Отчёт ЕФС-1 при оформлении пособия
по беременности и родам: новые правила❗️
С 1 января 2024 года при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам (БиР) или в отпуск по уходу за ребёнком теперь нужно подавать в СФР Подразделы 1 и 1.2 ЕФС-1 в межотчётный период.
Срок представления — не позднее 3-х рабочих дней с момента получения заявления от работницы.
Как заполнить отчёт?✍️
Подраздел 1 раздела 1 заполняют по общим правилам.
Для случаев ухода в декрет и в отпуск до 3-х лет в отчёте ЕФС-1 с 2024 года специально предусмотрели новый тип сведений — «Назначение выплат по ОСС».
В подразделе 1.2 ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно выделить следующие периоды:
🟡 с начала года (или даты приёма, если сотрудника приняли в течение года) до даты, предшествующей началу отпуска по БиР или по уходу за ребёнком. Этот период стажа особым кодом не выделяется, если не было других событий (отпусков за свой счет, болезни и пр.);
🟡 дата ухода в «детский» отпуск. Этот период стажа (фактически, один день — начало отпуска) отмечается специальным кодом в зависимости от вида отпуска — ДЕКРЕТ, ДЕТИ, ДЕТИПРЛ (если отпуск по уходу берёт бабушка, дедушка или другой родственник).
Если сотрудница находится в декрете с 2023 года с датой окончания отпуска по БиР в 2024 году, промежуточный подраздел 1.2 за 2024 год сдавать не надо.
При представлении годовой отчётности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная» вместе со всеми остальными особенностями по стажу.
В годовом отчёте в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 период нахождения в отпуске по беременности и родам указывается следующим образом:
🟡 даты начала и окончания отпуска по беременности и родам в пределах отчётного года. Например, 01.03.2024. и 18.07.2024.;
🟡 если сотрудница уходит в декретный отпуск в конце 2024 года, то проставляются дата ухода в декрет и 31.12.2024. При выходе её из отпуска в 2025 году — 01.01.2025 и дата его окончания.
Если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет в связи с окончанием отпуска по уходу до 1,5 лет, то подраздел 1.2 с отметкой «Назначение выплат по ОСС» сдавать не нужно.
Если ранее подавался подраздел 1.2 в связи с отпуском по уходу за ребёнком, то в случае отказа от пребывания в отпуске в СФР предоставляется подраздел 1.2 с видом «Отменяющая» .
Срок предоставления — в течение 3 дней со дня получения заявления.
#кадры
по беременности и родам: новые правила
С 1 января 2024 года при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам (БиР) или в отпуск по уходу за ребёнком теперь нужно подавать в СФР Подразделы 1 и 1.2 ЕФС-1 в межотчётный период.
Срок представления — не позднее 3-х рабочих дней с момента получения заявления от работницы.
Как заполнить отчёт?
Подраздел 1 раздела 1 заполняют по общим правилам.
Для случаев ухода в декрет и в отпуск до 3-х лет в отчёте ЕФС-1 с 2024 года специально предусмотрели новый тип сведений — «Назначение выплат по ОСС».
В подразделе 1.2 ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно выделить следующие периоды:
Если сотрудница находится в декрете с 2023 года с датой окончания отпуска по БиР в 2024 году, промежуточный подраздел 1.2 за 2024 год сдавать не надо.
При представлении годовой отчётности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная» вместе со всеми остальными особенностями по стажу.
В годовом отчёте в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 период нахождения в отпуске по беременности и родам указывается следующим образом:
Если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет в связи с окончанием отпуска по уходу до 1,5 лет, то подраздел 1.2 с отметкой «Назначение выплат по ОСС» сдавать не нужно.
Если ранее подавался подраздел 1.2 в связи с отпуском по уходу за ребёнком, то в случае отказа от пребывания в отпуске в СФР предоставляется подраздел 1.2 с видом «Отменяющая» .
Срок предоставления — в течение 3 дней со дня получения заявления.
#кадры
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📌 10 реальных способов неденежной мотивации сотрудников
Они помогут повысить лояльность персонала, укрепят командный дух и принесут компании прибыль.
