Всё хорошее — забытое старое 😉

В прошлом году я создала планер вечеринок в Notion ⚪️, который помогает подготовить всё заранее, без стресса и суеты. Это must-have для тех, кто любит организовывать уютные вечера или масштабные праздники.

ЧТО ВНУТРИ:
💫Список гостей — имена, контакты и предпочтения гостей в еде и напитках.
💫План бюджета — все расходы: от еды до декора, разбитые по категориям
💫Задачи — список дел с дедлайнами и ответственными
💫Меню и покупки — меню вечеринки с любимыми рецептами и список покупок
💫Декор — референсы украшений, чтобы ваш праздник выглядел шикарно.
💫Secret santa — возможность организовать обмен подарками

ПОЧЕМУ ЭТО УДОБНО?
Не нужно держать всё в голове или хаотично сохранять заметки в телефоне.

Декабрь и так супер нагруженный месяц 🤯 А планер структурирует подготовку, сэкономит время и сделает процесс планирования приятным.

➡️Забирайте планер здесь

Поделитесь с друзьями, которым точно пригодится этот трекер 💌

#notion #notionшаблоны

🔥Финальное обновление онлайн-офиса в этом году!

Добавила в шаблон новый раздел с графиками и диаграммами, чтобы управлять командой и задачами стало ещё удобнее.

Что появилось:
👈 Сводки по доходам, расходам и график прибыли компании
👈 Аналитика по целям
👈 Статистика по задачам в разрезе месяцев и недель, по исполнителям и статусам
👈 Сводка по статусам реализации проектов

Все ключевые данные собраны в одном месте, чтобы принимать решения стало проще и быстрее 👌

Кто хочет начать новый год с порядка в команде ▶️ вот ссылка https://mgavrilova.ru/onlineoffice

#notion #онлайнофис

Всё вроде бы работает, но что-то не так…

Так начинается большинство запросов, с которыми приходят ко мне на консультацию. Кажется, что система уже есть, но… поиск нужного занимает вечность, задачи теряются, а команда путается и ругается на Notion.

В конце прошлого года ко мне стали всё чаще обращаться руководители команд, которые уже используют Notion, но чувствуют, что их пространство требует доработки.

Часто это ситуации, когда разработку с нуля пока не хочется, но очевидно, что существующая структура нуждается в улучшении и оптимизации.

Как я помогаю с такими запросами

⚪️Анализируем текущие процессы и пространство
⚪️Выявляем, какие моменты можно упростить или улучшить
⚪️Сразу на консультации вносим необходимые изменения и смотрим, как команда работает с ними
⚪️На следующей встрече обсуждаем фидбэк и дорабатываем систему, если это нужно

Например, с Яной, руководителем отдела в финтех-стартапе, за несколько консультаций мы решили несколько задач:

👈 Разобрали и структурировали раздел ее отдела, который достался ей по наследству в очень запутанном состоянии
👈 Создали Wiki для команды, где будут храниться все документы
👈 Создали личные кабинеты сотрудников и единую базу задач с удобным отображением
👈 Настроили отдельное пространство для Яны — с личным бэклогом задач и идей, доступ к которым есть только у неё.

В итоге Notion работает как слаженная система — команда довольна, а Яна может сосредоточиться на стратегических задачах 👌

🔵🔵

Если у вас тоже есть желание навести порядок в системе или понять, как сделать её ещё лучше, давайте обсудим ваш запрос. Записаться на консультацию можно здесь @mgsupportteam

#notion #консультация

ChatGPT теперь интегрируется с Notion! 🚀

В платной версии ChatGPT (Plus или Enterprise) появился встроенный плагин Notion, который помогает работать с контентом ещё проще и быстрее.

〰️ Как это работает?
Плагин позволяет ChatGPT «видеть» содержимое ваших страниц или баз данных в Notion и без копирования структурировать информацию, создавать тексты, генерировать идеи и многое другое.

〰️ С чем может помочь:

☑️Редактировать тексты, инструкции, заметки. Например, «сделай этот текст более формальным» или «проанализируй эту страницу и предложи улучшения».

☑️Организовать страницы. Предложить заголовки, списки, таблицы, чек-листы и другие элементы или придумать логичную структуру документа и базы знаний.

☑️ Создавать контент на основе существующего. Например, «на основе страницы с анализом ЦА предложи контент-план на месяц».

