🔍📜 Важное решение суда о главном бухгалтере и документообороте 🏛🧾
Недавнее решение Центрального районного суда г. Сочи Краснодарского края от 16 мая 2023 года по делу № 12-168/2023 привлекло внимание к вопросам документооборота и ответственности главного бухгалтера.
Суд рассмотрел ситуацию, где произошли искажения отчетных показателей в результате несвоевременной передачи документов в бухгалтерскую службу. В результате этого возникла дебиторская задолженность, связанная с требованиями об уплате штрафных санкций. Однако, претензионные письма, подтверждающие данную задолженность, не были предоставлены своевременно.
Важным моментом, который учитывал суд, является разграничение ответственности между бухгалтерией и лицами, отвечающими за оформление фактов хозяйственной жизни. Для этого должны быть выполнены следующие условия:
✅ Локальным актом учреждения должны быть четко определены обязанности по своевременному оформлению и передаче документов в бухгалтерскую службу.
✅ Работники, ответственные за выполнение указанных обязанностей, должны быть ознакомлены с положениями локального акта и подтвердить свое согласие на их выполнение.
При невыполнении указанных условий, главный бухгалтер может нести административную ответственность за допущенные правонарушения.
Это решение суда служит напоминанием о важности графика документооборота и правильной организации учета в организации. Ответственное отношение к передаче первичных учетных документов способствует точному отражению фактов хозяйственной жизни и исключает возможность искажения отчетных данных.
🤔 Как вы относитесь к вопросу организации документооборота в вашей компании? Поделитесь своим мнением в комментариях!
#бухгалтерия #документооборот #учет #главныйбухгалтер #административнаяответственность #решениесуда #важноезначение #налоговаябалалайка #Россия #бизнес #финансы #мыслительно #налоговыйконсультант
Недавнее решение Центрального районного суда г. Сочи Краснодарского края от 16 мая 2023 года по делу № 12-168/2023 привлекло внимание к вопросам документооборота и ответственности главного бухгалтера.
Суд рассмотрел ситуацию, где произошли искажения отчетных показателей в результате несвоевременной передачи документов в бухгалтерскую службу. В результате этого возникла дебиторская задолженность, связанная с требованиями об уплате штрафных санкций. Однако, претензионные письма, подтверждающие данную задолженность, не были предоставлены своевременно.
Важным моментом, который учитывал суд, является разграничение ответственности между бухгалтерией и лицами, отвечающими за оформление фактов хозяйственной жизни. Для этого должны быть выполнены следующие условия:
✅ Локальным актом учреждения должны быть четко определены обязанности по своевременному оформлению и передаче документов в бухгалтерскую службу.
✅ Работники, ответственные за выполнение указанных обязанностей, должны быть ознакомлены с положениями локального акта и подтвердить свое согласие на их выполнение.
При невыполнении указанных условий, главный бухгалтер может нести административную ответственность за допущенные правонарушения.
Это решение суда служит напоминанием о важности графика документооборота и правильной организации учета в организации. Ответственное отношение к передаче первичных учетных документов способствует точному отражению фактов хозяйственной жизни и исключает возможность искажения отчетных данных.
🤔 Как вы относитесь к вопросу организации документооборота в вашей компании? Поделитесь своим мнением в комментариях!
#бухгалтерия #документооборот #учет #главныйбухгалтер #административнаяответственность #решениесуда #важноезначение #налоговаябалалайка #Россия #бизнес #финансы #мыслительно #налоговыйконсультант
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📋💼 Налоговая история: Когда документы спасают от штрафов! 💡🚫
Организация, подвергнутая проверке по декларации по НДС, столкнулась с непростой ситуацией. Налоговики запросили у неё документы, которые она выставляла своим контрагентам. Однако, организация считала, что предоставление этих документов не имеет никакого отношения к подтверждению правомерности вычетов по НДС. Смело высказав свою точку зрения, она отметила незаконность требования и направила соответствующее объяснение налоговым инспекциям.
В ответ на данное объяснение, проверяющие налоговики решили назначить штраф организации. Однако, оказалось, что суд не поддержал это решение и отменил штраф, подтвердив правоту организации.
Суд также отметил, что налоговая инспекция неоднократно запрашивала у налогоплательщика документы в процессе проверки. Всего организация предоставила более 5300 документов, среди которых договоры, счета-фактуры, акты сдачи-приемки услуг и оборотно-сальдовые ведомости, чтобы подтвердить свои вычеты.
Это решение суда служит примером того, как важно уметь защищать свои права и предоставлять необходимую документацию при обращении налоговых органов. Качественная и подробная отчетность помогла организации избежать штрафов и оправдать свои действия.
🤔 А как вы считаете, насколько важно иметь четкую и полную документацию для защиты интересов вашего бизнеса? Поделитесь своим мнением в комментариях!
