В последний год Notion всё больше делает акцент на работе команд. Это видно и по новым функциям, и по анонсам, включая обещанный Notion Mail.

Собрала список функционала, который помогает командам взаимодействовать более эффективно благодаря Notion.

Но сначала небольшой опрос ⬇️

🔥 Топ-5 инструментов для работы команд в Notion

1️⃣ Совместное редактирование и режим Suggestion (предложения)
Команда может одновременно работать над текстами, вносить правки и оставлять предложениями, не изменяя оригинальный документ. Это удобно для согласования и обсуждения изменений.

Пример: команда разрабатывает стратегию контента или проектное предложение, все могут внести свои изменения через режим “Suggestion”. Это позволяет обсуждать правки и вносить изменения только после утверждения.

2️⃣ Комментарии и обсуждения
В Notion можно оставлять комментарии к любым элементам страницы: текстам, изображениям или базам данных. Уведомления автоматически отправляются подписанным или отмеченным участникам.

Пример: в базе задач сотрудники оставляют комментарии с уточнением деталей. Это позволяет быстро решать вопросы, не переходя в мессенджеры.

3️⃣ Шаблоны для совместных документов
Можно создавать и делиться шаблонами, которые могут использоваться разными членами команды. Это помогает стандартизировать работу и экономить время на повторяющихся задачах.

Пример: создание шаблонов для встреч, отчетности или фидбэков. Например, шаблон для еженедельных отчетов, который команда заполняет совместно и обсуждает на общей встрече.

4️⃣ Базы данных для управления задачами и проектами
Многие команды используют Notion, прежде всего, как трекер задач. Его плюс в том, что можно легко настраивать различные отображения, удобные для каждой конкретной команды и отслеживать в режиме онлайн статусы и прогресс.

5️⃣ Автоматизации процессов. Тренд последнего года ⚡️
С помощью встроенной функции автоматизации в Notion команды могут упростить повторяющиеся действия в базах данных. Автоматически менять статус задачи, добавлять метки или отправлять уведомления на основе условий, заданных в триггерах.

Пример: вы меняете статус проекта на “планирование”, автоматически создаются определенные задачи, связанные с этим проектом, а участники получают уведомление.

Что из этого вы уже используете в работе?

#notion #notionдлякоманд

Как я помогла настроить работу в Notion самого известного агентства недвижимости в Португалии 🏡

В октябре ко мне обратился Илья, руководитель агентства недвижимости Ola Estate, с запросом создать единую систему для работы его команды.

В ходе проекта:
⚪️Проанализировали вместе с клиентом текущие процессы компании
⚪️Составила структуру будущего пространства
⚪️С нуля создала и оформила всё Notion
⚪️Подготовила подробные инструкции по использованию для команды

В итоге получилось удобное и красивое рабочее пространство с таск-трекером, единым синхронизированным календарем для командных встреч и встреч с клиентами, базой знаний и личными кабинетами сотрудников.

Результат: команда теперь работает в одной системе, где всё под рукой и понятно 🔥

👆 Посмотреть видео-отзыв клиента

➡️ Записаться на бесплатную диагностику по оптимизации бизнес-процессов вашей команды @mgsupportteam

Поделюсь техниками, которые работают для меня, на примере задачи с видео.

1️⃣ Публичные обещания
Часто используется в соцсетях: вы заявляете публично, что собираетесь что-то сделать, и это добавляет ответственности. Раньше я избегала этого способа, но в этот раз он сработал.

Я помнила, что обещала записать на канал видео про формы в Notion, и, так как месяц подошёл к концу, поняла, что откладывать дальше уже некуда.

2️⃣ Упрощение задачи
Часто мы сами усложняем задачи, делая их неподъёмными. Например, видео для YouTube может казаться сложным, потому что «нужна идеальная камера, микрофон, фон…» (и список можно продолжать). Плюс кажется, что к съёмке нужно долго готовиться.

