🆕🆕Notion календарь теперь доступен на Android

Такой новостью поделилась команда на днях.

Кто уже пробовал установить себе, поделитесь, как работает?

Если еще не установили, ловите ссылку на скачивание 🔗 скачать

На iPhone у меня всё еще иногда подтармаживает, но меня это не останавливает) Я всё равно пользуюсь больше с компьютера, для меня этот инструмент стал просто незаменим ❤️

#notion

Можно расстраиваться из-за того, что так и не выучил идеально язык, а можно порадоваться тому, что смог сказать без переводчика целую фразу на португальском в такси «закройте, пожалуйста, окно справа», и тебя поняли ☺️

Знаю по себе, как легко обесценивать свои достижения и успехи. А когда они случаются, радоваться им меньше, чем следовало бы, как будто это что-то само собой разумеющееся.

Хочется напоминать себе чаще, что даже маленькие шаги стоят того, чтобы быть благодарным 🙏

А чтобы было удобнее это делать — забирайте бесплатный шаблон от меня, чтобы записывать благодарности каждый день.

▶️ Скачать дневник благодарностей
🖇 Как забрать шаблон себе

#notion

Пока доделываю сайт в Notion, хочу поделиться своими выводами о том, насколько это удобно и юзабельно на текущий момент.

↓ Рекомендую к прочтению, если тоже планируете создавать сайты на этой площадке.

Начну с минусов

1️⃣ С моб версией не всё хорошо, как я уже писала, особенно на широкой верстке. Нужно сразу смотреть, как блоки будут отображаться с телефона, так как адаптация пока выстроена слабо. Надеюсь, что Notion починит это в ближайшем будущем.

2️⃣ Второй минус не самый очевидный, но который точно бросается в глаза — нельзя создать кнопку (”button”), которая ведет на внешние ресурсы. Поэтому приходится изощряться и использовать другие блоки для этого, которые смотрятся не так изящно.

3️⃣ Дальше по мелочи — то, без чего можно жить, но что было бы круто добавить:

⚪️Кастомизированное меню (сейчас оно очень простое)
⚪️Изменение цвета фона страниц (сейчас страница может отображаться на белом или черном фоне)
⚪️Изменение ширины всех блоков на странице без сложного подгона

Плюс я бы выделила один, но существенный — возможность быстро и бесплатно запустить свой сайт, без дизайнера и верстальщика. И легко вносить изменения: поменялись контакты или цена услуг — внесли правки, изменения автоматически пролились на сайт.

Дайте реакций, кто уже точно хочет создать сайт в Notion после моих постов) Если еще раздумываете или остались вопросы, пишите в комментариях — с радостью на все отвечу.

И не пропустите анонс завтра, готовлю кое-что интересное для вас 🔥

#notion #дизайнсайтов

После этой новости вы будете меня любить еще больше, уверена почти на 100% 😀

▶️ Потому что я решила сделать КОНСТРУКТОР САЙТОВ В NOTION.

Идея появилась у меня после того, как я начала переносить свой сайт с шаблонами. Я подумала, а почему бы не сделать готовую библиотеку блоков, из которых можно быстро оформить сайт 🧐

У меня уже был похожий опыт создания таких конструкторов с дизайнерами в Ozon, где мы создавали аналог тильды для команд. И сейчас за основу я тоже частично взяла блоки в Tilda, потому что давно работаю с этим инструментом и мне нравятся, как у них организована верстка.

В итоге получится инструмент для верстки ваших сайтов с готовыми блоками, которые можно просто взять и скопировать себе на страницу.

🔥 — если в восторге от новости и будете с нетерпением ждать новый конструктор.

Главный тренд в управлении командами, который я наблюдаю в последние годы — систематизация всех процессов.

Если раньше только в крупных компаниях (и то не везде) уделяли много внимания структуре и организации работы, то сейчас даже небольшие бизнесы всё чаще задумываются о том, чтобы навести порядок в текущих процессах.

Меня не может не радовать эта тенденция.

Цепочка ОТСУТСТВИЕ ХАОСА ▶️ ПРОДУКТИВНОСТЬ КОМАНДЫ▶️ВЫСОКИЕ ПРОДАЖИ — стала более явной и понятной для руководителей и владельцев бизнеса.

🤷‍♀️Но при этом чёткой инструкции, как прийти к этому, почти никто не дает. Поэтому многие предприниматели вынужденно набивают шишки, пытаясь сделать всё самостоятельно.

Интересно, что мой первый крупный клиент после ухода из Ozon как раз пришел ко мне с запросом помочь разобраться в процессах и выстроить работу команды 😀

Поделиться с вами шагами, с которых начали работу?

#команда

⚡️С ЧЕГО НАЧАТЬ НАВОДИТЬ ПОРЯДОК В СВОЕМ БИЗНЕСЕ

Пост для сохранения ❤️

1️⃣ Внедрить таск-менеджер

Сколько команд я не видела, всегда рекомендую начинать разбираться в первую очередь с задачами. Как правило, в них больше всего неразберихи. Независимо от особенностей работы бизнеса, всё равно все ставят задачи)

Поэтому первым шагом рекомендую проанализировать, как и где вы ставите задачи.

Если уже используется таск-менеджер, проверить:

⚪️Всегда ли все задачи ставятся в этом таск-менеждере, или что-то присылается в мессенджеры?
⚪️Удобно ли это пользоваться им всей команде (прям спросить, какие есть сложности)?
⚪️Можно ли быстро посмотреть весь скоп задач?
⚪️Есть ли аналитика по задачам?

Если таск-менеджера нет, найти подходящий и внедрить. Подробнее про то, как выбрать идеальный таск-менеджер писала здесь.

А здесь про то, как их правильно внедрять.

2️⃣ Прописать функционал сотрудников

Второй момент, на котором многие спотыкаются — отсутствие понимание у сотрудников, кто чем занимается и кто за что отвечает. Дискоммуникация очень тормозит все процессы и замедляет рост команды. Плюс руководителю приходится постоянно отвлекаться и включаться в работу сотрудников.

Решение здесь одно – чётко прописать функционал всех сотрудников, какие действия и результаты вы от них ожидаете. Это сразу закрывает много болей: сотрудники, понимают, что им нужно делать, вы не переживаете, что они делают не то или работают мало, всегда можно проверить по функционалу.

Многие сильно заморачиваются и сразу начинают писать длиннющие должностные инструкции. Но на самом деле это не всегда нужно. Их создание занимает много времени и ресурсов (если конечно, вы не делегирует это кому-то). Можно начать с того, чтобы прописать кратко функционал и потом по необходимости его дополнять.

🔵🔵

На третий пункт места мне уже не хватает 😀 Кажется, это будет отдельный пост.

Угадаете, какой третий шаг нужно сделать, чтобы в бизнесе стало меньше хаоса?

Если было полезно, дайте реакции, и я напишу продолжение)

Третий шаг по систематизации бизнеса, который я обожаю, но почти никто не любит делать 😀

3️⃣ Создание базы знаний команды

Цена отсутствия инструкций и регламентов в компании невероятно высока. Когда нет чёткого понимания, как работают все процессы, какие действия нужно делать сотрудникам, появляется полный хаос.

Руководитель недоволен тем, как они выполняют свою работу, приходится всё переделывать. Сотрудники (особенно новенькие) постоянно дергают руководителя, потому что не знают, как и что делать.

Так же, как и с функционалом, я всегда рекомендую создавать базу знания постепенно, а не пытаться сделать всё сразу. Главное, чтобы все документы хранились в одном месте, и лучше не на гугл-диске (там часто беспорядок), а в пространстве, где можно быстро найти нужную информацию. В этом плане, на мой взгляд, идеально подходит Notion.

И еще парочка лайфхаков, которые я внедрила в онлайн-офисе (см. скриншот 👆):

⚪️Всегда назначать ответственного за каждую инструкцию, чтобы знать, к кому обратиться за разъяснениями. Этот же человек будет обновлять инструкцию.

⚪️Распределить документы по категориям (клиенты, команда, маркетинг и тд), чтобы было проще найти подходящий и избежать беспорядка.

⚪️Фиксировать статус инструкций, чтобы знать, когда они устаревают и не забывать обновлять. Если инструкции неактуальны, никто не будет пользоваться базой знаний, как бы вы красиво её не оформили.

Все три шага, про которые я писала, удобнее всего внедрять, если у вас уже есть пространство для работы, где всё это будет храниться. Так можно легко заполнять и дополнять его со временем.

➡️Если хотите сделать это со мной, записывайтесь на бесплатную консультацию. Вместе посмотрим, как устроены ваши процессы сейчас, и сформируем план по их оптимизации👌

💫Записаться на бесплатную диагностику
💫Узнать подробнее про онлайн-офис

💬Работаю над конструктором сайтов и в процессе думаю: “Блин, как бы побыстрее закончить, что-то уже долго делаю…”

Потом вспоминаю, что такие проекты обычно делают полгода, а я хотела уложиться в неделю… и начинаю смеяться)

В этой истории просто вся моя суть 😀 Я работаю быстро и всегда требую от себя очень многого. Кажется, что надо постараться и успеть ещё больше.

Забавно, что клиентам я всегда стараюсь передать бережный подход к себе и своим ресурсам. Но в отношении себя это даётся труднее 😳

Есть здесь у меня ещё перфекционисты? Поделитесь, как живете с этим и справляетесь?

👆 Получила такой вопрос от клиента после консультации, когда показала черновой вариант конструктора сайта в Notion.

Я даже на секунду задумалась, почему изначально решила не продавать его 😀 Ведь продукт получается уровнем выше, чем обычно бывает у бесплатных предложений.

Главная причина, думаю, в том, что я очень довольна тем, что у меня родилась идея создать такой конструктор сайтов, она меня очень вдохновила. Особенно с учетом того, что на рынке таких похожих продуктов пока нет.

А ещё в работе мне очень важно чувствовать, что я и мои продукты приносят пользу людям. В случае с этим конструктором я уверена, что он будет на 100% полезен, и с его помощью можно будет быстро запускать сайты в Notion. Поэтому мне хочется поделиться им с как можно большим количеством людей.

Надеюсь, вы тоже ждете его выхода с нетерпением, потому что я уже безумно кайфую от того, что получается 🔥

🤔 Это не совсем по правилам, но чаще всего клиенты покупают онлайн-офис в Notion даже без созвона со мной.

Это говорит о том, что на этот продукт есть большой спрос. Ну и ещё о том, что я хорошо рассказала о нём на сайте 😀, и это достаточно для покупки.

И есть ещё один секретный ингредиент 🤫

Один клиент недавно поделился, что побудило его купить шаблон именно у меня.
Он сказал, что в целом на рынке у всех таких шаблонов цена примерно одинаковая, но инструментов у меня заявлено больше)

Это было очень приятно слышать 😍 Действительно, я часто добавляю и дорабатываю фукнционал онлайн-офиса, но не для того, чтобы выделиться среди конкурентов, а чтобы моим клиентам было ещё удобнее и проще работать с командой и проектами.

За последние полгода в шаблоне появилось много классных фич. Вот некоторые из них:

⚪️Статистика по команде — самое полезное обновление, которое позволяет за секунду понять загрузку всей команды.
⚪️Просроченные задачи и “Укажи дедлайн” — поля, которые показывают задачи с просроченным дедлайном и задачи без дедлайна
⚪️Страница “О компании” — добавлен раздел новостей, появилась статистика по целям за год
⚪️Страница “Ресурсы” — для указания материалов, необходимых для работы сотрудников (брендбук, редполитика, дизайн-материалы и тд).
⚪️Таймлайн проектов с разделением на внешние и внутренние проекты
⚪️Трекер оплаты клиентов — показывает, сколько дней осталось до оплаты и сигнализирует, если дата оплаты от клиента уже просрочена
⚪️Раздел обучающих материалов в базе знаний
⚪️Календарь для внешних событий и мероприятий (например, конференций и форумов)…

В планах ещё много всего, что хочется добавить. Как порядочный продуктолог даже создала себе страницу в Notion “Планируемые обновления” и сделала очередь доработок)

А как часто вы дорабатываете свой продукт?

➡️Если спросить моего мужа — что я люблю делать больше всего, на 100% уверена, что он скажет — планировать 😀

Так получилось, что планирование — это то, чем я занимаюсь всю жизнь, то, что у меня получается хорошо и на самом деле, то, от чего я кайфую.

Только в прошлом году я поняла, насколько это сильный и полезный навык для меня и для моих клиентов.

Раньше я воспринимала как должное то, что в моей команде почти никогда не бывало авралов (даже в периоды черной пятницы, нового года и запуска новых продуктов). Что всегда был понятен скоп проектов и задач, были четкие дедлайны и статусы и мы всегда всё запускали вовремя.

Но в то же время я знаю, что многие команды живут в постоянном режиме «это надо было сделать вчера» 🤷‍♀️. И это происходит не потому, что они работают непродуктивно, и не всегда потому, что им не хватает ресурсов . Причина чаще всего — в отсутствии долгосрочного планирования.

🚀Впереди близится самый загруженный период для бизнеса — 1 сентября, чёрная пятница, 11.11, новый год… И к нему надо подготовиться основательно, чтобы не бегать потом с горящими глазами)

Я предлагаю сделать это вам со мной на стратегической сессии по планированию, где мы заранее вместе спланируем все ваши проекты, распишем этапы и список задач, назначим исполнителей и определим дедлайны. У вас будет готовый таймлайн всех предстоящих активностей будущего сезона 🔥

Это новый формат работы со мной, который я еще не проводила, но который, уверена на 100% будет эффективен вам, если:

⚪️У вас нет четкого понимания общего объема и сроков проектов
⚪️ Вы планируете запускать новые проекты / продукты в ближайшие полгода
⚪️ Вы знаете, что осенний и зимний сезон — горящие периоды для вас
⚪️Вы не всегда знаете загрузку команды и не уверены, что у вас хватит текущих ресурсов

В работу готова взять сейчас не больше 3-х клиентов, так как каждая сессия занимает 2-3 часа. Если тебе откликается такой формат – поставь реакцию.

А я буду думать, какие полезные шаблоны и бонусы смогу добавить к этому формату работы 😌

🎯Одна из моих целей на ближайший год — больше проявляться на различных площадках. В том числе быть наставником, спикером, гостем на подкастах

Пока меня не так активно приглашают, поэтому решила поискать сама, где бы мы мне хотелось выступить, в каких проектах поучаствовать.

Даже сделала себе сайт-визитку с услугами, которые могу оказывать онлайн-школам и экспертам, чтобы им было проще понять, чем я занимаюсь.

Буду рада, если вы дадите свою обратную связь, всё ли понятно на сайте, что можно ещё улучшить. Всё с радостью заберу)

🔎Смотреть здесь

👀 Иногда удивляюсь, как быстро растет этот канал, и как много здесь уже постов.

Чтобы вам было удобнее навигироваться, буду периодически делать по выходным дайджесты по разным тематикам ☺️

Сегодня — список избранных постов по работе в Notion ⬇️

⚪️ ДАЙДЖЕСТ ЛУЧШИХ ПОСТОВ ПО NOTION ⚪️

Идеи использования
Подкаст: с чего я начинала выстраивать работу в Notion
Верстка статей: 3 главных правила
25 способов сделать вашу работу проще с Notion
Про создание сайтов в Notion тут и тут

Инструкции
Как пользоваться Notion бесплатно
Как скопировать шаблон в свое пространство
Как установить виджет Notion на телефон
Виджет Save To Notion
Обзор Notion календаря
Как создавать подзадачи в Notion
Как добавить колонки на страницу

Шаблоны
Онлайн-офис для команд
Цели на год
Планер контента
График тренировок
База книг
Планер дня
Трекер времени выполнения задач
Трекер привычек
Виш-лист подарков

Ещё больше постов по тегу #notion

💫Если есть вопросы по тому, как использовать Notion или нужна помощь с настройкой, приходите на консультацию. Вместе разберем все вопросы, научимся работать в Notion и создадим идеальное пространство 🙏

Подробнее про формат
Записаться на консультацию