👋 Пока возвращаюсь из отпуска к рабочей рутине, подготовила для вас дайджест главных постов за июнь на случай, если вы что-то пропустили.

(синим в тексте зашиты ссылки на посты)

Давайте вспомним, что было интересного в прошлом месяце:
💫Посмотрели, какие есть плюсы и минусы работы в Notion и как использовать его на русском.
💫Запланировали вместе лето 2024 и составили список желаний (если еще не сделали это, самое время 😉)
💫Узнали, как организовать мозговой штурм в Notion
💫Поговорили про главные ошибки в внедрении трекеров задач в командах
💫Обсудили последние новости Notion

На июль запланировала много интересного контента про планирование, управление командами и изнанку работы в Notion, не переключайтесь)

Один из главных страхов руководителей, особенно начинающих — перегрузить своих сотрудников работой. Не всегда понятно, сколько действительно может сделать задач сотрудник и что у него в работе прямо сейчас 🤷‍♀️

➡️Поэтому руководитель может тянуть, и не давать в полном объеме задачи, а может наоборот нагружать сотрудников работой, не учитывая их текущую загрузку.

Как результат, в первом случае недоволен руководитель, потому что делает задачи вместо своей команды. Во втором — сотрудник начинает подумывать об уходе, потому что чересчур завален работой 😀

👍 — если сталкивались с такой ситуацией, в роли сотрудника или руководителя

▶️Забирайте три способа, которые точно помогут понять загрузку сотрудников. Предлагаю пойти от менее эффективного к более эффективномму (по моему мнению).

1️⃣ Спросить сотрудника о задачах в чате или на статус-встрече

Это, наверное, самый частый способ, к которому прибегают все руководители.

Почему он мне меньше нравится? Вы отвлекаете сотрудника от работы, создаете ощущение, что буквально смотрите ему за плечо и создаёте ненужное давление. Плюс иногда нужно ждать, пока сотрудник ответит, если он не на связи.

2️⃣ Посмотреть, какие задачи у сотрудника в таск-менеджере.

Этот способ работает, только если круто внедрен трекер задач и все сотрудники ведут задачи в нём. Никого не нужно дергать — просто смотришь, какие задачи в работе у сотрудника, что ещё не начато, что уже завершено.

Именно так я всегда определяла загрузку своих сотрудников. В чате уточняла, если только что-то было непонятно.

3️⃣ Посмотреть аналитику в таск-менеджере

Самый быстрый способ, позволяющий сразу увидеть общую загрузку всех сотрудников.

Мне очень на хватало такого инструмента, когда я работала руководителем, поэтому в онлайн-офисе сразу сделала автоматическую аналитику статусов задач сотрудников. Смотрите на скриншоте, как круто это выглядит 🔥 

Поделитесь, каким способом чаще всего пользуетесь? Или какой вам кажется лучше?

⛔️Уже полгода не веду Instagram

Сегодня хочу поделиться личным.

В начале этого года я полностью ушла из Инстаграм (см запрещенная сеть). Пропала так резко, что мои знакомые спрашивали, всё ли у меня хорошо и куда я потерялась 😀

Почему ушла?

В конце года я тратила много сил и времени на оформление аккаунта, создание рилс и ведение сториз, и в какой-то момент супер выгорела. В основном, потому что не видела того результата, который хотела(

Очень благодарна себе за то, что смогла остановиться и осознать, что я двигаюсь не в том направлении, а не гнать дальше на тех же скоростях 🙏

Что мне это дало

Благодаря тому, что я освободила время и энергию, которые тратила на создание контента в Инстаграм, я смогла больше сконцентрироваться на развитии своего Telegram-канала (который вы читаете ❤️), на продвижении в Pinterest и Youtube, а также на создании и доработке своих продуктов. Интересно, что клиентов стало намного больше после всех этих действий.

Плюс, из-за того, что я не выкладывала контент в Инстаграм, я стала меньше скроллить чужие сториз и рилс, и в итоге меньше сравнивать себя с другими и обесценивать свои результаты, как часто это бывает.

А ещё появилось понимание, что иногда, чтобы чего-то достичь, нужно не стараться делать больше, а просто освободить место для нового в своей жизни.