Если чувствую, что задача становится непосильной, я снижаю свои требования к себе. Обычно я трачу время на укладку и выбор одежды для съёмки. Сегодня же собралась за 10 минут, чтобы даже не успеть передумать. Это реально помогло.

3️⃣ Понимание, для чего я это делаю
Я всегда задаю себе вопрос: зачем мне это нужно? Для чего я делаю эту задачу? Это помогает мне не просто двигаться вперёд, но и делать это с большей осознанностью.

С видео, кроме общей цели развивать YouTube-канал, было ещё желание записать полезный материал для вас. А это уже резонирует с моей личной ценностью — быть полезной и ценной для других.

Ставим 🔥 и если есть что-то дополнить, пишите!

⚪️ То самое видео про формы в Notion! ⚪️

Если вы давно хотели собирать данные прямо в Notion, без сторонних инструментов — теперь это возможно! Я записала для вас видео, где подробно разобрала новую функцию форм.

В видео рассказала:
➡️ Как создать форму с нуля или на основе существующей базы данных.
➡️ Как использовать формы для сбора обратной связи, заявок или запросов на задачи.
➡️ Как связать формы с базами данных и анализировать собранные данные с помощью диаграмм.
➡️ Примеры использования форм: от регистрации на мероприятия до сбора заявок от клиентов.

СМОТРЕТЬ ВИДЕО
СМОТРЕТЬ ВИДЕО

🔵🔵

Если остались вопросы, задавайте в комментариях, на все отвечу 👌

💟 — поддержать канал и автора

Еще один отзыв по работе со мной от Ирины, основательницы самого крупного сообщества девушек в Лиссабоне Ladies Who Talk ⬇️

Мы с Машей делали с нуля пространство для сообщества Ladies Who Talk.

Нам надо было собрать в единую структуру много разрозненных материалов

– планы сообщества, материалы с прошлых встреч, базу всех участниц и информацию о том, на каких мероприятиях они были, персональные страницы участниц и многое другое.

Маша за первую же встречу набросала структуру, которая потом очень быстро легла в основу нашего пространства – вообще,

скорость реализации меня абсолютно поразила! И в самое сердечко было то, как спокойно и вдумчиво Маша объяснила все мне и команде, записала инструкции, помогла с настройкой новых фичей.

Это пространство, которым мы пользуемся каждый день и не перестаем радоваться!

Такие отзывы в самое сердечко ❤️

〰️〰️

Чтобы заказать или доработать текущее пространство для жизни или работы, пишите @mgsupportteam

Всё хорошее — забытое старое 😉

В прошлом году я создала планер вечеринок в Notion ⚪️, который помогает подготовить всё заранее, без стресса и суеты. Это must-have для тех, кто любит организовывать уютные вечера или масштабные праздники.

ЧТО ВНУТРИ:
💫Список гостей — имена, контакты и предпочтения гостей в еде и напитках.
💫План бюджета — все расходы: от еды до декора, разбитые по категориям
💫Задачи — список дел с дедлайнами и ответственными
💫Меню и покупки — меню вечеринки с любимыми рецептами и список покупок
💫Декор — референсы украшений, чтобы ваш праздник выглядел шикарно.
💫Secret santa — возможность организовать обмен подарками

ПОЧЕМУ ЭТО УДОБНО?
Не нужно держать всё в голове или хаотично сохранять заметки в телефоне.

Декабрь и так супер нагруженный месяц 🤯 А планер структурирует подготовку, сэкономит время и сделает процесс планирования приятным.

➡️Забирайте планер здесь

Поделитесь с друзьями, которым точно пригодится этот трекер 💌

#notion #notionшаблоны

🔥Финальное обновление онлайн-офиса в этом году!

Добавила в шаблон новый раздел с графиками и диаграммами, чтобы управлять командой и задачами стало ещё удобнее.

