⚡️Как справляться с высокой нагрузкой

Хочу поделиться, что происходит в моей жизни сейчас ➡️Февраль начался огненно — завершаю Life-планер и готовлю его к запуску, делаю доработки для клиента и еще миллион других задач, начала обучение, и даже добавила больше спорта. Всё это классно, но привело к тому, что стало меньше времени на телеграм-канал, и вообще меньше свободного времени 🤷‍♀️

Чтобы справиться с нагрузкой без стресса, немного скорректировала свою рутину и внедрила несколько полезных шагов:

💫Определила свой биологический пик продуктивности и запланировала себе на это время работу, чтобы выполнять задачи быстрее и эффективнее.

💫Ещё тщательнее декомпозирую задачи и расставляю приоритеты при планировании недели — чему-то говорю нет или сдвигаю на март.

💫Опять начала активно использовать тайм-блокинг в календаре — на неделе оставляю время не только для работы и обучения, но и для тренировок, приемов еды и отдыха. С одной стороны, в календаре стало меньше «воздуха», и от этого немного грустно, с другой — такой подход помогает удерживать баланс.

💫Выходные всё еще проходят под эгидой отдыха — не планирую работу на эти дни, чтобы выдыхать и успевать зарядить батарейки.

💫Добавила вечерние медитации, чтобы разгружать голову и чувствовать себя спокойнее.

Друзья, как у вас начался февраль? Тоже в активном ритме или пока спокойно? Делитесь, как вы справляетесь с высокой нагрузкой. Буду рада вашей поддержке 🙏

🔵🔵

P.S. На видео — момент, когда на меня налетели бешеные чайки в Люксембургском саду в Париже, пока я пыталась сделать фото. Примерно так же сейчас на меня сыплются задачи каждый день 😅

Невероятно кайфую от автоматизаций в Notion 😍 

Вчера настроила повторяющиеся задачи в планере — теперь всё работает супер удобно.

☑️ Выбираешь, с какой периодичностью повторять задачу
☑️ Планируешь ближайший дедлайн
☑️ Выполняешь её — автоматически появляется новая с обновлённым дедлайном

Показала на видео, как это выглядит 👆

Чем отличается от стандартных повторяющихся событий в Notion?

👈 Можно более гибко задавать дедлайн задачи
👈 Задача не обновляется, пока текущая не выполнена (а ещё будет видно, сколько времени задача была в работе)

Если автоматизации кажутся сложными, всегда можно взять шаблон с уже готовыми настройками. Например, в Life-планере все автоматизации уже продуманы и настроены — вручную менять ничего не нужно 👌

Ну а если хочется разобраться самому, то рекомендую начать со статьи от Notion 🔗ссылка

#notion

🤨 Кому нужны эти сложные шаблоны?

Как разработчик шаблонов, я периодически анализирую шаблоны зарубежных экспертов, и часто вижу, что многие из них перегружены. Особенно этим грешат авторы бесплатных шаблонов — как будто, чем больше наворотов и формул ты сделаешь, тем лучше 🤷‍♀️ Но на самом деле это не так.

Один клиент как-то пришел ко мне на консультацию с вопросом помочь разобраться в шаблоне Second Brain, который он купил у одного популярного эксперта по Notion. Там было столько непонятных полей, что она не поняла, как всё работает и в итоге не использовала его 😀 Пришлось разбираться и удалять ненужные свойства и базы, которые только захламляли пространство.

Когда я создаю шаблоны, для меня важны не сложные механики, а логика работы и удобство. Это немного похоже на то, как дизайнеры продумывают интерфейс сайта — пользователям должно быть понятно, как им пользоваться.

Поэтому, разрабатывая Life-планер, я сосредоточилась на трёх ключевых вещах:

💫Простота. В шаблоне есть весь функционал, который поможет организовать все сферы и навсегда забыть про хаос в жизни. При этом нет лишних свойств и сложных настроек, с которыми будет тяжело разобраться

💫Удобство. Внутри заложила классные автоматизации, которые помогут проще взаимодействовать с планером.

