Я была бы не я, если бы не придумала крутой шаблон в Notion для стратегической сессии по планированию 😀

Те, кто уже пользуется онлайн-офисом, знают, как удобно в Notion планировать проекты и задачи. Специально для сессии я подготовила новый шаблон, который будет идти бонусом к сессии.

Внутри шаблона собраны лучшие практики управления проектами и задачами, которые есть на рынке:

⚪️Распределение проектов на внутренние и клиентские (внешние)
⚪️ Календарь и таймлайн проектов
⚪️Карточки проектов с отслеживанием статуса и таймлайном
⚪️ Шаблон проекта для быстрого заполнения
⚪️Канбан-доска для задач, связанных с проектами
⚪️Аналитика по загрузке и работе каждого сотрудника
⚪️Бюджет и расходы по проектам
⚪️Возможность вести задачи по спринтам

А главное — мы будем заполнять всё это вместе на стратегической сессии, и вы уйдете с готовым планом проектов на ближайшие полгода 🔥

➡️Если вы давно приглядываетесь к Notion, но не решались создать себе там трекер задач и проектов — это отличная возможность попробовать этот инструмент и понять, хотите ли вы переносить всю операционку туда.

p.s. Совсем скоро расскажу подробнее про внутрянку сессии, и что я для вас приготовила, не пропустите 😉

🤪Иногда задумываюсь, а как я вообще раньше вела проекты без Notion?

Помню, как для создания плана проекта в Ozon мы использовали как-то Excel и потом вручную сдвигали ячейки, когда даты сдвигались 😂. Описание проектов и участников вели в Confluence, задачи — в Jira. В итоге всё было разбросано по разным местам 🙈

На своей первой работе я использовала MS Project. Там строила диаграммы Ганта для разных проектов, но помню, что программа была топорной.

Просто не сравнить с тем, что доступно сейчас в Notion:
💫автоматическое создание и заполнение проектов
💫все заметки, задачи, цели по проекту в одном месте
💫лёгкая настройка и редактирование под себя
💫индивидуально настраиваемые доступы для команды

Как круто, что с каждым годом появляется всё больше инструментов для качественного и легкого управления проектами и задачами 😌

А вы с какими неудобными системами для ведения проектов сталкивались? Делитесь опытом)

➡️Одно из возможных решений этой ситуации — использовать тайм-блокинг. Как-то уже упоминала этот инструмент вскользь, но без деталей.

Рассказать подробнее, что это за техника?

Ух, вот это скорость 😍 Спасибо вам за поддержку, ушла готовить пост ❤️

⌛️Как тайм-блокинг помогает организовать рабочий процесс дома

Небольшая предыстория: я начала использовать этот инструмент давно, интуитивно, даже не зная, что существует такая техника 😀 Затем начала рекомендовать её клиентам и увидела на практике, что она работает не только у меня, что подтверждает её результативность.

🔵 В чем суть техники
Вы разбиваете свой день на блоки времени, каждый из которых предназначен для выполнения конкретной задачи или группы задач.

🔵Как это работает
В начале дня или недели планируете расписание на всю неделю и выделяете определенные промежутки для выполнения задач.

Задачи группируются по схожести. Например, у вас есть несколько дел по дому, каждое из которых занимает 30 минут. Вместо того чтобы разбросать их в течение дня, запланируйте один час в календаре для их выполнения. То же самое касается рабочих задач.

🔵Преимущества
👈 Во время каждого блока времени вы сосредотачиваетесь только на одной группе задач и не отвлекаетесь.
👈 Меньше тревожитесь о других делах, пока выполняете текущие, так как точно знаете, когда к ним вернетесь.
👈 Снижается количество ресурсов, затрачиваемых на переключение между задачами разного типа.

🔵Три важных пункта от меня
💫Для этой техники однозначно рекомендую использовать календарь (особенно хорошо работает Notion календарь, так как туда сразу подтягиваются все задачи).
💫Эффективность техники возрастает, если вы делаете оценку времени выполнения каждой задачи. Без этого труднее спрогнозировать, сколько времени нужно на ту или иную задачу, и может возникнуть наложение.
💫После больших блоков обязательно включайте короткие перерывы (по 30 мин), чтобы восстановить силы.

👍 — если захотелось попробовать

Если вы уже использовали или пользуетесь ею, делитесь своими впечатлениями в комментариях.

📡Поделилась в подкасте, как я использую технику тайм-блокинга и как она помогает мне меньше тревожиться из-за рабочих и личных задач

Если есть вопросы, пишите в комментариях — с радостью на все отвечу ☺️

В комьюнити последние недели ходит много разговоров про блокировку Notion.

