​​Новый год уже близко, и мы рады поделиться с вами подарками от наших друзей из компании ABBYY! До 30 декабря включительно ABBYY FineReader PDF 15, словари ABBYY Lingvo и другие популярные программы можно купить со скидкой 40%. Подробности – на странице акции

Для любителей горячих клавиш. Когда используете календарь в режиме отображения "День", то можно быстро отобразить на календаре помимо выделенного следующие 1-9 дней с помощью сочетания клавиш Alt+цифра (1 - отображение только исходного дня. 2 - исходного и следующего. 0 - 10 дней, включая исходный).

Еще можно использовать Shift+Alt+стрелки влево/вправо для выделения нужного временного промежутка, начиная с исходного дня. Можно отобразить до 14 дней.

#O_Календарь

Всем привет!🖐
Наши друзья из ABBYY решили сделать Вам дорогие подписчики Новогодний подарок🎁

Чтобы стать участником розыгрыша нужно просто зарегистрироваться в нашей школе
https://tdots.zenclass.ru/public/school
Регистрация бесплатна.

Все кто попал туда с момента старта конкурса и до момента когда ударит последний курант,
становятся потенциальными обладателями Подарочного сертификата ABBYY FineReader PDF 15

Торопитесь! Вам осталось 7 дней⏱
А 3 января с помощью формулы "СЛУЧМЕЖДУ"💻 мы выберем трех счастливчиков из списка вновь зарегистрировавшихся.

Весёлые😁 и Новогодние🎄 tDots.ru

Многие из нас привыкли просматривать различные элементы в виде классических списков и таблиц. В режим списка можно переключить календарь с его событиями или, например, задачи.

В таком представлении можно добавлять нужные поля, удалять ненужные, сортировать таблицу по имеющимся полям. Часто это очень сильно ускоряет и облегчает обработку большого числа элементов.

Ну а после всех настроек полезно бывает сохранить представление как новый шаблон. Тогда его можно легко применять к списку в любой момент.

#O_Планирование

Друзья! Поздравляем с Наступающим Новым Годом!!

Желаем всем вам крепкого здоровья, удачи в делах и, конечно же, успехов в освоении нашего любимого MS Office !! 🥂

До встречи в 2021 году! С уважением, tdots.ru

Всем привет!
Сегодня 3 января, а значит настало время подвести итоги нашего Новогоднего розыгрыша!😉

Функция СЛУЧМЕЖДУ помогла нам в определении победителей из тех участников, которые зарегистрировались в нашей школе с момента старта розыгрыша. Итак, сертификаты получат:

serb???@gmail.com
ruslan???@gmail.com
art-g???@yandex.ru

Кто узнал свой email в списке выше - проверяйте почту. Именно на нее мы и отправим подарок.
Поздравляем победителей и желаем всем как следует отдохнуть в оставшиеся праздничные дни!👏

В представлении "Список" можно легко настраивать не только сортировку и выбор полей, но и группировку элементов по нужному полю. Можно даже создавать многоуровневые группировки.

Делать это можно через команду "Настройка представления" - "Группировка". Более простой способ - использование Области группировки и простое перетягивание полей в нее или из нее для создания групп. Элементы внутри групп можно сортировать по возрастанию или убыванию.

#O_Планирование

В списке задач Outlook можно использовать условное форматирование. Оно является часть настройки представления. Можно, например, сделать более тусклыми все задачи, которые имеют важность "Низкая". А задачи повышенной важность выделить жирным красным шрифтом.

Для этого надо перейти в окно "Настройка представления", выбрать там "Условное форматирование" - "Добавить". А затем указать нужное условие и формат, который будет применен к элементам, для которых это условие будет выполнено.

#O_Планирование

В колонтитулах работают те же принципы оформления текста, что и в основной части документа. Есть абзацы, стили и т.д. Но в большинстве случаев нам не нужно выстраивать там ничего сложного. Хочется просто быстро внести туда текст и разместить его так, как нужно.

Чтобы не возиться с форматированием, можно просто вставить надпись с нужным текстом, убрать у нее контур и легко перемещать ее в любое место. В основном документе такой прием вреден (там, всё-таки, нужна грамотная структура), но в маленьком колонтитуле - вполне оправдан.

#W_Макет

Если на каком-то очередном слайде мы удаляем объект и вставляем новый, то переход "Трансформация" будет плавно убирать старый и показывать новый объекты. Но можно получить и другой эффект.

