⚡️Есть одна тема, которая никого никогда не оставляет равнодушным — встречи на работе.

Даже не сосчитать, сколько встреч я провела за всё время работы менеджером и руководителем 😅 Знаю только, что очень много. И если честно, половину из них можно было вычеркнуть.

Потому что, к сожалению, большинство встреч проводится не для решения вопросов, а для того, чтобы просто «поговорить».

Поделитесь, как вы относитесь к встречам? И сколько у вас их в неделю?)

📡 Самый полезный подкаст про то, как и когда проводить встречи.

Слушать, если ты — руководитель/менеджер и у тебя больше >8 встреч в неделю

В подкасте разобрала:
💫какие встречи смело можно вычеркнуть из своего календаря
💫что делать, если сотрудники постоянно просят созвониться
💫какие встречи обязательно проводить с командой
💫когда работать, если весь день созвоны

слушать на х2

Поделитесь эмоциями после прослушивания! Что-то откликнулось? ☺️

➡️ Ловите сочную выжимку моего 10-летнего опыта работы с командами и проведения встреч

Топ-5 правил, которые я всегда придерживалась при организации собраний:

1️⃣ Время проведения встречи в среднем не больше 30 мин.

За это время можно успеть решить несколько вопросов без ухода в долгие размышления. Все встречи продолжительностью больше часа в принципе бесполезны.

2️⃣ У каждой встречи должна быть адженда.

Если повестки нет, скорее всего будете обсуждать всё подряд, не договоритесь ни о чем и назначите новую встречу, чтобы продолжить обсуждение)

3️⃣ Одна встреча = одна проблема

Стараться на встречу выносить связанные вопросы, желательно по одной проблеме/ситуации. Иначе опять начнете ходить по кругу, и не примите решения ни по одному вопросу.

4️⃣ У каждой встречи должен быть владелец, который будет направлять ход обсуждений.

Это тот человек, который может вовремя остановить споры, прекратить лишние разговоры и держит фокус всех присутствующих на адженте. Он же может фиксировать заметки со встречи.

5️⃣ Всегда писать заметки

И наконец, после каждой встречи всем участникам отправляются заметки, что обсудили, о чем договорились и ставятся задачи исполнителям. Иначе считай, что встречи и не было)

Этот пункт настолько важный, что в онлайн-офисе я даже сделала отдельный функционал с календарем встреч, где можно одной кнопкой создавать заметки, которые хранятся в едином месте с общим доступом для всех 🙏

#онлайнофис #планирование

🔥 Ух, вот это продуктивный месяц по постам получился! Ловите дайджест лучшего на канале за апрель.

⬇️ПРО ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОДУКТИВНОСТЬ⬇️

💫Как держать держать фокус на целях, а не на задачах

💫Подкаст: про ценность отдыха и где найти время на него

💫Какие техники планирования не работают

💫Как успевать закрывать все задачи

💫Как работать эффективнее

💫Про оптимизацию процессов с примером

💫MUST HAVE Подкаст: как и когда проводить встречи

💫Топ-5 правил организации встреч

⬇️ПРО NOTION⬇️

💫25 способов сделать вашу работу проще с Notion

💫Какие открыте страницы можно создавать в Notion

💫Нужна ли тебе платная подписка в Notion

🎁Еще подготовила для вас подарок — Гайд «5 правил эффективного планирования».
Его можно забрать здесь

#дайджест