Случайно купила билеты в Цюрих 😍🔥

Всё началось с того, что я решила изучить, что можно посмотреть в Швейцарии, так как я была там только в одном городе. И потом подумала, а почему бы заранее не забронировать отель на Рождество с возможностью отмены? И понеслось…

💫В итоге на декабрь 2024 расписано недельное путешествие по рождественским ярмаркам Европы)

Наверное, это первая моя поездка, которую я настолько заранее подготовила. И это не может не радовать, значит горизонт планирования и стабильности чуть-чуть расширился 🙏

Поделитесь, какой у вас горизонт планирования отдыха, поездок и рабочих планов?

Самая главная ложь, которую мы говорим себе — чтобы получить классные результаты, нужно много работать.

На самом деле много работать не равно работать эффективно. В этом я убедилась еще, когда работала в офисе: пока кто-то делал задачи неделями, я закрывала их за день-два. Это не потому что я – супер-гений, а потому что мне никогда не нравилось растягивать задачи. Поэтому пришлось придумать, как работать быстрее и эффективнее)

Что мне помогает и что искренне рекомендую:

1️⃣ Оптимизировать свои процессы
Замечала, как коллеги тратят много времени на поиски документов, заметок со встреч, инструкций и тд. Мой первый шаг всегда был посмотреть на всё, что я делаю и по максимуму упростить. В этом очень помогает Notion — в нем легко организовать свою удобное цифровое пространство, чтобы всё было в одном месте.

2️⃣ Планировать задачи и приоретизировать
Если не выписывать задачи, большой риск делать всё подряд. Продуктивность становится намного выше, когда каждый день перед тобой список дел и не нужно думать, с чего начинать работу

3️⃣ Фокусироваться на текущих задачах
В процессе стараться меньше отвлекаться, потому что с каждым переключением мы затрачиваем много времени, чтобы вернуться в к задаче. Если фокусироваться сложно, можно попробовать использовать технику Помодоро или обычный таймер на телефоне)

4️⃣ Делать перерывы чаще, чтобы перезаряжаться
Казалось бы, самый неочевидный шаг. Но чтобы работать эффективнее, нужно устраивать себе регулярный мини-отдых. Я планирую себе в календаре перерывы по 30 мин каждые 2-3 часа работы — с ними чувствую себя лучше и задачи закрываются быстрее.

👆 Кто берет эти шаги в работу, с вас реакции)

И поделитесь, как вам в целом отзывается философия «работать меньше, но эффективнее»?

#планирование

👆Итак, что я буду делать для оптимизации процесса – отправка апдейтов по онлайн-офису

1️⃣ Актуализирую свою базу клиентов в Notion
⚪️ внесу все последние продажи шаблона (имя, тариф, почту)
⚪️ упрощу на будущее добавление новых клиентов по кнопке
⚪️ настрою отдельное отображение, чтобы сразу можно было посмотреть клиентов только по онлайн-офису

2️⃣ Решу, в каком формате я буду отправлять апдейты
Так как у меня есть не все контакты в телеграм, здесь несколько вариантов:
⚪️отправлять письма на почты
⚪️создать телеграм-канал, куда скидывать обновления

(как думаете, какой вариант лучше?)

3️⃣ Если буду отправлять письма, создам шаблон письма, чтобы в будущем его было легко адаптировать

Казалось бы, процесс небольшой, и чтобы его регламентировать не нужно много времени. Но если забить на это, то каждый раз будешь наступать на одни и те же грабли и тратить много времени, чтобы вспомнить, как что делать. А если еще учесть, что вся наша работа состоит из таких маленьких процессов, то можно смело умножать на Х раз количество хаоса и беспокойства 🤯 

Поэтому очень рекомендую регулярно делать анализ своих рабочих процессов и смотреть, что можно в них шаблонизировать и упростить. А освободившуюся энергию потратить на творческие задачи ☺️

Как вам такой разбор? 🔥 — если было интересно

#планирование

▶️ НАЧНИ ОТСЮДА ◀️ Навигация по каналу

👋 Привет, я Маша и я помогаю фрилансерам и предпринимателям эффективнее управлять личными и бизнес задачами, чтобы оставалось больше времени на жизнь, стратегию, творчество.

немного фактов обо мне:
💫С 2014 года управляю командами и проектами в таких компаниях как Lamoda, Ozon и др
💫За 1,5 года выросла с позиции менеджера до руководителя, взаимодействующего с командой 40+ человек
💫С нуля создала проектную группу в Ozon, которая помогала эффективно вести и закрывать 100+ задач в неделю
💫Один из недавних кейсов: рост с 3,5 млн до 12 млн.руб за 2 месяца в онлайн-школе за счет оптимизации фокуса внимания собственника на правильных задачах и делегировании.

