Office Killer
11.6K subscribers
5 photos
563 videos
8 files
117 links
Уроки про офис, просто о сложном.
Админ: @Alexandr_Bubenok @DCCON
Реклама: @Mr_Varlamov
Вопросы: @KillOfBot
Инструкция: http://bit.ly/2DU9Te3
Youtube: http://youtube.com/c/tDots
Донат: https://sobe.ru/na/spasibo_za_vawi_uroki
Сайт: tdots.ru
Download Telegram
to view and join the conversation
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
На основе любого письма в Outlook можно быстро создать новую встречу в календаре. Для этого достаточно просто перетащить письмо мышкой на пиктограмму (или надпись) "Календарь".

Откроется окно создания встречи, которое уже будет заполнено информацией из письма. Останется выбрать дату и время, на которые встреча должна быть создана в календаре, и нажать кнопку "Сохранить и закрыть".

#O_Календарь
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда Word встречает незнакомое ему слово, он подчеркивает его красной волнистой линией. Кликнув на слове правой кнопкой мыши мы можем выбрать, что с ним надо сделать. Часто пользователи выбирают вариант "Пропустить". Но это приводит к тому, что при следующем запуске программы это слово снова будет выделено как ошибочное.

Если нужно раз и навсегда определить такое слово как верное - выбирайте пункт "Добавить в словарь".

#W_Начало_работы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вы наверняка обращали внимание, что когда мы вводим в начале строки цифру или звёздочку, то Word автоматически создает нумерованный или маркированный список. Иногда это очень удобно, а иногда может сильно раздражать.

Отключить такое поведение можно с помощью контекстного меню, которое появляется сразу после срабатывания автоформата. А вот вернуть обратно так просто не получится. Нужно будет сходить в Параметрах и в настройках правописания установить соответствующие галочки.

#W_Форматирование
Как овладеть магией Excel и делать отчет за полчаса

Допустим, раз в неделю вы 3 часа делаете отчет. Перестать — нельзя. Но тратить время — жалко. И себя тоже жалко: переписывать цифры из одного места в другое. А если таких отчетов — два, три, пять?

Без магии тут не обойтись, и издательство МИФ запускает второй поток курса «Магия Excel» — где эксперт Ренат Шагабутдинов этому волшебству легкости работы с таблицами и научит. Интересно, и не скучно :)

Всего в Excel — 470 встроенных функций. На то, чтобы изучить их самостоятельно, уйдут годы и километры нервов. На курсе покажут 50 основных — и научат с их помощью закрывать 99,99999% задач (ну примерно столько). Если вы уже работаете с Excel — покажут лайфхаки и неочевидные решения «для продвинутых», о которых многие не знают. Чтобы освободить время для самого важного.

Для вас на «Магию Excel» — скидка 40% на любой тариф до 26 октября. Даже с личным кураторством Рената Шагабутдинова. Промокод OFFICE40. Старт обучения 25 октября. Приходите, поколдуем→ https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/magicexcel/
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как и в Word, в Power Point для текста есть возможность настроить расстояние между символами/буквами (межзнаковый интервал). Это гораздо более правильный способ регулирования зазора в словах, чем лишние пробелы и другие ухищрения. Настройка находится в меню Шрифт и позволяет сделать зазор более плотным или более разряженным.

#PP_Текст
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Обычно для того, чтобы посмотреть как будет выглядеть презентация при показе, пользователи используют полноэкранное Слайд-шоу. На самом деле для просмотра результатов есть более удобный вариант - Режим Чтения. В таком режиме всё отображается ровно так же, как будет выглядеть при показе, но можно легко свернуть окно Power Point, если понадобится.

#PP_Демонстрация
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Один из наших подписчиков обратился с вопросом: "Как сделать в презентации неудаляемый текст?". Он встретил такой текст в чьём то файле и не нашел, как такое создать в своём. На самом деле все достаточно просто.

