Как фасилитировать Daily Scrum?
Продолжаем серию постов про #скрам_события, сегодня поговорим про фасилитацию #дэйли.
Цель дэйли: проинспектировать прогресс по достижению Цели Спринта и скорректировать план действий на рабочий день.
Скрам гайд говорит, что дейли длится 15 минут, и разработчики могут выбрать любой формат проведения, который сочтут нужным. И я решила описать один из вариантов проведения, чтобы можно было на примере разобраться, как фасилитировать дэйли.
0️⃣Подготовка
🖍Грамотная визуализация Бэклога Спринта на доске облегчает проведение дэйли. Например, можно отсортировать все истории в очереди по приоритету сверху вниз. И выделить ярким цветом те элементы, которые связаны с Целью Спринта.
🎯Запишите Цель Спринта рядом с доской (в миро или над физической доской) или попробуйте отыскать в таск-трекере поле, куда можно ее вписать. Ее легче будет вспомнить, если она будет перед глазами на дэйли.
1️⃣Открытие встречи
Начните встречу с вопроса:
🔺Напомните, а какая цель у этого спринта?
Это поможет сфокусировать участников на сути этой встречи и обсуждении только тех элементов, которые связаны с целью.
Также уточните у участников:
🔺Есть ли какие-то новые вводные, которые появились за прошедший день и которые могут повлиять на достижение Цели Спринта?
2️⃣Основное обсуждение
Далее я предлагаю организовать дискуссию вокруг рабочих элементов, которые необходимо завершить для достижения Цели Спринта. Вы можете идти сверху вниз или справа налево, в зависимости от того, как устроена ваша доска. Вопросы, которые вам помогут:
🔺Что нужно сделать, чтобы завершить работу над этой задачей?
🔺Какие препятствия есть, чтобы завершить эту работу?
🔺Кто из участников может помочь?
🔺Что стоит изменить в плане работ, чтобы достичь Цель Спринта?
🅿️Если участники уйдут от основной темы в детали, вежливо спросите, стоит ли запарковать этот вопрос и разобраться с ним после дэйли? Заранее проговорите, кто нужен для обcуждения этого конкретного вопроса. Парковку тоже лучше визуализировать и сделать доступной для участников, чтобы они самостоятельно могли оставлять стикеры с темами.
В конце блока спросите у участников:
🔺Все ли понимают, чем они будут заниматься в этот рабочий день?
Если не все, попросите команду сориентировать, где бы пригодилась помощь этих людей.
3️⃣Дополнительная повестка
🔺Есть ли дополнительные вопросы, которые нужно обсудить всем вместе?
Если нет, то переходите к вопросам на парковке. Или завершайте стендап.
❔В комментариях можете поделиться альтернативными вариантами проведения. 🙏
Оксана💜
Продолжаем серию постов про #скрам_события, сегодня поговорим про фасилитацию #дэйли.
Цель дэйли: проинспектировать прогресс по достижению Цели Спринта и скорректировать план действий на рабочий день.
Скрам гайд говорит, что дейли длится 15 минут, и разработчики могут выбрать любой формат проведения, который сочтут нужным. И я решила описать один из вариантов проведения, чтобы можно было на примере разобраться, как фасилитировать дэйли.
0️⃣Подготовка
🖍Грамотная визуализация Бэклога Спринта на доске облегчает проведение дэйли. Например, можно отсортировать все истории в очереди по приоритету сверху вниз. И выделить ярким цветом те элементы, которые связаны с Целью Спринта.
🎯Запишите Цель Спринта рядом с доской (в миро или над физической доской) или попробуйте отыскать в таск-трекере поле, куда можно ее вписать. Ее легче будет вспомнить, если она будет перед глазами на дэйли.
1️⃣Открытие встречи
Начните встречу с вопроса:
🔺Напомните, а какая цель у этого спринта?
Это поможет сфокусировать участников на сути этой встречи и обсуждении только тех элементов, которые связаны с целью.
Также уточните у участников:
🔺Есть ли какие-то новые вводные, которые появились за прошедший день и которые могут повлиять на достижение Цели Спринта?
2️⃣Основное обсуждение
Далее я предлагаю организовать дискуссию вокруг рабочих элементов, которые необходимо завершить для достижения Цели Спринта. Вы можете идти сверху вниз или справа налево, в зависимости от того, как устроена ваша доска. Вопросы, которые вам помогут:
🔺Что нужно сделать, чтобы завершить работу над этой задачей?
🔺Какие препятствия есть, чтобы завершить эту работу?
🔺Кто из участников может помочь?
🔺Что стоит изменить в плане работ, чтобы достичь Цель Спринта?
🅿️Если участники уйдут от основной темы в детали, вежливо спросите, стоит ли запарковать этот вопрос и разобраться с ним после дэйли? Заранее проговорите, кто нужен для обcуждения этого конкретного вопроса. Парковку тоже лучше визуализировать и сделать доступной для участников, чтобы они самостоятельно могли оставлять стикеры с темами.
В конце блока спросите у участников:
🔺Все ли понимают, чем они будут заниматься в этот рабочий день?
Если не все, попросите команду сориентировать, где бы пригодилась помощь этих людей.
3️⃣Дополнительная повестка
🔺Есть ли дополнительные вопросы, которые нужно обсудить всем вместе?
Если нет, то переходите к вопросам на парковке. Или завершайте стендап.
❔В комментариях можете поделиться альтернативными вариантами проведения. 🙏
Оксана💜