#статья #прокрастинация

Продолжаем цикл статей о прокрастинации (не все же шутоньки шутить)

Сегодня про задачи, которые не соответствуют способностям.

https://teletype.in/@augmentek/SrwMHT_r9Dw

#шортрид #прокрастинация #лайфхак

Мы так много писали про прокрастинацию, что аж перестали прокрастинировать.
Ловите пачку лайфхаков (не первую и не последнюю!)

Иногда мы откладываем задачи просто потому, что они для нас сопровождаются разной степени физическими страданиями.

Что можно сделать с этим прямо сейчас? Проверьте:

❔ Комфортна ли для вас температура (холодно\жарко);

❔ Достаточно ли вам освещения; возможно, оно слишком тусклое или наоборот, бьёт по глазам (вы удивитесь, как прекрасна становится жизнь, когда вас не беспокоит неправильный свет);

❔ Как организованы мелочи в рабочем пространстве: есть ли вода на рабочем столе; какой-нибудь приятный глазу сувенир, или наоборот, пустота и чистота, которые помогают сосредоточиться). Если не уверены, как такие мелочи влияют на вас – попробуйте убрать\добавить что-нибудь и посмотрите, что изменится. Экспериментируйте!;

❔ Насколько удобны рабочие инструменты. Вы можете откладывать связанные с компьютером задачи из-за его медленной работы, например. А если сменить технику на более новую и качественную, можно отследить, как личная продуктивность повысится (проверено на собственном опыте!);

❔ Насколько удобно рабочее место в целом. Удобно ли вам сидеть, не болит ли спина, комфортно ли ногам, не затекает ли шея, насколько удобно расположен экран, и т.п? Если нет — хватит это терпеть!

Эти мелкие неудобства оттягивают на себя больше внимания, чем может показаться. Но если у вас нет привычки отслеживать свои физические ощущения, вы можете даже не замечать, как они на вас влияют.
Проверьте эти пункты, когда начнёте работу в следующий раз. ✅

#прокрастинация #статья

Добьём прокрастинацию: сегодня про задачи, успех которых от нас не зависит или зависит не полностью.
ЧИТАТЬ ТУТ

Делитесь, у вас такое бывает? Что делаете в таких ситуациях?

#комьюнити #прокрастинация

Продолжаем рубрику «Вопросы от читателей»

❔Пока пишется большая статья про коммуникации, запускаем новый цикл. По просьбам читателей, следующая тема: прокрастинация.

1. В комментариях к этому посту вы пишете любые вопросы о прокрастинации.

Например:

— «Какие бывают основные причины прокрастинации?»
— «Чем отличается прокрастинация от избегания?»
— «Можно ли прокрастинировать прокрастинировать?»

2. Мы обрабатываем запросы и выкладываем посты-ответы.

Если ваш вопрос не по теме, вы можете:

1) Всё равно его написать и получить ответ;

2) Предложить свою тему на общее рассмотрение в следующую раз;

3) Подождать, пока такая тема появится.

#комьюнити #шортрид #прокрастинация

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация — это когда вы избегаете выполнения какой-либо задачи. На работе, в личной жизни, в хобби, в каком-то проекте. Это такой зонтичный термин — за ним скрывается множество разных проблем, которые решаются по-разному.

Вы наверняка уже представили себе парочку примеров, но на всякий случай напишем. Прокрастинация может быть такая:

— Утром оттягиваете момент, когда нужно встать
— Не идёте к врачу, пока не станет совсем плохо
— Копите посуду в раковине
— Откладываете важный разговор с близким человеком
— Переносите поступление в ВУЗ на следующий год
— Откладываете какой-то отдых (такое тоже бывает, чаще чем хотелось бы)
— Тянете рабочий проект прямо до дедлайна. А иногда и за дедлайн.

Причины бывают самые разные. Здесь начинается интересное — каждая причина ведёт к какой-то более глубинной проблеме. Это никогда не сводится к «я просто ленивый_ая» или «нужно просто взять и сделать, а я туплю и не могу». Соответственно, не существует какого-то универсального способа заставить себя делать то, что не хочется.

Но мы можем попробовать сгруппировать по причинам задачи, которые вы избегаете. Итак, вы прокрастинируете что-то, потому что:

1. Вам совсем не хочется это делать.

Возможно вам вообще ничего не хочется делать.
А возможно вам не хочется делать именно эту задачу. Или эту категорию задач.
А может быть вас раздражает окружающая среда и ресурс отнимается на раздражение.