Нужно отобразить "Область выделения" и дать одинаковые имена обоим объектам (например, картинкам). Причем имена должны начинаться с двух восклицательных знаков (!!). Тогда трансформация будет выглядеть как плавный переход одной картинки в другую.

#PP_Демонстрация

Режим структуры и режим черновика используются незаслуженно редко. Если Вы из тех, кто ими пользуется, то наверняка оцените опцию отображения названия стиля рядом с соответствующим абзацем.

По умолчанию она выключена, но в Параметрах на вкладке Дополнительно можно задать ширину полосы с названиями стилей, что приведет к ее отображению. Ну а потом можно перейти в нужный режим и настроить ширину вручную обычным перетаскиванием.

#W_Стили

Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац

Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац

Иногда при работе с презентациями и макетами (особенно чужими) пользователи сталкиваются с проблемой: колонтитулы не хотят добавлять на слайды. В настройках всё устанавливается верно, но на слайде не отображается.

Проблема может быть в том, что для некоторых (или всех) макетов слайдов отключено отображение колонтитулов. Вопрос решается установкой соответствующей галочки в режиме "Образец слайдов". Просмотрите все используемые макеты и расставьте галочку там, где это нужно.

#PP_Макет

Если Вам нередко приходится использовать в тексте подчеркивания, то имеет смысл запомнить несколько полезных сочетаний клавиш:
Ctrl+U - одинарное подчеркивание;
Ctrl+Shift+D - двойное подчеркивание;
Ctrl+Shift+W - одинарное подчеркивание только самих слов (без пробелов между ними).

Ну а если нужны другие варианты (выбор цвета, другой тип линии), то придется использовать ленточные команды на вкладке Главная.

#W_Форматирование

Не раз приходилось видеть, как пользователи после создания презентации размещают на каждом слайде картинку-логотип. Обычно это довольно быстро делается простым копированием и вставкой (если слайдов не много), но такую картинку можно случайно сдвинуть, и тогда композиция будет нарушена.

Альтернативный (и правильный) подход заключается в том, чтобы разместить картинку в нужном месте макета в Образце слайдов. Такое изображение не только будет появляться на каждом слайде в презентации, но и будет нередактируемым из обычных режимов работы. А значит его нельзя будет случайно сдвинуть или удалить.

#PP_Макет

Недавно у нас поинтересовались, как решить проблему "слипшихся" предложений. То есть имеется текст, в котором между предложениями были удалены пробелы и точки. В итоге первая (заглавная) буква каждого предложения приклеилась к окончанию предыдущего.

Выполнить правку текста можно с помощью обычной замены текста. Сначала ищем шаблон вида (! )(А-Я). Будут найдены все заглавные буквы, перед которыми НЕ пробел. Заменяем найденное на \1. \2 (то есть добавляем точку и пробел перед такими заглавными).

А на втором шаге - избавляемся от лишних точек в начале абзацев. Ищем знак абзаца с точкой и пробелом после него и меняем на простой знак абзаца. Конечно, после всех замен имеет смысл на всякий случай выполнить проверку орфографии и вручную исправить то, что не удалось корректно заменить.

#W_Регулярные_выражения

Мы привыкли использовать формат дат вида ДД.ММ.ГГГГ. Но иногда попадаются документы, таблицы, выгрузки с датами в американском формате MM/DD/YYYY. Если такие даты в большом количестве есть в файле Word и их нужно привести к привычному нам европейскому виду, то помогут регулярные выражения.

Ищем шаблон:
(0-9{1;2})/(0-9{1;2})/(0-9{1;4})

Меняем на:
\2.\1.\3

Не забываем включать галочку "Подстановочные знаки"

#W_Регулярные_выражения

Еще один пример использования хитрой замены с подстановочными знаками. Задача - заменить в документе текст в кавычках на жирый курсив. Ищем звёздочку (что означает любую последовательность символов), обрамлённую в кавычки. При этом и звёздочка, и сами кавычки должны быть в отдельных круглых скобках. Заменяем всё это на \2.

Дополнительно для нового значения задаём форматы: выбираем полужирный курсив и нужный цвет (тут на ваше усмотрение).

#W_Регулярные_выражения

Создать в тексте гиперссылку на какое-то слово/фразу из документа можно очень быстрого с помощью простого приёма. Достаточно выделить текст, на который будем ссылаться, зажать правую кнопку мыши и перетащить его в место, где будет ссылка. Затем надо отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Создать гиперссылку".

Если тянуть нужно в отдаленную часть документа, то удобно будет сначала открыть файл в новом окне, расположить окна рядом и пролистать к нужной части текста.

#W_Большие_документы