✅ Объединение сотрудников общей целью. Не имеет большого значения, что вы поставите в качестве цели, важно, чтобы она заряжала людей и давала стимул. Нематериальная мотивация начинается именно с миссии вашей компании.
✅ Наставничество – когда есть человек, который может помочь, научить, объяснить, поддержать. Это очень важно. Причём, работает и в обратную сторону. Человек, у которого есть подопечный (ученик), чувствует свою значимость.
✅ Конкурс – хороший метод для сотрудников, выполняющих однотипную работу. Этим вы разнообразите рабочую атмосферу и включите соревновательный дух.
✅ Карьерные перспективы – развивать в сотрудниках стремление к карьерному росту, что позволит им пользоваться «льготами» каждой новой ступени.
✅ Подарки – это может быть совсем не дорогостоящий предмет, но выступающий, как презент от компании на определённую дату, или за достижение высокого результата.
✅ Обучение, повышение квалификации – метод, позволяющий значительно увеличить лояльность сотрудников к своей компании и, в конечном итоге, повысить эффективность работы в целом.
✅ Комфортные условия работы – отличный стимул для сохранения «верности» своей компании.
✅ Коллективные мероприятия – стимул и способ сплочения команды.
✅ Публичная похвала – признание «лучшим» работником, поощрение (не обязательно денежное) многим помогает лучше работать.
✅ Личное общение руководителя с коллективом – стимулирует и создаёт хорошую атмосферу.
Чтобы найти рычаги, которые подойдут именно вам, изучите состав и потребности своего коллектива.
Возможно, стандартные методы не сработают (например, в творческом коллективе), и придётся «изобретать» что-то новое.
Главное – дать сотрудникам возможность получать на работе то, что для них действительно важно.
#руководителю #кадры
Они помогут повысить лояльность персонала, укрепят командный дух и принесут компании прибыль.
✅ Объединение сотрудников общей целью. Не имеет большого значения, что вы поставите в качестве цели, важно, чтобы она заряжала людей и давала стимул. Нематериальная мотивация начинается именно с миссии вашей компании.
✅ Наставничество – когда есть человек, который может помочь, научить, объяснить, поддержать. Это очень важно. Причём, работает и в обратную сторону. Человек, у которого есть подопечный (ученик), чувствует свою значимость.
✅ Конкурс – хороший метод для сотрудников, выполняющих однотипную работу. Этим вы разнообразите рабочую атмосферу и включите соревновательный дух.
✅ Карьерные перспективы – развивать в сотрудниках стремление к карьерному росту, что позволит им пользоваться «льготами» каждой новой ступени.
✅ Подарки – это может быть совсем не дорогостоящий предмет, но выступающий, как презент от компании на определённую дату, или за достижение высокого результата.
✅ Обучение, повышение квалификации – метод, позволяющий значительно увеличить лояльность сотрудников к своей компании и, в конечном итоге, повысить эффективность работы в целом.
✅ Комфортные условия работы – отличный стимул для сохранения «верности» своей компании.
✅ Коллективные мероприятия – стимул и способ сплочения команды.
✅ Публичная похвала – признание «лучшим» работником, поощрение (не обязательно денежное) многим помогает лучше работать.
✅ Личное общение руководителя с коллективом – стимулирует и создаёт хорошую атмосферу.
Чтобы найти рычаги, которые подойдут именно вам, изучите состав и потребности своего коллектива.
Возможно, стандартные методы не сработают (например, в творческом коллективе), и придётся «изобретать» что-то новое.
Главное – дать сотрудникам возможность получать на работе то, что для них действительно важно.
#руководителю #кадры
Сотрудник уволен. Оплачивать ли больничный?🌡
Оплата больничного листа бывшему сотруднику и её размер зависят от того, когда именно человек оформил больничный относительно момента увольнения.
Если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации, то оплата больничного после увольнения сотрудника производится в том же объёме, как если бы он продолжил работать в организации.
Напомним, что размер оплаты зависит от страхового стажа:
✅ 100 % среднего заработка, если его страховой стаж составляет 8 лет и более;
✅ 80% , если страховой стаж человека — 5–8 лет;
✅ 60% — если стаж менее 5 лет.