2. Задача не соответствует вашим скиллам (слишком легкая/слишком сложная).

Вы не понимаете, как делать задачу. Она вас пугает, потому что сложная и непонятная.
Или задача для вас скучная, потому что слишком простая. Вам даже не хочется попробовать начать — настолько она неинтересна.

3. Успех задачи не зависит от вас совсем/зависит только частично.

Вам не хочется тратить свои силы на то, что в итоге может получиться совсем не так, как вы предполагали. Просто потому что вы не контролируете конечный результат.

❔Может быть вы выделяете ещё какие-то группы причин? Поделитесь с нами в комментариях!

#комьюнити #прокрастинация #чеклист

Прокрастинация: начнём с простого

Есть довольно большой пласт задач, которых вы избегаете по простой причине: вас бесит окружающая среда.
Так бывает, например, когда вы работаете из дома. Вам нужно наконец начать рабочий день, но вы идёте варить кофе, кушать, разминаться, мыть посуду и делать что угодно. В некоторых случаях это означает, что вас бесит сама работа. Но сегодня о тех ситуациях, когда вам просто некомфортно на рабочем месте.

Ловите чек-лист. Некоторые пункты в нём можно разбить на небольшие задачки и регулярные рутины, например:

— Удобное освещение: выкинуть эту ужасную жёлто-зелёную лампочку из-за спины и купить хороший настольный светильник с регулятором интенсивности света.

— Исправные инструменты: обзавестись хорошей гарнитурой.

— Физическое удобство: каждые два часа вставать и разминаться по пять минут.

✨ Напишите в комментариях, если мы что-то упустили ;)

#прокрастинация #метод #комьюнити

Прокрастинация во благо

Наш друг Данила Медведев поднял интересный и актуальный для многих вопрос: может ли прокрастинация считаться полезной?

Ситуация: у вас есть важное дело. Вы усиленно избегаете его; чтобы не избегать впустую, делаете вместо него разные другие дела. Вроде получается хорошо — вы может быть и не закончили писать документ, но зато у вас в квартире убрано, продукты закуплены, собака выгуляна. А вот если бы у вас не было горячего желания избежать работы над документом, то до уборки дело бы так и не дошло.

Это действительно работает так. Есть только один ощутимый минус: ваше важное дело так и не делается. А оно может иметь показатель важности гораздо выше, чем все мелкие бытовые дела вместе взятые. С каждым таким разом важных несделанных дел становится всё больше, в конце концов ваш тудушник превратится в устрашающий километровый список. Так что мы склонны думать, что это работает как попало.

Чтобы работало, но по-другому (лучше!):

1. Держите фокус на важном.

Заведите привычку определять фокус в начале рабочего дня. Пусть это будет какое-то важное дело, в этом отрезке оно будет самым важным. Важно удерживать его во внимании как приоритетное.

Часто бывает так, что вы откладываете важное дело по простой причине: вы не держите во внимании его важность. Осознанное фокусирование поможет.

2. Если вы держите фокус на важном, но всё равно съезжаете вниманием на другие задачи…

Когда у вас уже определён фокус, попробуйте поставить себе условие: пока не сделается важное дело, вы не можете делать никакие другие дела. Это будет отличная мотивация сделать то самое неделающееся дело. А когда вы его сделаете, можно будет начать делать всё остальное.

Такие прокрастинируемые дела на практике нередко оказываются довольно лёгкими и не занимают весь день, так что времени остаётся достаточно. Как итог — у вас целый список разных сделанных дел. И в их числе то самое важное, которое обычно вы прокрастинируете.

3. Если фокус не держится…

Внедрите его в окружающую среду. Не стоит недооценивать полезность стикеров на холодильнике/рабочем мониторе :) Выбирайте актуальные для вас места и способы размещения напоминаний о важном в своей среде.

Полезное дополнение к практике: периодически делать перерыв в работе, уходить в другую комнату и вспоминать, что было написано на стикере на мониторе. Не глядя ни на что, что могло бы напомнить.

❕И, наконец. Если вы всё сделали для того чтобы помнить про важное дело, но оно всё равно не делается по причине «очень не хочется и вообще оно странное/неинтересное/бесполезное/тяжёлое/я не могу понять, кто решил, что оно важное» — следите за обновлениями.
Нам есть что сказать и про это тоже✨

❔Свой вопрос на тему прокрастинации можно задать тут

#прокрастинация #мифреальность #комьюнити

✏️ Борьба с прокрастинацией: действительно ли оно вам надо?

