Ловите подарок от меня 🎁

Подготовила набор новогодних обложек для Notion и Buildin: давайте вдохновляться и украшать свои пространства 💫

⬇️Файлы прикрепила в комментариях — скачивайте и забирайте себе. И обязательно делитесь с друзьями)

Как вам новые обложки? Будете использовать?

К нам уже стучится Новый год 🎄

Пока ещё не настало время нарезать оливье 😀, хочу подвести небольшие итоги канала и поздравить вас с наступающими праздниками.

Этот год был невероятным! Канал вырос в 5 раз, а я чувствую, большую гордость и радость, что смогла реализовать и поддерживать такой проект ☺️

Спасибо каждому из вас за поддержку, за реакции, комментарии и участие! Благодаря вам этот канал продолжает расти ❤️

Планы на следующий год ещё формируются, но могу точно сказать, что нас ждёт больше крутых шаблонов для Notion и Buildin, полезных идей и вдохновляющих историй.

До встречи в новом году!

Каким будет твой 2025?

Уже второй год создаю карту визуализации для себя. Раньше думала, что это просто красивые картинки, но потом взглянула на прошедший год – почти всё, что сохранила себе, сбылось 😍

Поэтому сейчас с особой внимательностью собрала карточки того, каким я хочу видеть этот год.

И вот, что точно захотелось добавить в 2025: уход и заботу о себе, медитации и йогу, работу вне дома, путешествия, живые цветы и уютный рабочий стол, встречи с друзьями и целый месяц на Средиземном море…

Фото своей карты карты желаний прикрепила выше, очень нравится, какой она получилась в этом году ❤️

Сохраняю всё в Notion, но вы, конечно, можете выбрать любой удобный для вас формат: распечатать, создать доску в Pinterest, Miro или даже сделать коллаж на стену. Главное, чтобы карта вдохновляла и соотносилась с вашими ценностями.

А как вы относитесь к картам желаний? Планируете создавать или это не про вас?

⚪️ Провела на прошлой неделе первую консультацию по Notion. Что это, как не любовь к работе 😁

Настя пришла ко мне с запросом ещё в конце года, и мы не стали откладывать надолго нашу встречу. Что особенно приятно — консультацию провели офлайн, потому что Настя тоже живет в Лиссабоне!

Разобрали ее рабочий и личные воркспейсы, навели порядок и сделали их ещё более удобными. Настя научились работать с Notion-календарем и базами данных, а ещё я поделилась своими любимыми лайфхаками, которые делают работу в Notion в разы быстрее и удобней.

Теперь она начнёт год с продуманной и комфортной системой для работы и жизни 🔥

Если вы тоже хотите навести порядок в своей пространстве или давно мечтаете разобраться, как работает Notion, приходите на консультацию.

📌Здесь подробнее про формат и отзывы клиентов

▶️ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

🫣 В прошлом году я провалила свой челлендж — прочитать 35 книг

Каждый год я ставлю себе такую цель и всегда чуть не добираю) Проанализировала 2024 и поняла, что мешало мне читать быстрее, а что, наоборот, помогало. Делюсь своими наблюдениями ⬇️

🚫Что мешало

⚪️Чтение “из под палки”. Если книга оказывалась скучной, я пыталась дочитать её до конца, а потом долго не бралась за чтение вообще. Новое правило: не нравится? закрываем.
⚪️Отсутствие разнообразия. В начале года читала много книг на одну тему — про планирование и продуктивность. Без чередования с художественными книгами быстро перегорела.

🔎А вот что помогало

⚪️Список книг к прочтению в Notion. Уже давно его веду там и сохраняю, всё, что попадается мне интересного. Легче выбирать, что я хочу почитать, чем искать в моменте. Скачать шаблон себе можно здесь
⚪️Вместо соц сетей — книги. Если рука тянулась открыть Инстаграм, переключалась на книгу и начинала читать хотя бы пару страниц.
⚪️ Подписка на Литрес. Хотя я люблю печатные книги, достать их в Лиссабоне не так-то просто) Литрес стал для меня палочкой-выручалкой, и удобно, и недорого.