〰️ Два важных уточнения:

1️⃣ ChatGPT и раньше работал с Notion, но для этого нужно было подключать сторонние API. Этот способ остается доступным, но встроенный плагин делает процесс намного проще.

2️⃣ Плагин пока что не может вносить изменения в страницы в Notion напрямую — он только считывает их содержимое. Но даже это упрощает работу: больше не нужно копировать текст и вставлять его в чат, экономим время на переключение между приложениями!

Как вам такая новинка? Уже пробовали использовать? Делитесь впечатлениями в комментариях! 👇

🔵🔵

#notion ⚪️Шаблоны Notion от Маши

Если знаешь — найдешь, если не знаешь — будешь искать и никогда не найдешь.

Почти цитата из Гарри Поттера 😀 и она идеально подходит к теме, о которой я хочу сегодня поговорить: автоматизации в Notion.

За последние полгода появилось множество возможностей для автоматизации бизнес-процессов внутри системы, без дополнительных интеграций. Но загвоздка в том, что если не знаешь, как их настроить и применить, то и толку от них нет.

Вот свежий кейс из моей практики ⬇️

Ко мне обратился мой знакомый Серёжа, руководитель классного презентационного агентства, с вопросом, можно ли решить следующую ситуацию:

Его агентство активно использует Notion и ведёт все проекты клиентов там. У каждого проекта есть подпроекты и задачи, которые связаны между собой. Проблема в том, что для задач нужно было дважды указывать подпроект и проект, Notion не подставляет эти данные автоматически, и без автоматизации эту проблему не решить.

А автоматизация решает это очень просто — показала на видео, как работает. Одна быстрая настройка и убираем ручной труд команды и руководителя, которые могут теперь заниматься действительно важными задачами.

По мне так волшебство 🥹

Как вам такая магия? Накидать ещё примеров автоматизации?

#notion⚪️Шаблоны Notion от Маши

Дополняю небольшой инструкцией, как сделать свою копилку впечатлений ⬇️

1️⃣ Создайте новую страницу в Notion или Buildin.

2️⃣ На пустой строке нажмите «+» и выберите блок с четырьми колонками («4 Columns»)

3️⃣ Добавьте фото в каждую колонку и описание к ним. Для этого у фотографии в верхней части нужно нажать на иконку «Caption». Здесь можно оставить забавные подписи к событию или указать дату, чтобы вести хронологию.

Вуаля! Ваша личная галерея счастливых моментов готова ☺️

#notion #buildin

Как работает онлайн-офис в Notion? Покажу изнутри!

Запускаю новый бесплатный формат — 20-минутную онлайн-экскурсию, где вы сможете увидеть, как устроен онлайн-офис, примерить его под свои процессы и задать мне любые вопросы 🔥

На экскурсии покажу:

👈 Как управлять задачами и проектами без лишних инструментов
👈 Как удобно организовать рабочие процессы в Notion
👈 Как навести порядок в документах, файлах и базе клиентов, чтобы ничего не терялось
👈 Как выглядят командные пространства и личные кабинеты сотрудников

Если давно хотели разобраться, подходит ли вам Notion для бизнеса — это отличный шанс познакомиться с ним поближе!

🗓Записаться на бесплатную онлайн-экскурсию и выбрать время созвона можно здесь ➡️https://t.me/mgsupportteam

Подробнее про онлайн-офис здесь

#notion #онлайнофис #цифровойофис

Такую крутотень я вам подготовила! По максимуму продумываю автоматизации внутри Life-планера, чтобы им было ещё удобнее пользоваться 🔥

Делюсь одним из кейсов автоматизации внутри ⬇️

В шаблоне есть раздел проектов, который связан с задачами. Это значит, что каждый проект можно легко декомпозировать и двигаться к результату шаг за шагом.

Но я пошла дальше и добавила крутые автоматизации:

➡️Теперь в карточке проекта автоматически отображается следующая задача с ближайшим дедлайном — вам больше не придется гадать, что делать дальше.

➡️Если срок уже просрочен, система покажет предупреждение 😉

➡️Если задача выполняется, ее место занимает другая и так до конца проекта.

➡️Если проект завершен, можно по одной кнопке завершить все его задачи.

Это супер удобно! Даже в онлайн-офисе пока нет таких фишек 😀

Ждете шаблон? Скоро расскажу больше!