Максимальная сумма среднедневного заработка, которая берётся в расчёт при определении величины больничного, составляет в 2024 году 4039 руб. 73 коп.
В отдельных случаях больничный оплачивается, исходя из МРОТ (19 242 руб. в 2024 году):
🟢 заработок в расчётном периоде отсутствовал или он меньше МРОТ;
🟢 рассчитанное за месяц пособие меньше МРОТ;
🟢 страховой стаж менее 6 месяцев.
Если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя возникает обязательство по оплате больничного не в полном объёме.
Размер выплаты составит 60% от средней зарплаты.
Если за это время человек нашёл другую работу (подписал новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на неё, обязательства по выплате больничного возлагаются на нового работодателя.
В Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2024. по делу № 88-3645/2024 указано, что бывший работодатель для определения права на пособие вправе запрашивать у работника выписку из электронной ТК.
Это необходимо, чтобы убедиться, что сотрудник не трудоустроен. Если работник отказывается предоставить выписку, правомерным будет отказ в выплате пособия по больничному листу.
Обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6-ти месяцев после выздоровления. Если этот срок пропущен, то при наличии уважительных причин СФР может оплатить больничный лист.
#кадры
Оплата больничного листа бывшему сотруднику и её размер зависят от того, когда именно человек оформил больничный относительно момента увольнения.
Если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации, то оплата больничного после увольнения сотрудника производится в том же объёме, как если бы он продолжил работать в организации.
Напомним, что размер оплаты зависит от страхового стажа:
Максимальная сумма среднедневного заработка, которая берётся в расчёт при определении величины больничного, составляет в 2024 году 4039 руб. 73 коп.
В отдельных случаях больничный оплачивается, исходя из МРОТ (19 242 руб. в 2024 году):
Если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя возникает обязательство по оплате больничного не в полном объёме.
Размер выплаты составит 60% от средней зарплаты.
Если за это время человек нашёл другую работу (подписал новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на неё, обязательства по выплате больничного возлагаются на нового работодателя.
В Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2024. по делу № 88-3645/2024 указано, что бывший работодатель для определения права на пособие вправе запрашивать у работника выписку из электронной ТК.
Это необходимо, чтобы убедиться, что сотрудник не трудоустроен. Если работник отказывается предоставить выписку, правомерным будет отказ в выплате пособия по больничному листу.
Обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6-ти месяцев после выздоровления. Если этот срок пропущен, то при наличии уважительных причин СФР может оплатить больничный лист.
#кадры
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Средний заработок: как считать, когда применять💲
Средний заработок — это расчётный показатель, который отражает усредненное значение уровня заработной платы и иных выплат за определённый период времени, отработанный физическим лицом.
Для разных ситуаций порядок исчисления среднего заработка разный, с учётом определённых нормативно-правовых актов, периодов и др.
Основные определения среднего заработка даются в ст.139 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).
Когда производят оплату по среднему заработку:
✔️ сотрудник уволен по статье, предусматривающей выплату выходного пособия;
Например, в ст.178 ТК РФ указано, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников, увольняемому выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
✔️ при нахождении работника в командировке (ст.167 ТК РФ);
При этом, служебные поездки работников с разъездным характером работы или режимом «работа в пути» командировками не считаются.
✔️ оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.114 ТК РФ);
✔️ расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст.139 ТК РФ);
✔️ время дополнительного отпуска (4-х дней ежемесячно) для ухода за ребёнком-инвалидом до 18 лет (ст.262 ТК РФ);
✔️ перерывы для кормления детей до 1,5 лет (ст.258 ТК РФ);
✔️ время простоев по вине организации (ст.157 ТК РФ);
✔️ при сокращённой рабочей неделе и дополнительных отпусках в связи с заочным обучением или повышением квалификации на курсах (ст.173-177, 187 ТК РФ);
✔️ время прохождения медосмотров (ст.185 ТК РФ), а также день сдачи крови работником-донором и причитающиеся ему дни отдыха (ст.186 ТК РФ);
✔️ время военных сборов по повестке для сотрудников, находящихся в резерве (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998. № 53-ФЗ);
✔️ при переводе работника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям (ст.182 ТК РФ);
✔️ при переводе на нижеоплачиваемую должность — из-за беременности или наличия ребенка до 1,5 лет (ст.254 ТК РФ), или чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ).
