Шаблоны Notion от Маши
998 subscribers
414 photos
62 videos
165 links
Канал про планирование, инфопорядок и Notion

→ как навести порядок в личных и бизнес-задачах
→ превратить хаос в систему и перестать работать 24/7
→ с нуля организовать удобное пространство в Notion

кейсы: @marigavri_work
для связи: @mgsupportteam
Download Telegram
Навык, о котором не говорят вслух 🤫

Когда я искала работу, было три главные сложности:
1️⃣ Презентовать свой опыт,
2️⃣ Продать его рекрутеру,
3️⃣ и (самое сложное ⚠️) договориться о желаемой сумме.

Часто было неудобно называть большие цифры, был страх, что мне откажут. И хотя я была уверена в себе как в специалисте, переговоры по офферу оставались самой нервной частью поиска.

Прошло время — и теперь я сама назначаю цену на свои услуги.

Но, честно? Иногда всё ещё подкрадывается соблазн немного уступить, лишь бы клиенту было комфортнее.

Это я к чему — говорить о деньгах уверенно — это навык, которому нужно учиться. И он нужен не только фрилансерам, но и всем, кто ищет работу, особенно в Европе, где свои нюансы, ожидания и форматы переговоров.

🗓 Уже в среду состоится вебинар по переговорам по офферу в Европе, который очень советую тем, кто:

➡️В поиске работы за границей
➡️Готовится к переезду
➡️Хочет понять, как не продешевить и уверенно аргументировать цифр

Проводит его Настя — технический рекрутер с опытом в международных стартапах и IT-компаниях. Мы с ней вместе работали над карьерными материалами в Notion — и я точно знаю, как структурно и по делу она подаёт информацию 👌

📁На вебинаре Настя поделится:

⚪️С чего начать искать работу в Европе, если вы еще этого не делали
⚪️Как структурировать свой опыт и выделить значимые достижения для CV и интервью
⚪️Как получить отклики и предложения, которые действительно приведут к предложению о работе

Не упускайте возможность прокачать этот навык — он окупится многократно 🔥

Очень советую сходить, если хотите не просто работу в Европе, а достойный оффер с достойной оплатой.

➡️Зарегистрироваться на вебинар
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
54👍2
⚪️ Без чего мне не обойтись в Notion…

Я тут задумалась, какими разделами в Notion пользуюсь чаще всего. Пространство-то большое, но на постоянной основе я открываю не больше 10, остальные — по мере необходимости.

Интересно, угадаете любимые разделы эксперта по Notion? 😋
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как думаете, какими разделами в Notion я пользуюсь чаще всего? Можно выбрать несколько
Anonymous Poll
76%
Задачи
30%
Меню
21%
Ресурсы
30%
Финансы
36%
Рабочие проекты
12%
Книги
33%
База знаний
12%
Контакты
6%
Путешествия
9%
Образы
Почти угадали 😉

Действительно, задачи — мой самый любимый и часто используемый раздел. Не зря я так часто пишу про него на канале 😀

А вот ещё разделы, которыми я пользуюсь каждый день:

⚪️Меню — заглядываю, чтобы понять, что готовить на этой неделе
⚪️Рабочие проекты — планирую, создаю страницы для клиентов, слежу за дедлайнами
⚪️Ресурсы — сохраняю любую полезную информацию, чтобы было легко её найти потом
⚪️Книги — сохраняю понравившиеся книги и заметки после прочтения
⚪️Контент-планирование — сюда попадают идеи для постов, черновики и готовые тексты
⚪️Обучение — сохраняю материалы и заметки с курсов, которые прохожу
⚪️Тренировки — выбираю, что сделать сегодня и отслеживаю прогресс
⚪️Финансы — фиксирую личные и семейные доходы и расходы
⚪️ События — планирую встречи, мероприятия на ближайшие дни

Сегодня расскажу, как подойти к построению пространства в Notion, чтобы разделы не расползались в хаос — и всё было под рукой 👌

Не пропустите!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍22
Как построить пространство в Notion, чтобы им реально пользоваться

Если вы только начинаете выстраивать своё пространство — не обязательно сразу строить всё до последнего блока. На это может уйти много времени. Но важно понимать, какими разделами вы действительно будете пользоваться и как они должны быть связаны между собой.

⛔️ Частая ошибка: создавать страницы по мере появления задач, без общей структуры. В итоге получается хаос, в котором сложно что-то найти, а пользоваться не хочется.

☑️ Лучшее решение — заранее продумать логику и навигацию. Или взять готовый шаблон, где всё уже собрано, а дальше просто адаптировать его под себя.

