Друзья… где ваши реакции?)

Если так дело дальше пойдет, не буду больше делиться своими путешествиями на канале 🥲

Давайте накидаем сердечек Рождеству❤️

Итоги года без давления

Для меня декабрь — самый любимый месяц в году, когда можно украшать дом, праздновать с друзьями и выбирать подарки близким. Разрешаю себе это делать с полной отдачей и наслаждением!

Но, конечно же, это ещё время, когда неплохо сделать ревизию своего года, посмотреть, что удалось, что нет и почему.

Есть много разных техник, как подвести итоги года. Самая любимая, она же самая незамороченная — позадавать себе вопросы в спокойной обстановке и порефлексировать на тему, как прошел этот год для меня.

Делюсь с вами вопросами, на которые буду отвечать:

⚪️Что я сделал/а, чем горжусь?
⚪️Чему я научился/ась за этот год?
⚪️Что бы я сделал/а иначе?
⚪️Какой опыт я хочу забрать в следующий год?
⚪️Что оставлю позади и не возьму с собой в новый год?

Эти вопросы помогают сделать акцент не только на достижениях за год (как это делают многие в соц сетях), но и увидеть моменты, которые дарили радость.

А ещё обязательно сделаю ревью своих целей в шаблоне целей на год в Notion, которые я ставила в начале 2024. Точно знаю, что не всё удалось завершить, но будет интересно посмотреть, что получилось ☺️ 

❤️— если тоже любишь подводить итоги года

Новый год — идеальное время для перемен 💫

Когда, если не с января, начинать новую жизнь? И я сейчас не о тех обещаниях вроде «похудеть на 5 кг» или «начать бегать», про которые мы забываем уже к концу первого месяца 😅 Я говорю о системе, которая действительно поможет эти цели достичь!

💫Я начала работать над созданием планера для жизни в Notion&Buildin — уже набросала структуру разделов и готова делиться первыми идеями в отдельном телеграм-канале.

Этот канал я сделала специально, чтобы не спамить вас здесь большим потоком информации. Добавляйтесь, если вам интересно узнать больше о том, как можно организовать свою жизнь с помощью Notion и Buildin.

Там же буду рассказывать про свою идею создания планера, какое наполнение будет в нём и сделаю классные спецпредложения первым участникам.

Присоединяйтесь и начнем готовиться к продуктивному новому году вместе!

Добавиться в телеграм-канал про планер

Ловите подарок от меня 🎁

Подготовила набор новогодних обложек для Notion и Buildin: давайте вдохновляться и украшать свои пространства 💫

⬇️Файлы прикрепила в комментариях — скачивайте и забирайте себе. И обязательно делитесь с друзьями)

Как вам новые обложки? Будете использовать?

К нам уже стучится Новый год 🎄

Пока ещё не настало время нарезать оливье 😀, хочу подвести небольшие итоги канала и поздравить вас с наступающими праздниками.

Этот год был невероятным! Канал вырос в 5 раз, а я чувствую, большую гордость и радость, что смогла реализовать и поддерживать такой проект ☺️

Спасибо каждому из вас за поддержку, за реакции, комментарии и участие! Благодаря вам этот канал продолжает расти ❤️

Планы на следующий год ещё формируются, но могу точно сказать, что нас ждёт больше крутых шаблонов для Notion и Buildin, полезных идей и вдохновляющих историй.

До встречи в новом году!

Каким будет твой 2025?

Уже второй год создаю карту визуализации для себя. Раньше думала, что это просто красивые картинки, но потом взглянула на прошедший год – почти всё, что сохранила себе, сбылось 😍

Поэтому сейчас с особой внимательностью собрала карточки того, каким я хочу видеть этот год.

И вот, что точно захотелось добавить в 2025: уход и заботу о себе, медитации и йогу, работу вне дома, путешествия, живые цветы и уютный рабочий стол, встречи с друзьями и целый месяц на Средиземном море…

Фото своей карты карты желаний прикрепила выше, очень нравится, какой она получилась в этом году ❤️

Сохраняю всё в Notion, но вы, конечно, можете выбрать любой удобный для вас формат: распечатать, создать доску в Pinterest, Miro или даже сделать коллаж на стену. Главное, чтобы карта вдохновляла и соотносилась с вашими ценностями.

А как вы относитесь к картам желаний? Планируете создавать или это не про вас?

⚪️ Провела на прошлой неделе первую консультацию по Notion. Что это, как не любовь к работе 😁

Настя пришла ко мне с запросом ещё в конце года, и мы не стали откладывать надолго нашу встречу. Что особенно приятно — консультацию провели офлайн, потому что Настя тоже живет в Лиссабоне!

Разобрали ее рабочий и личные воркспейсы, навели порядок и сделали их ещё более удобными. Настя научились работать с Notion-календарем и базами данных, а ещё я поделилась своими любимыми лайфхаками, которые делают работу в Notion в разы быстрее и удобней.

Теперь она начнёт год с продуманной и комфортной системой для работы и жизни 🔥

Если вы тоже хотите навести порядок в своей пространстве или давно мечтаете разобраться, как работает Notion, приходите на консультацию.

