است دولبه. از یک سو بستری است که دستیابی به #اهداف سازمانی را تسهیل می کند. لبه دوم فرهنگ سازمانی می تواند سدی باشد بر سر راه اعمال #تغییرات در سازمان.
🆔 @iiie_ir

🔕 راه مناسب را در هر پروژه حدس بزنید
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید

🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.

🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.

🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.

1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.

2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط

3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار

🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir

🏋🏻 روش های انگیزش تیم #پروژه

🔸 پرورش #انگیزه، کار سختی نیست مشروط بر این که:

1⃣ نشان دهید افراد اهمیت دارند.
▫️مسئولیت افراد و چگونگی تاثیر کارشان بر روی #موفقیت تیم را برای شان شرح دهید.
▫️از همکاری هایی که عموما مورد بی توجهی قرار گرفته اند، تقدیر کنید.

2⃣ به اعضای #تیم اعتماد به نفس بدهید.
▫️ در #مدیریت جزیی نگری نکنید.
▫️ گاهی به افراد اجازه دهید که هر طور که خودشان می توانند کار را انجام بدهند، این کار به آنها اعتماد به نفس می دهد.
▫️ #اهداف مشخصی تعیین کنید و اختیار #تصمیم_گیری را تا آنجا که ممکن است به خط مقدم و رده های پایین تر واگذار کنید.

3⃣ از #عملکرد خوب قدردانی کنید.
▫️ استاندارد بالایی برای عملکرد در نظر بگیرید.
▫️اطمینان حاصل کنید که در تمامی مستندات تیمی (یادداشت ها، بولتن ها و ...)، اسامی افرادی که همکاری خوبی داشته اند، به شکل برجسته ای ذکر گردیده است.
▫️ عملکردهای خوب را به #مدیریت و کارفرمای تیم گزارش دهید.
#مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir

🔴 تاثیرات #الگوبرداری جهت ارتقای #بهره_وری و کاهش #هزینه

🔻 الگوبرداری کمک خواهد کرد تا فرایندهای تجاری خود را با فرایندهای قابل مقایسه در سازمان های پیشرو #اندازه_گیری پیوسته کرده و با انتخاب بهترین #روش اجرا، آن را با شرایط خاص سازمان برای اجرای #تغییرات تطبیق داد.

1⃣ شناسایی و #پیاده_سازی بهترین #تجربه های ارتقای بهره وری در فرایندهای کاری

2⃣ شناسایی و بکارگیری تجارب موفق در زمینه روش های #کاهش_هزینه و #قیمت_تمام_شده

3⃣ شناسایی و پیاده سازی #روش های برتر برای #بهبود_مستمر #کارایی در سازمان

4⃣ ارتقای بهره وری از طریق ایجاد #اهداف عملیاتی برای توسعه و بهبود در #فرایند های کاری

5⃣ #تدوین معیارهای #اندازه_گیری #عملکرد برای فرایندها شامل #کیفیت، #زمان و #هزینه

6⃣ شناخت و #مستندسای فرایندها و تجزیه و #تحلیل آنها جهت اجرای برنامه های #توسعه و #بهبود

7⃣ ترویج مکانیزم های #یادگیری و آموختن از دیگران
🆔 @iiie_ir

🔰 تفکر استراتژیک در برابر برنامه ریزی استراتژیک؟

💊 #تفکر و #برنامه_ریزی در کنار هم می توانند نقش مکمل داشته باشند. #تفکر_استراتژیک استراتژی می آفریند و برای تبیین و #پیاده_سازی این استراتژی از #ابزار و #متدولوژی های برنامه ریزی استراتژیک استفاده می شود.

💊 در یک #نگرش جامع تر، نقش برنامه ریزان استراتژیک در کنار متفکران استراتژیک را در قالب #فعالیت هایی نظیر گردآوری و #ساماندهی #داده ها، #مشارکت در پیاده سازی #چشم انداز و #استراتژی مربوط و همراهی در سایر مراحل کار مورد توجه قرار داده می شود ولیکن تاکید می شود استراتژی حاصل تفکر استراتژیک است و نه #عملیات برنامه ریزی.