Точных данных ни у кого нет, но беспокойства много)

Интересно, что похожая ситуация уже была в 2022 году и всё обошлось. Сам Notion никаких заверений пока не делает, да и похоже не намерен.

Поэтому пока выдыхаем и делаем бэкапы систем в Notion. Кстати, в целом, полезно выгружать свои базы периодически 😀

Как это сделать инструкция ниже:

1️⃣ Зайдите в настройки аккаунта (”Settings & members”)
2️⃣ Перейдите в пункт меню “Workspace - Settings”
3️⃣ Найдите и выберите “Export all workspace settings”

А я пока пойду изучать российские аналоги, зажав кулочки за Notion 😉

Еду на пятичасовом поезде из Краснодара в Сочи, чувствую дежавю — так же раньше ездила с родителями на море.

Но теперь меня ждёт ещё 4 часа ожидания в аэропорту, две пересадки и три полета на 9 часов суммарно. Непросто добираться до Португалии 🙈…

Знаю, что уже задолжала вам пост с деталями про стратегическую сессию, да и, надеюсь, что вы всё ещё ждёте конструктор сайтов в Notion)

Всё помню, готовлю, но сегодня-завтра с ограниченной связью ❤️

Ну а пока она ловит, хочу поприветствовать всех новеньких на канале. Нас здесь уже 600 🥳

Мы с вами ещё успеем пообщаться, а начать знакомиться с каналом можно с этих постов:

💫Навигация по каналу и гайд в подарок от меня
💫Дайджест постов по Notion
💫Лучшие посты по планированию
💫Как можно поработать со мной

🚀 Как подготовиться к самому горячему сезону 2024 и поставить новые рекорды в продажах?

Лучший вариант — спланировать заранее по максимуму все проекты и задачи, оценить загрузку команды и риски. Всё это можно сделать со мной на стратегической сессии по планированию.

ЧТО ВАС ЖДЕТ НА СЕССИИ
За 2-3 часа совместной работы в формате живого Zoom-созвона, мы:

👈 Выпишем все ваши грядущие проекты и расставим приоритеты
👈 По каждому проекту распишем задачи, поймем необходимые ресурсы и время на их выполнение
👈 Распределим проекты на таймлайне
👈 Выпишем все задачи, установим дедлайны и исполнителей

ВЫ ПОЛУЧИТЕ

✔️ Готовый план проектов на ближайшие полгода
✔️ Рабочий таймлайн со статусами
✔️ Список задач по каждому проекту с дедлайнами и исполнителями
✔️ Оценку ваших ресурсов

Ну и конечно, всё это будет оформлено в шаблоне проектов в Notion, который вы получаете бонусом 🎁 Посмотреть подробнее про него можно здесь.

Почитать подробнее и купить сессию можно на сайте, а если остались вопросы - пишите мне, для вас я всегда на связи)

И напоминаю, что количество мест со скидкой ограничено, поэтому не тяните — бронируйте по спец цене 😉

➡️Подробнее про стратегическую сессию
➡️Пообщаться со мной

👆 Всё чаще приходят на консультацию c запросом структурировать курсы и помочь с оформлением в Notion.

На первой встрече с Настей разобрали, как можно ещё больше улучшить визуально и структурно её классный продукт по подготовке к собеседованиям в международных компаниях.

Что приятно, иногда клиенты, которые ко мне приходят, уже отлично разбираются в Notion, но мне всегда есть чем их удивить и предложить крутые решения ☺️

В случае с Настей так и получилось — и после доработок её продукт стал более структурным, красивым и понятным. На мой взгляд — одним из лучших на рынке.

А ещё Настя — первая, кто увидел тестовую версию моего конструктора сайта в Notion и попробовал с ним работать. Уже не терпится показать его вам ❤️

Если у вас есть сложности с созданием страниц, курсов, лид-магнитов, шаблонов в Notion, приходите на консультацию, всё разберем вместе и доработаем под ваш запрос.

Подробнее про формат консультации
Посмотреть ещё отзывы

Маша! Еще важно сказать, что консультаций было 2! И точно не последние 🙌❤️
Надо посчитать, сколько раз я сказала “вау прикольно на наших встречах”

Еще больше реакций было от твоего конструктора!

Один восторг и восхищение ❤️
вернусь за встречей, чтобы улучшить мои личные спейсы

🆕🆕Недавно в Notion появилось классное обновление, которое я от вас утаила)

И это — графики 📊

Теперь любую вашу базу данных в Notion можно показывать в виде графиков и диаграмм, и это делается очень легко, без танцев с бубном — достаточно выбрать новое отображение.