Средний заработок зависит от фактических начислений за отработанные дни. Для его исчисления учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, независимо от их источников:
📎 заработная плата, начисленная работникам по окладам (тарифным ставкам), в т.ч. выданная в неденежной форме;
📎 надбавки и доплаты к окладам за профессиональное мастерство, стаж работы, совмещение должностей, KPI и т. п.;
📎 выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за вредные и тяжёлые условия труда, за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу и т. п.);
📎 премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и др.
При расчёте не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда:
📎 материальная помощь;
📎 стоимость питания;
📎 стоимость проезда;
📎 оплата обучения;
📎 оплата коммунальных услуг, отдыха и т.п.
При определении средней заработной платы учитывается только фактически отработанное время.
Поэтому из расчётного периода должно быть исключено время (и начисленные за это время суммы), в течение которого:
✔️ за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка), например, время нахождения в командировке;
✔️ работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
✔️ работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
✔️ работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
✔️ работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
✔️ работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.
#кадры
Средний заработок — это расчётный показатель, который отражает усредненное значение уровня заработной платы и иных выплат за определённый период времени, отработанный физическим лицом.
Для разных ситуаций порядок исчисления среднего заработка разный, с учётом определённых нормативно-правовых актов, периодов и др.
Основные определения среднего заработка даются в ст.139 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).
Когда производят оплату по среднему заработку:
Например, в ст.178 ТК РФ указано, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников, увольняемому выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
При этом, служебные поездки работников с разъездным характером работы или режимом «работа в пути» командировками не считаются.
Средний заработок зависит от фактических начислений за отработанные дни. Для его исчисления учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, независимо от их источников:
При расчёте не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда:
При определении средней заработной платы учитывается только фактически отработанное время.
Поэтому из расчётного периода должно быть исключено время (и начисленные за это время суммы), в течение которого:
✔️ за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка), например, время нахождения в командировке;
✔️ работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
✔️ работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
✔️ работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
✔️ работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
✔️ работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.
#кадры
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: основания, изменения 2024⚡️
Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя прописаны в ст. 81 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ). В ней указаны причины, по которым можно уволить сотрудника:
📎 ликвидация организации или прекращение регистрации ИП;
📎 сокращение численности или штата сотрудников;
📎 неудовлетворительный результат испытательного срока;
📎 несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе и др.
Главное при таком увольнении — правильно установить и оформить законное основание для расторжения трудового договора.
Следует иметь в виду, что существуют категории работников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя:
❌ сотрудник в отпуске (любого вида — очередной, за свой счёт, учебный) или на больничном;
❌ беременные женщины;
❌ женщины с детьми до 3-х лет;
❌ одинокие родители, воспитывающие ребёнка младше 16-ти (до 25.02.2024. - 14-ти) лет или ребенка-инвалида младше 18-ти лет;
❌ родителей, опекунов или попечителей — единственных кормильцев ребёнка до 3-х лет или ребёнка-инвалида до 18-ти лет в семье с тремя и более детьми до 14-ти лет;
❌ работников в возрасте до 18-ти лет (без согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних).
В 2024 году вступили в силу два Федеральных закона, расширивших перечень работников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателей:
— Федеральный закон от 14.02.2024 №12-ФЗ — вступил в силу с 25 февраля 2024 года;
— Федеральный закон от 06.04.2024 №70-ФЗ — вступил в силу с 6 апреля 2024 года.
Закон №12-ФЗ расширил гарантии для одиноких матерей. Раньше одинокую мать можно было уволить, если её ребёнку исполнилось 14 лет, теперь – 16 лет.
Законом № 70-ФЗ в ТК РФ включена новая статья 264.1, которая предусматривает гарантии для супруги (супруга) погибшего или умершего ветерана боевых действий.