📌Здесь подробнее про формат и отзывы клиентов

▶️ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

🫣 В прошлом году я провалила свой челлендж — прочитать 35 книг

Каждый год я ставлю себе такую цель и всегда чуть не добираю) Проанализировала 2024 и поняла, что мешало мне читать быстрее, а что, наоборот, помогало. Делюсь своими наблюдениями ⬇️

🚫Что мешало

⚪️Чтение “из под палки”. Если книга оказывалась скучной, я пыталась дочитать её до конца, а потом долго не бралась за чтение вообще. Новое правило: не нравится? закрываем.
⚪️Отсутствие разнообразия. В начале года читала много книг на одну тему — про планирование и продуктивность. Без чередования с художественными книгами быстро перегорела.

🔎А вот что помогало

⚪️Список книг к прочтению в Notion. Уже давно его веду там и сохраняю, всё, что попадается мне интересного. Легче выбирать, что я хочу почитать, чем искать в моменте. Скачать шаблон себе можно здесь
⚪️Вместо соц сетей — книги. Если рука тянулась открыть Инстаграм, переключалась на книгу и начинала читать хотя бы пару страниц.
⚪️ Подписка на Литрес. Хотя я люблю печатные книги, достать их в Лиссабоне не так-то просто) Литрес стал для меня палочкой-выручалкой, и удобно, и недорого.

❤️Дайте реакций, если разделяете мою любовь к книгам. Поделюсь подборкой лучших книг, которые прочитала в 2024

📘Что интересного почитать?

Просмотрела свой список книг за 2024, и выбрала четыре, которые особенно запали в душу. С радостью готова вам порекомендовать:

📁Завет воды / Абрахам Вергезе
Начинаю с книги, которую прочитала за два дня до Нового года, взахлёб, где-то со слезами на глазах и теплом в душе. «Завет воды» — семейная сага, которая рассказывает о жизни поколения в Индии, затрагивает вопросы любви, утраты, веры и человеческой стойкости. После нее остается удивительное послевкусие 😌

📁Зачем мы спим. Новая наука о сне и сновидениях / Мэттью Уолкер
Эта книга поможет пополнить свои знания про сон и понять, как он влияет на эмоции, решения и нашу жизнь в целом. Может показаться немного поучительной, как и многие книги для развития, но я забрала из неё массу полезных идей.

📁Женщина, у которой есть план: правила счастливой жизни / Мэй Маск
Невероятно вдохновила история Мэй Маск. Как ещё одно подтверждение, что после пятидесяти жизнь не заканчивается и только мы решаем, как её прожить. Само это знание помогает отпустить гонку «успеть всё до Х лет» и ценить каждый момент уже сейчас 🙏


📁Непонятное искусство. От Моне до Бэнкси / Уилл Гомперц
Самая полезная книга про современное искусство, которую я читала. Эта книга помогает разобраться в том, что раньше казалось «непонятным». Во время чтения не делала конспектов и поэтому хочется ещё раз перечитать и зафиксировать себе какие-то моменты, а затем отправиться в музей и почувствовать себя настоящим знатоком искусства)

Поделитесь, что читали из этого? И какие книги в 2024 запомнились/понравились вам больше всего? Хочу пополнить свою коллекцию на 2025 и буду рада вашим рекомендациям ❤️

Всё вроде бы работает, но что-то не так…

Так начинается большинство запросов, с которыми приходят ко мне на консультацию. Кажется, что система уже есть, но… поиск нужного занимает вечность, задачи теряются, а команда путается и ругается на Notion.

В конце прошлого года ко мне стали всё чаще обращаться руководители команд, которые уже используют Notion, но чувствуют, что их пространство требует доработки.

Часто это ситуации, когда разработку с нуля пока не хочется, но очевидно, что существующая структура нуждается в улучшении и оптимизации.

Как я помогаю с такими запросами

⚪️Анализируем текущие процессы и пространство
⚪️Выявляем, какие моменты можно упростить или улучшить
⚪️Сразу на консультации вносим необходимые изменения и смотрим, как команда работает с ними
⚪️На следующей встрече обсуждаем фидбэк и дорабатываем систему, если это нужно

Например, с Яной, руководителем отдела в финтех-стартапе, за несколько консультаций мы решили несколько задач:

👈 Разобрали и структурировали раздел ее отдела, который достался ей по наследству в очень запутанном состоянии
👈 Создали Wiki для команды, где будут храниться все документы
👈 Создали личные кабинеты сотрудников и единую базу задач с удобным отображением
👈 Настроили отдельное пространство для Яны — с личным бэклогом задач и идей, доступ к которым есть только у неё.

В итоге Notion работает как слаженная система — команда довольна, а Яна может сосредоточиться на стратегических задачах 👌

🔵🔵

Если у вас тоже есть желание навести порядок в системе или понять, как сделать её ещё лучше, давайте обсудим ваш запрос. Записаться на консультацию можно здесь @mgsupportteam

#notion #консультация

ChatGPT теперь интегрируется с Notion! 🚀

В платной версии ChatGPT (Plus или Enterprise) появился встроенный плагин Notion, который помогает работать с контентом ещё проще и быстрее.

