HURMA System
5.49K subscribers
126 photos
55 videos
14 files
1.32K links
Інформаційний канал системи автоматизації HR-процесів, рекрутингу та управління цілями HURMA.

🧡 Замовити демо HURMA ➜ https://hurma.work/request/
🧡 Блог ➜ https://hurma.work/blog/
🧡 Календар HR-івентів ➜ https://hurma.work/events/

📩 @hurmasystem
Download Telegram
​​Напевно всі ми відчуваємо цей день літа, як продовження страшного дня – 24 лютого, тож тримаємось та продовжуємо працювати на користь Батьківщини 🇺🇦

Сьогодні хочемо поділитися тим, як працюємо та живемо всі ці місяці. Якщо вам відгукується наша позиція, це означає, що ми все робимо правильно 🧡

#hurmablog #hurma #hurmasystem #разомдоперемоги
​​Як вчасно помітити збільшення плинності кадрів та інші важливі для компанії показники?

Використання HR-аналітики – один з ефективних способів боротьби із плинністю персоналу. Це допомагає досліджувати, робити висновки та приймати рішення щодо підбору персоналу. 

Які KPI HR найважливіші для утримання співробітників?

🔸 Відсоток звільнення за перший рік роботи
KPI розраховує відсоток співробітників, які звільняються протягом першого року в компанії. Коефіцієнт плинності кадрів у перший рік розраховується так: розділити число співробітників, які звільнилися до завершення 12 місяців роботи, на загальну кількість людей, які звільнились у цей же період. 

🔸 Максимальний рівень утримання талантів
Ця метрика допомагає утримати цінних фахівців і залишитися конкурентоспроможними у сфері професійного розвитку й винагороди співробітників.

🔸 Середній показник прогулів
Ця метрика вимірює співвідношення відсотку прогулів співробітників до загальної кількості робочих днів. Середній рівень прогулів дає важливу інформацію про мотивацію співробітників. Дослідження Gallup показало, що невмотивовані з більшою ймовірністю будуть прогулювати або симулювати застуду.


Наша система допоможе автоматизувати збір статистики по HR та рекрутингу в компанії. Усі дані будуть зберігатися в одному місці, а на їхню обробку ви витратите кілька хвилин 😉

Вам більше не потрібні будуть папки з Excel таблицями чи гора паперових документів, аналізувати дані з яких потрібно вручну. Важлива інформація завжди під рукою, виведена у зручних графіках для швидкого ознайомлення та виявлення проблем.

Детальніше про інші важливі KPI для HR-ів та рекрутерів у статті

Дізнатися більше про можливості HR-аналітики у HURMA можна на нашому сайті 👈

#hurma #hurmasystem #hurmablog #hurmaкорисне #hrаналітика
​​Пропонуємо вам трохи відпочити і повеселитися 😉

В нашому інстаграмі ми підготували добірку життєвих мемів, в яких кожен рекрутер точно впізнає себе та ситуації, які з ним траплялись 😬

Переходьте за посиланням, щоб переглянути добірку 👇

#hurma #рекрутинг #hurmafun
​​Як часто ви проводите опитування?

З 24 лютого ми щотижня оновлюємо дані місцеперебування співробітників. В цьому дуже допомагає інструмент "Опитування" у нашій системі HURMA 🧡

Наприклад, він допомагає автоматизувати процес нагадування. Нам більше не потрібно робити це вручну - кожного тижня співробітники отримують сповіщення про опитування прямо в системі та у месенджери.

Наступною перевагою є шаблони опитувань, наприклад eNPS та Q12. Вони кастомізуються та дуже економлять час на створення та запуск опитувань. А результати завжди доступні у системі у зручному вигляді.

Детальніше про цю функцію HURMA дізнавайтесь тут

#hurma #hurmasystem #опитування
​​Відповідно до звіту Finance Online “2021/2022 Data Analysis & Market Share” підвищення якості найму, збільшення коефіцієнта утримання, скорочення часу найму, розвиток кадрового резерву та різноманітність найму входять до п'ятірки найбільш значних ініціатив щодо підбору персоналу.

Сьогодні ми поговоримо про джерела найму, які матимуть змогу забезпечити високий рівень зазначених показників.

#hurma #hurmablog #hr #рекрутинг #джереланайму
​​Як правильно проводити HR-аудит?

Ми підготували чек-лист, який допоможе детально оцінити процеси системи управління персоналом у компанії 😉

#hurma #hurmasystem #hr #hrаудит
​​Ми помітили, що вам сподобалась минула добірка мемів про рекрутинг. Тому вирішили підготувати ще одну про будні HR 😉

Вона вже чекає на вас в нашому інстаграмі 👇

#hurma #hurmafun #hr
​​Якщо ви давно шукали цікаві подкасти українською, то цей пост саме для вас 😉
Сьогодні ми підготували добірку, яку можна слухати в дорозі, вдома, займаючись рутинними справами, на пробіжці чи соло прогулянці з кавою.