Если вы как раз на этом этапе — вот вам полезные подсказки с канала (пункты кликабельные):
🔹 С чего я начинала выстраивать своё пространство в Notion
🔹 Как подойти к созданию структуры с нуля
🔹 Варианты навигации — чуть ли не самое важное!
🔹 Что вообще можно перенести в Notion — идеи и примеры

Сохраните, чтобы вернуться, когда будете собирать своё идеальное пространство 💛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍32
🔥 Шаблон, который спас бы меня на подготовке к свадьбе

Возможно, я немного опоздала к началу сезона, но всё равно решила обновить свой шаблон свадебного планировщика. Потому что хорошая система подготовки к свадьбе — это как хороший партнёр: сильно облегчает жизнь 😊

Когда я готовилась к свадьбе, я старалась чтобы всё было максимально структурно и понятно. У нас был организатор, но я всё равно хотела понимать, что предстоит сделать и в какие сроки.

Notion я тогда ещё не знала — поэтому всё было в Google-таблицах. А это такое себе удобство — найти, где что лежит и не запутаться в них 🤪

После свадьбы родилась идея сделать свой свадебный планер в Notion. Такой, чтобы всё было по полочкам: гости, подрядчики, чек-листы, бюджет, вдохновение, приглашения — всё в одном месте и без хаоса.

Шаблон можно:
⚪️Взять себе, если вы в процессе подготовки
⚪️Или подарить друзьям, которые скоро женятся (и любят порядок так же, как вы 😉)

Кстати, шаблон совсем недавно обновила — теперь он ещё эстетичнее и удобнее)

Свадебный планер можно купить в рублях на сайте или в другой валюте на маркетплейсе Notion.

▶️Перейти к шаблону
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
Ухожу в отпуск — но с самыми важными задачами в жизни 😊

Впереди у меня очень особенное и трепетное событие, которым хочется с вами поделиться.

В июле я стану мамой и поэтому хочу ближайший месяц провести в спокойном режиме, без постоянных списков рабочих дел и жёстких дедлайнов.

➡️Это значит, что все новые запросы по разработке пространств в Notion и шаблонов будут переноситься уже на сентябрь. Оставляю только проекты по поддержке текущих клиентов.

Ну и для себя запланировала разные приятные (для меня 😀) задачки по наведению порядка в рабочих процессах, мозговые штурмы по новым продуктам и, может быть, даже создание нового шаблона (есть одна классная идея).

Спасибо, что вы со мной, и буду рада вашим тёплым словам и поддержке ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
27😍83
↗️Про планы на канал на ближайшие два месяца

Очень не хочу забрасывать канал на это время — во-первых, потому что есть что рассказать, а во-вторых, потому что знаю, как сложно возвращаться, если пропадаешь надолго.

Поэтому в ближайший месяц планирую делиться, как будет проходит мой мини-отпуск, как я навожу порядок в своих процессах и что помогает сохранять фокус, даже когда всё вокруг меняется.

Если у вас есть идеи тем или рубрик, которые вы давно хотели услышать от меня, пишите — с радостью заберу ☺️

⚡️И сразу развею возможные страхи — канал не станет «мамским» (можно выдохнуть, ребята 😀). Как и раньше, это будет экспертный блог с долей моих личных моментов. Но точно будут добавляться какие-то аспекты моей новой жизни, которая скоро сильно изменится.

Потому что, как ни крути, мамы — настоящие гуру многозадачности, и мне очень интересно, какой станет моя система, когда в ней появится ещё один важный участник) Думаю, будет немало интересных открытий — и, как всегда, буду делиться ими с вами.

А в остальном канал остаётся про то, как работать осознанно, планировать с удовольствием и настроить Notion под себя.

Уже скоро поделюсь, что запланировала интересного на этот месяц)
Остаемся на связи, друзья 👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
83🙏1
Как сделать лето незабываемым — мой личный список радостей

У меня остался последний свободный месяц, когда я могу высыпаться, заниматься любимыми делами и планировать дни так, как я захочу 😀

Но даже в отпуске я не умею просто лежать и ничего не делать, поэтому решила собрать себе виш-лист в Notion — чтобы это лето точно запомнилось.

Поделиться, какие классные активности запланировала на июнь? Вдруг что-то приглянётся и вам — и вы добавите в свой летний список ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍54😁1
✏️ Записываю планы на лето, вы со мной?

Можно провести это лето как обычно в рутине, задачах и суете. А можно наполнить его тёплыми моментами, которые потом будут вспоминаться с улыбкой ☺️

Я выбираю второе.