〰️〰️

Сейчас когда я выстроила работу на основных площадках, понимаю, что нельзя полностью отметать этот источник трафика, но теперь есть большое сопротивление возвращаться туда. Кажется, что я опять солью кучу энергии, но не получу ничего взамен 😞

У кого был похожий опыт в соц сетях, буду рада, если поделитесь. Очень нужна ваша поддержка!

Вчера так круто обсудили с вами в комментариях ведение блога, спасибо вам за поддержку 🙏

👆 А я хочу напомнить, что у меня есть классный планер контента, которым я сама пользуюсь уже почти год.

Знаю, что в сети много бесплатных версий, но поверьте — я их все смотрела, и они не сравнятся с моим шаблоном.

➡️ Здесь выбор за вами: если хотите качественно планировать без напрягов и сохранять весь контент, идеи, хештеги, референсы в одном месте, тогда берите сразу мой планер.

Стоит он недорого, так что если вы блогер, эксперт или хотите начать свой блог, это лучшее вложение 👌

Кстати, для планера я сделала страничку, где можно посмотреть детально, что в него входит и сразу оплатить.

🔗 Посмотреть планер контента

#notion #шаблоны

🤫 Что я тут задумала…

Недавно делилась с вами новостью о том, что в Notion доработали функционал сайтов и теперь можно сделать полноценный многостраничный сайт для себя.

➡️Решила устроить эксперимент и перенести свой сайт с шаблонами в Notion. Хочу посмотреть, все ли элементы будут так же хорошо смотреться и как вообще это будет выглядеть.

В идеале ещё потом сделать для каждого шаблона свою страничку с детальным описанием, чтобы было понятнее, какие задачи решает шаблон.

Если будет хорошо, то в перспективе перейду целиком в Notion, потому что верстка там намного проще, чем в той же тильде, которой я пользуюсь сейчас 👌

Интересно будет посмотреть, что у меня получится?

Решила немного поделиться с вами внутрянкой, как я буду переносить свой сайт в Notion.

Если интересно, накидайте мне реакций ☺️

С чего я начну:

1️⃣ Сделаю структуру сайта

Соберу схематично, какие страницы и в каком порядке будут размещаться на сайте. Какая будет вложенность, навигация на сайте, чтобы пользователям было удобно перемещаться.

2️⃣ Оформлю главную страницу со всеми шаблонами

Нужно решить, в каком формате будут отображаться карточки с шаблонами — просто картинками с описанием, либо в формате database. Оба варианта вполне рабочие

3️⃣ Создам страницы шаблонов

Это более долгая задача, потому что не во всех шаблонах у меня есть подробное описание, как например в онлайн-офисе. Но хочется всё привести к единому порядку, чтобы вам было проще выбрать нужный шаблон.

4️⃣ Скорректирую отображение сайта в моб версии

Давайте честно, страницы в Notion не всегда смотрятся хорошо с телефона (с планшета я вообще молчу). Поэтому буду точно обращать внимание на то, как выглядит сайт в моб версии, и при необходимости буду править.

stay tuned…

#notion #notionшаблоны

😔 Есть один шаблон, про который я незаслуженно мало рассказываю…

и это шаблон коуча&психолога.

Честно, создала его изначально чисто из своей склонности всё структурировать 😀

Просто в один день после созвона с коучем подумала, как было бы круто, если бы у него было единое рабочее пространство, где можно было бы планировать все сессии, считать оплаты, сохранять все заметки и обучения.

По факту получился онлайн-офис в миниатюре, потому что наполнение у него мощное, а цена приятная 😊

Какую внутрянку добавила:

1️⃣ Раздел “Клиенты и сессии” — собственная CRM для учета клиентов, сессий и оплат. Легко заводить клиентов по шаблону, сохранять информацию о них и контакты, планировать сессии и хранить важные заметки.

2️⃣ Раздел “Расчет заработка” — автоматическая сводка по доходам за каждый месяц. Всё честно и прозрачно)

3️⃣ Раздел “Обо мне” — мини-сайт с информацией о себе и услугах, который будет визитной карточкой для клиентов.