Есть много разных способ снизить уровень прокрастинации, повысить продуктивность и эффективность, найти дополнительные мотивации и т.д. и т.п.

Мы расскажем о них по порядку обязательно в следующих публикациях. В этом посте про ситуации, когда:

— «Я всё делаю правильно, но всё равно избегаю каких-то дел»
— «Я нашёл_а и попробовал_а все возможные мотивации, но они не работают»
— «Дело, которое я избегаю, отвратительно мне на всех этапах — до начала, в процессе и после окончания»
— «Я совсем-совсем никогда в жизни не хочу даже притрагиваться к делу, но не могу его бросить и поэтому откладываю»

В таких случаях прокрастинация — это хорошо читаемый сигнал «не хочу, не нужно».

❕Важно: рассмотрите вариант, в котором вы бросаете такое ненавистное дело.

Вы пытаетесь заставить себя его делать; возможно вы пытаетесь убедить себя в том, что оно вам на самом деле надо — из соображений какой-нибудь пользы, выгоды, etc. Не игнорируйте вероятность того, что это суждение ошибочно и что вероятная польза того не стоит. Возможно, надо попробовать потратить ресурсы на то, чтобы 1) делегировать дело 2) отказаться от дела полностью.

Если есть какие-то внешние обстоятельства, которые вынуждают вас брать дело именно в свои руки, то рассмотрите также варианты работы с этими обстоятельствами. Во многих случаях это гораздо более эффективная трата сил, чем постоянное самопринуждение и попытки примириться.

#комьюнити #прокрастинация

Прокрастинация: задачи, которые совсем не хочется делать…
…и не получается избежать.

Это часто бывает на работе — когда вы не можете никому делегировать свои прямые обязанности, и по каким-то причинам не можете сменить работу на более приятную.

Также это бывает в бытовых ситуациях — когда всё так складывается, что вы сейчас не можете себе позволить просто отказываться от тех или иных важных дел.

❕Основная эвристика: если резко понизить уровень дискомфорта (отказаться/делегировать) не выходит, потратьте ресурсы на то, чтобы повысить уровень комфорта.

Пробуем:

1. А что нужно, чтобы было не так ужасно?

Представьте себе ситуацию/среду, в которой вам хотелось бы делать вашу задачу.

Лайфхак: в рабочих ситуациях очень удобно оценивать своё (не)желание в денежном эквиваленте. Если вы избегаете задачу, потому что она вам очень не нравится, попробуйте мысленно поварьировать её стоимость. Вот сейчас она вам не нравится, потому что вы её делаете чуть ли не даром — с учётом сложности и всех потраченных ресурсов. А какая должна быть сумма, чтобы этого ощущения не было?

Если разница между комфортной и фактической суммой не очень большая — смело вкладывайтесь в сопутствующий комфорт.

Например: заведите любимый свитер для работы; попросите прибавку; смените программу, в которой работаете; купите подушку на стул и т.д. Так у вас будет мотивация потерпеть эту ужасную задачу немножко, пока она не закончится.

Если разница внушительная, но отказаться от задачи/ всей работы прямо сейчас вы не можете — рассмотрите повнимательнее вариант, в котором сможете (в будущем).

Например: в вашей текущей ситуации нецелесообразно менять работу — на это может уйти гораздо больше ресурсов. Тогда можно 1) начать понемногу заготавливать ресурсы на то, чтобы сделать это в будущем; 2) примерно обозначить будущее, в котором вы начнёте переход. Здесь важно допустить и утвердить мысль о том, что вам не придётся быть в неприятной ситуации всегда. Это помогает немного расслабиться и высвобождает ресурс (который частично можно потратить на повышение комфорта).

2. Позитивное подкрепление.

Возьмите задачу. Разбейте её на маленькие подзадачи. Подкрепляйте себя после каждого сделанного шага. Подкрепление может быть любым — главное, чтобы это было что-то, что вас действительно радует.

Например: вам нужно написать доклад. Вы избегаете этого всеми силами, потому что тема довольно объемная и у вас совсем нет никакой информации — а значит впереди куча поисковой работы, структурирования и т.д. Для начала поставьте себе задачу «написать план подготовки доклада». Напишите план. Пусть он будет настолько подробный, насколько вам комфортно — чтобы каждый шаг в плане казался вам подъемным и несложным. После каждой сделанной подзадачи давайте себе позитивное подкрепление — одно видео с котиками; пять минут полежать на прохладном полу; пять минут посидеть на свежем воздухе в наушниках с любимой песней; и т.п.