❤️Дайте реакций, если разделяете мою любовь к книгам. Поделюсь подборкой лучших книг, которые прочитала в 2024

📘Что интересного почитать?

Просмотрела свой список книг за 2024, и выбрала четыре, которые особенно запали в душу. С радостью готова вам порекомендовать:

📁Завет воды / Абрахам Вергезе
Начинаю с книги, которую прочитала за два дня до Нового года, взахлёб, где-то со слезами на глазах и теплом в душе. «Завет воды» — семейная сага, которая рассказывает о жизни поколения в Индии, затрагивает вопросы любви, утраты, веры и человеческой стойкости. После нее остается удивительное послевкусие 😌

📁Зачем мы спим. Новая наука о сне и сновидениях / Мэттью Уолкер
Эта книга поможет пополнить свои знания про сон и понять, как он влияет на эмоции, решения и нашу жизнь в целом. Может показаться немного поучительной, как и многие книги для развития, но я забрала из неё массу полезных идей.

📁Женщина, у которой есть план: правила счастливой жизни / Мэй Маск
Невероятно вдохновила история Мэй Маск. Как ещё одно подтверждение, что после пятидесяти жизнь не заканчивается и только мы решаем, как её прожить. Само это знание помогает отпустить гонку «успеть всё до Х лет» и ценить каждый момент уже сейчас 🙏


📁Непонятное искусство. От Моне до Бэнкси / Уилл Гомперц
Самая полезная книга про современное искусство, которую я читала. Эта книга помогает разобраться в том, что раньше казалось «непонятным». Во время чтения не делала конспектов и поэтому хочется ещё раз перечитать и зафиксировать себе какие-то моменты, а затем отправиться в музей и почувствовать себя настоящим знатоком искусства)

Поделитесь, что читали из этого? И какие книги в 2024 запомнились/понравились вам больше всего? Хочу пополнить свою коллекцию на 2025 и буду рада вашим рекомендациям ❤️

Всё вроде бы работает, но что-то не так…

Так начинается большинство запросов, с которыми приходят ко мне на консультацию. Кажется, что система уже есть, но… поиск нужного занимает вечность, задачи теряются, а команда путается и ругается на Notion.

В конце прошлого года ко мне стали всё чаще обращаться руководители команд, которые уже используют Notion, но чувствуют, что их пространство требует доработки.

Часто это ситуации, когда разработку с нуля пока не хочется, но очевидно, что существующая структура нуждается в улучшении и оптимизации.

Как я помогаю с такими запросами

⚪️Анализируем текущие процессы и пространство
⚪️Выявляем, какие моменты можно упростить или улучшить
⚪️Сразу на консультации вносим необходимые изменения и смотрим, как команда работает с ними
⚪️На следующей встрече обсуждаем фидбэк и дорабатываем систему, если это нужно

Например, с Яной, руководителем отдела в финтех-стартапе, за несколько консультаций мы решили несколько задач:

👈 Разобрали и структурировали раздел ее отдела, который достался ей по наследству в очень запутанном состоянии
👈 Создали Wiki для команды, где будут храниться все документы
👈 Создали личные кабинеты сотрудников и единую базу задач с удобным отображением
👈 Настроили отдельное пространство для Яны — с личным бэклогом задач и идей, доступ к которым есть только у неё.

В итоге Notion работает как слаженная система — команда довольна, а Яна может сосредоточиться на стратегических задачах 👌

🔵🔵

Если у вас тоже есть желание навести порядок в системе или понять, как сделать её ещё лучше, давайте обсудим ваш запрос. Записаться на консультацию можно здесь @mgsupportteam

#notion #консультация

ChatGPT теперь интегрируется с Notion! 🚀

В платной версии ChatGPT (Plus или Enterprise) появился встроенный плагин Notion, который помогает работать с контентом ещё проще и быстрее.

