Рутина под контролем: как не терять время впустую

В методе нейроинтеграции есть принцип «90% рутина и 10% изменений». Это значит, что основное время посвящено обычным задачам и делам, и только небольшая часть новым челленджам.

🤔 Пока проходила обучение задумалась: а из чего состоит моя рутина? Чем наполнен мой день, помимо работы?

На мой взгляд, это важно знать, иначе легко потратить время не на то, что действительно хочется.

Например, я поняла, что кроме работы, домашних дел и спорта, в моей рутине мне хочется выделить как обязательные пункты: обучение, прогулки, время с мужем и друзьями, чтение. Так как сейчас не всегда я нахожу им место в своем расписании.

Следующий шаг — определить, сколько времени ты реально можешь или хочешь выделить на каждую категорию. Чтобы не выкраивать крохи на важные дела, а видеть реальную картину и при необходимости корректировать.

🔼На скриншоте показала, каким получилось распределение времени у меня на данный момент. Конечно, я не всегда следую ему идеально, зато чётко понятно, из чего состоит мой день.

Такой анализ помогает увидеть, какие важные сферы остаются без внимания. Я понимаю, что на работу я всегда найду время, а вот обучение нужно запланировать осознанно, иначе оно легко выпадает. А ещё сейчас я возвращаю занятия португальского два раза в неделю, значит и им тоже надо выделить уголок в моем расписании)

💫Так формируется сбалансированный график, в котором есть место и делам, и отдыху, и развитию.

❤️Мне очень нравится такой подход, хотя кому-то он может показаться занудным)

Это ощущение порядка в жизни мне никогда не наскучит, а вам?

❤️ — Тоже люблю порядок
⚡️ — Мне ближе хаос
👀 — Балансирую между двумя

💫Life Planner за 4 минуты: краткий обзор

Если у вас нет времени на длинные разборы, но хочется понять, как устроен шаблон Life Planner в Notion, записала для вас небольшой видео-обзор.

В нём показала, из чего состоит шаблон и как он помогает организовать все сферы жизни.

🔵 Смотреть здесь:
⚪️YOUTUBE
⚪️RUTUBE
⚪️VK

Ну а если хотите разобраться глубже и не боитесь 25-минутного погружения, я всегда за 😀. Переходите сюда — там полный обзор шаблон.

А еще очень радуюсь вашим отзывам и вопросам, так что не стесняйтесь оставлять их в комментариях под видео ☺️

#notion #lifeplanner

🛠 Шаблон коуча и психолога теперь в Buildin!

Перенесла «Кабинет коуча и психолога» в Buildin — уже с последними обновлениями, о которых рассказывала вам в марте.

💫Он идеально подходит психологам, коучам, менторам и другим экспертам, которые работают с клиентами и хотят структурировать свою работу.

Что даёт шаблон:
👈 Собирает всю информацию по клиентам, заметки встреч в одном месте
👈 Помогает гибко управлять своим доходом, расходами и контролировать оплаты
👈 Позволяет мастерски управлять своим расписанием, задачами и целями

Оплатить шаблон можно на сайте ➡️ https://mgavrilova.ru/notioncoach.

При оплате указать, что нужен шаблон в Buildin

#buildin #шаблон

Это изменит ваш взгляд на работу в Notion 😍

У меня в команде появился разработчик, и теперь мы можем делать умные интеграции Notion с другими платформами — от Google-таблиц до любых CRM и сервисов.

Например, вот как работает интеграция с Google Sheets (смотри видео 🔼):

1️⃣ У вас есть таблица в Google Sheets — в неё, например, падают заявки с формы, регистрируются оплаты или собираются данные от клиентов.

2️⃣ В Notion — идентичная база данных.

3️⃣ Всё синхронизируется автоматически: при любом изменении в таблице данные моментально обновляются в Notion, и наоборот.

💫Это значит — никаких ручных переносов, всё под контролем, вся информация всегда актуальна и находится в одном месте.