4️⃣ Раздел “Техники” — фиксировать свои лучшие техники и применять их в работе

5️⃣ Раздел “Продвижение” — сохранять идеи, планировать контент по разным площадкам, делать анализ по конкурентам и актуализируйте ленту в Инстаграм

6️⃣ Раздел “Обучение” — сохранять интересные курсы и книги, отслеживать статус по ним, вести заметки и конспекты

7️⃣ Раздел “Все задачи” — выписать все свои задачи. На главной каждый день появляются новые задачи на сегодня и текущую неделю.

8️⃣ Раздел “Мои идеи и заметки” — сохранять все идеи по услугам, продвижению, клиентам в одном месте. Здесь они точно не потеряются

9️⃣ Раздел “Супервизии” — назначать и фиксировать заметки по супервизиям

Посмотреть детальный обзор системы можно тут

И, если вы коуч или психолог, или заниматесь с одним из них, просто скиньте пожалуйста, им эту ссылку. Мне будет приятно, а им полезно ☺️

ЗАБРАТЬ ШАБЛОН
ЗАБРАТЬ ШАБЛОН
ЗАБРАТЬ ШАБЛОН

#шаблоны #notion

Ну что друзья, делюсь новостями...

Я оформила главную страницу своего сайта в Notion и готова показать вам. Получилось в целом неплохо, с учетом, что я потратила на создание страницы примерно час!

Что сделала на текущий момент:
✔️ Собрала все шаблоны и разделила их на категории (для бизнеса и жизни)
✔️ Добавила обложки шаблонов, и где-то даже описание)
✔️ Указала контакты и ссылку на этот канал
✔️ Сделала верхнее меню для навигации, обложку и фавикон

Теперь осталось добавить везде описания и детали по каждому шаблону 😬

Но есть одна дилемма, которую я никак не могу решить: оставить страницы узкими или расширить. Даже сделала два варианта, чтобы было легче сравнить. И тут без вашей помощи не обойтись ☺️ 

Какой вариант оставляем?

🔥 — узкая верстка [смотреть вариант]
💟 — широкая верстка [смотреть вариант]

Очень жду ваши голоса и комментарии)

🆕🆕Notion календарь теперь доступен на Android

Такой новостью поделилась команда на днях.

Кто уже пробовал установить себе, поделитесь, как работает?

Если еще не установили, ловите ссылку на скачивание 🔗 скачать

На iPhone у меня всё еще иногда подтармаживает, но меня это не останавливает) Я всё равно пользуюсь больше с компьютера, для меня этот инструмент стал просто незаменим ❤️

#notion

Можно расстраиваться из-за того, что так и не выучил идеально язык, а можно порадоваться тому, что смог сказать без переводчика целую фразу на португальском в такси «закройте, пожалуйста, окно справа», и тебя поняли ☺️

Знаю по себе, как легко обесценивать свои достижения и успехи. А когда они случаются, радоваться им меньше, чем следовало бы, как будто это что-то само собой разумеющееся.

Хочется напоминать себе чаще, что даже маленькие шаги стоят того, чтобы быть благодарным 🙏

А чтобы было удобнее это делать — забирайте бесплатный шаблон от меня, чтобы записывать благодарности каждый день.

▶️ Скачать дневник благодарностей
🖇 Как забрать шаблон себе

#notion

Пока доделываю сайт в Notion, хочу поделиться своими выводами о том, насколько это удобно и юзабельно на текущий момент.

↓ Рекомендую к прочтению, если тоже планируете создавать сайты на этой площадке.

Начну с минусов

1️⃣ С моб версией не всё хорошо, как я уже писала, особенно на широкой верстке. Нужно сразу смотреть, как блоки будут отображаться с телефона, так как адаптация пока выстроена слабо. Надеюсь, что Notion починит это в ближайшем будущем.

2️⃣ Второй минус не самый очевидный, но который точно бросается в глаза — нельзя создать кнопку (”button”), которая ведет на внешние ресурсы. Поэтому приходится изощряться и использовать другие блоки для этого, которые смотрятся не так изящно.