Пока на бесплатном тарифе можно создать один график, а на платных, начиная с Plus, их количество неограниченно 🤩

И сразу к идеям, как это можно использовать. В своих проектах:

⚪️Добавлю графики в онлайн-офис для удобного анализа задач, команды, проектов, доходов и расходов.
⚪️Подумаю, в какие личные разделы их внедрить. Точно хочется смотреть красивую статистику в планере контента, целях, задачах в привязке к проектам и, возможно, даже в базе книг.
⚪️Уже настроила их в шаблоне проектов для сессии по планированию (смотрите на скрине, как круто выглядит).

🔥 Как вам новость? Будете использовать в своих пространствах?

#notion #notioncharts

Помните, я рассказывала про нашу с мужем традицию устраивать друг другу сюрпризы на день рождения?

Недавно делилась, как организовала ему поездку в Швейцарию, а теперь настала моя очередь получать сюрпризы 😀

✈️ Вчера меня посадили на самолет, а сегодня я проснулась на Ибице. До последнего момента не знала, куда мы летим!

Здесь всё, как я люблю — теплое море, уютный пляж и отличный сервис. Будем пять дней исследовать остров и нежиться под солнышком 😌 Ну и, возможно, даже заглянем на парочку вечеринок 😜 Хотя это не совсем про меня)

Делиться с вами атмосферой отдыха?

🎉Сегодня у меня день рождения

Провожу его на солнечной Ибице с чувством благодарности за всё, что случилось и получилось в этом году 🙏

Спасибо каждому из вас за то, что читаете и поддерживаете этот канал ❤️

Чувствую невероятную радость от того, что могу здесь делиться своими мыслями, идеями и продуктами!

Мне хочется порадовать и вас в этот день. Поэтому в течение 24-х часов по промокоду HB будут действовать скидки на мои продукты:

💫15% на онлайн-офис (указать промокод при оплате на сайте)
💫10% на консультацию по Notion или по планированию (писать @mgsupportteam)
💫5% на все остальные платные шаблоны

И если захотите поздравить меня, поделитесь любым полезным постом с друзьями или подарите буст каналу, мне будет очень приятно ☺️

Самые просматриваемые посты:
👈 Как тайм-блокинг помогает организовать рабочий процесс дома
👈 Что помогает мне держать фокус на целях
👈 С чего начать наводить порядок в своем бизнесе
👈 Подкаст: Главные ошибки при внедрении трекеров задач
👈 Дайджест лучших постов по Notion

〰️〰️

🎁Подарить голос каналу

Пока я вчера была на концерте Дэвида Гетта, в telegram все на панике обсуждали уход Notion из России…

Кто ещё не видел, ввожу в курс дела. Если уже всё знаете, переходите сразу к пункту что нужно делать)

ПРО НОВОСТЬ
Вчера Notion объявил на сайте о своем уходе из России с 9 сентября.

Небольшая часть пользователей уже получила письма с просьбой сохранить информацию из аккаунтов, потому что она будет скоро недоступна.

КОГО ЭТО КАСАЕТСЯ
Пока точных данных, как Notion определяет российские аккаунты нет. Есть такие предположения, как он это может понять:

⚪️Вы работаете в Notion с территории РФ не с включенным ВПН
⚪️Вы использовали для оплаты ранее российскую карту
⚪️При регистрации в Notion указана “российская” почта (mail.ru, yandex)
⚪️Вы регистрировались в Notion, находясь на территории России

ЧТО С ЭТИМ ДЕЛАТЬ
Конечно, же, не паниковать) Пока неясно, удалит ли Notion целиком российские аккаунты или просто ограничит доступ к платной версии, как это сделал Miro.

Что рекомендую сделать:

1️⃣ Скопировать ваше пространство на новый аккаунт

1) Для этого зайдите под ВПН и зарегистрируйте новый аккаунт в Notion на gmail или proton.mail (рекомендую, пользуюсь сама)

2) Перенесите всю вашу информацию в Notion на одну страницу, чтобы ее можно было быстро скопировать

3) Поделитесь старой страницей с новым аккаунтом и скопируйте всё себе

Если вы находитесь территориально не в России, можно после первого шага выдохнуть и уйти спокойно работать)

2️⃣ Если вы работаете из России, после действий выше рекомендую заходить в Notion только через ВПН (если пользуетесь компьютером, говорят, лучше установить его прямо на компьютер, не в браузер)

Не буду пока рекомендовать смотреть российские аналоги Notion. Уже изучила Teamly, он такой топорный, что надежды на какую-то равную замену почти нет( Но буду всё равно изучать и скоро приду к вам с вариантами.

Еcли не разобрались как переносить данные или есть вопросы, пишите в комментариях, помогу всем насколько возможно 🙏