➡️ Хотите, чтобы у вас тоже всё работало так же? Напишите в поддержку @mgsupportteam — ответим на все вопросы и настроим всё под вас!

🔥👍 Дайте реакции, если интересно посмотреть другие кейсы и примеры.

#notion #интеграции

Шаблон, который помог десяткам команд, теперь доступен всему миру 🔥

Онлайн-офис — мой флагманский шаблон для команд — теперь доступен на официальной платформе Notion. Очень радуюсь, что он может помочь ещё большему числу команд навести порядок в работе ☺️

📁 Что внутри: единое пространство для управления проектами, задачами, документами и процессами — чтобы каждый в команде знал, где что находится и за что отвечает.

👈 Доступен на английском и русском, так что отлично подойдёт и для международных команд.

А теперь его можно купить и в долларах — вот ссылка на маркетплейс:
https://www.notion.com/templates/business-os-for-team

✉️ Если вам нужен шаблон именно на русском языке, просто напишите @mgsupportteam — пришлю версию на русском.

А все остальные мои шаблоны, как и раньше, можно найти на сайте ➡️
mgavrilova.ru/templates

#notion #notiontemplates

Почему мне доверяют команды? Личный опыт и немного инсайтов

Задумалась, почему клиенты чаще всего обращаются ко мне? Что меня выделяет среди других специалистов по Notion.

Думаю, ответ в том, что я не просто настраиваю Notion, а помогаю командам выстроить удобную, логичную и живую систему.

💫У меня за плечами не только навык настройки систем в Notion, но и 10-летний опыт управления проектами и сотрудниками. Более того, я тот человек, который выстраивал процессы в разных командах и знаю не понаслышке о многих управленческих проблемах:

🚫 «Сотрудники не выполняют задачи»
🚫 «Пытались фиксировать задачи, но все равно всё в Telegram»
🚫 «Нет структуры, непонятно, где что находится»
🚫 «Постоянно всё теряется»
🚫 «Вроде бы собрал всё в одном месте, но никто этим не пользуется»

Со всем этим я сталкивалась и сама как руководитель. Именно поэтому знаю, как сделать так, чтобы:

👈У команды была удобная база знаний, которой пользуются все сотрудники
👈 Все задачи ставились в Notion (или любой другой системе), и руководитель всегда понимал статус по каждой задаче
👈 Сотрудники перестали дергать руководителя и сами находили нужную информацию

🤫 Открою секрет: не всегда всё решается удобной системой управления – многое зависит и от управленческих навыков руководителя, от того, как выстроена система обучения и адаптации в команде, как ставятся и контролируются задачи.

⚡️Но единое пространство – это фундамент, без которого сложно что-то требовать от команды и тем более масштабировать свои проекты.

Согласны?

Через два месяца поисков — мы нашли её!

Мало делюсь личным на канале, но сейчас важное: меня ждёт переезд 🏠

Процесс поиска квартиры в Лиссабоне занял больше двух месяцев 🙈 — просмотры объявлений, визиты, переговоры, проверки договора и все эти взрослые штуки! Всё это забрало кучу моего времени, энергии и сил. Одна из причин, почему меня было меньше на канале)

Теперь дело за малым — перевести всё наше имущество и и обустроить уютное пространство, которое будет вдохновлять и радовать каждый день ☺️

💬 Если вам интересно, как вообще устроен процесс аренды и переезда в Португалии — дайте реакцию или напишите в комментариях.

С удовольствием расскажу больше, как только приду в себя 😀

✈️ Так ли уж плохо ставить задачи в Telegram?

Спойлер: да 😀 

Пока ещё не видела ни одного кейса, когда такая схема работала (если знаете, делитесь) — чтобы задачи не терялись, сотрудники не путались, а руководитель мог спокойно делегировать.

Всё это не работает, если параллельно нет фиксации задач в любом нормальной системе.