🔵🔵

А пока подробнее про него можно почитать в этом канале. Там же будут специальные предложения для подписчиков❤️

#notion #lifeplanner

Life-планер почти готов 🔥

Все основные разделы, внутренние шаблоны и наполнение уже на месте. Теперь перешла к одному из самых сложных этапов — дизайну.

Мне очень хотелось, чтобы планер был не только удобным, но и красивым и аутетентичным — не похожим на стандартные шаблоны. Поэтому я потратила много часов на разработку оформления!

На скриншоте — лишь часть того, сколько вариантов я перебрала только для одной цветовой схемы 😅  Обязательно учитывала, как цвета отображаются сразу на светлом и темном фоне для разных режимов отображения.

А всего будет два варианта оформления на выбор: один — в теплых, мягких оттенках, второй — в более холодных.

И уже сейчас понимаю, что даже мне сложно сказать, какой вариант я бы выбрала для себя, оба красивые 😀

Кстати в телеграм-канале планера сегодня сделаю первый обзор и разыграю скидку 10% первым счастливчикам)

Присоединяйся ➡️ https://t.me/lifeplanner2025

#notion #lifeplanner

Невероятно кайфую от автоматизаций в Notion 😍 

Вчера настроила повторяющиеся задачи в планере — теперь всё работает супер удобно.

☑️ Выбираешь, с какой периодичностью повторять задачу
☑️ Планируешь ближайший дедлайн
☑️ Выполняешь её — автоматически появляется новая с обновлённым дедлайном

Показала на видео, как это выглядит 👆

Чем отличается от стандартных повторяющихся событий в Notion?

👈 Можно более гибко задавать дедлайн задачи
👈 Задача не обновляется, пока текущая не выполнена (а ещё будет видно, сколько времени задача была в работе)

Если автоматизации кажутся сложными, всегда можно взять шаблон с уже готовыми настройками. Например, в Life-планере все автоматизации уже продуманы и настроены — вручную менять ничего не нужно 👌

Ну а если хочется разобраться самому, то рекомендую начать со статьи от Notion 🔗ссылка

#notion

🚀 Life Planner уже здесь – попробуйте первыми!

Делаю спецпредложение для первых пользователей, кто хочет протестировать Life Planner и дать мне обратную связь перед открытым запуском. Осталось всего несколько мест по специальной цене 🔥

Life Planner — это ваш персональный центр управления жизнью в Notion. Он поможет:

👈 Упорядочить задачи, проекты и цели
👈 Организовать финансы, обучение и привычки
👈 Создать удобное хранилище ресурсов и заметок
👈 Планировать события и меню на каждый день
👈 Поддерживать баланс между работой и отдыхом

Всё автоматизировано, красиво оформлено и интуитивно понятно. Настроено и продумано за вас – осталось только начать!

👉 Забрать одно из последних мест можно на канале

#notion #lifeplanner

Как разгрузить свою голову?

Каждый день мы сталкиваемся с гигантским потоком информации, которую нужно обрабатывать, осмысливать, а иногда и сохранять.

В какой-то момент я поняла, что очень много сил у меня уходит на то, чтобы найти нужные данные и вспомнить, куда я их сохранила 🧐 Очень важно иметь одно удобное место, куда можно выгружать всё, что важно и иметь возможность вернуться к нему в нужный момент.

Для меня таким пространством стал Notion. В нем удобно фиксировать все свои идеи, задачи, заметки и ссылки, чтобы всё было в одном месте.

Но просто хаотично сохранять всё подряд недостаточно — важно, чтобы информацией было удобно пользоваться. Именно поэтому я создала Life Planner — систему, которая помогает не только хранить важное, но и осознанно управлять всеми сферами жизни.

Завтра откроются официальные продажи Life-планера. Я уже получила обратную связь от первых пользователей, внесла небольшие доработки и готова его презентовать вам ❤️

А пока на канале планера можно вдохновиться первыми отзывами и посмотреть подробнее про шаблон.

#lifeplanner #notion

Целую неделю меня не было на канале. Соскучились? ☺️

Возвращаюсь не с пустыми руками, а с подробным видео-обзором Life-планера, который вы так ждали.

🔵В видео разберем, как:

⚪️Структурировать задачи и проекты по сферам жизни (здоровье, финансы, личное развитие и другие).
⚪️Использовать гибкие связки между целями, проектами и задачами для эффективного планирования.
⚪️Настроить систему для работы с привычками и отслеживания прогресса.
⚪️Внедрить систему для организации личных финансов и ежедневных дел.

