❓ Знаете, в какие часы, дни недели и месяцы большинство из нас наиболее продуктивны?

Платформа управления задачами и проектами Redbooth провела исследование этого вопроса. Начнем с с времени суток (смотрите на диаграмму). Выяснилось, что большинство людей начинают работу с 7 утра, а после 17 часов – заканчивают. Активность никогда полностью не прекращается: распределенные команды выполняют работу в любое время суток.

▪️В 11 утра процент выполненных задач достигает пика – 9,7%, это время считается «волшебным» для производительности, используйте его активнее!
▪️Между 11:00 и 13:00 наблюдается заметное падение производительности (скорее всего, из-за обеда);
▪️ После 13:00 производительность неуклонно падает, не возвращаясь больше к своему максиму. Этот так называемый послеобеденный спад, о нем подробнее можно прочитать здесь.
▪️ В 17 часов производительность резко падает и больше не поднимается.

А вот как распределяется процент выполненных задач по дням недели:
Понедельник – 20,4%;
Вторник – 20,2%;
Среда - 19,3%;
Четверг - 18,6%;
Пятница – 16,7%;
Суббота – 2,4%;
Воскресенье – 2,3%.

И, наконец, ежемесячная разбивка производительности:
▪️ Октябрь – самый плодотворный месяц, в этот период сотрудники выполняли в среднем 9,5% от ежегодных задач.
▪️ Ноябрь занял второе место с показателем 9,0%
▪️ Сентябрь – третье место с показателем 8,8%.
▪️ Январь был наименее продуктивным временем – люди выполняли 7,2% ежегодных задач.
▪️ Февраль был не намного лучше, на уровне 7,6%.
▪️ Если брать по сезонам, наиболее продуктивной оказалась осень, во время нее сотрудники довели до финала 27,3% задач. Зима оказалась самым «гиблым» временем года, в этот период выполнялось в среднем только 22,8% задач.

#ТаймМенеджмент

⏰ Кто вы – Clock-Timer или Event-Timer (человек-время или человек-событие)?

Всех людей можно разделить на две группы, считают социологи: те, кто планирует все мероприятия по часам и те, кто работает над задачами до тех пор, пока не устанут или закончат их.

Одни заканчивают работу ровно в 17 и выключают чаты, другие – достают коллег вопросами по проекту в выходные. Кто из них более продуктивен, а кто – более счастлив, а может они совмещают и то и другое?

✨ Роберт Левин, профессор социальной психологии Калифорнийского государственного университета, считает, что люди четко делятся по стилю управления временем, и эта особенность врожденная. Отнести себя к той или другой группе можно, ответив на простой вопрос: работая, вы в основном смотрите на часы или на список дел?

Какой стиль планирования способствует творчеству? Исследование показало, что работники, работающие по строгому графику, как правило, менее счастливы и чувствуют, что у них меньше контроля над своей жизнью, чем у тех, кто организует свой день по задачам. Даже наличие часов на стене препятствовало творческому мышлению участников исследования.

Строгий тайминг произвел революцию на конвейерах и дал нам идеальную логистику транспорта, но сама идея искусственна и работает не для всех. Тамар Авнет, профессор маркетинга из Нью-Йорка в соавторстве с профессором Анн-Лор Селье исследовали психологические особенности Clock-Timers и Event-Timers.

📍Выяснилось, что Clock-Timers в среднем менее счастливы – они чувствуют, что у них мало контроля над происходящим. Они используют часы как способ упорядочить свое существование, но, как ни парадоксально, становятся зависимы от времени. Event-Timers, напротив, более счастливы, они ощущают, что контролируют свою жизнь, и большинство удач считают заслуженными.

Тамар Авнет предупреждает: «Не просите разработчиков или дизайнеров придумать пять идей к 17:00. Они сделают это, потому что должны, но это не будут хорошие идеи». «Многие менеджеры этого не понимают, — говорит она, — но мозг у Event-Timers работает по-другому».

«Для того, чтобы следовать внутренним сигналам, нужно уметь их «слышать», оставаться на связи с самим собой. Тем, кто работает по часам, приходится игнорировать свои эмоции и инстинкты, — говорит Селье во время выступления на TedX – однако доказана четкая связь между способностью слышать себя и ощущением радости и удовлетворения»

📍Сочетание Clock-Timer и Event-Timer может принести немало проблем и конфликтов в браках и на работе (менеджер и сотрудник разных типов будут постоянно раздражать друг друга). Однако если менеджер поймет, в чем проблема – то возможно ему удастся найти подход к сотруднику. Главное при этом – не считать, что один стиль подхода ко времени лучше, чем другой.

#Менеджмент #ТаймМенеджмент

➡️ Если вы устали, подвыгорели и работа не приносит удовольствия — вам может помочь стратегия «анти-целей» Эндрю Уилкинсона, создателя компании Tiny.

💬 Сам Эндрю рассказывает: «В прошлом году мы с моим деловым партнером Крисом сели подумать о том, чего мы хотим достичь в своей компании и выдумали целую кучу высоких целей. Но когда приступили к делу, наша истинная цель оказалась на самом деле довольно простой.

Это то, с чем сталкиваются многие успешные бизнесмены: по-настоящему наслаждаться временем, проведенным на работе. Большинство наших друзей, хотя и были богаче и успешнее нас, жили объективно хуже. Календари забиты. Постоянные перелеты. Брак в руинах. Дети растут без них. Сон 4 часа в сутки. Внешне: Потрясающий. Богатый и успешный. Внутри: Постоянное ощущение дерьма.»

✨ Вдохновителем стратегии стал партнер Уоррена Баффета, знаменитый инвестор Чарли Мангер. Его парадоксальные выражения расходились на цитаты: «Все вокруг пытаются быть умными — а я просто пытаюсь не быть идиотом. Но это сложнее, чем многие думают». Другая цитата Мангера — «Скажите мне, где я умру, чтобы я никогда туда не ходил» .

Уилкинсон решил, что инверсия может стать решением: «Проблемы часто становятся проще, если перевернуть их. Если вы хотите помочь Индии, вам следует задать вопрос не «как я могу помочь Индии», а «что наносит наибольший ущерб Индии и как мне этого избежать?».

📍 Например, вместо того, чтобы думать о том, как должен выглядеть его идеальный день, Эндрю представлял худший день, который только можно вообразить. А затем – придумывал, что можно сделать, чтобы избежать неприятностей.

Худший день выглядел так:
▪️Полный долгих встреч.
▪️Плотный календарь
▪️Общение с людьми, которые не нравятся или которым не доверяем
▪️Быть в долгу перед людьми
▪️Необходимость быть в офисе
▪️Недосыпание

Чтобы уменьшить вероятность каждого пункта, создается набор антицелей:
▪️Никогда не планировать личную встречу, если ее можно провести онлайн или телефону (или не планировать вообще).
▪️Не ставить в календарь более 2 часов запланированного времени в день
▪️Никаких дел или обязательств с людьми, которые не нравятся. Если этот человек портит настроение даже самую малость – это твердое «нет».
▪️Не принимать никаких услуг от неприятных людей, которым может что-то от нас понадобиться.
▪️Работать в кафе напротив красивого парка, куда можно приходить, когда захочется, и никто там не беспокоит.
▪️Никогда не планировать утренние встречи, ложиться спать, когда это необходимо.

💬 «Задача была решена, – пишет Эндрю, – Конечно, у нас все еще случаются странные и паршивые дни, но установив вместо целей эти простые анти-цели, мы сделали нашу жизнь неизмеримо лучше. Попробуйте: это безумно просто и удивительно круто работает».

#ТаймМенеджмент #Полезности

⏰ Девять законов для управления временем: сохраняйте и используйте понравившиеся 🙂

1️⃣Закон Мерфи. Любая работа требует больше времени, чем вы думаете. Все не так легко, как кажется.

Эдвард А. Мерфи, американский аэрокосмический инженер, автор общеизвестного закона: «Все, что может пойти не так, пойдет не так». С точки зрения управления временем закон Мерфи учит нас важности планирования и подготовки. Всегда надо иметь план Б, если все пойдет не так, как планировалось. Таким образом, если произойдут непредвиденные события, они не так сильно повлияют на ваш график или прогресс.

2️⃣ Закон Иллича. После определенного момента увеличение количества часов работы приводит к снижению производительности.

Иван Иллич, австрийский философ и католический священник, утверждал, что у каждого есть оптимальный уровень интенсивности труда, после которого производительность начинает снижаться. Согласно закону, регулярные перерывы в работе помогают поддерживать высокий уровень производительности. Такие перерывы предотвращают усталость, возникающую от непрерывной работы.

3️⃣ Закон Парето. На 80% наших результатов мы тратим всего 20% нашего времени.
Закон сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Парето заметил, что 80% земли в Италии принадлежит 20% населения. На основе этого наблюдения он разработал принцип, который теперь применяется в различных областях, в том числе и в тайм-менеджменте.

4️⃣Закон Хофштадтера. Любое дело всегда длится дольше, чем ожидается, даже если вы знаете о законе Хофштадтера.

Закон сформулирован в 1980 году американским профессором когнитивных наук Дугласом Хофштадтером. Принцип указывает на трудности в оценке времени, требующегося для выполнения задач, даже если у вас есть опыт или знание в области. Это приводит к необходимости расширения сроков выполнения работы и увеличению объема работ.

5️⃣Закон Карлсона. Прерванная работа отнимает больше времени и, следовательно, менее эффективна, чем работа, выполняемая непрерывно

Суне Карлсон, шведский промышленный психолог, придумал этот закон. В эпоху соцсетей, дефицита внимания и высокой тревожности принцип Карлсона особенно актуален. Он побуждает нас по возможности минимизировать прерывания, чтобы сохранить продуктивность.

6️⃣ Закон Тейлора. Работу можно оптимизировать путем процедуризации задач и разбивки их на более мелкие и простые.
Автор принципа – Фредерик Уинслоу Тейлор, американский инженер-механик, который стремился повысить эффективность производства. Планируя и организуя наши задачи, мы можем выполнять их более эффективно и результативно. Разбивайте сложные задачи, тем самым снижая перегруженность и повышая производительность.

7️⃣ Закон Фресса. Один час не равен другому. То, что нам нравится, проходит быстро, то, что не нравится – тянется вечно.

По Фрессу время имеет субъективное измерение, которое варьируется в зависимости от личной заинтересованности в деятельности. Обычно мы делаем сначала то, что нравится, а неприятное стараемся отложить. Разумнее делать скучное и сложное в начале дня, а приятное легко сделается в конце дня.

8️⃣ Закон Паркинсона. Работа занимает все отведенное на нее время.

Британский историк и писатель Сирил Паркинсон считал, что работа по часам, а не по задачам приводит к разрастанию бюрократического аппарата. Люди склонны заполнять все отведенное на работу время, чтобы казаться занятыми и востребованными. Расширение работы может быть способом избежать получения новых заданий.

9️⃣ Закон Флисса-Тельчера. Внутри нас есть собственные часы, у каждого свой ритм. Адаптируйте график под совои биоритмы.
Принцип приписывают двум профессорам-исследователям биоритмов. Поймите, когда вы чувствуете себя более работоспособным: в первой половине дня или во второй? Отнестись внимательно к особенностям своего организма, чтобы выстроить оптимальный график.

#ТаймМенеджмент

⏰ Как перестать перерабатывать и начать жить

Многие люди считают, что чем больше они работают, тем они продуктивнее. Но это не так. В начале 1950-х годов профессора психологии Рэймонд Ван Зельст и Уиллард Керр из Технологического института Иллинойса провели опрос около 200 коллег об их рабочих привычках и графиках. Затем они построили график зависимости количества часов, проведенных в офисе и продуктивности (KPI считали по количеству опубликованных статей).

Вместо линейного графика, который все ожидали увидеть (больше часов – больше статей) – исследователи увидели M-образную кривую. Кривая достигала максимума между 10 и 20 часами работы в неделю, а затем шла вниз.

📍Ученые выянили потрясающую вещь: исследователи, которые работали 25 часов в неделю, были не более продуктивны, чем те, кто проработал всего 5. Около 35 часов работы в неделю было худшим с точки зрения производительности. Производительность также росла при значении 50 часов в неделю – но это были значения исследователей, у которых KPI зависел от работы с использованием приборов.

Исследователи сделали вывод, что для работников умственного труда было бы более разумно выполнять креативную работу (целенаправленную, высокопроизводительную и ориентированную на результат деятельность) около четырех часов в день.

Остаток рабочего дня авторы рекомендовали использовать для подзарядки «творческих батарей»: читать тексты, относящиеся к работе, гулять, планировать общение с людьми из своей области или учиться у них.

✨Кстати, футурист и бизнес-консультант Алекс Суджунг-Ким Панг из Кремниевой долины всесторонне изучил аспекты отпуска и написал бестселлер «Отдых: почему успеваешь больше, когда работаешь меньше?»

Это очень любопытная книга, в ней разбираются всевозможные формы отдыха: от обычного сна до экзотических практик. Автор использовал научные исследования в сочетании с живыми примерами знаменитых людей – от Дарвина до Стивена Кинга. «Преднамеренный отдых», как его называет Панг, является истинным ключом к производительности и дает нам больше энергии, четкие идеи, расслабление и радость жизни.

#ТаймМенеджмент #КнижнаяПолка

⏰ В году примерно 250 рабочих дней. Это 250 часовых обедов. Если обеденный перерыв длится час, то после того, как вы поели, у вас есть еще около 30 минут свободного времени. А это чуть больше 100 часов в год на что-то интересное. На что вы их потратите?

📍Наш любимый Superjob опять подкинул пятничную тему, провел опрос, на что тратят офисные работники 250 драгоценных часов в год. И правильно, в обед не обязательно принимать пищу, есть еще масса интересных дел, которые можно перечислить.

Мы не знаем, зачем вам эта информация, но наверняка ее можно как-то использовать. Тем более, что тут есть выраженные гендерные зависимости:

Прием пищи – 🙎‍♂️71% 🙍‍♀️68%
Продолжают работать – 🙎‍♂️19% 🙍‍♀️18%
Прогулка – 🙎‍♂️19% 🙍‍♀️37%
Соцсети/новости – 🙎‍♂️16% 🙍‍♀️35%
Поход в магазин – 🙎‍♂️16% 🙍‍♀️19%
Разминка, физкультминутка – 🙎‍♂️10% 🙍‍♀️6%
Сон – 🙎‍♂️10% 🙍‍♀️4%
Релакс/медитация – 🙎‍♂️8% 🙍‍♀️6%
Чтение книги/газеты/журнала – 🙎‍♂️4% 🙍‍♀️7%
Покупки в интернете – 🙎‍♂️3% 🙍‍♀️8%
Компьютерные игры – 🙎‍♂️8% 🙍‍♀️2%
Кино/сериалы – 🙎‍♂️4% 🙍‍♀️4%

#Пятничное #ТаймМенеджмент