Но! Я прекрасно понимаю, что в моменте часто проще написать себе или кому-то задачу в Telegram — чем открывать Notion. Руке привычнее писать в мессенджере, чем идти в трекер. 

Всё это бы ничего, если бы эти задачи так и не оставались там и не пропадали навеки 🙈

И вот хорошая новость ⬇️

Если вы тоже не можете жить без Telegram ни дня, но хотите сохранить порядок,

мы сделали классную интеграцию. Теперь можно ставить задачи прямо внутри чат-бота в Telegram, и они автоматически будут появляться в в Notion.

Всё будет сохраняться в единой базе задач, и больше ничего не потеряется!

👆На видео выше показала, как работает создание задач из Telegram.

А вот что ещё может делать бот:
💫Показывать все задачи или конкретного исполнителя
💫Отправлять дайджест задач на сегодня / эту неделю в командный чат
💫Показывать просроченные задачи и менять дедлайн
💫Удалять задачи из списка

📩 Если вам или вашим сотрудникам всё ещё сложно привыкнуть к постановке задач в Notion, но хочется видеть чёткую картину по задачам — пишите в поддержку @mgsupportteam.

Настроим чат-бот и научим с ним работать) Первым 5 пользователям сделаем приятную скидку ☺️

А если вам просто понравилась идея — дайте реакции, мне будет очень приятно❤️ 

(и это знак делиться с вами ещё больше такими удобными решениями)

#notion #интеграции

📩 Notion Mail уже здесь!

Ещё в прошлом году Notion анонсировал запуск своего приложения почты и теперь оно доступно всем пользователям.

Я уже успела немного познакомиться с новым приложением и делюсь с вами, что мне понравилось, а что пока не очень ⬇️

Для начала как подключить:
1️⃣ Обновите свое приложение Notion — значок Mail появится в боковой панели в самом низу (там же, где календарь)
2️⃣ Или сразу переходите по ссылке и нажмите Get Notion Mail Free → notion.com/product/mail

☑️Что мне понравилось в Notion Mail:

⚪️Можно настроить свои отображения inbox — например, смотреть письма по конкретному отправителю или категории.
⚪️Внутри Inbox есть группировки по дате, статусу прочтения и другим параметрам
⚪️Можно включать/выключать свойства письма: скрыть сниппет или не показывать тело письма.
⚪️Добавлять свои поля — категорию, чек-бокс, статусы и другие свойства баз данных
⚪️Редактор писем полностью как в Notion: можно использовать чек-листы, call-out и другие форматы 🔥
⚪️Можно назначать встречи прямо из письма — обозначить слоты и предложить отправителю самому выбрать время.

🚫 Что пока не очень:

⚪️Работает только с Gmail. Надеюсь, другие почтовики добавят позже.
⚪️Можно подключить только один аккаунт, и он должен совпадать с вашим аккаунтом в Notion.
⚪️🧐 Опять нужно скачивать отдельное приложение или смотреть в браузере — хочется уже, чтобы было всё в одном окне внутри основного приложения Notion.

〰️〰️

Общее впечатление:

Если вы уже активно пользуетесь Notion, то разобраться будет просто — тут всё привычно: фильтры, свойства, группировки.
Кастомизация — супер! Но если вы как я, не получаете 100+ писем в день, возможно, весь потенциал приложения вам просто не понадобится 😅 

Для себя решила дать шанс приложению, так же как календарю от Notion, потому что им я пользуюсь каждый день.

💬 А вы что думаете? Будете пробовать Notion Mail?

#notion #notionmail

💫Когда системность у тебя в крови

Мы обставляем новую квартиру, и, конечно, мне очень хочется, чтобы всё получилось уютно, красиво ❤️и при этом бюджетно (потому что явно будем здесь не на всегда).

Поэтому первое, что я сделала – открыла Notion и создала таблицу, в которую выписала все товары, которые мне нужно купить 😀. Теперь пополняю список позиций из магазинов, чтобы спокойно выбрать, где что заказать.