〰️ Как это работает?
Плагин позволяет ChatGPT «видеть» содержимое ваших страниц или баз данных в Notion и без копирования структурировать информацию, создавать тексты, генерировать идеи и многое другое.

〰️ С чем может помочь:

☑️Редактировать тексты, инструкции, заметки. Например, «сделай этот текст более формальным» или «проанализируй эту страницу и предложи улучшения».

☑️Организовать страницы. Предложить заголовки, списки, таблицы, чек-листы и другие элементы или придумать логичную структуру документа и базы знаний.

☑️ Создавать контент на основе существующего. Например, «на основе страницы с анализом ЦА предложи контент-план на месяц».

〰️ Два важных уточнения:

1️⃣ ChatGPT и раньше работал с Notion, но для этого нужно было подключать сторонние API. Этот способ остается доступным, но встроенный плагин делает процесс намного проще.

2️⃣ Плагин пока что не может вносить изменения в страницы в Notion напрямую — он только считывает их содержимое. Но даже это упрощает работу: больше не нужно копировать текст и вставлять его в чат, экономим время на переключение между приложениями!

Как вам такая новинка? Уже пробовали использовать? Делитесь впечатлениями в комментариях! 👇

🔵🔵

#notion ⚪️Шаблоны Notion от Маши

Если знаешь — найдешь, если не знаешь — будешь искать и никогда не найдешь.

Почти цитата из Гарри Поттера 😀 и она идеально подходит к теме, о которой я хочу сегодня поговорить: автоматизации в Notion.

За последние полгода появилось множество возможностей для автоматизации бизнес-процессов внутри системы, без дополнительных интеграций. Но загвоздка в том, что если не знаешь, как их настроить и применить, то и толку от них нет.

Вот свежий кейс из моей практики ⬇️

Ко мне обратился мой знакомый Серёжа, руководитель классного презентационного агентства, с вопросом, можно ли решить следующую ситуацию:

Его агентство активно использует Notion и ведёт все проекты клиентов там. У каждого проекта есть подпроекты и задачи, которые связаны между собой. Проблема в том, что для задач нужно было дважды указывать подпроект и проект, Notion не подставляет эти данные автоматически, и без автоматизации эту проблему не решить.

А автоматизация решает это очень просто — показала на видео, как работает. Одна быстрая настройка и убираем ручной труд команды и руководителя, которые могут теперь заниматься действительно важными задачами.

По мне так волшебство 🥹

Как вам такая магия? Накидать ещё примеров автоматизации?

#notion⚪️Шаблоны Notion от Маши

Когда еще начинать систематизацию бизнеса, если не в начале года?

В январе обычно планируются ключевые активности, распределяются ресурсы и ставятся цели на год. Проекты и найм только начинают набирать обороты, а значит, сейчас есть возможность сосредоточиться на улучшении процессов, не отвлекаясь на авралы.

Плюс, это отличный момент, чтобы оглянуться на прошедший год и честно проанализировать:

⚪️Что мешало команде работать эффективно?
⚪️Какие инструменты или процессы усложняли задачи?
⚪️Есть ли беспорядок в задачах, файлах или база знаний работает неудобно (а может ее просто нет)?

Предлагаю вам задать себе вопрос: Что я могу упростить и улучшить в работе своей команды? Какие небольшие изменения дадут заметный эффект?

🔵🔵

Кстати, а вы делаете ревизию бизнес-процессов в команде?

👍 Да, конечно
🥲 Нет, не доходят руки

Систематизация в действии: цифровой офис для HR-агентства

Сегодня хочу поделиться результатами моего самого большого проекта октября — внедрением нового цифрового офиса в Notion для HR-агентства GB.

➡️На входе:

Команда уже использовала Notion, но было много хаоса в процессах: множество лишних страниц, отсутствие структуры и единой системы управления вакансиями и кандидатами. Из-за этого каждый сотрудник создавал с нуля свои страницы и вел клиентов там, руководителям невозможно было понять общую картину и снять статистику.