💊 در یک نگرش تکمیلی دیگر ملاحظه می شود که تفکر استراتژیک یک تصویر بزرگ و #یکپارچه (در عین حال کلی و فاقد دقت) از #محیط #کسب_و_کار را در ذهن ایجاد می کند. در حالی که برنامه ریزی استراتژیک با تمرکز بر جزییات #کار، داده های دقیق برای تبیین و پیاده سازی استراتژی را فراهم می سازد.

💊 تفکر استراتژیک #جهت_گیری مناسب برای سازمان را مشخص می کند و برنامه ریزی استراتژیک به حرکت #سازمان در راستای مشخص شده کمک می کند.

💊 تفکر استراتژیک با سنتز عوامل موثر محیطی و درونی زمینه را برای خلق راهکارهای خلاقانه و بدیع #پاسخگویی به نیاز #بازار فراهم می سازد و برنامه ریزی استراتژیک با #روش های تحلیلی، #اهداف استراتژیک را به برنامه های بلندمدت و کوتاه مدت اجرایی تبدیل و آن را عملیاتی می کند.

💊 شاید با این نگرش بهتر باشد برنامه ریزی استراتژیک، برنامه ریزی استراتژی تلقی شود و به عنوان مجموعه ابزار و متدولوژی های لازم برای تحقق استراتژی (حاصل از تفکر استراتژیک) مورد ملاحظه قرار گیرد.

💊 بدین ترتیب ابعاد تحلیلی استراتژی با ابعاد خلاقانه آن پیوند می خورد و آمیزه ای از #علم و هنر استراتژی شکل می گیرد که این تلفیق یک Dialectic (جدل) ذهنی بین تفکر واگرا (سنتز خلاقانه) و تفکر همگرا (فرایندهای تحلیلی) دانسته می شود.

💊 در عین #خلاق بودن باید خلاقیت را در دنیای واقعی پیاده کرد و در عین بهره گیری از #قدرت سنتز باید از قدرت #تحلیل نیز استفاده کرد. بکارگیری تفکر و برنامه ریزی استراتژیک راه دست یابی به استراتژی های بدیع و خلاقانه در عمل است.

💊 این شیوه نگرش، یک چارچوب اصولی را برای پیوند کاربردی تفکر استراتژیک با برنامه ریزی استراتژیک فراهم می سازد .
🆔 @iiie_ir

📢 آیا اسم تیم در #پرورش آن تاثیر دارد؟

▫️ انتخاب اسم مناسب برای #تیم حائز اهمیت است.

▫️ ممکن است اهمیت تعیین اسم تیم کمی عجیب برسد اما واقعیت این است که اسم تیم، راهنما و نشان خوبی از موضوع و منظور تیم خواهد بود.

▫️ اسم تیم مطالبی در مورد تیم بیان می کند و برداشت و #نگرش افراد تیم، متاثر از اسم تیم است.

▫️ اسم تیم تمامی ذهنیت های صحیح در مورد تیم را تداعی کرده و درکی از آنچه تیم به دنبال آن است ارائه می دهد.

▫️ اغلب مناسب است که #آرمان تیم در نام آن منعکس شود (آرمان تیم بیان کننده چیزی است که تیم باید به آن دست یابد) و لازم است اسم تیم، تصویری از #اهداف تیم را در ذهن تداعی کند.
🆔 @iiie_ir

💢 #قاعده_M

🔸 #سازمان ها چگونه به #اهداف عملکردی خود می رسند؟ پاسخ های مختلفی را می توان برای این پرسش در نظر گرفت.

🔸 عواملی که در کامیابی یا ناکامی سازمان ها و تاثیرگذار هستند، عوامل #تولید را تشکیل داده و در قالب قاعده M و یا #6M شناخته می شوند. این عوامل عبارتند از:

1⃣ #نیروی_انسانی (Manpower)
2⃣ پول و #سرمایه (Money)
3⃣ #مدیریت (Management)
4⃣ #مواد_اولیه (Material)
5⃣ #ماشین_آلات و تجهیزات (Machinery)
6⃣ #روش ها (Method)
🆔 @iiie_ir

🔓نقش مهندسی صنایع در #قاعده_M

🔸 #مهندسی_صنایع در #6M نقش اساسی داشته و به صورت ویژه در راستای توسعه و تداوم آنها قرار می گیرد.

⛑ #نیروی_انسانی
▫️ #توسعه و #پیشرفت در علوم رفتاری اصول عوامل انسانی، توسعه شغلی، مدیریت بر پایه #اهداف (MBO)، #سیستم های محرک (تشویقی و تنبیهی) و ...