👉Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 15.06.2023 N Ф08-5341/2023 по делу N А53-20332/2022
#налоги #штраф #налоговаяпроверка #документооборот #бизнес #налоговаяистория #решениесуда #защитаправ #учет #налоговыйконсультант #финансы #важно #совет #налоговыйкодекс #Россия #СевероКавказскийокруг
Организация, подвергнутая проверке по декларации по НДС, столкнулась с непростой ситуацией. Налоговики запросили у неё документы, которые она выставляла своим контрагентам. Однако, организация считала, что предоставление этих документов не имеет никакого отношения к подтверждению правомерности вычетов по НДС. Смело высказав свою точку зрения, она отметила незаконность требования и направила соответствующее объяснение налоговым инспекциям.
В ответ на данное объяснение, проверяющие налоговики решили назначить штраф организации. Однако, оказалось, что суд не поддержал это решение и отменил штраф, подтвердив правоту организации.
Суд также отметил, что налоговая инспекция неоднократно запрашивала у налогоплательщика документы в процессе проверки. Всего организация предоставила более 5300 документов, среди которых договоры, счета-фактуры, акты сдачи-приемки услуг и оборотно-сальдовые ведомости, чтобы подтвердить свои вычеты.
Это решение суда служит примером того, как важно уметь защищать свои права и предоставлять необходимую документацию при обращении налоговых органов. Качественная и подробная отчетность помогла организации избежать штрафов и оправдать свои действия.
🤔 А как вы считаете, насколько важно иметь четкую и полную документацию для защиты интересов вашего бизнеса? Поделитесь своим мнением в комментариях!
👉Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 15.06.2023 N Ф08-5341/2023 по делу N А53-20332/2022
#налоги #штраф #налоговаяпроверка #документооборот #бизнес #налоговаяистория #решениесуда #защитаправ #учет #налоговыйконсультант #финансы #важно #совет #налоговыйкодекс #Россия #СевероКавказскийокруг
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как оформить и работать с электронной подписью после 1 сентября 2023 года:
Электронная доверенность на сотрудника: Для работы с электронной подписью требуется выдать электронную доверенность на сотрудника, которая подтверждает его полномочия на ведение электронного документооборота.
Проверка полномочий контрагента: Можно использовать сервис Федеральной налоговой службы для проверки доверенности и полномочий контрагента.
Обмен документами через E-mail: Некоторые суды признают обмен документами по электронной почте как электронный документооборот. Однако стоит учитывать судебную практику, чтобы избежать юридических рисков.
Обмен документами через ресурсы хранения файлов: Некоторые суды приравнивают обмен файлами через ресурсы хранения файлов в сети Интернет к электронному документообороту.
Виды электронной подписи:
Простая ЭП: Предназначена для подтверждения факта создания в электронной форме документа определенным лицом.
Усиленная ЭП: Разделяется на два вида:
Усиленная квалифицированная ЭП: Предоставляется аккредитованными центрами сертификации и имеет высший статус доверия.
Усиленная неквалифицированная ЭП: Имеет меньший уровень доверия по сравнению с квалифицированной, но тоже подходит для подписания документов в системе ЭДО.
Оформление ЭДО: Для начала работы в электронном документообороте следует выбрать оператора ЭДО и оформить договор. Настроить обмен документами с контрагентами и обучить сотрудников правилам и порядку работы.
Заключение: Работа с электронной подписью становится все более актуальной. Современные изменения законодательства и судебная практика подтверждают важность правильного оформления и использования ЭП в документообороте. Необходимо внимательно относиться к выбору типа ЭП, проверке контрагентов и правильному оформлению документов.
#ЭлектроннаяПодпись #ЭДО #ФНС #Документооборот #СудебнаяПрактика #Доверенность #Контрагент #УсиленнаяЭП #ПростаяЭП
#СудебныеРешения #ОбменДокументами #ОператорЭДО
#Законодательство #ИнтернетРесурсы
#ЕmailДокументооборот
Электронная доверенность на сотрудника: Для работы с электронной подписью требуется выдать электронную доверенность на сотрудника, которая подтверждает его полномочия на ведение электронного документооборота.
Проверка полномочий контрагента: Можно использовать сервис Федеральной налоговой службы для проверки доверенности и полномочий контрагента.
Обмен документами через E-mail: Некоторые суды признают обмен документами по электронной почте как электронный документооборот. Однако стоит учитывать судебную практику, чтобы избежать юридических рисков.
Обмен документами через ресурсы хранения файлов: Некоторые суды приравнивают обмен файлами через ресурсы хранения файлов в сети Интернет к электронному документообороту.
Виды электронной подписи:
Простая ЭП: Предназначена для подтверждения факта создания в электронной форме документа определенным лицом.
Усиленная ЭП: Разделяется на два вида:
Усиленная квалифицированная ЭП: Предоставляется аккредитованными центрами сертификации и имеет высший статус доверия.
Усиленная неквалифицированная ЭП: Имеет меньший уровень доверия по сравнению с квалифицированной, но тоже подходит для подписания документов в системе ЭДО.
Оформление ЭДО: Для начала работы в электронном документообороте следует выбрать оператора ЭДО и оформить договор. Настроить обмен документами с контрагентами и обучить сотрудников правилам и порядку работы.