Поэтому делюсь своим личным летним виш-листом — топ-10 желаний на июнь:

💫Устроить пикник в парке
💫Встретить закат на смотровой площадке
💫Позавтракать в красивом месте на веранде
💫Посмотреть на звезды в телескоп
💫Уехать на выходные за город
💫Пить вкусные смузи по утрам
💫Организовать барберю с друзьями
💫Погулять по пляжу
💫Помедитировать на открытом воздухе
💫Купить домой букет полевых цветов

Как вам мои планы? Уже решили, чем хотите заняться этим летом?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍33
Если с планами на лето ещё не определились — забирайте наш летний планер в Notion, который мы с Таней создали в прошлом году.

Это шаблон, в котором собрано 100 классных идей, как провести лето. А ещё — список желаний, идеи фильмов, книг, рецептов и референсов для летних съемок.

Это не просто PDF-файл с идеями, это полноценное пространство, в котором вы сможете:

⚪️ Оценить свое состояние и ресурсы и понять, как хочется провести это лето
⚪️ Вдохновиться нашим списком идей и взять себе всё, что откликнется
⚪️ Составить личный виш-лист и распланировать желания по месяцам
⚪️ Внести в календарь все важные мероприятия и события, чтобы всё было в одном месте
⚪️ Выписать задачи и отслеживать их выполнение
⚪️ Подвести итоги лета и порефлексировать, как прошел сезон

Всё это — с любовью к деталям, красивым оформлением и летним вайбом. Чтобы планировать было не в тягость, а в удовольствие 💫

Сделаем это лето по-настоящему особенным? 😉

Посмотреть подробнее и забрать себе шаблон
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
53👍2
Когда всё пошло не по плану

Хочу признаться, мои ожидания от «декретного месяца» были сильно далеки от реальности.

Изначально, когда я планировала июнь, казалось, что свободного времени будет с избытком — ведь все клиентские проекты на паузе. Я представляла, как буду наводить порядок в рабочих процессах, закрывать старые задачи и регулярно публиковать контент на канал.

Но вот в чём загвоздка: сколько бы у нас не было свободного времени, его всегда будет не хватать 😀 

Дни летят с космической скоростью, я не успеваю делать всё, что хотела. Из-за этого иногда появляется тревога и желание всё успеть, что, конечно же, невозможно.

Очень выручает здесь моя система приоритетов, которую я успела отточить за последние годы. Какие-то задачи приходится ставить на паузу, с какими-то даже распрощаться, потому что в голове держу главную цель июня: как следует отдохнуть и наполниться впечатлениями перед новым этапом жизни.

И знаете, за эти две недели мне уже удалось исполнить несколько своих летних желаний из виш-листа:

💫Уехать с друзьями в мини-путешествие на выходные,
💫Посмотреть звёзды в обсерватории,
💫Встретить закат в невероятно красивом месте.

Точно знаю, что такие воспоминания мне будет вспоминать намного приятнее, чем список закрытых задач ☺️

А вы успеваете по-настоящему проживать это лето или погрузились в круговорот рабочих дел?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
63😍1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Новая фича в Notion, за которую не стыдно лайкнуть 😉

Notion добавил новый вид отображения базы данных — Feed View, и он очень похож на ленту в соцсетях. Только теперь это лента ваших страниц.

Каждая карточка показывает по умолчанию автора, дату последнего редактирования и содержание страницы с возможностью раскрыть подробнее.

📌 Как можно использовать:
— Вести блог или делиться статьями внутри Notion в привычном формате
— Создать новостной раздел или дайджест для команды
— Быстро просматривать повестку встреч и мероприятий
— Делать удобный предпросмотр контента без лишних кликов

Чтобы добавить Feed View, нажмите «+» в текущем отображении базы данных и выберите «Feed».

А вы уже пробовали новый формат?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
124👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Всё и сразу

Понедельник — это день, когда хочется сделать сразу все задачи на неделю. Продуктивность казалось бы зашкаливает, но важно здесь не уйти в суету и панику 🧐. Знаете это чувство, когда день прошёл — а ты будто бы и не дышал: всё на бегу и спешке.

Предлагаю сегодня немного выдохнуть и устроить микрочеллендж «1 день без суеты». 

⛔️Без постоянных переключений между вкладками
⛔️Без тревожной многозадачности
⛔️Без бессмысленных скроллов телефона

☑️С нормальным обедом и перерывами между задачами
☑️С качественным временем для себя после работы
☑️С лёгким фокусом на том, что правда важно

А вечером — 5 минут на мини-рефлексию:
⚪️Что сегодня дало больше всего спокойствия?
⚪️От чего получилось отказаться без потерь?