💰 پول و #سرمایه
▫️ #تحلیل #هزینه_منفعت و #ریسک، #مهندسی_ارزش، اقتصاد مهندسی، روش های #سرمایه_گذاری و ...

✂️ #مدیریت
▫️ مدیریت و استفاده صحیح از #ایده ها، #تکنیک ها و روش هایی که از دیگر Mها به دست آمده است.

🚛 #مواد_اولیه
▫️ تامین و خرید مواد با توجه به #کیفیت، طرز استفاده صحیح از مواد و ...

⚙ #ماشین_آلات و تجهیزات
▫️ #طراحی، #جایابی و #جانمایی تجهیزات، #نگهداری_و_تعمیرات (#نت) و ...

🔀 #روش ها
▫️ طراحی و #پیاده_سازی سیستم ها و دستورالعمل ها، ایجاد جریان #اطلات و #نظام #فرایند های تولیدی و ...
🆔 @iiie_ir

🚁 توقع #خلاقیت و #اثربخشی بیشتر از مهندسین صنایع

🔻 در ترم های اول تحصیل در رشته مهندسی صنایع که هنوز دروس اصلی و تخصصی مهندسی صنایع را نگذرانده بودم، کنجکاو بودم که درک کنم بالاخره یک مهندس صنایع چه کاری انجام می دهد. در پی این کنجکاوی، مقاله ای در یکی از مجلات دیدم که رشته مهندسی صنایع را معرفی می کرد.

🔻 در بخشی از آن مقاله آمده بود که وقتی سایر مهندسین در حال بحث درباره تعداد پره های یک پروانه هستند، #مهندس_صنایع تصمیم گرفته است که اصلا نیازی به پروانه نیست!

🔻 ابتدا منتظر بودم در یکی از دروس #مهندسی_صنایع، درباره #طراحی اجزا ماشین ها، نکاتی مطرح شود؛ اما این گونه نشد. پس از
آن، تا مدت ها این عبارت را بلوفی می دانستم که ارتباطی با واقعیت مهندسی صنایع نداشته است. اما پس از سال ها توانستم توجیهی برای چنین ادعایی بیابم:

🔷 در هر موقعیت یا شغلی که قرار گرفته اید، می توانید به عقب تر بروید و #هدف یا #نیاز ریشه ای تری را پیدا کنید. تمرکز توجه بر هدف یا نیاز اصلی، موجب #خلاقیت و #اثربخشی بیشتر خواهد شد.

🔺 هنگام #برنامه_ریزی برای یک #سیستم، با زنجیره ای از هدف ها (Ends) و وسیله ها (Means) روبرو هستید. وسیله 1 برای رسیدن به هدف 1 بکار برده می شود؛ هدف 1 خودش وسیله ای برای رسیدن به هدف 2 است؛ هدف 2 خودش وسیله ای برای رسیدن به هدف 3 و ... است.

🔺 یکی از مشکلات افراد، #سازمان ها و جوامع، این است که آن قدر سرگرم وسیله فعلی خود می شوند که #اهداف ریشه ای تر و ماقبل آن را از یاد می برند. در نتیجه، خلاقیت و اثربخشی آنها پایین می آید.

🔺 از مهندسین صنایع انتظار می رود با دانستن و توجه به این نکات، خلاقیت و اثربخشی سازمانی را بالا ببرند.
#انتقال_تجربه (8)
#خلاقیت_و_اثربخشی_سازمانی
🆔 @iiie_ir

♨️ پذیرش تبعات قبول مسئولیت

🔸 وقتی مسئولیتی را می پذیرید، برای تحقق #اهداف آن، ممکن است کارهای غیرتخصصی نیز لازم باشد؛ از این موضوع فرار نکنید.

🔸 شما مسئول تحقق #هدف مورد نظر هستید؛ هر کاری لازم است باید انجام دهید. برخی از این #کار ها ممکن است مورد علاقه شما نباشد یا در حیطه تخصصی شما نباشد یا حتی ظاهرا #وظیفه شما نباشد!

🔸 کارهای دنیای واقعی، همانند رشته های دانشگاهی تفکیک نشده اند.
#انتقال_تجربه (9)
🆔 @iiie_ir