Заключение: Работа с электронной подписью становится все более актуальной. Современные изменения законодательства и судебная практика подтверждают важность правильного оформления и использования ЭП в документообороте. Необходимо внимательно относиться к выбору типа ЭП, проверке контрагентов и правильному оформлению документов.
#ЭлектроннаяПодпись #ЭДО #ФНС #Документооборот #СудебнаяПрактика #Доверенность #Контрагент #УсиленнаяЭП #ПростаяЭП
#СудебныеРешения #ОбменДокументами #ОператорЭДО
#Законодательство #ИнтернетРесурсы
#ЕmailДокументооборот
Спр. инф. Сроки.docx
239.9 KB
📂 Инструкция по хранению бухгалтерских документов с 17 сентября 2023 года! 📌
С нововведениями становится еще проще сохранять порядок в документообороте вашей компании. Важные моменты, которые следует учесть:
1️⃣ Используйте новые формы номенклатуры дел, описей и актов при оформлении и передаче на хранение.
2️⃣ Помните об обязательном хранении документов, которые используете в вашей деятельности. Несоблюдение правил может привести к штрафам от налоговых инспекторов, доначислениям налогов и взносов.
3️⃣ Уточните сроки хранения для каждого вида документа. В случае разных сроков в разных актах, выбирайте максимальный срок для безопасности.
4️⃣ Форма документа (электронная или бумажная) не влияет на его срок хранения.
📜 Таблица сроков хранения основных бухгалтерских документов (приведите таблицу для наглядности).
🔗 Более подробную информацию и рекомендации можно найти в соответствующих письмах Минфина и Росархива, а также Инструкции Росархива.
Следите за порядком в ваших документах и будьте уверены в их безопасности! 📁🔐
#Бухгалтерия #Документооборот #СрокиХранения #Нововведения2023
С нововведениями становится еще проще сохранять порядок в документообороте вашей компании. Важные моменты, которые следует учесть:
1️⃣ Используйте новые формы номенклатуры дел, описей и актов при оформлении и передаче на хранение.
2️⃣ Помните об обязательном хранении документов, которые используете в вашей деятельности. Несоблюдение правил может привести к штрафам от налоговых инспекторов, доначислениям налогов и взносов.
3️⃣ Уточните сроки хранения для каждого вида документа. В случае разных сроков в разных актах, выбирайте максимальный срок для безопасности.
4️⃣ Форма документа (электронная или бумажная) не влияет на его срок хранения.
📜 Таблица сроков хранения основных бухгалтерских документов (приведите таблицу для наглядности).
🔗 Более подробную информацию и рекомендации можно найти в соответствующих письмах Минфина и Росархива, а также Инструкции Росархива.
Следите за порядком в ваших документах и будьте уверены в их безопасности! 📁🔐
#Бухгалтерия #Документооборот #СрокиХранения #Нововведения2023
🔥 Новые форматы счета-фактуры и УПД: Революция в документообороте! 🔥
С 9 января 2024 года вступили в силу новшества, касающиеся универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры. ФНС России представила обновленные форматы по приказу от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, целью которых является автоматизация и упрощение документооборота для предпринимателей и организаций.
Эти изменения направлены на ускорение процессов обмена документацией и улучшение эффективности ведения бизнеса. Особенность новых форматов - внедрение специальных кодов, облегчающих классификацию бизнес-операций.
ФНС подчеркивает, что до 1 апреля 2025 года предприятия имеют право продолжить использование старых форматов электронных счет-фактур, что обеспечит плавный переход к новым стандартам.
Что вы думаете об этом нововведении? Поделитесь мнениями в комментариях и подписывайтесь на "Налоговая балалайка" (https://t.me/taxsivkov), чтобы всегда быть в курсе ключевых изменений в налоговом законодательстве. И если вам интересно узнать больше о налоговой оптимизации, посетите ИСНК "Сивков НК" (www.taxe2020.ru) и ознакомьтесь с нашими публикациями.
Теги: #Налоги #ФНС #УПД #СчетФактура #Автоматизация #Бизнес #Документооборот
С 9 января 2024 года вступили в силу новшества, касающиеся универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры. ФНС России представила обновленные форматы по приказу от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, целью которых является автоматизация и упрощение документооборота для предпринимателей и организаций.
Эти изменения направлены на ускорение процессов обмена документацией и улучшение эффективности ведения бизнеса. Особенность новых форматов - внедрение специальных кодов, облегчающих классификацию бизнес-операций.
ФНС подчеркивает, что до 1 апреля 2025 года предприятия имеют право продолжить использование старых форматов электронных счет-фактур, что обеспечит плавный переход к новым стандартам.
Что вы думаете об этом нововведении? Поделитесь мнениями в комментариях и подписывайтесь на "Налоговая балалайка" (https://t.me/taxsivkov), чтобы всегда быть в курсе ключевых изменений в налоговом законодательстве. И если вам интересно узнать больше о налоговой оптимизации, посетите ИСНК "Сивков НК" (www.taxe2020.ru) и ознакомьтесь с нашими публикациями.
Теги: #Налоги #ФНС #УПД #СчетФактура #Автоматизация #Бизнес #Документооборот