➡️Что сделали:

👈 Провели аудит пространства в Notion и серию встреч с клиентом, на которых собрали все требования к новому пространству.
👈 Разработали архитектуру нового пространства: главная страница компании и разделы для команд с удобной навигацией и распределенными доступами.
👈 Создали единые базы компаний, вакансий, кандидатов, базы знаний и личные кабинеты сотрудников, где они могут управлять всей информацией без необходимости искать её по пространству.
👈 Оформили всё пространство в корпоративном дизайне с фирменными элементами, иконками, обложками.
👈 Провели обучение сотрудников и записали подробные видео-инструкции.

В итоге клиент получил удобную структурированную систему для управления всеми процессами команды и выстроенную аналитику для принятия управленческих решений

🔥

И уже в первые дни команда делилась восторженными отзывами о том, как комфортно и красиво стало работать в Notion!

А эмоции заказчика? Смотрите на скриншоте 👆

🔵🔵

Заказать внедрение цифрового офиса в Notion и Buildin → @mgsupportteam

💫Личный архив счастья: как я сохраняю радость в Notion

Очень часто мы попадаем в ловушку сравнения с другими и обесцениваем свою жизнь. Уверена, и у вас бывают такие моменты — спасибо Инстаграм и другим соц. сетям за это)

Если вам тоже иногда кажется что каждый день похож на другой, а у соседа трава зеленее 😀, хочу поделиться классным упражнением, которое я придумала сама для себя.

Суть в следующем:

▶️Я решила сохранять в Notion все впечатления и радостные события, которые со мной происходят в моей жизни. Туда попадут и фотокарточки из особо запоминающихся путешествий, теплые моменты с близкими, и слова благодарностей от клиентов — всё, что покажет мне в грустные минуты, какую на самом деле классную жизнь я веду.

Например, с этих выходных я сразу добавила в свою «копилку» поездку с мужем в Назаре — мы видели гигантские волны, а по пути ели сладкие мандарины и болтали обо всем на свете. Такие моменты хочется сохранить и помнить ❤️

Поделитесь, какие моменты из вашей жизни вы бы добавили в свою копилку?

Дополняю небольшой инструкцией, как сделать свою копилку впечатлений ⬇️

1️⃣ Создайте новую страницу в Notion или Buildin.

2️⃣ На пустой строке нажмите «+» и выберите блок с четырьми колонками («4 Columns»)

3️⃣ Добавьте фото в каждую колонку и описание к ним. Для этого у фотографии в верхней части нужно нажать на иконку «Caption». Здесь можно оставить забавные подписи к событию или указать дату, чтобы вести хронологию.

Вуаля! Ваша личная галерея счастливых моментов готова ☺️

#notion #buildin

Никогда не думала, что соберу столько всего!

Но да, моя коллекция шаблонов в Notion растёт 🔥 Чтобы вам не теряться в выборе, я сделала сводку всего, что можно скачать прямо сейчас. Кстати, всё это теперь доступно и на сайте: mgavrilova.ru/templates

Все доступные шаблоны:

〰️ Премиум-шаблоны

⚪️Онлайн-офис для команд — идеально для упрощения работы вашей команды.
⚪️Пространство коуча и психолога — для ведения клиентов, сессий и контроля оплат.
⚪️Планер контента — всё для стабильного и структурного ведения соцсетей.
⚪️Планер вечеринок — поможет организовать идеальный праздник.
⚪️Планер свадьбы — чтобы ничего не забыть в подготовке к вашему важному дню.