[Дайджест лучших постов по планированию и работе в notion]
⚪️Почему планирование в Telegram убивает вашу эффективность
⚪️Как легко управлять задачами команды
⚪️Как сделать работу своей команды более эффективной?
⚪️Как поставить цели на год правильно
⚪️Почему важно планировать задачи на неделю
⚪️Как держать держать фокус на целях, а не на задачах
⚪️Подкаст: про ценность отдыха и где найти время на него
⚪️Какие техники планирования не работают
⚪️Как успевать закрывать все задачи
⚪️Как работать эффективнее
⚪️Подкаст: как и когда проводить встречи
⚪️Топ-5 правил организации встреч

больше по хештегам:
#notion все полезные статьи про работу в Notion
#шаблоны готовые авторские шаблоны в Notion
#планирование мои советы по планированию и продуктивности

форматы работы со мной
кейсы и отзывы

заказать услугу или задать вопрос → @mgsupportteam

🎁И напоследок хочу порадовать вас подарком — забирайте авторский гайд «5 правил эффективного планирования».

Чтобы его получить, нажми на кнопку ниже и отправь слово «гайд»

😱 Вы знали, что в Notion можно создавать сайты и лендинги?

Да, речь идет про публикацию страниц. Notion — гибкая платформа, которая позволяет не только вести задачи и планировать свои дела, но и создавать внешние страницы для своих клиентов, потенциальных сотрудников и работодателей.

💫Недавно я добавила новый шаблон с открытыми вакансиями в онлайн-офис, чтобы можно было легко публиковать вакансии, делиться ими в чатах и быстро находить себе сотрудников.

➡️ Посмотреть, как это круто выглядит можно здесь

А что еще можно создать для открытого доступа:
⚪️Страницу о себе (представить, чем вы занимаетесь, показать кейсы, услуги с детальным описанием, цены, контакты обратной связи).
⚪️Портфолио с работами (для дизайнеров и других творческих профессий)
⚪️Резюме (указать опыт, навыки, ссылки на нужные соц сети, контакты для связи)
⚪️Страницу «О компании» (с общей информацией, брендбуком, миссией и ценностями)
⚪️Раздел новостей (публикация пресс-релизов, общие новости))

Мне кажется, главное преимущество здесь в том, что все страницы легко редактировать в режиме онлайн 🔥 Для создания простых страниц даже не нужен дизайнер.

Пишите в комментариях, если есть вопросы по созданию таких страниц. И что из этого списка вы бы хотели попробовать сделать себе?

#notion #онлайнофис

▶️Частый вопрос на консультациях по NOTION: «Нужно ли мне оформлять платную подписку?»

Если вы работаете самостоятельно, или ваша команда до 10 человек, бесплатного тарифа (Free) вполне хватит для работы.

Здесь есть несколько нюансов, про которые не все знают:
⚪️ При создании аккаунта нужно указать, что он нужен для личного использования (даже если будете шерить доступ команде).
⚪️ Гостей не добавлять как участников вашего пространства («member»), чтобы Notion не ограничил количество блоков.

Какие есть ограничения на бесплатном тарифе:

1️⃣ Прикрепленные файлы должны быть до 5мб
Как можно решить:
⚪️ сжать размер картинок, файлов
⚪️ загружать картинки через ссылку (url)
⚪️ загружать видео через платформы Youtube или Vimeo

2️⃣ Ограничение по количеству приглашенных людей
Как можно решить:
⚪️забирать доступ у пользователей, которым больше не нужен доступ (например, подрядчик, клиент)
⚪️публиковать страницы для доступа клиентам и др (они будут доступны только ссылке)
⚪️создать новое пространство (workspace) и перенести часть страниц туда

3️⃣ Ограниченные возможности настройки доступов
На бесплатном тарифе вы можете давать другим пользователм полные права, права на просмотр и комментирование. И как правило, это хватает для разделения прав, но в целом нужно понимать, что с полным доступом сотрудники могут удалить какие-то базы данных или страницы.

Как можно решить:
⚪️Отдельно хранить источники баз данных
⚪️Давать доступы только к тем базам данных, которые нужны сотруднику
⚪️Не забывать забирать доступы у сотрудников, которые прекратили работу
⚪️Использовать корпоративные гугл-аккаунты для сотрудников

➡️Когда стоит подумать над платной подпиской?
⚪️Если в вашей команде больше 10 человек или есть доп подрядчики, которым нужен постоянный доступ
⚪️Если вам нужны более гибкие настройки доступа с разграничением админских и обычных прав

Пишите в комментариях, если есть вопросы по подписке и тарифам Notion, с радостью помогу разобраться 😍

#notion

Хочется продолжить традицию и завершить рабочую неделю моим любимым мемом)

💬Когда думал, что на фрилансе будет проще, чем в офисе...

Кому знакомо? Накидайте реакций 😀

Голоса неожиданно разделились 😀

Честно признаться, думала, что мы все единозначно проголосуем, что на фрилансе тяжелее)

По сравнению с работой в офисе, для меня работать на себя — сложнее, но интереснее.

Сложнее потому что, все результаты, включая финансовые, зависят только от меня. И этот уровень ответственности значительно выше, даже по сравнению с моим опытом работы руководителем.

Но в то же время интереснее, потому что сейчас я занимаюсь более разнообразной деятельностью и сама решаю, какие задачи брать в работу. А главное, чувствую больше любви к своей работе, чем когда-либо ❤️

У кого также?