В Word есть возможность сохранить файл с рекомендацией открывать его только для чтения. При открытии такого документа будет показано сообщение о том, что автор советует не редактировать файл, а открыть в режиме чтения. Если нажать "Да" - то файл так и откроется. Если же всё-таки нужно вносить правки, то выбирается вариант "Нет" и файл открывается в обычном режиме.

#W_Начало_работы

Если нужна не просто рекомендация открывать файл "только для чтения", но и полноценная блокировка иного варианта работы, то можно установить пароль на редактирование документа. Тогда только тот, кто знает пароль, сможет открывать файл для внесения изменений. Все остальные будут довольствоваться открытием в режиме Только для чтения.

Дополнительный пароль можно поставить на открытие файла. Без такого пароля файл нельзя будет открыть даже в режиме чтения.

#W_Начало_работы

Если часто приходится печатать какие-то особенные символы, которых нет на стандартной раскладке, то удобно будет назначить им сочетания клавиш. Это делается в окне "Символ". Сочетание может быть даже не одно, но вряд ли вам понадобится несколько.

Кроме того, у каждого символа есть цифровой код, который тоже можно использовать для ввода. Но запоминать коды не так удобно. Для популярных символов всё же проще будет использовать сочетание клавиш.

#W_Начало_работы

Порой бывает нужно создать на слайде множество одинаковых объектов. Вместо многократного копирования через Ctrl+C/Ctrl+V, можно использовать возможность дублирования объектов. Выделяем нужный и нажимаем CTRL+D. Создается точная копия выделенного объекта. Еще один вариант - зажать CTRL и перетащить объект в сторону. Такое действие перетащит не сам объект, а создаст копию.

Ну и разумеется, гораздо проще не делать дублирование 10 раз для создания 10 копий. Ведь можно на первом шаге дублировать один объект. На втором выделить и дублировать два (получим 4). Затем выделить и дублировать 4 - получим 8 и т.д. Такой подход существенно быстрее.

#PP_Фигуры

Если Вы активно используете папки для сортировки писем по темам и отправителям, то вам может понадобиться отдельная папка, в которой можно было бы видеть только те письма, которые еще не были прочитаны. Это удобно, потому что во вложенных папках новое письмо можно попросту не заметить.

Создать папку для отслеживания непрочитанных можно с помощью так называемой папки поиска. А чтобы она всегда была наверху списка папок, отобразите область "Избранное" и добавьте в нее папку с непрочитанными.
#O_Организация_информации

Если в тексте есть и десятичная точка, и десятичная запятая, то привести числа к единому формату обычной заменой не всегда получится. Поможет замена с регулярными выражениями.
#W_Регулярные_выражения

Когда Вам нужно оформить титульный лист для проекта или большого документа и вы не ограничены какими-то установленными рамками, можете поискать интересный вариант среди встроенных
#W_Форматирование

Новые версии PowerPoint умеют предлагать идеи оформления слайдов в зависимости от содержимого. Можно сразу встретить удачный вариант, но для некоторых слайдов функция может не сработать
#PP_Композиция

В Word есть набор встроенных колонтитулов, которыми всегда можно воспользоваться, если нет времени на оформление собственного. Ну или взять их за основу для создания своего варианта.
#W_Форматирование

Все любят горячие клавиши. "Ctrl+колесо мыши" меняет масштаб текста в области чтения и переключает между видами календаря в Outlook (день-неделя-месяц). Это быстрее ползунка масштаба
#O_Начало_работы

В параметрах PowerPoint можно найти много интересного.

Можно например отключить мини-панель, которая появляется при выделении текста в PowerPoint. Она нужна, чтобы быстро дотянуться мышкой до основных команд форматирования. Но многих она раздражает.

Для отключения нужно просто снять галочку в Параметрах
#PP_Начало_работы

Слайды и даже целые презентации можно с легкостью сохранять в виде отдельных картинок. Например, в формате PNG или JPG. Это делается очень просто через меню Сохранить как.
#PP_Мультимедиа

После перевода документа в режим Структуры и обратно, кнопка отображения/скрытия примечаний (если они есть в файле) становится недоступна. Надо просто переключить отображение исправлений
#W_Оформление

Сегодня покажем, где находится парочка полезных настроек печати. Если делаете несколько копий одного документа, то можно настроить порядок вывода страниц из принтера. За это отвечает настройка Разобрать по копиям. Можно сделат так, чтобы каждая новая копия выходила после предыдущей, а можно печатать сначала все первые страницы, потом все вторые и т.д.

Ну а еще одна важная настройка - Обратный порядок печати. Она пригодится тем, у кого принтеры выводят листы лицевой стороной вверх. Чтобы не перекладывать их в обратном порядке - включаем эту опцию в Параметрах и печать начинается с последней страницы.

#W_Печать

Довольно часто различные отчёты рассылаются прямо в виде письма в Outlook. В самом тексте добавляются графики, таблицы, выводы и т.д. В таких письмах (особенно, если они отправляются регулярно) неплохо бы создать простенькую навигацию.

С помощью стилей заголовков и вставки гиперссылок можно легко создать некое подобие оглавления. С его помощью можно в один клик перемещаться в интересующую часть письма-отчёта. А для быстрого возрата к оглавлению можно предусмотреть соответстующие ссылки в нужных местах.

#O_Организация_информации

В Excel есть удобная возможность объединения ячеек по строкам. Она позволяем слить воедино не все ячейки таблицы, а только те, что находятся в каждой отдельной строке. В Word такой опции нет.

Но можно пойти на хитрость и проделать подобную операцию с помощью небольшого трюка. Нужно будет преобразовать таблицу в текст с каким-то разделителем, а затем обратно в таблицу, но уже с другим. Получим объединение ячеек по строкам с сохранением всех данных.

#W_Таблицы

Структуру презентации можно набросать в Word (только обязательно оформить ее стилями Заголовков), а затем открыть в Power Point. В результате будут созданы слайды по Вашей структуре.
#PP_Композиция

Когда нужно окрасить фигуру на слайде в цвет, который есть на какой-то картинке или фото, Вам пригодится инструмент "Пипетка". Им же можно забрать цвет за пределами окна программы
#PP_Визуализация

Изменять любые границы в уже нарисованной таблице Word достаточно легко. Нужно только немного освоить инструмент "Раскраска границ". Можно выбирать стили, толщину, цвет границы и т.д.
#W_Таблицы

Outlook можно использовать как простой ToDoList. Это эффективно, если он у Вас постоянно открыт и Вы часто работаете с почтой. Тогда задачи всегда будут на виду и Вы ничего не упустите
#O_Планирование