Вообще списки и таблицы — моя палочка-выручалочка. Делаю их на все случаи жизни: переезд, новый рабочий проект, идеи совместных выходных с мужем или книги, которые я хочу прочитать. Без них в голове сразу шум, тревоги и страх что-то забыть. А с ними — порядок и спокойствие 🙏

🔖А вы как — любите списки?

Весна пришла… а с ней — новый дизайн для Life-планера! 🌸

Кажется, Лиссабон таки вспомнил, что на дворе апрель, и подарил нам солнечные дни (ну наконец-то 😂).

Решила отметить это событие обновлением — выпустила весенне-летний пак иконок и обложек для Life-планера! Ещё в феврале обещала, и вот — свершилось. Видимо более важные задачи дождливая погода — причина того, что я откладывала их целых два месяца.

🔥 Все новые иконки уже доступны для тех, кто купил Life Planner. Ну а тем, кто только планирует покупку — весенний дизайн тоже будет включён в шаблон.

Мне очень хотелось, чтобы этот Life-планер был не просто очередным инструментом планирования, но ещё и красивым пространством, которое можно менять под сезон или настроение. Такая мелочь, а как приятно — особенно когда открываешь планер каждый день.

Именно за это его и выбирают — за эстетику, продуманность и душу. Таких шаблонов в Notion больше нет ☺️

▶️ Если пропустили, здесь подробнее про Life-планер

#lifeplanner #notion

Была у меня давняя мечта…

— иметь дома рабочий стол у окна с хорошим видом.

В прошлом году я работала, уткнувшись в стену и это очень меня огорчало, потому что такой вид не особенно вдохновляет 🤷‍♀️

Зато теперь, в новой квартире, у меня появился свой уютный уголок, где я могу работать, планировать или просто задумчиво смотреть на проплывающие облака.

Вообще, рабочее место — очень важная штука для продуктивности, согласны?

Если у меня на столе беспорядок, сразу чувствую тревожность и чаще откладываю сложные задачи. А хорошее приятное пространство будто само приглашает сесть и спокойно поработать.

Поделюсь, что у меня всегда на столе:

⚪️Большой графин с водой и стакан, чтобы не забывать пить (теперь еще добавляю в него утром фрукты или ягоды, чтобы было вкуснее ☺️)
⚪️Удобная зарядная станция для телефона и часов — чтобы они всегда были заряжены и не надо было судорожно искать кабель
⚪️Macbook, куда же без него 😀
⚪️Необязательно, но приятное дополнение — небольшая ваза с цветами, сразу поднимает настроение
⚪️Также как и огоньки — люблю в каждой квартире вешать гирлянды, даже когда не Новый год. Дизайнеры интерьеров подтвердят, что они создают классную атмосферу, впрочем как и свечи

Всё остальное убираю в тумбочку, чтобы не мельтешило. Чем меньше визуального шума, тем спокойнее мозгу 👌

А как выглядит ваше рабочее место? Делитесь, что у вас всегда на столе — и, если не лень, скидывайте фото в комментариях) Очень хочется заглянуть в ваши уютные уголки ❤️

Успевать всё — это не про списки дел, а про фокус.

Уже больше 10 лет я внимательно изучаю все методики и техники планирования. Постоянно пробую их на себе, пытаясь раскрыть главный секрет: как всё успевать и делать задачи вовремя 😀

Раньше я была уверена, что залог успеха — в том, чтобы правильно выписать задачи, расставить дедлайны и приоритеты.

Но теперь всё больше задумываюсь о том, что самое главное — куда направлен твой фокус и внимание.

▶️ Можно сколько угодно выписывать задачи, но не делать их. Создавать бесконечные списки дел, но постоянно отвлекаться на другое. Пытаться сделать одну задачу, а в голове держать другую.