Рекомендую посмотреть, чтобы увидеть, как Life Planner работает в деле и понять, насколько он вам подойдет 👌

СМОТРЕТЬ НА YOUTUBE
СМОТРЕТЬ НА RUTUBE

➡️Купить Life планер в Notion

#lifeplanner #notion

Вы же помните, что я периодически обновляю свои шаблоны?

В кабинете коуча&психолога сделала классную доработку — теперь в шаблоне помимо доходов есть расходы и графики по динамике прибыли.

👉 Как было: можно было заполнять график сессий, указывать сумму и отмечать оплаченные встречи — система автоматически считала доход за месяц.

👈 Что нового:
⚪️В доходах появилась таблица по месяцам — теперь можно видеть, сколько и от кого поступило в каждый период.
⚪️Добавилась таблица с расходами, где можно указывать все расходы по проф деятельности, распределять по категориям и отслеживать суммы по месяцам
⚪️Появились графики с динамикой доходов, расходов и прибыли, чтобы сразу видеть общую картину

Кстати интересный факт, на текущий момент кабинет коуча&психолога один из самых покупаемых шаблонов этого года) Очень радуюсь, когда вижу тренд на структурирование рабочих процессов ☺️

Подробнее про него здесь: https://mgavrilova.ru/notioncoach

#notion #notiontemplates

💫Life Planner за 4 минуты: краткий обзор

Если у вас нет времени на длинные разборы, но хочется понять, как устроен шаблон Life Planner в Notion, записала для вас небольшой видео-обзор.

В нём показала, из чего состоит шаблон и как он помогает организовать все сферы жизни.

🔵 Смотреть здесь:
⚪️YOUTUBE
⚪️RUTUBE
⚪️VK

Ну а если хотите разобраться глубже и не боитесь 25-минутного погружения, я всегда за 😀. Переходите сюда — там полный обзор шаблон.

А еще очень радуюсь вашим отзывам и вопросам, так что не стесняйтесь оставлять их в комментариях под видео ☺️

#notion #lifeplanner

Это изменит ваш взгляд на работу в Notion 😍

У меня в команде появился разработчик, и теперь мы можем делать умные интеграции Notion с другими платформами — от Google-таблиц до любых CRM и сервисов.

Например, вот как работает интеграция с Google Sheets (смотри видео 🔼):

1️⃣ У вас есть таблица в Google Sheets — в неё, например, падают заявки с формы, регистрируются оплаты или собираются данные от клиентов.

2️⃣ В Notion — идентичная база данных.

3️⃣ Всё синхронизируется автоматически: при любом изменении в таблице данные моментально обновляются в Notion, и наоборот.

💫Это значит — никаких ручных переносов, всё под контролем, вся информация всегда актуальна и находится в одном месте.

➡️ Хотите, чтобы у вас тоже всё работало так же? Напишите в поддержку @mgsupportteam — ответим на все вопросы и настроим всё под вас!

🔥👍 Дайте реакции, если интересно посмотреть другие кейсы и примеры.

#notion #интеграции

Шаблон, который помог десяткам команд, теперь доступен всему миру 🔥

Онлайн-офис — мой флагманский шаблон для команд — теперь доступен на официальной платформе Notion. Очень радуюсь, что он может помочь ещё большему числу команд навести порядок в работе ☺️

📁 Что внутри: единое пространство для управления проектами, задачами, документами и процессами — чтобы каждый в команде знал, где что находится и за что отвечает.

👈 Доступен на английском и русском, так что отлично подойдёт и для международных команд.

А теперь его можно купить и в долларах — вот ссылка на маркетплейс:
https://www.notion.com/templates/business-os-for-team

✉️ Если вам нужен шаблон именно на русском языке, просто напишите @mgsupportteam — пришлю версию на русском.

А все остальные мои шаблоны, как и раньше, можно найти на сайте ➡️
mgavrilova.ru/templates

#notion #notiontemplates

✈️ Так ли уж плохо ставить задачи в Telegram?

Спойлер: да 😀 

Пока ещё не видела ни одного кейса, когда такая схема работала (если знаете, делитесь) — чтобы задачи не терялись, сотрудники не путались, а руководитель мог спокойно делегировать.

Всё это не работает, если параллельно нет фиксации задач в любом нормальной системе.

Но! Я прекрасно понимаю, что в моменте часто проще написать себе или кому-то задачу в Telegram — чем открывать Notion. Руке привычнее писать в мессенджере, чем идти в трекер. 