🔸 Gap Year
У цьому подкасті ведучі розмірковують про те, що робити, якщо відчуваєш, що зробив неправильний вибір щодо кар'єри, не знаєш куди рухатись далі, хочеш виправити вже наявні помилки чи просто відпочити і привести думки до ладу. 

🔸 До і після
Це подкаст про бізнес під час війни. Ведучі говорять з підприємцями, які не здаються та з'ясовують, як виживає український бізнес різних сфер. 

🔸 Правила гри
У подкасті «Правила гри» разом з соціологом Данилом Судиним обговорюють, як насправді працює суспільство. У кожному епізоді коротко і посутньо розбирають видатні книги, які відкрили світові важливі соціальні теорії.

🔸 Дій! Подкаст про бізнес
Подкаст допоможе проаналізувати шлях підприємців до успіху та розповість про те, як в сучасних умовах працюють IT-компанії, як заснувати крафтове виробництво та розвинути власний бренд.

🔸 Make HR not war
Подкаст від HURMA Academy, у якому ми спілкуємось з експертами на різні теми, що важливі для HR під час війни.

#hurma #hurmaкорисне
​​Як зробити процес онбордингу максимально комфортним для співробітника 👩‍💻

У разі успішної адаптації, новий співробітник швидко вливається в роботу і довго приносить користь компанії. У разі ж невдачі онбордингу, близько 50% співробітників змінюють місце роботи протягом півроку з дня найму. 

Залишати цей процес на самоплив занадто ризиковано. Тому ми підготували кілька порад, як зробити цей процес зрозумілим і комфортним для нового співробітника.

🔸 Розповідати про основні елементи структури і культури компанії варто ще в процесі найму, щоб співробітник був готовий заздалегідь. Детальну інформацію про цінності та робочий процес можна підготувати в окремому документі чи презентації, яку співробітник зможе переглянути в перший день роботи. У нашій системі кожен співробітник бачить розділ "Про компанію" на головній сторінці, тому може переглянути інформацію про корпоративну культуру, місію компанії та основні цінності в будь-який час.

🔸 Познайомте співробітника із керівником, ментором та командою. Для цього у HURMA має зручну візуалізацію оргструктури компанії та можливість запланувати усі welcome, adaptation та probation зустрічі. Нагадування про зустрічі буде приходити усім учасникам автоматично.

🔸 Складіть чіткий план онбордингу для новачка із зазначенням часових рамок для кожного ступеня адаптації і слідкуйте за його дотриманням. План має бути доступним HR-у, ментору та співробітнику. Встановіть віхи в плані адаптації на 15, 30, 60, 90 днів з поступовим підвищенням рівня залученості співробітника.

🔸 Чітко позначайте прогрес або вчасно реагуйте на проблеми, які з'являються. Підтримуйте постійну комунікацію із новим співробітником. Відстежуйте просування по плану адаптації та хваліть за всі значні успіхи. 

🔸 Після успішного проходження адаптації привітайте співробітника. Влаштуйте зустріч із працівником та ментором, щоб вони змогли поділитися своїми враженнями від спільної роботи, обговорили проблеми, які виникали під час онбордингу та побудували план подальшої роботи.

#hurma #hurmasystem #hurmaкорисне
​​Проведімо останні тижні літа продуктивно та цікаво!
Добірка подій від HURMA Academy на серпень 👇

🔸 Відкритий урок «Темна сторона ІТ-рекрутингу»
🎯 Коли: 17 серпня 2022, 17:00

Які дії допоможуть уникнути великої кількості неприємностей, зарекомендувати себе як професіонала і перейти на світлу сторону рекрутингу? Поговоримо про хороше і погане на відкритому уроці «Темна сторона ІТ-рекрутингу».

🔸 Благодійний вебінар «Зворотний зв’язок - один із головних інструментів керівника та HR»
🎯 Коли: 18 серпня 2022, 17:00

Розглянемо правила, етапи, та техніки надання зворотного зв’язку на благодійному вебінарі від HURMA «Зворотний зв’язок – один із головних інструментів керівника та HR».

🔸 Благодійний вебінар «Юридична сторона рекрутингу»
🎯 Коли: 25 серпня 2022, 13:00

На благодійному вебінарі від HURMA «Юридична сторона рекрутингу» за участі юридичної агенції &beright поспілкуємося про різні формати оформлення, що допоможе захистити себе, якщо ви фрілансер та обговоримо новий закон про фріланс.

#hurma #hurmaacademy #hurmaexpert #hr #itrecruiting #рекрутинг
​​Як пришвидшити пошук кандидатів?

В середньому рекрутер чи сорсер витрачає до 3 годин на день на те, щоб знайти претендента на вакансію з релевантним досвідом. Автоматизація пошуку кандидатів значно полегшить та пришвидшить роботу.

Багато фахівців досі користуються таблицями в Excel чи Google. Інформацію про кандидатів потрібно вносити вручну. Така система займає багато часу та ускладнює пошук кандидатів в базі за потреби.

Парсери резюме, які представлені на ринку вирішують цю проблему. Окрім того, вони гарантують, що інформація в базі буде вірною, що особливо важливо при налагодженні контакту із кандидатом.

Система HURMA також має вбудований парсер AI Fox. Він допомагає швидко переносити дані претендента в базу із найпопулярніших job-сайтів та соцмереж, наприклад Work.ua, Robota.ua, INCO.works, LinkedIn, Facebook. Таким чином, рекрутер чи сорсер витрачатиме на пошук кандидатів вдвічі менше часу та отримає структуровану базу, яку можна відсортувати за різними фільтрами.

Детальніше про можливості ATS системи можна дізнатися за посиланням 👈

#hurma #hurmasystem #ats #рекрутинг #автоматизація
​​Як автоматизувати систему обліку відсутності працівників?

З цією проблемою стикається кожен HR незалежно від розміру компанії. Якщо для менших колективів у 10-30 співробітників ще можна використовувати Google чи Excel таблиці, то зі збільшенням працівників внесення даних вручну у документи перетворюється на хаос, який дуже важко контролювати.

В чому ж проблема таблиць?

🔸 По-перше, така система обліку потребує постійного контролю. Якщо співробітники самостійно вносять у таблицю дані про відпустку, лікарняний, вихідний тощо, існує велика ймовірність того, що взаємозамінні спеціалісти будуть відсутні одночасно. Якщо ж працівники подають запити на відсутність менеджеру чи HR спеціалісту, то затвердження потребує набагато більше часу. 
🔸 По-друге, запит може загубитися серед повідомлень або листів на електронній пошті. Тому співробітнику потрібно контролювати процес затвердження, надсилати кілька повідомлень та перепитувати про статус запиту. Це знижує ефективність його роботи, оскільки він не може зосередитись на своїх задачах. До того ж існують випадки, коли вихідний чи лікарняний потрібен терміново.
🔸 По-третє, облік відсутностей впливає ще й на розрахунок заробітної плати працівників. Фінансовому відділу потрібно мати доступ до відповідного документа, щоб правильно розрахувати відпрацьовані години та вихідні. Google чи Excel таблиці формуються вручну, тому можуть містити помилки, які впливатимуть на правильність розрахунку заробітної плати співробітника.
🔸 По-четверте, HR відділу потрібно слідкувати за кількістю доступних вихідних та лікарняних працівника та оперативно змінювати інформацію. Якщо в компанії працює понад 30 людей та щодня формується десяток запитів на різні типи відсутності, HR-и витрачають значну частину робочого дня на рутинні завдання.

Тож як автоматизувати систему обліку відсутностей?

🔸 HURMA має спеціальний функціонал, який допомагає впоратись із цією задачею за кілька хвилин. У системі обліку можна налаштувати нарахування днів відпустки, кількість яких буде бачити не тільки спеціаліст, але і кожен працівник у своєму профілі.

🔸 Крім того, співробітник прямо у HURMA може заповнити запит на відсутність, обравши потрібний тип (окрім вихідних та лікарняних є ще вихідні за власний кошт, відрядження, перенесення робочих годин та облік понаднормової праці).

🔸 Після створення запиту, HR менеджер отримає сповіщення у системі, також можна налаштувати надсилання сповіщень на емейл чи в телеграм. У системі можна переглянути графіки та запити інших працівників та підтвердити запит. Співробітник у своєму особистому профілі бачитиме статус опрацювання заявки і її схвалення або відхилення.

Загалом, автоматизація обліку відсутностей значно спрощує роботу HR відділу та економить дорогоцінний час, який можна витратити на працівників, а не рутинні задачі 😉

Детальніше про функціонал можна дізнатися за посиланням 👈

#hurma #hurmasystem #hr #обліквідсутностей
​​Як зрозуміти, що настрій в компанії погіршився?

Буває, що працівники залишають тільки позитивний фідбек про роботу, виконання задач та загальний клімат у колективі, однак інтуїція підказує, що усе не так добре, як здається.

Постає питання: Як підтвердити чи спростувати свої здогади, базуючись на фактах?

Тут на допомогу прийде HR-аналітика та опрацювання різних звітів. Особливим плюсом буде можливість порівняння старих та нових графіків у розрізі за кілька місяців, пів року та рік.

Що аналізуємо:
🔸 Настрій співробітників
🔸 eNPS
🔸 Відсоток плинності кадрів
🔸 Причини звільнення
🔸 Відсоток відсутності співробітників

Можливості HR-аналітики в HURMA

Наша система автоматично збирає та опрацьовує дані, що значно економить час спеціалістів.

Окрім того, при вході у систему кожен співробітник бачить шкалу настрою та може обрати потрібний і лишити коментар. Це дозволяє одразу відреагувати на зміну настрою працівника, визначити причини та вирішити проблему.

Щодо інших звітів, то у HURMA ви можете у декілька кліків сформувати звіти за різні проміжки часу із різними показниками — середній термін роботи співробітників в компанії, відсоток плинності кадрів, причини звільнень тощо. Також доступна інформація по віку та гендеру співробітників.

В системі зберігаються результати за усіма минулими опитуваннями, включно з eNPS. HR-відділ може швидко проглянути потрібні дані та підтвердити або спростувати гіпотезу щодо клімату у колективі.

Таким чином, ви за декілька годин сформуєте докладні звіти, опрацюєте їх та визначите проблему, яка насправді турбує співробітників та заважає компанії розвиватися.

Детальніше про можливості HR-аналітики у HURMA 👈

#hurma #hurmasystem #hurmaкорисне
​​Хіба можна підготуватись до війни? Навряд. Тому всім нам довелось адаптуватись до екстремальних умов та приймати швидкі рішення.

У нашій новій статті розповідаємо, HR менеджмент під час війни: як піклуватися про персонал 🧡

#hurma #hurmablog #hr
​​Новий тренд "тихе звільнення" 🤫

Він з'явився у мережі TilTok та досить швидко поширився світом. Цей тренд закликає працівників не працювати у вихідні, використовувати відпустку та відмовлятися виконувати завдання, які не входять у посадові обов'язки. Натомість людей закликають звернути увагу на зовнішній світ та здобути життєвий баланс.

Поява такого явища зумовлена відсутністю work-life балансу. В українських реаліях з початком війни ця тема особливо актуальна. Компанії змушені були скорочувати співробітників, урізати зарплати та збільшувати робоче навантаження на працівників, які залишилися.

Більшість експертів вважають, що тихе звільнення працівники здебільшого обирають для себе концепцією на певний відрізок часу. Зазвичай це пов’язано з незадоволенням процесами у компанії, втомою та вигоранням.

#hurma #hr #тихезвільнення #worklifeбаланс
​​Адаптаційний період – це перший крок кандидата у життя та культуру нової компанії, якій визначає, наскільки ефективним є майбутній кандидат.

Для того, щоб випробувальний період в кандидата пройшов успішно, ми підготували для вас чек-лист зі 74 запитань, які допоможуть зрозуміти ставлення кандидата до компанії та оцінити якість існуючої адаптації у компанії.

Переглянути чек-лист ви зможете тут 👈

#hurmablog #hurma #hr #адаптація
​​Цього разу ми зібрали у релізі не лише покращення поточних функцій, а й додали багато нового 🧡

Наприклад, нашим користувачам тепер доступний новий модуль “База знань”, де вони можуть зберігати всі необхідні дані, включаючи відео файли 😉

Детальніше про оновлення в нашій статті

#hurma #hurmablog #hris
​​Карти оцінки кандидатів — інструмент, що допоможе оцінювати кандидатів більш об’єктивно, а відповідно вам буде легше прийняти правильне рішення і обрати кращого з кандидатів.

Які помилки допускають новачки в рекрутингу і як їх уникнути? Суб’єктивна оцінка кандидатів — чому це не працює? Про все це розкажемо у статті 😉

#hurmablog #hurma #recruiting #кандидат
​​IT-рекрутинг та HR стають все популярнішими професіями в Україні.

Вирішили дізнатися, де ж черпають інформацію ІТ-рекрутери та HR України, і як їм завжди залишатися у тренді та володіти актуальною інформацією у своїй сфері.

🤩 Зібрали кращі онлайн-ресурси для IT-рекрутерів та HR у статті

#hurmablog #hurma #itrecruiting #ithr
​​Бажаєте знаходити найкращих кандидатів автоматично та вчасно? 
HURMA допоможе зробити ваш рекрутинг швидким та ефективним!

🎉 Ми раді анонсувати «HURMA Recruitment Enterprise» – новий продукт від системи автоматизації HURMA для масового підбору:

🔸 Автоматичний підбір найкращих кандидатів у воронці
🔸 Автоматизована оцінка кандидатів
🔸 Відеоінтерв'ю на будь-якому етапі, під ваші бізнес-процеси
🔸 Інформація про всіх кандидатів зберігається в єдиній системі
🔸 Гнучка статистика за важливими метриками в наймі
🔸 Особиста сторінка кожного кандидата з прогресом

Дізнайтесь більше про цю можливість – залиште заявку та наші менеджери нададуть вам детальну консультацію 👉 https://bit.ly/3XUjSqD

#hurma #massrecruitment #Enterprise