Теперь запрещено расторгать трудовые договоры по инициативе работодателя с овдовевшими супругами ветеранов боевых действий.
Указанная льгота применяется, если:
✔️ супруга (или супруг) не вступила в повторный брак;
✔️ увольнение планируется в течение 1-го года с момента гибели (смерти) ветерана боевых действий.
Вместе с тем запрет на увольнение по инициативе работодателя не носит абсолютного характера.
❗️ В некоторых случаях работодателям разрешается расторгать трудовые договоры с вышеперечисленными работниками:
✔️ ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);
✔️ неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ);
✔️ однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ);
✔️ совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п.7 ч.1 ст.81 ТК РФ);
✔️ непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов (п.7.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);
✔️ совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением работы (п.8 ч.1 ст.81 ТК РФ);
✔️ однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ);
✔️ представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ);
✔️ применение (в т. ч. однократное) методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (п.2 ст.336 ТК РФ).
Если увольнение проведено с нарушениями, или работник не согласен с увольнением по инициативе работодателя, он может обратиться с жалобой в ГИТ или прокуратуру, подать исковое заявление в суд.
Признание увольнения незаконным повлечёт за собой восстановление на работе и обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного простоя.
#кадры
Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя прописаны в ст. 81 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ). В ней указаны причины, по которым можно уволить сотрудника:
Главное при таком увольнении — правильно установить и оформить законное основание для расторжения трудового договора.
Следует иметь в виду, что существуют категории работников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя:
В 2024 году вступили в силу два Федеральных закона, расширивших перечень работников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателей:
— Федеральный закон от 14.02.2024 №12-ФЗ — вступил в силу с 25 февраля 2024 года;
— Федеральный закон от 06.04.2024 №70-ФЗ — вступил в силу с 6 апреля 2024 года.
Закон №12-ФЗ расширил гарантии для одиноких матерей. Раньше одинокую мать можно было уволить, если её ребёнку исполнилось 14 лет, теперь – 16 лет.
Законом № 70-ФЗ в ТК РФ включена новая статья 264.1, которая предусматривает гарантии для супруги (супруга) погибшего или умершего ветерана боевых действий.
Теперь запрещено расторгать трудовые договоры по инициативе работодателя с овдовевшими супругами ветеранов боевых действий.
Указанная льгота применяется, если:
✔️ супруга (или супруг) не вступила в повторный брак;
✔️ увольнение планируется в течение 1-го года с момента гибели (смерти) ветерана боевых действий.
Вместе с тем запрет на увольнение по инициативе работодателя не носит абсолютного характера.
❗️ В некоторых случаях работодателям разрешается расторгать трудовые договоры с вышеперечисленными работниками:
Если увольнение проведено с нарушениями, или работник не согласен с увольнением по инициативе работодателя, он может обратиться с жалобой в ГИТ или прокуратуру, подать исковое заявление в суд.
Признание увольнения незаконным повлечёт за собой восстановление на работе и обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного простоя.
#кадры
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Место работы дистанционного сотрудника
Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия:
✅ работа выполняется вне места нахождения работодателя (филиала/представительства/обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
✅ для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в т.ч. сеть Интернет.
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы права.
Трудовым договором или доп. соглашением к нему может предусматриваться выполнение сотрудником работы дистанционно постоянно, периодически или в течение установленного срока.
Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара.
Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.
Условие о месте работы является обязательным для трудового договора (абз.2 ч.2 ст.57 ТК РФ).
❓ Как указать место работы сотрудника на «удалёнке» в трудовом договоре? Письмо Роструда от 09.04.2024. № ПГ/05642-6-1 даёт ответ на этот вопрос.
Место работы дистанционного работника расположено вне места нахождения работодателя. В связи с этим в трудовом договоре с дистанционным работником необходимо прописать место фактического выполнения работником трудовых обязанностей.
💡 Достаточно конкретизировать место работы до наименования населённого пункта (город, село, поселок, деревня и т. д.), в котором работник будет преимущественно находиться, выполняя работу.
Если работодатель в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) конкретизирует место выполнения дистанционным работником его обязанностей до определённого адреса (улицы, номера дома, квартиры), при каждом его переезде придётся вносить соответствующие изменения в трудовой договор.