Что появилось:
👈 Сводки по доходам, расходам и график прибыли компании
👈 Аналитика по целям
👈 Статистика по задачам в разрезе месяцев и недель, по исполнителям и статусам
👈 Сводка по статусам реализации проектов

Все ключевые данные собраны в одном месте, чтобы принимать решения стало проще и быстрее 👌

Кто хочет начать новый год с порядка в команде ▶️ вот ссылка https://mgavrilova.ru/onlineoffice

#notion #онлайнофис

Декабрь — месяц, полный контрастов

Кто-то спешит доделать все дела, которые запланировал на год. Кто-то уже в легкой рефлексии по тому, как прошел год. А кого-то захватила предновогодняя суета.

В этом году я выбрала спокойствие: спокойно завершаю дела, без попыток успеть всё за один месяц. Ну и конечно, сделаю ревью, как прошел этот год)

А вы в каком лагере?
⚡️ — в режиме гонки, стараюсь успеть всё доделать
❤️ — подвожу итоги и строю планы
🎄 — настроение jingle-bells

Как поддержать себя в декабре, если дел невпроворот?

Для многих конец года превращается в настоящий марафон. Но, чтобы не растратить все силы ещё до праздников, важно помнить о себе 🙏 Вот несколько простых, но действенных способов сохранить баланс:

1️⃣ Расставьте приоритеты. Что действительно важно завершить до конца года? А что может подождать? Сфокусируйтесь на главном, а не на всём сразу.

2️⃣ Одна главная задача в день. Этот подход помогает не перегружать себя. Выполняйте то, что приносит наибольшую пользу, и не забывайте отмечать выполненное.

3️⃣ Завершайте день чем-то приятным. Пусть это будет что-то, что поднимает настроение: любимый фильм, горячий чай или прогулка под новогодними огнями.

4️⃣ Отдых — это тоже задача. Позвольте себе время на восстановление. Ведь чем лучше вы отдыхаете, тем больше энергии будет для дальнейшей работы.

А вы как поддерживаете себя, когда дел так много?

Делитесь своими способами в комментариях — давайте вдохновлять друг друга! 😊

Что я тут придумала… 🤫

Появилась идея создать уникальный планер в Notion и Buildin для жизни.

Долго обдумывала эту идею, но не решалась взяться за такой большой проект, ведь моя основная работа — настройка систем для команд. Однако за два года ежедневного использования Notion я убедилась, насколько это мощный инструмент. И не раз делилась с вами, как круто это может работать!

Поэтому сделаю для вас планер, который соберет самые лучшие практики организации пространств и дел и поможет навсегда забыть про хаос и беспорядок в задачах, проектах и остальных сферах.

Моя цель — создать простой, красивый и удобный планер, который станет вашим незаменимым помощником в каждой сфере жизни ❤️

Кому интересно и кто хотел бы себе такой планер, поставьте любую реакцию.

Чуть позже поделюсь ссылкой на закрытый телеграм-канал со всеми подробностями 👌

Мне предстоит самое сказочное путешествие в моей жизни 🪄 По-другому не назвать.

Кто давно на канале, помните я делилась еще в апреле, что купила кое-куда билеты на декабрь? Так вот уже через 2 дня отправляюсь в то самое путешествие 😌

Угадаете куда? (или может быть вспомните)

Многие угадали ☺️ 

Отправляюсь в рождественское путешествие по городам Европы 🎄

🛤

За 10 дней планируем посетить самые сказочные и яркие места с рождественскими ярмарками. Начнем с Швейцарии: Цюрих и Базель на пару дней, затем — Кольмар во Франции, который называют самым милым рождественским городом. После этого Фрайбург в Германии, где я когда-то жила, красивейший Страсбург, а завершится всё в Париже.

Путешествовать будем поездами — за исключением перелета из Португалии, так что обещает быть не только уютно, но и с атмосферными видами из окна ☺️

Помню, как вы радушно встречали мои карточки из прошлых поездок. Делиться здесь с вами немного волшебством этого путешествия?