Если вы не знаете, что вас радует — проследите, чем вы занимаетесь обычно вместо таких вот избегаемых задач ;)

3. Рефрейминг задачи.

Попробуйте изменить или дополнить контекст вашей задачи. Контекст всегда влияет на то, как мы воспринимаем разные вещи. Здесь нет грани абсурда — главное, чтобы вам было веселее работать.

Например: вам жутко надоело заполнять табличку. На что похожа таблица? Допустим, на морской бой. Если вам будет веселее заполнять ячейки, представляя как вы топите вражеские корабли — пожалуйста. Дайте волю фантазии.

💫Выбирайте способ, который больше нравится, пробуйте.
Можно попробовать все три — будет ещё интереснее ;)
Делитесь опытом в комментариях!

#прокрастинация #лайфхак

Прокрастинация: что можно сделать прямо сейчас

1. Ввести рутинные триггеры для рабочего времени.

Особенно актуально для тех, кто работает на фрилансе или на удалёнке.

Если вы работаете из дома, то вам обязательно нужны рутины — небольшие ритуалы — которые отделяют рабочее время от нерабочего. Это поможет в ситуации, где вы работаете без ощущения времени примерно постоянно, быстро устаете и в итоге начинаете прокрастинировать.

Рабочие рутины могут быть самые разные. Их задача — создать разницу между состояниями «я работаю» и «я отдыхаю», если внешняя среда при этом не меняется:

– Завести специальную «рабочую» одежду;

– Организовать уголок только для работы — пусть там будет стол, стул, стакан с водой и ноутбук. Больше ничего. Важно: ничего не делать в этом уголке, кроме работы;

– Повесить на дверь табличку «не беспокоить». Изолировать себя от домашних — так, будто вы уехали в офис;

– Завести отдельную учетную запись на компьютере, в которой будет только работа, и переключаться на нее в начале рабочего дня. Так у вас не будут перед глазами кино, игры, хобби и личные переписки — только работа;

– ...ваш вариант.

❕Используйте рутины также для того, чтобы переключиться с рабочего состояния на домашнее!

Например:

– Переодеться обратно в домашнее;

– Выключить компьютер (если у тебя есть отдельная техника для работы и для досуга) или сменить учётную запись;

– Перейти в место, которое ассоциируется у тебя только с отдыхом.

– Написать во всех рабочих чатах, что вы закончили рабочий день и будете недоступны до Х времени

Независимо от того, работаете вы на удалёнке или в офисе, будет полезно:

– Сохранять один и тот же график утро-обед-вечер, выделяя на работу определённое четко обозначенное время.

– После окончания работы делать какие-то бытовые дела — сходить в магазин, погулять с собакой. Просто прийти домой или закончить работу бывает недостаточно, чтобы переключиться — важно переключить не только среду, но и деятельность.

2. Убрать отвлекающие факторы.

Если положить телефон в сумку или оставить в другой комнате, то продуктивность растёт (если конечно вы не работаете прямо в телефоне). Имейте в виду, что всегда есть возможность убрать из поля зрения все отвлекающие внимание мелочи и перевести лишнюю технику в режим «не беспокоить», чтобы не получать уведомления и не расплываться вниманием по личным перепискам и т.п.

С отвлекающими людьми сложнее. Иногда они бывают очень целеустремлёнными в попытке захватить ваше внимание. Не ожидайте, что они сами догадаются оставить вас в покое; не пытайтесь перетерпеть. Обрисуйте для них границы времени, в которое вы заняты. Если вы работаете на удалёнке и ваши домашние не хотят с уважением отнестись к вашей работе — найдите кафе/коворкинг/другое тихое место.

3. Подбирать задачи под состояние.

Частая ситуация: одна и та же задача (или один и тот же тип задач) иногда даётся легко, а иногда прямо со скрипом и дребезгом. Это зависит от состояния. Мы можем попытаться перебороть это и настроить свое состояние так, чтобы оно работало по расписанию. И это в целом может возыметь эффект, но чаще всего заканчивается не очень хорошо.

Понаблюдайте за собой — какие задачи в каких состояниях получаются у вас лучше всего? Постройте график так, чтобы задачи совпадали с соответствующими состояниями.