Всё это бы ничего, если бы эти задачи так и не оставались там и не пропадали навеки 🙈

И вот хорошая новость ⬇️

Если вы тоже не можете жить без Telegram ни дня, но хотите сохранить порядок,

мы сделали классную интеграцию. Теперь можно ставить задачи прямо внутри чат-бота в Telegram, и они автоматически будут появляться в в Notion.

Всё будет сохраняться в единой базе задач, и больше ничего не потеряется!

👆На видео выше показала, как работает создание задач из Telegram.

А вот что ещё может делать бот:
💫Показывать все задачи или конкретного исполнителя
💫Отправлять дайджест задач на сегодня / эту неделю в командный чат
💫Показывать просроченные задачи и менять дедлайн
💫Удалять задачи из списка

📩 Если вам или вашим сотрудникам всё ещё сложно привыкнуть к постановке задач в Notion, но хочется видеть чёткую картину по задачам — пишите в поддержку @mgsupportteam.

Настроим чат-бот и научим с ним работать) Первым 5 пользователям сделаем приятную скидку ☺️

А если вам просто понравилась идея — дайте реакции, мне будет очень приятно❤️ 

(и это знак делиться с вами ещё больше такими удобными решениями)

#notion #интеграции

📩 Notion Mail уже здесь!

Ещё в прошлом году Notion анонсировал запуск своего приложения почты и теперь оно доступно всем пользователям.

Я уже успела немного познакомиться с новым приложением и делюсь с вами, что мне понравилось, а что пока не очень ⬇️

Для начала как подключить:
1️⃣ Обновите свое приложение Notion — значок Mail появится в боковой панели в самом низу (там же, где календарь)
2️⃣ Или сразу переходите по ссылке и нажмите Get Notion Mail Free → notion.com/product/mail

☑️Что мне понравилось в Notion Mail:

⚪️Можно настроить свои отображения inbox — например, смотреть письма по конкретному отправителю или категории.
⚪️Внутри Inbox есть группировки по дате, статусу прочтения и другим параметрам
⚪️Можно включать/выключать свойства письма: скрыть сниппет или не показывать тело письма.
⚪️Добавлять свои поля — категорию, чек-бокс, статусы и другие свойства баз данных
⚪️Редактор писем полностью как в Notion: можно использовать чек-листы, call-out и другие форматы 🔥
⚪️Можно назначать встречи прямо из письма — обозначить слоты и предложить отправителю самому выбрать время.

🚫 Что пока не очень:

⚪️Работает только с Gmail. Надеюсь, другие почтовики добавят позже.
⚪️Можно подключить только один аккаунт, и он должен совпадать с вашим аккаунтом в Notion.
⚪️🧐 Опять нужно скачивать отдельное приложение или смотреть в браузере — хочется уже, чтобы было всё в одном окне внутри основного приложения Notion.

〰️〰️

Общее впечатление:

Если вы уже активно пользуетесь Notion, то разобраться будет просто — тут всё привычно: фильтры, свойства, группировки.
Кастомизация — супер! Но если вы как я, не получаете 100+ писем в день, возможно, весь потенциал приложения вам просто не понадобится 😅 

Для себя решила дать шанс приложению, так же как календарю от Notion, потому что им я пользуюсь каждый день.

💬 А вы что думаете? Будете пробовать Notion Mail?

#notion #notionmail

Весна пришла… а с ней — новый дизайн для Life-планера! 🌸

Кажется, Лиссабон таки вспомнил, что на дворе апрель, и подарил нам солнечные дни (ну наконец-то 😂).

Решила отметить это событие обновлением — выпустила весенне-летний пак иконок и обложек для Life-планера! Ещё в феврале обещала, и вот — свершилось. Видимо более важные задачи дождливая погода — причина того, что я откладывала их целых два месяца.

🔥 Все новые иконки уже доступны для тех, кто купил Life Planner. Ну а тем, кто только планирует покупку — весенний дизайн тоже будет включён в шаблон.

Мне очень хотелось, чтобы этот Life-планер был не просто очередным инструментом планирования, но ещё и красивым пространством, которое можно менять под сезон или настроение. Такая мелочь, а как приятно — особенно когда открываешь планер каждый день.

Именно за это его и выбирают — за эстетику, продуманность и душу. Таких шаблонов в Notion больше нет ☺️

▶️ Если пропустили, здесь подробнее про Life-планер

#lifeplanner #notion