#кадры
1С, бухучёт, налоги для бизнеса
Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия:
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы права.
Трудовым договором или доп. соглашением к нему может предусматриваться выполнение сотрудником работы дистанционно постоянно, периодически или в течение установленного срока.
Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара.
Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.
Условие о месте работы является обязательным для трудового договора (абз.2 ч.2 ст.57 ТК РФ).
Место работы дистанционного работника расположено вне места нахождения работодателя. В связи с этим в трудовом договоре с дистанционным работником необходимо прописать место фактического выполнения работником трудовых обязанностей.
Если работодатель в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) конкретизирует место выполнения дистанционным работником его обязанностей до определённого адреса (улицы, номера дома, квартиры), при каждом его переезде придётся вносить соответствующие изменения в трудовой договор.
#кадры
1С, бухучёт, налоги для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: суды
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника. На момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась её реальная продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчёте компенсации при увольнении значения не имеет.
✅ Чаще всего суды признают право на компенсацию за отпуск при увольнении, даже если работник мог использовать его, но не делал этого.
Пример — Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.01.2024. № 88-2013/2024. Это спор между уволенным руководителем и организацией о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Работодатель посчитал, что руководитель умышленно не использовал право на оплачиваемые отпуска.
➡️ Судьи: действия руководителя, который был всё время занят исполнением должностных обязанностей, не могут считаться злоупотреблением. Нет оснований считать, что он не оформлял отпуска умышленно. Требование о выплате компенсации удовлетворено.
❌ Другое мнение
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.01.2024. по делу № 88-1637/2024 .
Бухгалтер, проработавший в организации 9 лет, использовал всего 45 дней отпуска. Он подал иск в суд об оплате компенсации за неиспользованный отпуск за все годы, поскольку работодатель выплатил компенсацию только за 2 года.
➡️ Суд признал действия работодателя законными и отметил, что длительный отказ работника от права на ежегодный оплачиваемый отпуск без уважительных причин (более 9 лет) с целью дальнейшего получения денежных средств — это злоупотребление правом.
Бухгалтер, зная, что при увольнении полагается компенсация за неотгулянный отпуск, и имея возможность влиять на предоставление отпуска, намеренно не оформлял отпуск в течение длительного времени. При этом работодатель не допускал нарушений в части предоставления отпусков. В иске отказано.
#осторожно #кадры
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника. На момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась её реальная продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчёте компенсации при увольнении значения не имеет.
Пример — Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.01.2024. № 88-2013/2024. Это спор между уволенным руководителем и организацией о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Работодатель посчитал, что руководитель умышленно не использовал право на оплачиваемые отпуска.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.01.2024. по делу № 88-1637/2024 .
Бухгалтер, проработавший в организации 9 лет, использовал всего 45 дней отпуска. Он подал иск в суд об оплате компенсации за неиспользованный отпуск за все годы, поскольку работодатель выплатил компенсацию только за 2 года.
Бухгалтер, зная, что при увольнении полагается компенсация за неотгулянный отпуск, и имея возможность влиять на предоставление отпуска, намеренно не оформлял отпуск в течение длительного времени. При этом работодатель не допускал нарушений в части предоставления отпусков. В иске отказано.
#осторожно #кадры
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Штраф за несвоевременную выплату отпускных⚡️
Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на количество дней отдыха сотрудника.
Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные: не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).
В Кодексе прямо не указано, о каких днях идет речь, календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 14.05.2020. № ПГ/20884-6-1).
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день.
Классический случай: работник уходит в отпуск с понедельника, значит, отпускные он должен получить в четверг. Если четверг — праздничный день, то в среду.
Одним из самых серьезных нарушений трудового законодательства считается невыплата заработной платы и иных положенных средств. За нарушение сроков выплаты отпускных тоже предусмотрено наказание.
Законодательство защищает интересы работника, к которым отнесено и право на отдых.
❗️ По мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015. № 14-2/В-644).
За невыплату в срок заработной платы и иных выплат, установленных в рамках трудовых отношений, работодателю грозит штраф по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ:
🚫 для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
🚫 для должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
🚫 для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей.