💫Эстетика. Особое внимание уделила дизайну и оформлению, чтобы вам хотелось пользоваться планером каждый день.

Поделитесь, сталкивались со сложными шаблонами в Notion? Пробовали разбираться или сразу забрасывали?

🔵🔵

P.S. 🤫 Уже на этой неделе открою предпродажи Life-планера. Для первых покупателей будут классные спецпредложения) Не пропустите! Все детали будут здесь

🚀 Life Planner уже здесь – попробуйте первыми!

Делаю спецпредложение для первых пользователей, кто хочет протестировать Life Planner и дать мне обратную связь перед открытым запуском. Осталось всего несколько мест по специальной цене 🔥

Life Planner — это ваш персональный центр управления жизнью в Notion. Он поможет:

👈 Упорядочить задачи, проекты и цели
👈 Организовать финансы, обучение и привычки
👈 Создать удобное хранилище ресурсов и заметок
👈 Планировать события и меню на каждый день
👈 Поддерживать баланс между работой и отдыхом

Всё автоматизировано, красиво оформлено и интуитивно понятно. Настроено и продумано за вас – осталось только начать!

👉 Забрать одно из последних мест можно на канале

#notion #lifeplanner

Когда лучше всего работать, чтобы быть продуктивным?

Недавно, читая книгу «Продуктивный год» Криса Бэйли, открыла для себя очень важную идею: при планировании недели важно учитывать свой уровень энергии 🪫

В течение дня наша продуктивность меняется. Кто-то полон сил с утра, а у кого-то вдохновение приходит только ночью.

Это связано с

биологическим пиком

— временем, когда у нас больше всего энергии и концентрации. Именно в этот период стоит решать самые важные и сложные задачи, а на спаде — переключаться на более рутинные дела.

Я проанализировала свою продуктивность и поняла, что у меня есть два пика продуктивности: с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00. В это время я максимально сосредоточена, работаю быстрее и эффективнее.

Теперь я отмечаю эти периоды в календаре и распределяю задачи с учётом своего биологического пика. И знаете что? Сложные задачи действительно стали закрываться легче 🔥

Рекомендую попробовать определить свой биологический пик. Уверена, вы сразу увидите существенную разницу в своей продуктивности)

А вы знаете, какие часы для вас наиболее активные в течение дня?

Как разгрузить свою голову?

Каждый день мы сталкиваемся с гигантским потоком информации, которую нужно обрабатывать, осмысливать, а иногда и сохранять.

В какой-то момент я поняла, что очень много сил у меня уходит на то, чтобы найти нужные данные и вспомнить, куда я их сохранила 🧐 Очень важно иметь одно удобное место, куда можно выгружать всё, что важно и иметь возможность вернуться к нему в нужный момент.

Для меня таким пространством стал Notion. В нем удобно фиксировать все свои идеи, задачи, заметки и ссылки, чтобы всё было в одном месте.

Но просто хаотично сохранять всё подряд недостаточно — важно, чтобы информацией было удобно пользоваться. Именно поэтому я создала Life Planner — систему, которая помогает не только хранить важное, но и осознанно управлять всеми сферами жизни.

Завтра откроются официальные продажи Life-планера. Я уже получила обратную связь от первых пользователей, внесла небольшие доработки и готова его презентовать вам ❤️

А пока на канале планера можно вдохновиться первыми отзывами и посмотреть подробнее про шаблон.

#lifeplanner #notion

Целую неделю меня не было на канале. Соскучились? ☺️

Возвращаюсь не с пустыми руками, а с подробным видео-обзором Life-планера, который вы так ждали.

🔵В видео разберем, как:

⚪️Структурировать задачи и проекты по сферам жизни (здоровье, финансы, личное развитие и другие).
⚪️Использовать гибкие связки между целями, проектами и задачами для эффективного планирования.
⚪️Настроить систему для работы с привычками и отслеживания прогресса.
⚪️Внедрить систему для организации личных финансов и ежедневных дел.

