Office Killer
10.2K subscribers
7 photos
732 videos
8 files
113 links
Уроки про офис, просто о сложном.
Реклама: @Mr_Varlamov

Также купить рекламу: https://telega.in/c/office_killer
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если Вам нередко приходится использовать в тексте подчеркивания, то имеет смысл запомнить несколько полезных сочетаний клавиш:
Ctrl+U - одинарное подчеркивание;
Ctrl+Shift+D - двойное подчеркивание;
Ctrl+Shift+W - одинарное подчеркивание только самих слов (без пробелов между ними).

Ну а если нужны другие варианты (выбор цвета, другой тип линии), то придется использовать ленточные команды на вкладке Главная.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда Вам нужно оформить титульный лист для проекта или большого документа и вы не ограничены какими-то установленными рамками, можете поискать интересный вариант среди встроенных
#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В Word есть набор встроенных колонтитулов, которыми всегда можно воспользоваться, если нет времени на оформление собственного. Ну или взять их за основу для создания своего варианта.
#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Табуляция - очень полезный инструмент форматирования текста. К сожалению, пользуются ею не очень часто. А ведь она может существенно облегчить жизнь.

Например, организовать выравнивание формулы в новой строке строго по центру, а номера формулы - по правому краю. С табуляцией задача решается просто и быстро, а вот ручное выравнивание пробелами - сомнительное удовольствие.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Все новые документы в Word создаются на основе шаблона. Стандартный шаблон называется Normal. В него можно вносить изменения, и тогда всякий новый документ будет создан с новыми настройками. Если Вы внесли множество изменений в свой шаблон, но потом понадобилось вернуть настройки к стандартным, может выручить следующий прием.

Если удалить шаблон Normal, то при следующем запуске Word будет создан новый, содержащий все стандартные настройки. Поэтому всё, что требуется - найти папку с шаблоном и удалить его, не забыв при этом закрыть Word. Путь к папке можно легко узнать с помощью одной строчки кода на VBA.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Выделение текста цветом - дело нехитрое. Но даже его можно выполнить по разному. Например, ленточная команда применится по разному, если при выделении захватить или не захватить знак абзаца в конце текста.

Переключить тип выделения текст/абзац можно также в окне "Границы и заливка".
#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).

Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вы наверняка обращали внимание, что когда мы вводим в начале строки цифру или звёздочку, то Word автоматически создает нумерованный или маркированный список. Иногда это очень удобно, а иногда может сильно раздражать.

Отключить такое поведение можно с помощью контекстного меню, которое появляется сразу после срабатывания автоформата. А вот вернуть обратно так просто не получится. Нужно будет сходить в Параметрах и в настройках правописания установить соответствующие галочки.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
К нам тут обратились с небольшой проблемой. Нужно скопировать текст из Word в другую программу с сохранением красных строк (отступов первой строки). Проблема в том, что другая программа не умеет работать с отступами и сложным форматированием. Она простая, как Блокнот. А в Word мы обычно настраиваем именно отступ для первой строки (на линейке или сразу в стиле текста).

Выйти из положения можно путем имитации отступов пробелами. Для этого надо заменить все знаки абзаца в Word на знак абзаца с нужным количеством пробелов после него. Ну а для первого абзаца задать пробелы самостоятельно. После этого текст можно копировать в другую программу. Пробелы будут выглядеть как отступы.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
На вкладке Главная в Word есть специальный инструмент для сброса всего форматирования в выделенном тексте. Но есть одна настройка, которую он не очищает.

Речь о выделении текста цветом (команда рядом с цветом шрифта). Если мы выделим какой-то текст таким способом, то при очистке форматов этот цвет не очистится. Придется отдельно выделять такой текст (или весь документ) и выбирать в списке цветов вариант "Нет цвета".

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Очистка форматирования, казалось бы, одна из простейших операций в Word. Но не всё так очевидно. Существует много видов форматирования. Есть форматирование, примененное стилем, а есть то, что внесено вручную, поверх стиля. Есть форматирование символов в тексте (шрифт, цвет, размер), а есть форматирование абзаца (отступы, интервалы). Иногда требуется снять часть форматирования, а остальные настройки оставить. Вот основные способы очистки форматов:

Команда "Очистить все форматирование". Очищает всё и применяет к тексту стиль "Обычный".

CTRL+SHIFT+N. Применение к тексту стиля "Обычный". Ручное форматирование не сбрасывается.

Повторное применение стиля. Позволяет сбросить всё ручное оформление, оставив то, что было у стиля изначально.

CTRL+Пробел. Снимает всё форматирование с символов, оставляя настройки абзаца.