3️⃣ Дальше по мелочи — то, без чего можно жить, но что было бы круто добавить:

⚪️Кастомизированное меню (сейчас оно очень простое)
⚪️Изменение цвета фона страниц (сейчас страница может отображаться на белом или черном фоне)
⚪️Изменение ширины всех блоков на странице без сложного подгона

Плюс я бы выделила один, но существенный — возможность быстро и бесплатно запустить свой сайт, без дизайнера и верстальщика. И легко вносить изменения: поменялись контакты или цена услуг — внесли правки, изменения автоматически пролились на сайт.

Дайте реакций, кто уже точно хочет создать сайт в Notion после моих постов) Если еще раздумываете или остались вопросы, пишите в комментариях — с радостью на все отвечу.

И не пропустите анонс завтра, готовлю кое-что интересное для вас 🔥

#notion #дизайнсайтов

После этой новости вы будете меня любить еще больше, уверена почти на 100% 😀

▶️ Потому что я решила сделать КОНСТРУКТОР САЙТОВ В NOTION.

Идея появилась у меня после того, как я начала переносить свой сайт с шаблонами. Я подумала, а почему бы не сделать готовую библиотеку блоков, из которых можно быстро оформить сайт 🧐

У меня уже был похожий опыт создания таких конструкторов с дизайнерами в Ozon, где мы создавали аналог тильды для команд. И сейчас за основу я тоже частично взяла блоки в Tilda, потому что давно работаю с этим инструментом и мне нравятся, как у них организована верстка.

В итоге получится инструмент для верстки ваших сайтов с готовыми блоками, которые можно просто взять и скопировать себе на страницу.

🔥 — если в восторге от новости и будете с нетерпением ждать новый конструктор.

Главный тренд в управлении командами, который я наблюдаю в последние годы — систематизация всех процессов.

Если раньше только в крупных компаниях (и то не везде) уделяли много внимания структуре и организации работы, то сейчас даже небольшие бизнесы всё чаще задумываются о том, чтобы навести порядок в текущих процессах.

Меня не может не радовать эта тенденция.

Цепочка ОТСУТСТВИЕ ХАОСА ▶️ ПРОДУКТИВНОСТЬ КОМАНДЫ▶️ВЫСОКИЕ ПРОДАЖИ — стала более явной и понятной для руководителей и владельцев бизнеса.

🤷‍♀️Но при этом чёткой инструкции, как прийти к этому, почти никто не дает. Поэтому многие предприниматели вынужденно набивают шишки, пытаясь сделать всё самостоятельно.

Интересно, что мой первый крупный клиент после ухода из Ozon как раз пришел ко мне с запросом помочь разобраться в процессах и выстроить работу команды 😀

Поделиться с вами шагами, с которых начали работу?

#команда

⚡️С ЧЕГО НАЧАТЬ НАВОДИТЬ ПОРЯДОК В СВОЕМ БИЗНЕСЕ

Пост для сохранения ❤️

1️⃣ Внедрить таск-менеджер

Сколько команд я не видела, всегда рекомендую начинать разбираться в первую очередь с задачами. Как правило, в них больше всего неразберихи. Независимо от особенностей работы бизнеса, всё равно все ставят задачи)

Поэтому первым шагом рекомендую проанализировать, как и где вы ставите задачи.

Если уже используется таск-менеджер, проверить:

⚪️Всегда ли все задачи ставятся в этом таск-менеждере, или что-то присылается в мессенджеры?
⚪️Удобно ли это пользоваться им всей команде (прям спросить, какие есть сложности)?
⚪️Можно ли быстро посмотреть весь скоп задач?
⚪️Есть ли аналитика по задачам?

Если таск-менеджера нет, найти подходящий и внедрить. Подробнее про то, как выбрать идеальный таск-менеджер писала здесь.

А здесь про то, как их правильно внедрять.

2️⃣ Прописать функционал сотрудников

Второй момент, на котором многие спотыкаются — отсутствие понимание у сотрудников, кто чем занимается и кто за что отвечает. Дискоммуникация очень тормозит все процессы и замедляет рост команды. Плюс руководителю приходится постоянно отвлекаться и включаться в работу сотрудников.

Решение здесь одно – чётко прописать функционал всех сотрудников, какие действия и результаты вы от них ожидаете. Это сразу закрывает много болей: сотрудники, понимают, что им нужно делать, вы не переживаете, что они делают не то или работают мало, всегда можно проверить по функционалу.

Многие сильно заморачиваются и сразу начинают писать длиннющие должностные инструкции. Но на самом деле это не всегда нужно. Их создание занимает много времени и ресурсов (если конечно, вы не делегирует это кому-то). Можно начать с того, чтобы прописать кратко функционал и потом по необходимости его дополнять.

🔵🔵

На третий пункт места мне уже не хватает 😀 Кажется, это будет отдельный пост.

Угадаете, какой третий шаг нужно сделать, чтобы в бизнесе стало меньше хаоса?

Если было полезно, дайте реакции, и я напишу продолжение)

Третий шаг по систематизации бизнеса, который я обожаю, но почти никто не любит делать 😀

3️⃣ Создание базы знаний команды

Цена отсутствия инструкций и регламентов в компании невероятно высока. Когда нет чёткого понимания, как работают все процессы, какие действия нужно делать сотрудникам, появляется полный хаос.

Руководитель недоволен тем, как они выполняют свою работу, приходится всё переделывать. Сотрудники (особенно новенькие) постоянно дергают руководителя, потому что не знают, как и что делать.

Так же, как и с функционалом, я всегда рекомендую создавать базу знания постепенно, а не пытаться сделать всё сразу. Главное, чтобы все документы хранились в одном месте, и лучше не на гугл-диске (там часто беспорядок), а в пространстве, где можно быстро найти нужную информацию. В этом плане, на мой взгляд, идеально подходит Notion.

И еще парочка лайфхаков, которые я внедрила в онлайн-офисе (см. скриншот 👆):

⚪️Всегда назначать ответственного за каждую инструкцию, чтобы знать, к кому обратиться за разъяснениями. Этот же человек будет обновлять инструкцию.

⚪️Распределить документы по категориям (клиенты, команда, маркетинг и тд), чтобы было проще найти подходящий и избежать беспорядка.

⚪️Фиксировать статус инструкций, чтобы знать, когда они устаревают и не забывать обновлять. Если инструкции неактуальны, никто не будет пользоваться базой знаний, как бы вы красиво её не оформили.

Все три шага, про которые я писала, удобнее всего внедрять, если у вас уже есть пространство для работы, где всё это будет храниться. Так можно легко заполнять и дополнять его со временем.

➡️Если хотите сделать это со мной, записывайтесь на бесплатную консультацию. Вместе посмотрим, как устроены ваши процессы сейчас, и сформируем план по их оптимизации👌

💫Записаться на бесплатную диагностику
💫Узнать подробнее про онлайн-офис

💬Работаю над конструктором сайтов и в процессе думаю: “Блин, как бы побыстрее закончить, что-то уже долго делаю…”

Потом вспоминаю, что такие проекты обычно делают полгода, а я хотела уложиться в неделю… и начинаю смеяться)

В этой истории просто вся моя суть 😀 Я работаю быстро и всегда требую от себя очень многого. Кажется, что надо постараться и успеть ещё больше.

Забавно, что клиентам я всегда стараюсь передать бережный подход к себе и своим ресурсам. Но в отношении себя это даётся труднее 😳

Есть здесь у меня ещё перфекционисты? Поделитесь, как живете с этим и справляетесь?

👆 Получила такой вопрос от клиента после консультации, когда показала черновой вариант конструктора сайта в Notion.

Я даже на секунду задумалась, почему изначально решила не продавать его 😀 Ведь продукт получается уровнем выше, чем обычно бывает у бесплатных предложений.

Главная причина, думаю, в том, что я очень довольна тем, что у меня родилась идея создать такой конструктор сайтов, она меня очень вдохновила. Особенно с учетом того, что на рынке таких похожих продуктов пока нет.

А ещё в работе мне очень важно чувствовать, что я и мои продукты приносят пользу людям. В случае с этим конструктором я уверена, что он будет на 100% полезен, и с его помощью можно будет быстро запускать сайты в Notion. Поэтому мне хочется поделиться им с как можно большим количеством людей.

Надеюсь, вы тоже ждете его выхода с нетерпением, потому что я уже безумно кайфую от того, что получается 🔥