Рекомендую посмотреть, чтобы увидеть, как Life Planner работает в деле и понять, насколько он вам подойдет 👌

СМОТРЕТЬ НА YOUTUBE
СМОТРЕТЬ НА RUTUBE

➡️Купить Life планер в Notion

#lifeplanner #notion

Чем больше изменений в жизни, тем больше нужно островков стабильности.

На обучении по нейроинтеграции услышала мысль, которая очень откликнулась 👆

В последние несколько лет кажется, что изменения в жизни происходят со сверхзвуковой скоростью. А с миграцией этот эффект только усилился и не думает замедляться)

🇵🇹 Каждый месяц Португалия подбрасывает мне новые вызовы: разобраться с налогами, обновить банковскую карту, найти новую квартиру — всё это требует внимания, времени и усилий. При этом работу и все остальные дела никто не отменял 😀

Что со всем этим делать, чтобы не сойти с ума? Найти свои точки опоры ⬇️

Для меня островки стабильности это, прежде всего, выстроенная рутина — утренняя зарядка, кофе по утрам, совместные вкусные завтраки с мужем и прогулки. А ещё это понимание, что все задачи выписаны и распределены, а значит я ничего не забуду. Что все материалы и информация собраны в одном месте, и значит я ничего не потеряю (спасибо Notion). Всё это тоже сглаживает хаос вокруг и помогает создать ощущение спокойствия 👌

Если вы тоже находитесь сейчас в турбулетном периоде, попробуйте определить для себя, что

может вас поддержать в этот период

. Это могут быть разговоры с друзьями, тренировки или даже порядок на рабочем столе.

❤️ — если откликается

Вы когда-нибудь откладывали начало проекта мечты, потому что боялись не дотянуть до идеала в своей голове? А что если именно этот страх мешает создать что-то действительно классное?

С одной стороны, кажется, что нужно дождаться «подходящего момента» и продумать всё до мелочей, чтобы результат был безупречным. С другой — можно просто начать, двигаться шаг за шагом и улучшать по ходу.

Когда я готовила Life-планер, перфекционизм стал моим главным тормозом. Я долго не решалась приступить к созданию шаблона, потому что хотелось, чтобы всё сразу было таким же идеальным, как я себе представляла 🙈

Что помогло сдвинуться с места?

💫Договорилась с собой, что будет несколько итераций шаблона — если захочу что-то доработать или добавить, смогу сделать это позже

💫Разбила работу на этапы и фиксировала время. Это помогало видеть прогресс, и с каждым маленьким успехом страх отступал, а мотивация росла.

💫Запланировала работу над шаблоном в календаре — просто садилась и делала. Так получилось перейти от планирования к реальным действиям.

😀🔥 Кто такой же перфекционист? Дайте реакций

И делитесь в комментариях, как вы справляетесь с ним, заберу себе все лайфхаки)

Как стать креативнее?

Недавно прочитала в книге по нейробиологии, что творчество вовсе не рождается в правом полушарии, как нас учили в школе. В креативном процессе задействованы оба полушария.

А ещё креативности можно научиться — это как мышца, которую можно тренировать. Хорошие новости, правда? 😀

Замечаю это по себе ▶️с тех пор как я ушла с офисной работы и стала сама определять, чем заниматься, в моей жизни стало больше творчества. И это очень радует! Такой вид деятельности не только разбавляет рутину, но и приносит удовольствие — особенно когда создаешь что-то свое.