CTRL+Q. Очищает всё ручное форматирование абзацев, но оставляет стилевое.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В Word для смены регистра мы обычно используем сочетание клавиш SHIFT+F3 или команду на ленте на вкладке "Главная". Но есть еще один способ, которым часто пользуются. Это опция "Все прописные" в диалоговом окне "Шрифт".

На первый взгляд, она делает то же самое. Меняет буквы со строчных на прописные. Но есть нюанс. Если мы применим команду "Очистить форматирование", то символы, к которым применялась команда из окна "Шрифт", снова станут строчными. А если использовать окно "Найти" с опцией "Учитывать регистр", то прописными будут считаться только символы, которые изменены через вкладку "Главная" или SHIFT+F3.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Все знают как сделать текст надстрочным или подстрочным в Word. Соответствующие команды есть на ленте, на вкладке Главная, и в окне Шрифт. Но гибкость такого форматирования ограничена. Что если нужно сместить текст вверх/вниз относительно строки совсем немного? Или, наоборот, очень сильно?

В таких случаях можно попробовать вариант с изменением размера шрифта и указанием Смещения текста вверх или вниз на заданное количество пунктов на вкладке Дополнительно в окне Шрифт. Это дольше, чем превращение текста в индексы, но зато даёт более гибкие возможности.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).

Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
К нам тут обратились с небольшой проблемой. Нужно скопировать текст из Word в другую программу с сохранением красных строк (отступов первой строки). Проблема в том, что другая программа не умеет работать с отступами и сложным форматированием. Она простая, как Блокнот. А в Word мы обычно настраиваем именно отступ для первой строки (на линейке или сразу в стиле текста).

Выйти из положения можно путем имитации отступов пробелами. Для этого надо заменить все знаки абзаца в Word на знак абзаца с нужным количеством пробелов после него. Ну а для первого абзаца задать пробелы самостоятельно. После этого текст можно копировать в другую программу. Пробелы будут выглядеть как отступы.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
На вкладке Главная в Word есть специальный инструмент для сброса всего форматирования в выделенном тексте. Но есть одна настройка, которую он не очищает.

Речь о выделении текста цветом (команда рядом с цветом шрифта). Если мы выделим какой-то текст таким способом, то при очистке форматов этот цвет не очистится. Придется отдельно выделять такой текст (или весь документ) и выбирать в списке цветов вариант "Нет цвета".

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Очистка форматирования, казалось бы, одна из простейших операций в Word. Но не всё так очевидно. Существует много видов форматирования. Есть форматирование, примененное стилем, а есть то, что внесено вручную, поверх стиля. Есть форматирование символов в тексте (шрифт, цвет, размер), а есть форматирование абзаца (отступы, интервалы). Иногда требуется снять часть форматирования, а остальные настройки оставить. Вот основные способы очистки форматов:

Команда "Очистить все форматирование". Очищает всё и применяет к тексту стиль "Обычный".

CTRL+SHIFT+N. Применение к тексту стиля "Обычный". Ручное форматирование не сбрасывается.

Повторное применение стиля. Позволяет сбросить всё ручное оформление, оставив то, что было у стиля изначально.

CTRL+Пробел. Снимает всё форматирование с символов, оставляя настройки абзаца.

CTRL+Q. Очищает всё ручное форматирование абзацев, но оставляет стилевое.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В Word для смены регистра мы обычно используем сочетание клавиш SHIFT+F3 или команду на ленте на вкладке "Главная". Но есть еще один способ, которым часто пользуются. Это опция "Все прописные" в диалоговом окне "Шрифт".

На первый взгляд, она делает то же самое. Меняет буквы со строчных на прописные. Но есть нюанс. Если мы применим команду "Очистить форматирование", то символы, к которым применялась команда из окна "Шрифт", снова станут строчными. А если использовать окно "Найти" с опцией "Учитывать регистр", то прописными будут считаться только символы, которые изменены через вкладку "Главная" или SHIFT+F3.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Все знают как сделать текст надстрочным или подстрочным в Word. Соответствующие команды есть на ленте, на вкладке Главная, и в окне Шрифт. Но гибкость такого форматирования ограничена. Что если нужно сместить текст вверх/вниз относительно строки совсем немного? Или, наоборот, очень сильно?

В таких случаях можно попробовать вариант с изменением размера шрифта и указанием Смещения текста вверх или вниз на заданное количество пунктов на вкладке Дополнительно в окне Шрифт. Это дольше, чем превращение текста в индексы, но зато даёт более гибкие возможности.

#W_Форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).

Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.

#W_Форматирование