〰️ Как это работает?
Плагин позволяет ChatGPT «видеть» содержимое ваших страниц или баз данных в Notion и без копирования структурировать информацию, создавать тексты, генерировать идеи и многое другое.

〰️ С чем может помочь:

☑️Редактировать тексты, инструкции, заметки. Например, «сделай этот текст более формальным» или «проанализируй эту страницу и предложи улучшения».

☑️Организовать страницы. Предложить заголовки, списки, таблицы, чек-листы и другие элементы или придумать логичную структуру документа и базы знаний.

☑️ Создавать контент на основе существующего. Например, «на основе страницы с анализом ЦА предложи контент-план на месяц».

〰️ Два важных уточнения:

1️⃣ ChatGPT и раньше работал с Notion, но для этого нужно было подключать сторонние API. Этот способ остается доступным, но встроенный плагин делает процесс намного проще.

2️⃣ Плагин пока что не может вносить изменения в страницы в Notion напрямую — он только считывает их содержимое. Но даже это упрощает работу: больше не нужно копировать текст и вставлять его в чат, экономим время на переключение между приложениями!

Как вам такая новинка? Уже пробовали использовать? Делитесь впечатлениями в комментариях! 👇

🔵🔵

#notion ⚪️Шаблоны Notion от Маши

Если знаешь — найдешь, если не знаешь — будешь искать и никогда не найдешь.

Почти цитата из Гарри Поттера 😀 и она идеально подходит к теме, о которой я хочу сегодня поговорить: автоматизации в Notion.

За последние полгода появилось множество возможностей для автоматизации бизнес-процессов внутри системы, без дополнительных интеграций. Но загвоздка в том, что если не знаешь, как их настроить и применить, то и толку от них нет.

Вот свежий кейс из моей практики ⬇️

Ко мне обратился мой знакомый Серёжа, руководитель классного презентационного агентства, с вопросом, можно ли решить следующую ситуацию:

Его агентство активно использует Notion и ведёт все проекты клиентов там. У каждого проекта есть подпроекты и задачи, которые связаны между собой. Проблема в том, что для задач нужно было дважды указывать подпроект и проект, Notion не подставляет эти данные автоматически, и без автоматизации эту проблему не решить.

А автоматизация решает это очень просто — показала на видео, как работает. Одна быстрая настройка и убираем ручной труд команды и руководителя, которые могут теперь заниматься действительно важными задачами.

По мне так волшебство 🥹

Как вам такая магия? Накидать ещё примеров автоматизации?

#notion⚪️Шаблоны Notion от Маши

Когда еще начинать систематизацию бизнеса, если не в начале года?

В январе обычно планируются ключевые активности, распределяются ресурсы и ставятся цели на год. Проекты и найм только начинают набирать обороты, а значит, сейчас есть возможность сосредоточиться на улучшении процессов, не отвлекаясь на авралы.

Плюс, это отличный момент, чтобы оглянуться на прошедший год и честно проанализировать:

⚪️Что мешало команде работать эффективно?
⚪️Какие инструменты или процессы усложняли задачи?
⚪️Есть ли беспорядок в задачах, файлах или база знаний работает неудобно (а может ее просто нет)?

Предлагаю вам задать себе вопрос: Что я могу упростить и улучшить в работе своей команды? Какие небольшие изменения дадут заметный эффект?

🔵🔵

Кстати, а вы делаете ревизию бизнес-процессов в команде?

👍 Да, конечно
🥲 Нет, не доходят руки

Систематизация в действии: цифровой офис для HR-агентства

Сегодня хочу поделиться результатами моего самого большого проекта октября — внедрением нового цифрового офиса в Notion для HR-агентства GB.

➡️На входе:

Команда уже использовала Notion, но было много хаоса в процессах: множество лишних страниц, отсутствие структуры и единой системы управления вакансиями и кандидатами. Из-за этого каждый сотрудник создавал с нуля свои страницы и вел клиентов там, руководителям невозможно было понять общую картину и снять статистику.

➡️Что сделали:

👈 Провели аудит пространства в Notion и серию встреч с клиентом, на которых собрали все требования к новому пространству.
👈 Разработали архитектуру нового пространства: главная страница компании и разделы для команд с удобной навигацией и распределенными доступами.
👈 Создали единые базы компаний, вакансий, кандидатов, базы знаний и личные кабинеты сотрудников, где они могут управлять всей информацией без необходимости искать её по пространству.
👈 Оформили всё пространство в корпоративном дизайне с фирменными элементами, иконками, обложками.
👈 Провели обучение сотрудников и записали подробные видео-инструкции.

В итоге клиент получил удобную структурированную систему для управления всеми процессами команды и выстроенную аналитику для принятия управленческих решений

🔥

И уже в первые дни команда делилась восторженными отзывами о том, как комфортно и красиво стало работать в Notion!

А эмоции заказчика? Смотрите на скриншоте 👆

🔵🔵

Заказать внедрение цифрового офиса в Notion и Buildin → @mgsupportteam