💡А вот полезный лайфхак из книги, как развить в себе креативность: нужно начать смотреть на привычные объекты под другим углом. Например:

⚪️Придумать четыре новых применения обычным повседневным предметам (зубной щетке, расчёске, ручке и т.д.)
⚪️Найти новый способ выпить чашечку кофе
⚪️Придумать новый маршрут до работы
⚪️Подумать, что можно изменить в текущем распорядке дня или работы
⚪️Сделать какую-то стандартную задачу по новому

🔥❤️ — кидайте реакции, если откликнулось

@notion_mari

Вы же помните, что я периодически обновляю свои шаблоны?

В кабинете коуча&психолога сделала классную доработку — теперь в шаблоне помимо доходов есть расходы и графики по динамике прибыли.

👉 Как было: можно было заполнять график сессий, указывать сумму и отмечать оплаченные встречи — система автоматически считала доход за месяц.

👈 Что нового:
⚪️В доходах появилась таблица по месяцам — теперь можно видеть, сколько и от кого поступило в каждый период.
⚪️Добавилась таблица с расходами, где можно указывать все расходы по проф деятельности, распределять по категориям и отслеживать суммы по месяцам
⚪️Появились графики с динамикой доходов, расходов и прибыли, чтобы сразу видеть общую картину

Кстати интересный факт, на текущий момент кабинет коуча&психолога один из самых покупаемых шаблонов этого года) Очень радуюсь, когда вижу тренд на структурирование рабочих процессов ☺️

Подробнее про него здесь: https://mgavrilova.ru/notioncoach

#notion #notiontemplates

Уже так хочется весны 😊🌸

Пока Лиссабон третью неделю заливает дождями, решила добавить себе солнечного настроения — готовлю весенее обновление Life-планера! Скоро выйдет новый дизайнерский пак иконок и обложек 🔥

Пока покажу вам небольшое превью 👆 У меня от этих весенних цветов сразу поднимается настроение, а у вас?

Кстати все новые иконки будут доступны всем, кто уже купил шаблон 👌

Посмотреть подробнее про планер здесь ▶️@lifeplanner2025

Недавно спрашивала вас, какие темы вам интересны, и многие отметили, что хотят разобраться, как хранить заметки и информацию в Notion.

Если пропустили, в прошлом году я проводила прямой эфир про инфопорядок, где рассказывала, как у меня всё устроено: от ведения задач до планирования меню на неделю.

Рекомендую посмотреть, если вы:
▶️ Сохраняете информацию хаотично в телефон, галерею или закладки в браузер

▶️ Постоянно теряете свои файлы, задачи и заметки и тратите много времени на поиск информации

▶️ Хотите, наконец, освободить голову от лишнего и работать продуктивно.

Кстати, именно этот эфир вдохновил меня создать свой Life Planner в Notion. Мне захотелось перенести свою систему планирования и сделать планер, которым будет удобно пользоваться каждый день, что я и сделала)

Если тоже фанаты «разложить всё по полочкам», жду ваших реакций 🔥❤️☺️

Цели на год уже не работают? 🧐

Раньше все говорили: «Ставьте цели на год и двигайтесь к ним!». Получалось мало у кого, но зато было общее видение того, куда ты хочешь прийти и мотивация на следующий год постараться ещё лучше) На мой взгляд, сейчас такая стратегия уже устарела.

Почему?

▶️ Мир стал слишком непредсказуемым — больше неопределенности и быстрых изменений во всех сферах жизни. К концу года многие цели теряют актуальность.

▶️ Долгосрочные цели требуют высокой мотивации, а в жизни постоянно появляются новые приоритеты и проекты.

▶️ Без жёсткой дисциплины легко сбиться с пути, особенно если результат кажется далеким.

Но планировать то нам как-то надо?  😀

На смену классическому долгосрочному планированию пришли новые техники – например, планирование по спринтам (из IT) или популярный метод «12 недель». Они обещают достигать реальных изменений быстрее, за счет высокой концентрации и чётких дедлайнов.

Кстати одну из этих методик я как раз сейчас тестирую 👌

💬А что лучше работает у вас – планировать на год или на более короткие периоды? Делитесь в комментариях, а я расскажу про свой опыт)