Office Killer
10.2K subscribers
7 photos
732 videos
8 files
113 links
Уроки про офис, просто о сложном.
Реклама: @Mr_Varlamov

Также купить рекламу: https://telega.in/c/office_killer
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если Вам в большинстве случаев при создании письма требуется указывать Высокую или Низкую важность вместо обычной, то возможно будет удобнее сразу задать нужный параметр по умолчанию для всех новых писем.

Делается это в настройках программы, на вкладке "Почта". Измените важность с "Обычной" на "Низкую" или "Высокую", и все новые письма будут автоматически создаваться с нужным параметром.

#O_Отправка_получение
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
На любой объект на слайде можно добавлять более одной анимации. Причем они могут быть даже одного типа (например, две анимации "Выделения").

Единственная тонкость - для добавления второй анимации надо использовать кнопку "Добавить анимацию". Если просто выделить объект с уже примененным эффектом и выбрать из списка на вкладке "Анимация" какой-то еще, то он заменит старый. А вот указанная кнопка и сохранит старую, и добавит новую.

Возле объекта, к которому применены несколько анимаций, появятся их номера в маленьких прямоугольниках. Чтобы настроить какую-то конкретную анимацию, надо предварительно кликнуть по её номеру.

#PP_Анимации
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.

Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.

#O_Календарь
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Можно ставить на Word-документ 2 отдельных пароля. Один для открытия файла, а второй для возможности редактирования. Если знать только первый, то файл откроется только для чтения
#W_Совместная_работа
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).

Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В последних версиях Word есть удобная опция. Можно начать печать в любом месте листа. Для этого надо всего лишь дважды кликнуть в этом самом месте.

Если такое поведение программы для вас непривычно или по каким-то причинам неудобно, то его можно легко отключить. Соответствующая галочка есть в Параметрах Word на вкладке "Дополнительно".

#W_Начало_работы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Очень часто некоторые объекты на слайде группируются. Так с ними удобнее работать, как с единым целым. Если по какой-то причине вам потребовалось временно разгруппировать объекты (например, чтобы подправить форматирование или положение каждого из них в отдельности), то вернуть их обратно в сгруппированный вид очень легко.

Для этого вам даже не надо запоминать, какие именно объекты были в группе. PowerPoint всё помнит. Выберите команду "Перегруппировать" и последняя разгруппированная композиция снова станет единой.

#PP_Композиция
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Удобнейшая команда "Формат по образцу" работает не только для текста, но и для других объектов. Например, с ее помощью можно легко скопировать настройки внешнего вида фигуры.

Принцип тот же, что обычно. Выделяем образец и жмем "Формат по образцу". Если надо копировать один раз - жмем единожды. Если более одного раза - жмём дважды. А потом кликаем на фигуру, которую надо привести к нужному виду.

#PP_Визуализация
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Новичкам на заметку. Если хотите увеличить расстояние между абзацами текста, то не стоит делать это с помощью увеличения междустрочного интервала. Он действует на каждую строку в абзаце и расстояние между абзацами увеличивается на столько же, на сколько и расстояние между строками.

Увеличить расстояние после последней строки абзаца можно с помощью добавления отступа (интервала) после абзаца. Соответствующая команда есть на ленте, но лучше пользоваться окном Параметры абзаца. Там этот отступ можно задать более гибко.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если при попытке настроить изменение размера фигуры в зависимости от текста в ней Вы столкнулись с тем, что меняется только высота, а ширина остается прежней, то решить проблему чаще всего можно отключением опции переноста текста по словам внутри фигуры.

Настройка находится на панели Формат фигуры на вкладке для работы с текстом.

#PP_Фигуры
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Иногда возникает потребность изменить Важность полученного письма. Для отправляемых писем соответствующая настройка есть на ленте, а вот для полученных она скрыта чуть дальше. Надо открыть письмо, перейти в Парамерты сообщения и уже там выбрать нужный вариант из списка.

А если это действие приходится делать слишком часто, то удобнее добавить на панель быстрого доступа две команды (Высокая важность и Низкая важность). Тогда изменять свойство письма можно не открывая его, а просто выделяя в списке сообщений.

#O_Организация_информации
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В предыдущем уроке мы показывали, как с помощью настройки "Не отрывать от следующего" можно привязать название и номер к таблице, чтобы они не оказались на разных страницах.

Эта же опция пригодится и в некоторых других случаях. Например, если нужно, чтобы итоговая строка таблица не оставалась одинокой на новой странице. Можно принудительно "привязать" к ней одну-две предыдущие строки. Тогда на новую страницу они всегда будут переноситься все вместе.
#W_Таблицы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
При быстром применении стиля к таблицам, ручное форматирование ячеек будет затираться. Иногда бывает нужно, чтобы, например, заливка ячеек осталось прежней даже после применения стиля. К счатью, добиться этого совсем легко.

Достаточно применять стиль не простым кликом по нему, а через контекстное меню. Там есть команда, которая позволяет применить выбранный стиль с сохранением существующего ручного форматирования. Просто и удобно.

#W_Таблицы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Презентации можно создавать на основе заранее созданных макетов (шаблонов). Многие из них содержат различные декоративные элементы: замысловатые фигуры, рисунки и прочее. Если Вам понравился элемент какого-то макета, но сам макет не нравится, то можно просто скопировать этот элемент в более подходящий шаблон.

Делается это в режиме Образец слайдов. Просто выделяете объект, копируете и затем вставляете в нужный шаблон.

#PP_Макет
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Много раз мы говорили о том, что нумеровать слайды надо не вручную, а с помощью встроенного инструмента. Но с ним есть один нюанс. Иногда вставленные номера нужно переместить или отформатировать. Если изменить один номер на каком-то слайде - остальные не поменяются.

Разумеется, править все вручную не стоит. Правильный подход - перейти в "Образец слайдов" и уже там переместить и отформатировать шаблон номера так, как требуется. После закрытия образца изменения тут же вступят в силу на каждом слайде в презентации.

#PP_Макет
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
По умолчанию нумерация слайдов в PowerPoint начинается с единицы. Чаще всего это именно то, что требуется. Но если нужно изменить стартовый номер, то найти необходимую настройку будет не так просто.

Стартовый номер слайда можно поменять тут:
Конструктор - Размер слайда - Настроить размер слайда.

Счётчик "Нумеровать слайды с:" позволяет установить нужное стартовое значение.

#PP_Макет
🔧Excel — швейцарский нож современного специалиста. Всегда под рукой и помогает решать самые разные задачи: автоматизировать рутину, создавать отчёты и анализировать данные.

Как использовать этот инструмент на полную, узнайте на курсе «Excel: Продвинутые возможности». Его автор и преподаватель — сертифицированный тренер по продуктам Microsoft с 15-летним стажем.

📚 Вы научитесь:

- Работать с формулами и функциями.
- Визуализировать данные.
- Создавать сводные таблицы.
- Анализировать большой объём данных с помощью Power Query и Power Pivot.

Эти навыки вы отработаете на практических заданиях, которые проверит преподаватель курса.

👉А промокод XLS10 даст дополнительную скидку 10%.

Записаться

Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yoZWcY
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац