🤔 Это не совсем по правилам, но чаще всего клиенты покупают онлайн-офис в Notion даже без созвона со мной.

Это говорит о том, что на этот продукт есть большой спрос. Ну и ещё о том, что я хорошо рассказала о нём на сайте 😀, и это достаточно для покупки.

И есть ещё один секретный ингредиент 🤫

Один клиент недавно поделился, что побудило его купить шаблон именно у меня.
Он сказал, что в целом на рынке у всех таких шаблонов цена примерно одинаковая, но инструментов у меня заявлено больше)

Это было очень приятно слышать 😍 Действительно, я часто добавляю и дорабатываю фукнционал онлайн-офиса, но не для того, чтобы выделиться среди конкурентов, а чтобы моим клиентам было ещё удобнее и проще работать с командой и проектами.

За последние полгода в шаблоне появилось много классных фич. Вот некоторые из них:

⚪️Статистика по команде — самое полезное обновление, которое позволяет за секунду понять загрузку всей команды.
⚪️Просроченные задачи и “Укажи дедлайн” — поля, которые показывают задачи с просроченным дедлайном и задачи без дедлайна
⚪️Страница “О компании” — добавлен раздел новостей, появилась статистика по целям за год
⚪️Страница “Ресурсы” — для указания материалов, необходимых для работы сотрудников (брендбук, редполитика, дизайн-материалы и тд).
⚪️Таймлайн проектов с разделением на внешние и внутренние проекты
⚪️Трекер оплаты клиентов — показывает, сколько дней осталось до оплаты и сигнализирует, если дата оплаты от клиента уже просрочена
⚪️Раздел обучающих материалов в базе знаний
⚪️Календарь для внешних событий и мероприятий (например, конференций и форумов)…

В планах ещё много всего, что хочется добавить. Как порядочный продуктолог даже создала себе страницу в Notion “Планируемые обновления” и сделала очередь доработок)

А как часто вы дорабатываете свой продукт?

➡️Если спросить моего мужа — что я люблю делать больше всего, на 100% уверена, что он скажет — планировать 😀

Так получилось, что планирование — это то, чем я занимаюсь всю жизнь, то, что у меня получается хорошо и на самом деле, то, от чего я кайфую.

Только в прошлом году я поняла, насколько это сильный и полезный навык для меня и для моих клиентов.

Раньше я воспринимала как должное то, что в моей команде почти никогда не бывало авралов (даже в периоды черной пятницы, нового года и запуска новых продуктов). Что всегда был понятен скоп проектов и задач, были четкие дедлайны и статусы и мы всегда всё запускали вовремя.

Но в то же время я знаю, что многие команды живут в постоянном режиме «это надо было сделать вчера» 🤷‍♀️. И это происходит не потому, что они работают непродуктивно, и не всегда потому, что им не хватает ресурсов . Причина чаще всего — в отсутствии долгосрочного планирования.

🚀Впереди близится самый загруженный период для бизнеса — 1 сентября, чёрная пятница, 11.11, новый год… И к нему надо подготовиться основательно, чтобы не бегать потом с горящими глазами)

Я предлагаю сделать это вам со мной на стратегической сессии по планированию, где мы заранее вместе спланируем все ваши проекты, распишем этапы и список задач, назначим исполнителей и определим дедлайны. У вас будет готовый таймлайн всех предстоящих активностей будущего сезона 🔥

Это новый формат работы со мной, который я еще не проводила, но который, уверена на 100% будет эффективен вам, если:

⚪️У вас нет четкого понимания общего объема и сроков проектов
⚪️ Вы планируете запускать новые проекты / продукты в ближайшие полгода
⚪️ Вы знаете, что осенний и зимний сезон — горящие периоды для вас
⚪️Вы не всегда знаете загрузку команды и не уверены, что у вас хватит текущих ресурсов

В работу готова взять сейчас не больше 3-х клиентов, так как каждая сессия занимает 2-3 часа. Если тебе откликается такой формат – поставь реакцию.

А я буду думать, какие полезные шаблоны и бонусы смогу добавить к этому формату работы 😌

🎯Одна из моих целей на ближайший год — больше проявляться на различных площадках. В том числе быть наставником, спикером, гостем на подкастах

Пока меня не так активно приглашают, поэтому решила поискать сама, где бы мы мне хотелось выступить, в каких проектах поучаствовать.

Даже сделала себе сайт-визитку с услугами, которые могу оказывать онлайн-школам и экспертам, чтобы им было проще понять, чем я занимаюсь.

Буду рада, если вы дадите свою обратную связь, всё ли понятно на сайте, что можно ещё улучшить. Всё с радостью заберу)

🔎Смотреть здесь

👀 Иногда удивляюсь, как быстро растет этот канал, и как много здесь уже постов.

Чтобы вам было удобнее навигироваться, буду периодически делать по выходным дайджесты по разным тематикам ☺️

Сегодня — список избранных постов по работе в Notion ⬇️

⚪️ ДАЙДЖЕСТ ЛУЧШИХ ПОСТОВ ПО NOTION ⚪️

Идеи использования
Подкаст: с чего я начинала выстраивать работу в Notion
Верстка статей: 3 главных правила
25 способов сделать вашу работу проще с Notion
Про создание сайтов в Notion тут и тут

Инструкции
Как пользоваться Notion бесплатно
Как скопировать шаблон в свое пространство
Как установить виджет Notion на телефон
Виджет Save To Notion
Обзор Notion календаря
Как создавать подзадачи в Notion
Как добавить колонки на страницу

Шаблоны
Онлайн-офис для команд
Цели на год
Планер контента
График тренировок
База книг
Планер дня
Трекер времени выполнения задач
Трекер привычек
Виш-лист подарков

Ещё больше постов по тегу #notion

💫Если есть вопросы по тому, как использовать Notion или нужна помощь с настройкой, приходите на консультацию. Вместе разберем все вопросы, научимся работать в Notion и создадим идеальное пространство 🙏

Подробнее про формат
Записаться на консультацию

Я была бы не я, если бы не придумала крутой шаблон в Notion для стратегической сессии по планированию 😀

Те, кто уже пользуется онлайн-офисом, знают, как удобно в Notion планировать проекты и задачи. Специально для сессии я подготовила новый шаблон, который будет идти бонусом к сессии.

Внутри шаблона собраны лучшие практики управления проектами и задачами, которые есть на рынке:

⚪️Распределение проектов на внутренние и клиентские (внешние)
⚪️ Календарь и таймлайн проектов
⚪️Карточки проектов с отслеживанием статуса и таймлайном
⚪️ Шаблон проекта для быстрого заполнения
⚪️Канбан-доска для задач, связанных с проектами
⚪️Аналитика по загрузке и работе каждого сотрудника
⚪️Бюджет и расходы по проектам
⚪️Возможность вести задачи по спринтам

А главное — мы будем заполнять всё это вместе на стратегической сессии, и вы уйдете с готовым планом проектов на ближайшие полгода 🔥

➡️Если вы давно приглядываетесь к Notion, но не решались создать себе там трекер задач и проектов — это отличная возможность попробовать этот инструмент и понять, хотите ли вы переносить всю операционку туда.

p.s. Совсем скоро расскажу подробнее про внутрянку сессии, и что я для вас приготовила, не пропустите 😉

🤪Иногда задумываюсь, а как я вообще раньше вела проекты без Notion?

Помню, как для создания плана проекта в Ozon мы использовали как-то Excel и потом вручную сдвигали ячейки, когда даты сдвигались 😂. Описание проектов и участников вели в Confluence, задачи — в Jira. В итоге всё было разбросано по разным местам 🙈

На своей первой работе я использовала MS Project. Там строила диаграммы Ганта для разных проектов, но помню, что программа была топорной.

Просто не сравнить с тем, что доступно сейчас в Notion:
💫автоматическое создание и заполнение проектов
💫все заметки, задачи, цели по проекту в одном месте
💫лёгкая настройка и редактирование под себя
💫индивидуально настраиваемые доступы для команды

Как круто, что с каждым годом появляется всё больше инструментов для качественного и легкого управления проектами и задачами 😌

А вы с какими неудобными системами для ведения проектов сталкивались? Делитесь опытом)

➡️Одно из возможных решений этой ситуации — использовать тайм-блокинг. Как-то уже упоминала этот инструмент вскользь, но без деталей.

Рассказать подробнее, что это за техника?

Ух, вот это скорость 😍 Спасибо вам за поддержку, ушла готовить пост ❤️

⌛️Как тайм-блокинг помогает организовать рабочий процесс дома

Небольшая предыстория: я начала использовать этот инструмент давно, интуитивно, даже не зная, что существует такая техника 😀 Затем начала рекомендовать её клиентам и увидела на практике, что она работает не только у меня, что подтверждает её результативность.

🔵 В чем суть техники
Вы разбиваете свой день на блоки времени, каждый из которых предназначен для выполнения конкретной задачи или группы задач.

🔵Как это работает
В начале дня или недели планируете расписание на всю неделю и выделяете определенные промежутки для выполнения задач.

Задачи группируются по схожести. Например, у вас есть несколько дел по дому, каждое из которых занимает 30 минут. Вместо того чтобы разбросать их в течение дня, запланируйте один час в календаре для их выполнения. То же самое касается рабочих задач.

🔵Преимущества
👈 Во время каждого блока времени вы сосредотачиваетесь только на одной группе задач и не отвлекаетесь.
👈 Меньше тревожитесь о других делах, пока выполняете текущие, так как точно знаете, когда к ним вернетесь.
👈 Снижается количество ресурсов, затрачиваемых на переключение между задачами разного типа.

🔵Три важных пункта от меня
💫Для этой техники однозначно рекомендую использовать календарь (особенно хорошо работает Notion календарь, так как туда сразу подтягиваются все задачи).
💫Эффективность техники возрастает, если вы делаете оценку времени выполнения каждой задачи. Без этого труднее спрогнозировать, сколько времени нужно на ту или иную задачу, и может возникнуть наложение.
💫После больших блоков обязательно включайте короткие перерывы (по 30 мин), чтобы восстановить силы.

👍 — если захотелось попробовать

Если вы уже использовали или пользуетесь ею, делитесь своими впечатлениями в комментариях.

📡Поделилась в подкасте, как я использую технику тайм-блокинга и как она помогает мне меньше тревожиться из-за рабочих и личных задач

Если есть вопросы, пишите в комментариях — с радостью на все отвечу ☺️

В комьюнити последние недели ходит много разговоров про блокировку Notion.

Точных данных ни у кого нет, но беспокойства много)

Интересно, что похожая ситуация уже была в 2022 году и всё обошлось. Сам Notion никаких заверений пока не делает, да и похоже не намерен.

Поэтому пока выдыхаем и делаем бэкапы систем в Notion. Кстати, в целом, полезно выгружать свои базы периодически 😀

Как это сделать инструкция ниже:

1️⃣ Зайдите в настройки аккаунта (”Settings & members”)
2️⃣ Перейдите в пункт меню “Workspace - Settings”
3️⃣ Найдите и выберите “Export all workspace settings”

А я пока пойду изучать российские аналоги, зажав кулочки за Notion 😉

Еду на пятичасовом поезде из Краснодара в Сочи, чувствую дежавю — так же раньше ездила с родителями на море.

Но теперь меня ждёт ещё 4 часа ожидания в аэропорту, две пересадки и три полета на 9 часов суммарно. Непросто добираться до Португалии 🙈…

Знаю, что уже задолжала вам пост с деталями про стратегическую сессию, да и, надеюсь, что вы всё ещё ждёте конструктор сайтов в Notion)

Всё помню, готовлю, но сегодня-завтра с ограниченной связью ❤️

Ну а пока она ловит, хочу поприветствовать всех новеньких на канале. Нас здесь уже 600 🥳

Мы с вами ещё успеем пообщаться, а начать знакомиться с каналом можно с этих постов:

💫Навигация по каналу и гайд в подарок от меня
💫Дайджест постов по Notion
💫Лучшие посты по планированию
💫Как можно поработать со мной

🚀 Как подготовиться к самому горячему сезону 2024 и поставить новые рекорды в продажах?

Лучший вариант — спланировать заранее по максимуму все проекты и задачи, оценить загрузку команды и риски. Всё это можно сделать со мной на стратегической сессии по планированию.

ЧТО ВАС ЖДЕТ НА СЕССИИ
За 2-3 часа совместной работы в формате живого Zoom-созвона, мы:

👈 Выпишем все ваши грядущие проекты и расставим приоритеты
👈 По каждому проекту распишем задачи, поймем необходимые ресурсы и время на их выполнение
👈 Распределим проекты на таймлайне
👈 Выпишем все задачи, установим дедлайны и исполнителей

ВЫ ПОЛУЧИТЕ

✔️ Готовый план проектов на ближайшие полгода
✔️ Рабочий таймлайн со статусами
✔️ Список задач по каждому проекту с дедлайнами и исполнителями
✔️ Оценку ваших ресурсов

Ну и конечно, всё это будет оформлено в шаблоне проектов в Notion, который вы получаете бонусом 🎁 Посмотреть подробнее про него можно здесь.

Почитать подробнее и купить сессию можно на сайте, а если остались вопросы - пишите мне, для вас я всегда на связи)

И напоминаю, что количество мест со скидкой ограничено, поэтому не тяните — бронируйте по спец цене 😉

➡️Подробнее про стратегическую сессию
➡️Пообщаться со мной

👆 Всё чаще приходят на консультацию c запросом структурировать курсы и помочь с оформлением в Notion.

На первой встрече с Настей разобрали, как можно ещё больше улучшить визуально и структурно её классный продукт по подготовке к собеседованиям в международных компаниях.

Что приятно, иногда клиенты, которые ко мне приходят, уже отлично разбираются в Notion, но мне всегда есть чем их удивить и предложить крутые решения ☺️

В случае с Настей так и получилось — и после доработок её продукт стал более структурным, красивым и понятным. На мой взгляд — одним из лучших на рынке.

А ещё Настя — первая, кто увидел тестовую версию моего конструктора сайта в Notion и попробовал с ним работать. Уже не терпится показать его вам ❤️

Если у вас есть сложности с созданием страниц, курсов, лид-магнитов, шаблонов в Notion, приходите на консультацию, всё разберем вместе и доработаем под ваш запрос.

Подробнее про формат консультации
Посмотреть ещё отзывы