Кто со мной? Ставьте 🔥 если планируете попробовать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
194
Обычный день, который стал самым поворотным в моей жизни 🔥

29 июня на свет появился новый, невероятно важный человек ❤️, которого я с нетерпением ждала все эти 9 месяцев.

Сейчас привыкаю к новому ритму, знакомлюсь с малышом и наслаждаюсь каждой минутой вместе.

Скоро поделюсь с вами, что у меня в ближайших планах)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
34
Завершился мой самый большой проект за последний год — рождение малыша.

Шутила с психологом, что подошла к беременности и родам как к рабочему проекту: с чётким планом, этапами и задачами, которым следовала все 9 месяцев. А к родам вообще готовилась как к экзамену — проходила курсы, делала конспекты, повторяла материал, чтобы ничего не забыть в нужный момент 😀

Кто-то скажет: «слишком замороченно». А для меня — наоборот, это давало опору. Особенно с учётом, что всё происходило в Португалии и это мой первый ребёнок. Можно представить, насколько растерянной я чувствовала себя в начале.

Планирование помогло снизить тревожность и сфокусироваться на настоящем, вместо того чтобы всё время переживать о том, что еще предстоит сделать.

Знаю, что кому-то комфортнее жить в лёгком хаосе — мне же важно ощущение, что всё (ну или почти всё) под контролем. Насколько это вообще возможно в таком непредсказуемом процессе, как беременность 🙂

Сейчас началась новая глава под названием материнство. Очень хочется проживать её на все 100% — и при этом не потерять себя, ведь в жизни есть и другие важные роли.

Уже сейчас понимаю, что мне нужно небольшое включение в работу, чтобы не впасть в день сурка. Потихоньку думаю, с чего начать: хочется задач, которые будут вдохновлять. Есть пару идей для новых шаблонов — в том числе простой шаблон по управлению проектами и задачами.

В следующих постах расскажу подробнее. Не переключайтесь 😉
203🙏2
Я пыталась упростить себе жизнь — получилось наоборот

После рождения малыша первое время у меня вообще не было желания что-то планировать, потому что и планировать то было сложно. Но какие-то дела всё равно нужно было фиксировать, чтобы не забыть. И я временно вернулась к старым-добрым заметкам в телефоне 📝.

Просто писала дни недели и под каждым — список задач. Потом отмечала галочками, что сделала и удаляла предыдущие дни.

На первый месяц такой вариант меня устраивал более чем. Можно было быстро зайти и оставить в заметке задачу.

⛔️Но через какое-то время это перестало работать — появилось больше задач, которые нужно сохранить наперёд, а делать это в заметках неудобно. Старые задачи я удаляла, и получалось, как будто бы я ничего не делала — не виден был прогресс.

➡️И в итоге… я опять вернулась в свой любимый Notion 😀

Да, может быть в заметки зайти с телефона чуть быстрее. Но такой структуры как в Notion, больше нигде нет. Здесь удобно планировать на недели вперед. Мне не нужно запоминать визит к врачу на следующей неделе, я просто записала и забыла. И всё в одном месте, ничего не удаляется. Алилуйя 🤩

🔥 — если тоже любишь планировать в Notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
104
Неужели дождались? 🥹

На странице релизов Notion появилась новость, которую мы ждали не один год — в базах данных скоро появится разграничение доступа!

Это значит, что наконец-то можно будет давать доступ к отдельным страницам внутри базы, а не ко всей базе целиком — как это устроено сейчас.

И да, для команд это буквально переворот в организации работы. Больше никакого хаоса с доступами и случайного доступа к важной информации 🔥

Ну что, вы тоже этого ждали? 😍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
16👍1😍1
Прошел первый месяц с малышом — и он перевернул моё представление о времени ⌛️

Я думала, что самое сложное будет — недосып. Но оказалось, что куда труднее справляться с другим ощущением:

будто день прошёл — а я ничего не сделала.

Раньше я успевала закрывать кучу задач, и рабочих, и личных. А сейчас день заканчивается, и я ловлю себя на мысли: «А что я вообще сегодня сделала?»

И это, кажется, самая частая ловушка, в которую попадают не только мамы, но и все, кто живет в постоянном перегрузе.

Если ничего с этим не делать — легко свалиться в выгорание 😔

Я нашла для себя один простой, но очень работающий способ: фиксировать все-все задачи, которые я делаю за день.

➡️ Это помогает увидеть, сколько на самом деле всего успеваю, даже с постоянной заботой о малыше. И не скатываться в самокритику за «непродуктивность».

Дайте реакции, чтобы я знала, если вам интересен такой контент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
221👍42