〰️ Бесплатные шаблоны

⚪️Конструктор сайтов — создайте свой сайт прямо в Notion.
⚪️Планер дня — удобный и простой инструмент для ежедневного планирования.
⚪️График тренировок — отслеживайте свои спортивные успехи.
⚪️База книг — храните список любимых книг и отмечайте прочитанное.
⚪️Трекер времени выполнения задач — анализируйте, куда на самом деле уходит ваше время.
⚪️Виш-лист подарков — чтобы ваши желания всегда были под рукой.
⚪️Дневник благодарностей — поддержите свой позитивный настрой.
⚪️Трекер вакансий — идеальный помощник для поиска работы.
⚪️Шаблон для нетворкинга — не теряйте важные контакты.

Ух, получилось много! Но и это еще не конец — на этот год запланировала несколько новых крутых новинок.

Самая ближайшая из них Life-планнер. Это шаблон для жизни, который поможет собрать все сферы, планы и сохраненки в одном месте и перестать тревожиться, что вы что-то забыли или потеряли.

Подробнее про него можно почитать в отдельном тг-канале.

🔵

Скачивайте шаблоны, делитесь с друзьями и не забудьте поддержать меня реакциями)

Как работает онлайн-офис в Notion? Покажу изнутри!

Запускаю новый бесплатный формат — 20-минутную онлайн-экскурсию, где вы сможете увидеть, как устроен онлайн-офис, примерить его под свои процессы и задать мне любые вопросы 🔥

На экскурсии покажу:

👈 Как управлять задачами и проектами без лишних инструментов
👈 Как удобно организовать рабочие процессы в Notion
👈 Как навести порядок в документах, файлах и базе клиентов, чтобы ничего не терялось
👈 Как выглядят командные пространства и личные кабинеты сотрудников

Если давно хотели разобраться, подходит ли вам Notion для бизнеса — это отличный шанс познакомиться с ним поближе!

🗓Записаться на бесплатную онлайн-экскурсию и выбрать время созвона можно здесь ➡️https://t.me/mgsupportteam

Подробнее про онлайн-офис здесь

#notion #онлайнофис #цифровойофис

Такую крутотень я вам подготовила! По максимуму продумываю автоматизации внутри Life-планера, чтобы им было ещё удобнее пользоваться 🔥

Делюсь одним из кейсов автоматизации внутри ⬇️

В шаблоне есть раздел проектов, который связан с задачами. Это значит, что каждый проект можно легко декомпозировать и двигаться к результату шаг за шагом.

Но я пошла дальше и добавила крутые автоматизации:

➡️Теперь в карточке проекта автоматически отображается следующая задача с ближайшим дедлайном — вам больше не придется гадать, что делать дальше.

➡️Если срок уже просрочен, система покажет предупреждение 😉

➡️Если задача выполняется, ее место занимает другая и так до конца проекта.

➡️Если проект завершен, можно по одной кнопке завершить все его задачи.

Это супер удобно! Даже в онлайн-офисе пока нет таких фишек 😀

Ждете шаблон? Скоро расскажу больше!

🔵🔵

А пока подробнее про него можно почитать в этом канале. Там же будут специальные предложения для подписчиков❤️

#notion #lifeplanner

Life-планер почти готов 🔥

Все основные разделы, внутренние шаблоны и наполнение уже на месте. Теперь перешла к одному из самых сложных этапов — дизайну.

Мне очень хотелось, чтобы планер был не только удобным, но и красивым и аутетентичным — не похожим на стандартные шаблоны. Поэтому я потратила много часов на разработку оформления!

На скриншоте — лишь часть того, сколько вариантов я перебрала только для одной цветовой схемы 😅  Обязательно учитывала, как цвета отображаются сразу на светлом и темном фоне для разных режимов отображения.

А всего будет два варианта оформления на выбор: один — в теплых, мягких оттенках, второй — в более холодных.

И уже сейчас понимаю, что даже мне сложно сказать, какой вариант я бы выбрала для себя, оба красивые 😀

Кстати в телеграм-канале планера сегодня сделаю первый обзор и разыграю скидку 10% первым счастливчикам)

Присоединяйся ➡️ https://t.me/lifeplanner2025

#notion #lifeplanner