Нужно перейти в режим "Образец слайдов" и добавить на нужный макет (или на всю тему сразу) текстовое поле. Расположите его в нужном месте, введите и оформите требуемый текст. После возврата в обычный режим на слайдах появится "нестираемая" надпись.

#PP_Макет
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В больших презентациях порой возникает необходимость распечатать конкретные слайды, а не все сразу. Сделать это довольно легко. Необходимо выделить все нужные слайды (это удобно делать в режиме Сортировщик слайдов), перейти в меню Файл - Печать и выбрать вариант "Напечатать выделенный фрагмент".

Если вы здорово ориентируетесь в презентации, то можете даже не выделять слайды, а указать нужные номера через точку с запятой, выбрав "Произвольный диапазон". Ну а если в презентации есть разделы, то можно легко выбрать и пустить на печать любой из них.

#PP_Начало_работы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Часто приходится слышать о такой проблеме, как неработающая автоматическая расстановка переносов в тексте. При выборе соответствующей команды ничего не происходит, текст остается таким же.

Вероятно, дело в том, что программа неверно определила язык для выбранного фрагмента текста. Или в данном фрагменте отключена автоматическая проверка правописания. Попробуйте выбрать правильный язык и включить проверку. Чаще всего это решает проблему.

#W_Начало_работы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В Word для работы с переносами слов предусмотрен специальный символ - "мягкий перенос". Вставить его в слово можно сочетанием Ctrl+минус. Когда слово находится в середине строки, этот символ на экране не виден. Но если включены переносы и слово оказалось в конце строки, то перенос будет осуществлен в позиции этого символа. А чтобы увидеть, есть ли в слове такие символы, нужно включить режим отображения непечатаемых знаков.

#W_Начало_работы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если Вам в большинстве случаев при создании письма требуется указывать Высокую или Низкую важность вместо обычной, то возможно будет удобнее сразу задать нужный параметр по умолчанию для всех новых писем.

Делается это в настройках программы, на вкладке "Почта". Измените важность с "Обычной" на "Низкую" или "Высокую", и все новые письма будут автоматически создаваться с нужным параметром.

#O_Отправка_получение
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
На любой объект на слайде можно добавлять более одной анимации. Причем они могут быть даже одного типа (например, две анимации "Выделения").

Единственная тонкость - для добавления второй анимации надо использовать кнопку "Добавить анимацию". Если просто выделить объект с уже примененным эффектом и выбрать из списка на вкладке "Анимация" какой-то еще, то он заменит старый. А вот указанная кнопка и сохранит старую, и добавит новую.

Возле объекта, к которому применены несколько анимаций, появятся их номера в маленьких прямоугольниках. Чтобы настроить какую-то конкретную анимацию, надо предварительно кликнуть по её номеру.

#PP_Анимации
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Все знают как полезно порой бывает отобразить на экране непечатаемые символы. Этот инструмент незаменим при форматировании документа. Но кроме одномоментного включения/выключения всех непечатаемых знаков, есть возможность настроить постоянное отображение какого-то из них.

Например, можно сделать так, чтобы знак абзаца отображался всегда. Это бывает очень удобно при правке документа и копировании абзацев целиком. При этом другие символы будут скрыты и не будут нас отвлекать (пока мы не включим их отображение привычной кнопкой на вкладке "Главная").

#W_Начало_работы
​​У нас есть кое-что новенькое для бизнеса 😎
Прошла презентация Битрикс24.Сиэтл. Коротко о самых значимых нововведениях:
💥 Единая база товаров для всех складов, магазинов и маркетплейсов? Не проблема с бесплатным Битрикс24.Складской учёт. Будьте в курсе, где и в каком количестве находятся ваши товары. Учет происходит через единый каталог в CRM. Бесплатно для любого числа складов.
💥 Достигайте быстрых и впечатляющих результатов с командой любого уровня с Битрикс24.Скрам. В основе подхода – гибкость, движение короткими итерациями и регулярные коммуникации. Бесплатно для 5 скрам-команд.
💥 Продажи в популярном мессенджере станут еще проще! Виртуальный WhatsApp подключается к сайту и будет сразу готов к работе - без долгих настроек и ожиданий! Все переписки и покупки сохранятся в CRM.
И ещё 40 мощных обновлений. Узнайте больше: https://clck.ru/Yxoyc
​​Черная пятница в SF Education скидка до 60% на все курсы
Учиться, чтобы зарабатывать! https://bit.ly/3r6AI7u