💎В итоге всё сводится к одному:
как ты распоряжаешься каждой минутой своего свободного времени. На что ты выбираешь обратить внимание, чем заняться. Это и формирует твои будни.

Такие пятничные мысли …

Поддержите ❤️🔥, если откликнулось

8 дней отдыха или 8 дней фокуса?

В России официально праздничные выходные, но когда ты работаешь на себя, выходной становится просто числом в календаре 😀 А отдыхать или нет, уже решаешь сам.

Поэтому пока кто-то будет чиллить 8 дней в этом месяце, я планирую хорошенько поработать.

А вы в каком лагере?
😍 — Буду отдыхать по полной
👀 — Праздники? Не, не слышал — работаю!

Ну и, конечно, всех с майскими 🎈Пусть будет больше солнца, лёгкости и вдохновения — в любом режиме)

⚪️ Работает ли твоя система в Notion — или только делает вид?

Многие говорят: «Не зашёл мне Notion».
Но чаще всего проблема не в самом инструменте — а в том, что он не используется так, как должен. Создаются десятки разрозненных страниц и таблиц, но всё равно не получается выстроить систему, которая реально помогает работать.

Проверим, как у вас?)

Пройдитесь по этим пяти пунктам — и честно оцените, насколько вам действительно удобно пользоваться Notion сейчас:

☑️ 1. Я нахожу нужную информацию за 10 секунд, не вспоминая, в каком разделе она была.
☑️ 2. Мои задачи, заметки и проекты связаны между собой, а не разбросаны по разным страницам.
☑️ 3. У меня есть главный экран, на который я захожу каждый день — и там всё нужное под рукой.
☑️ 4. Я чётко вижу, что мне важно сейчас — без перегруза задачами «на потом» и хаоса в голове.
☑️ 5. Моя система работает даже в загруженные дни — не требует «сначала всё перестроить, а потом пользоваться».

Сколько из 5 у вас совпало?

📝 Ставьте реакцию или пишите цифру в комментах 😉

💬 Разобрались, что не работает — а теперь что с этим делать?

Если после чек-листа появилось ощущение, что система в Notion больше притворяется, чем помогает — вы не одни 🙌

Многие начинают с энтузиазмом: создают страницы, базы, добавляют иконки. Но со временем всё начинает тормозить, путаться и отнимать больше энергии, чем давать.

Обычно проблемы крутятся вокруг трёх вещей:
⛔️ Cлишком сложно
⛔️ Непонятно, где что
⛔️ Нет ощущения «всё под контролем»

Если хочется разобраться, что именно мешает — приглашаю на аудит вашей системы в Notion.

Это 1 час, где:
➡️ Посмотрим, как сейчас всё устроено
➡️ Разберём, что не работает и почему
➡️ Я дам конкретные рекомендации, что можно упростить, улучшить или автоматизировать

Напишите слово АУДИТ в личку поддержке @mgsupportteam или в комментарии — отправлю подробности.

От коробок до бокалов: у нас было новоселье!

В прошлое воскресенье у нас было настоящее событие — устроили новоселье и позвали друзей заценить нашу новую квартиру.

Три недели наводили уют, расставляли всё по местам — и вот, наконец, можно было отпраздновать 🎉

И пока рассказывали друзьям, как искали жильё, я вдруг поняла, что вам-то об этом ещё не писала!

Рассказать вам, как вообще проходит поиск квартиры в Лиссабоне? Это был тот ещё квест 😅

🏠 Новая глава: как мы искали (и нашли) дом в Лиссабоне

Для любителей жизненного экшена — делюсь, как проходил наш квест по съему квартиры в Лиссабоне. Это уже вторая квартира за два года, и, скажу честно, процесс — то ещё удовольствие 😀

Первая была хорошая, в новом доме, но довольно маленькая для двух людей, работающих удаленно. Поэтому на начало этого года мы запланировали переезд. И несмотря на то, что я, казалось, была к нему морально готова, всё равно оказалось сложно. И вот почему ⬇️

Если в России съём квартиры — это «нашёл → посмотрел → снял → не понравилось, снял другую через месяц», то в Португалии всё гораздо интереснее. Вот с чем мы столкнулись:

1️⃣ Дефицит нового жилья.
Из-за бюрократии строят медленно, а на рынок жильё попадает ещё медленнее. Нормальные квартиры быстро разбирают, а цены высокие — например, хорошую «двушку» в Лиссабоне можно снять от 150–170 тыс. рублей в месяц.

2️⃣ Проблемы с качеством жилья.
Старые дома, отсутствие кондиционера и отопления (да-да, зимой без них холодно даже в Португалии!), плесень, слабая энергоэффективность — классика.

Что это значит для тех, кто ищет жильё?

⚪️Нужно реально пересмотреть десятки вариантов, чтобы найти что-то адекватное по цене и качеству
⚪️Чтобы тебя выбрали, нужно готовить презентацию о себе (что мы и сделали) и предоставлять все документы о платежеспособности, а иногда и дополнительные депозиты / аренды при заезде. Стандартная практика последних лет — 2-3 аренды вперёд и 2-3 депозита, которые не факт, что вернут)
⚪️Контракты заключаются на 3–5 лет без права расторгнуть раньше, если не прожил хотя бы 1/3 срока. А уведомить о съезде надо за 4 месяца. Как вам такое? 😀
⚪️Мое самое любимое — часто требуется гарант. Это человек, который обязуется платить за вас, если вы не сможете. Для иммигрантов — почти невыполнимое условие.

🤪 В итоге мы два месяца перелопачивали рынок, перебирали варианты, устраивали просмотры и пытались найти жемчужину, которые тут попадаются редко. И — мы её нашли ☺️

Теперь у нас есть светлая уютная квартира, которую уже начали наполнять теплом и любимыми деталями. А так как она была обставлена по минимуму, мы смогли ее украсить на свой вкус, и получилось хорошо.

Проект «поиск и обустройство квартиры» торжественно отмечаю в Notion выполненным ✔️ — и двигаюсь дальше.

P.s. на фото «до-после» показала, как мы обустроили зону с диваном. Мне очень нравится, а вам?

Маленький утренний ритуал, который даёт фокус на весь день

Каждое утро у меня начинается не с кофе (хотя и с него тоже ☕), а с Notion.

Я захожу в раздел задач на сегодня и быстро пробегаюсь по списку:
⚪️Что в приоритете?
⚪️Что можно сдвинуть?
⚪️А что вообще не обязательно делать именно сегодня?

За 2–3 минуты настраиваю день так, чтобы он был реалистичным, не вызывал стресса и при этом двигал меня вперёд.

🔥 И это, правда, работает. Уходит тревожность, появляется чёткость, и день начинается не с «ааа, дел слишком много», а с «окей, я знаю, что делать».

А у вас есть свои рабочие ритуалы с утра? Что помогает вам начать день?

🚫 Что не так с твоим списком задач — и как это понять за 30 секунд

Планируете задачи, но так их и не выполняете? Возможно, дело не в вас, а в системе планирования и инструментах, которые вы используете.

Хочу предложить короткий чек-лист, который поможет честно проверить, насколько хорошо у вас устроено управление задачами:

☑️ 1. Я вижу только актуальные задачи, а не весь список «на потом».
☑️ 2. Важные задачи связаны с проектами и целями, а не висят в воздухе.
☑️ 3. Есть отдельное место для входящих/новых дел, чтобы не перегружать список.
☑️ 4. Я использую статусы (в очереди, в работе, на уточнении или любые другие), а не только дедлайны.
☑️ 5. Список задач поддерживает меня, а не демотивирует.

Сколько из 5 пунктов у вас совпало?

🔥👍❤️ — дайте реакции, если нравится такой формат постов с чек-листами