Например, вам в начале рабочего дня совсем не хочется заниматься документацией. Но вы про себя знаете, что это с вами так не всегда — просто лучше сделать это в другое время рабочего дня или может быть позже на неделе.

❕Важно! Подбирая задачу под состояние и состояние под задачу, вы не избегаете и не прокрастинируете. Вы используете свои возможности грамотно и по максимуму — делаете разные задачи именно тогда, когда они у вас действительно хорошо получаются. Это 1) ваша продуктивность; 2) ваши спокойные нервы. Не игнорируйте своё состояние, когда приходит время делать работу. Задача, начатая не в том состоянии, может никогда не закончиться.

🌿Пользуетесь какими-нибудь лайфхаками в ситуациях с прокрастинацией? Поделитесь в комментариях :)

#эфир #итоги

Итоги эфира 24.06.23. О чём говорили:

— Откуда берётся избегание и прокрастинация. Наша психика адаптивна и стабильна, мы каким-то образом живём и все эти наши заскоки — это наши механизмы адаптации. Часто впоследствии они нам не нравятся и мы считаем их неправильными, хотим от них избавиться

— Как найти у себя такие механизмы и проследить, как они появились. Это полезно делать без оценочных суждений, потому что вы скорее всего увидите свои потребности и сможете подумать, как ещё их позакрывать (другими механизмами). Спойлер: просто добавить себе дисциплины не получится. Вернее, это не будет эффективно

— Что происходит в ситуациях с разными видами избегания и откладывания; какие есть способы справиться

— Как оценивать успехи, но не ругать себя при этом. Собрали полезные лайфхаки и советы

👁Было много интересных примеров и вопросов от читателей; а также чуть-чуть практики! Всё есть в записи, если хотите послушать — ставьте «+» к этому посту.
Статьи по теме ищите с тегом #прокрастинация

#прокрастинация #рефлексия #статья

Перезаливаем наш старый цикл статей о прокрастинации — теперь улучшенных, дополненных и отредактированных.

Начнём сначала: разберёмся, что называть прокрастинацией и какие основные причины есть у этого явления. В конце статьи практический совет ;)

👉ЧИТАТЬ ТУТ👈

Кто прочитал и попробовал порефлексировать — поделитесь в комментариях, какая из трёх причин для вас оказалась актуальной.

#прокрастинация #чеклист

Чеклист «Ничего не бесит»

Для тех, кто избегает делать вещи потому что в окружающей среде что-то не так. Прежде чем лететь делегировать задачи, восстанавливать какие-то ресурсы или вовсе отказываться от дел — проверьте, всё ли в порядке с простейшими вещами вроде отвлекающих внешних факторов.

Да, на первый взгляд кажется очевидно, но про это очень сложно подумать в тот момент когда тебе уже сильно некомфортно. Сохраните и поделитесь с тем, кому будет полезно 🫂

💡Совет: некоторые пункты в чеклисте можно разбить на небольшие задачки и регулярные рутины. Например:

— Удобное освещение: выкинуть эту ужасную жёлто-зелёную лампочку из-за спины и купить хороший настольный светильник с регулятором интенсивности света.

— Исправные инструменты: обзавестись хорошей гарнитурой.

— Физическое удобство: каждые два часа вставать и разминаться по пять минут.

#эфир #итоги #прокрастинация

Итоги эфира 28.11.23. О чём говорили:

— Прокрастинация и её проявления. Откуда она берётся и о чём сигнализирует, на какие сферы жизни влияет. Чувство вины и избегание.
— Что такое это ваше рациональное откладывание, в чём главное отличие от прокрастинации — отсутствие чувства вины и конечность.
— Внутренние конфликты, идентичности и как помирить себя прокрастинирующего с собой рациональным.

Что хочется отметить:

Это был первый эфир с нашими новыми тренерами. О них будет отдельный пост-знакомство чуть позже🤍

Было много интересных комментариев и вопросов от подписчиков. Ещё попробовали новый формат — дать слово одному из слушателей и в прямом эфире разобрать кейс. Передаём привет Руслану и благодарим за участие!

Ставьте «+» в комментарии и менедежер пришлёт вам запись

#прокрастинация #статья

А вот и следующая статья. В этом выпуске:

— задачи, которые вообще не хочется делать
— ценности и умение отказаться/делегировать
— идентичности и внутренние конфликты

👉ЧИТАТЬ ТУТ👈

💬Пишите в комментарии, как у вас с внутренними конфликтами в прокрастинации. Бывают/не бывают, как справляетесь?