Приравнивание отпускных к другим выплатам в части соблюдения сроков выплат подтверждается судебной практикой (например, Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 27.12.2023. № П16-4189/2023).
Кроме штрафа, согласно ст. 236 ТК РФ, нужно будет заплатить работнику компенсацию за задержку выплаты. Она считается, начиная со дня, следующего после срока выплаты отпускных по фактический день их непосредственной выдачи.
Формула расчёта: Неуплаченная сумма * 1/150 * Ключевая ставка (сейчас 16%) * Кол-во дней задержки.
А если ваша программа 1С не обновляется, некорректно рассчитывает выплаты, или у вас есть другие трудности с перечислением выплат сотрудникам или расчетом взносов/налогов — свяжитесь с нами, всё поправимо.
#кадры #осторожно
Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на количество дней отдыха сотрудника.
Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные: не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).
В Кодексе прямо не указано, о каких днях идет речь, календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 14.05.2020. № ПГ/20884-6-1).
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день.
Классический случай: работник уходит в отпуск с понедельника, значит, отпускные он должен получить в четверг. Если четверг — праздничный день, то в среду.
Одним из самых серьезных нарушений трудового законодательства считается невыплата заработной платы и иных положенных средств. За нарушение сроков выплаты отпускных тоже предусмотрено наказание.
Законодательство защищает интересы работника, к которым отнесено и право на отдых.
За невыплату в срок заработной платы и иных выплат, установленных в рамках трудовых отношений, работодателю грозит штраф по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ:
Приравнивание отпускных к другим выплатам в части соблюдения сроков выплат подтверждается судебной практикой (например, Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 27.12.2023. № П16-4189/2023).
Кроме штрафа, согласно ст. 236 ТК РФ, нужно будет заплатить работнику компенсацию за задержку выплаты. Она считается, начиная со дня, следующего после срока выплаты отпускных по фактический день их непосредственной выдачи.
Формула расчёта: Неуплаченная сумма * 1/150 * Ключевая ставка (сейчас 16%) * Кол-во дней задержки.
А если ваша программа 1С не обновляется, некорректно рассчитывает выплаты, или у вас есть другие трудности с перечислением выплат сотрудникам или расчетом взносов/налогов — свяжитесь с нами, всё поправимо.
#кадры #осторожно
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Предельный размер доходов на УСН собираются повысить с нынешних 265,8 млн до 450 млн рублей. Эта величина, как и сейчас, будет каждый год индексироваться на коэффициент-дефлятор.
Лимит остаточной стоимости ОС при УСН предполагается повысить до 200 млн руб. (сейчас он 150 млн).
Отменяются повышенные ставки 8% для УСН «доходы» и 20% для УСН «доходы минус расходы», действующими останутся — 6% и 15% соответственно.
⛔️ Самый большой «минус» для упрощенцев — теперь они могут стать плательщиками НДС😱
Те, у кого годовая выручка меньше 60 млн рублей, могут освободиться от обязанности плательщика НДС. Для этого важно не забыть вовремя уведомить налоговый орган❗️
Компании с годовым доходом свыше 60 млн рублей должны платить НДС.
При этом, можно выбрать:
🤎 платить НДС 20% в общем порядке;
🤎 платить НДС по льготным ставкам: 5% при доходах до 250 млн руб., либо 7% при доходах от 250 до 450 млн руб.
Ставка считается льготной, но у неё есть существенный недостаток: плательщик теряет право на применение вычетов😩
В результате, только для компаний с годовым доходом до 60 млн рублей налоговые платежи останутся на прежнем уровне.
Для всех остальных налоговая нагрузка увеличится. Кроме этого, придётся выставлять счета-фактуры и сдавать электронные декларации по НДС.
❓ Что думаете о проекте? Какое изменение больше всего повлияет на вашу работу?
#кадры #бухучётиналоги #руководителю
Лимит остаточной стоимости ОС при УСН предполагается повысить до 200 млн руб. (сейчас он 150 млн).
Отменяются повышенные ставки 8% для УСН «доходы» и 20% для УСН «доходы минус расходы», действующими останутся — 6% и 15% соответственно.