Самые престижные и высокооплачиваемые позиции в бизнесе требуют сильных навыков работы в Excel

Поэтому в онлайн-университете SF Education создали курс "Excel Academy" , раскрывающий весь функционал этой программы, и показывающий на кейсах возможности для оптимизации и автоматизации рабочих задач.

📈 Курс подходит широкому кругу специалистов и руководителей, регулярно работающих с бизнес-данными.
Вы получите те практические знания и навыки, которые обычно приходят лишь с многолетним опытом.

Доступны две программы: Excel Light и Excel Academy, где вы научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel, что повлияет на вашу производительность и скорость решения аналитических задач.

Кстати, у SF Education есть и другие курсы для роста, например, «Data Science Academy», «Личные финансы», профессия «Бизнес-аналитик».

Записывайся! Только до 26 ноября на все программы и курсы SF Education скидка до 60% 😎

Лучшая инвестиция-это инвестиция в себя!

https://bit.ly/3r6AI7u
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Обычно SmartArt объекты оформлены в каком-то едином стиле и это смотрится весьма неплохо. Если вы уверены в своих дизайнерских способностях, можете попробовать перенастроить такой объект под себя, изменяя его отдельные части.

Можно менять заливки, контуры, размеры, перемещать объекты, изменять тип фигуры. Главное, чтобы это было уместно. Если сильно увлечься, можно получить крайне неказистый результат, который точно не украсит презентацию.

#PP_Визуализация
В институте бизнес-аналитики «синяя пятница». Во-первых, потому что черная пятница — уже скучно, во-вторых, потому что получить можно много и учиться буквально запоем 😜

Что в “меню”:
🔸 4 курса по Excel + PowerPoint -55%
🔸 Дашборд в Power BI с нуля до профи -35%
🔸 2 курса по Power BI -50%
🔸 Очные тренинги по визуализации данных в Москве со скидками до -50%
🔸 Шаблоны диаграмм и дашбордов в Power BI всего за 1900р

📌 Успевайте, распродажа только на этой неделе, до 28 ноября: https://bit.ly/bluefriday_office
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Иногда возникает необходимость на одном слайде создать чуть уменьшенную, но полную копию другого (или нескольких других). Вместо копирования содержимого и дальнейшего уменьшения размеров под нужные пропорции можно просто скопировать слайд и вставить его "как рисунок". Такой слайд получится нередактируемым, зато будет полной копией исходного, которую очень легко масштабировать.

#PP_Макет
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Иногда необходимо использовать в работе одновременно два документа Word. Например, читать какую-то статью на английском, имея под рукой ее перевод на русском. В таких случаях очень удобно расположить оба окна рядом друг с другом.

В Word для этого есть команда, которая так и называется - "Рядом". Дополнительный плюс от её использовании - включается синхронная прокрутка документов. Листаем один - листается и другой. Если такая опция в какой-то момент начинает мешать, её можно легко выключить на вкладке "Вид". А потом при необходимости включить обратно.

#W_Начало_работы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мы много раз слышали, как пользователи жалуются на непоследовательное копирование абзацев текста в Word. Иногда по Ctrl+C/Ctrl+V абзацы копируются как надо. А иногда слетает их форматирование (например, выравнивание и межстрочный интервал). Объяснение довольно простое.

Все настройки, которые мы указываем в окне "Абзац" хранятся в символе абзаца, который можно увидеть при включении скрытых символов. Если при копировании мы его захватываем - настройки переносятся. Если опускаем - копируется только текст и его настройки, но не параметры абзаца.

#W_Абзац