Как оформить и работать с электронной подписью после 1 сентября 2023 года:

Электронная доверенность на сотрудника: Для работы с электронной подписью требуется выдать электронную доверенность на сотрудника, которая подтверждает его полномочия на ведение электронного документооборота.

Проверка полномочий контрагента: Можно использовать сервис Федеральной налоговой службы для проверки доверенности и полномочий контрагента.

Обмен документами через E-mail: Некоторые суды признают обмен документами по электронной почте как электронный документооборот. Однако стоит учитывать судебную практику, чтобы избежать юридических рисков.

Обмен документами через ресурсы хранения файлов: Некоторые суды приравнивают обмен файлами через ресурсы хранения файлов в сети Интернет к электронному документообороту.

Виды электронной подписи:

Простая ЭП: Предназначена для подтверждения факта создания в электронной форме документа определенным лицом.
Усиленная ЭП: Разделяется на два вида:
Усиленная квалифицированная ЭП: Предоставляется аккредитованными центрами сертификации и имеет высший статус доверия.
Усиленная неквалифицированная ЭП: Имеет меньший уровень доверия по сравнению с квалифицированной, но тоже подходит для подписания документов в системе ЭДО.

Оформление ЭДО: Для начала работы в электронном документообороте следует выбрать оператора ЭДО и оформить договор. Настроить обмен документами с контрагентами и обучить сотрудников правилам и порядку работы.

Заключение: Работа с электронной подписью становится все более актуальной. Современные изменения законодательства и судебная практика подтверждают важность правильного оформления и использования ЭП в документообороте. Необходимо внимательно относиться к выбору типа ЭП, проверке контрагентов и правильному оформлению документов.

#ЭлектроннаяПодпись #ЭДО #ФНС #Документооборот #СудебнаяПрактика #Доверенность #Контрагент #УсиленнаяЭП #ПростаяЭП
#СудебныеРешения #ОбменДокументами #ОператорЭДО
#Законодательство #ИнтернетРесурсы
#ЕmailДокументооборот

🚀 Электронная революция в обмене документами с СФР: все, что нужно знать! 📜💡

Евгений Сивков, ваш надёжный налоговый консультант, здесь, чтобы пролить свет на последние новости. Страховой фонд РФ утвердил порядок обмена электронными документами между СФР и страхователями. 👥

📌 Основные моменты:

Обмен документами, которые страхователь подает по запросу проверяющих 📤
Требования о уплате, представлении документов или возмещении расходов 📄💰
Решения о взысканиях, ответственности или возмещении расходов 🚫
Формирование акта проверки 📋
Если ваши документы на бумаге, их нужно отсканировать с сохранением всех реквизитов и подписать усиленной квалифицированной ЭП. Возможность заверения усиленной квалифицированной ЭП у нотариуса. 🖋🔏

Пользуйтесь программой СФР или вашей информсистемой для формирования документов! 💻

📜 Ознакомиться с полным текстом приказа можно по ссылке: Приказ СФР от 30.05.2023 N 931

Что вы думаете об этой новости? Оставьте свое мнение в комментариях! 🤔

Для тех, кто хочет всегда быть в курсе последних налоговых новостей от ФНС РФ, Минфина РФ и не только - подписывайтесь на "Налоговая балалайка" 🔗 https://t.me/taxsivkov

Желаете узнать больше об оптимизации налогов? Используйте ИСНК "Сивков НК" на www.taxe2020.ru 🚀

#налоги #новостиФНС #обменДокументами #ЕвгенийСивков #НалоговаяБалалайка #ИСНКСивковНК #страховые_взносы #СФР #бизнес #бухгалтерия