Те, у кого годовая выручка меньше 60 млн рублей, могут освободиться от обязанности плательщика НДС. Для этого важно не забыть вовремя уведомить налоговый орган
Компании с годовым доходом свыше 60 млн рублей должны платить НДС.
При этом, можно выбрать:
Ставка считается льготной, но у неё есть существенный недостаток: плательщик теряет право на применение вычетов😩
В результате, только для компаний с годовым доходом до 60 млн рублей налоговые платежи останутся на прежнем уровне.
Для всех остальных налоговая нагрузка увеличится. Кроме этого, придётся выставлять счета-фактуры и сдавать электронные декларации по НДС.
#кадры #бухучётиналоги #руководителю
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ответственность за непредоставление
сведений в СФР (СЭДО)⚡️
Ответственность работодателя в сфере СЭДО наступает при:
— непредоставлении сведений;
— передаче в СФР недостоверных сведений;
— нарушении сроков.
Недостоверные сведения, переданные в фонд, могут привести к излишней выплате пособий.
Тогда страхователь должен будет возместить СФР ущерб.
Кроме этого, назначат штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 и не менее 1 000 руб.
Санкции, не оплаченные в установленные сроки, СФР может взыскать через суд в течение 6 месяцев после истечения срока исполнения требования.
За нарушение срока направления сведений, которые нужны для назначения пособий, штраф составит 5 000 руб.
За отказ в представлении или непредставление в установленный срок в СФР документов, необходимых для контроля за полнотой и достоверностью сведений, а также предоставляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения, страхователю грозит штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.
💡 Напомним, что работодатель передаёт в СФР:
🤎 сведения о застрахованных лицах (при трудоустройстве или по действующим сотрудникам) — в течение 3-х рабочих дней с момента их получения от работника;
🤎 подтверждение получения извещения о предоставлении неполных сведений — в течение 3 -х рабочих дней с момента получения извещения;
🤎 заявление о замене лет расчётного периода — в течение 5 рабочих дней со дня его получения от работника;
🤎 сведения, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам, установленные п.22 Правил, — не позднее 3-х рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного от фонда (только по запросу);
🤎 сведения о районном коэффициенте для назначения единовременного пособия при рождении ребенка — в течение 2-х рабочих дней со дня получения запроса от СФР;
🤎 документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребёнком, — не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении указанного пособия;
🤎 сведения, необходимые для назначения пособия по уходу за ребёнком, установленные п.36 Правил, — в срок, установленный в запросе СФР (не менее 3-х рабочих дней с даты получения запроса);
🤎 уведомление по форме, утв. приказом ФСС РФ от 08.04.2022. № 119, о том, что сотрудник утратил право на получение пособия по уходу за ребёнком — не позднее 3-х рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств .
СФР может привлечь к ответственности в течение 3-х лет с даты совершения правонарушения.
Это подтверждают суды (например, решение Арбитражного суда Пермского края от 22.02.2024. по делу № А50-29836/2023).
#кадры
сведений в СФР (СЭДО)
Ответственность работодателя в сфере СЭДО наступает при:
— непредоставлении сведений;
— передаче в СФР недостоверных сведений;
— нарушении сроков.
Недостоверные сведения, переданные в фонд, могут привести к излишней выплате пособий.
Тогда страхователь должен будет возместить СФР ущерб.
Кроме этого, назначат штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 и не менее 1 000 руб.
Санкции, не оплаченные в установленные сроки, СФР может взыскать через суд в течение 6 месяцев после истечения срока исполнения требования.
За нарушение срока направления сведений, которые нужны для назначения пособий, штраф составит 5 000 руб.
За отказ в представлении или непредставление в установленный срок в СФР документов, необходимых для контроля за полнотой и достоверностью сведений, а также предоставляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения, страхователю грозит штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.
СФР может привлечь к ответственности в течение 3-х лет с даты совершения правонарушения.
Это подтверждают суды (например, решение Арбитражного суда Пермского края от 22.02.2024. по делу № А50-29836/2023).
#кадры
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM