✍🏻Как исправить ошибки при заполнении накладных?
#ттн #тн
Зачастую при выписке документов на отгрузку товара поставщиком допускаются ошибки. 🔎Давайте рассмотрим порядок исправления ошибок, допущенных при выписке на товар ТН и ТТН⤵️
🗂Поставщик выписал товарную накладную на отгрузку товара покупателю (10 кг материала). При доставке покупатель фактически получил 5 кг материалов.
📢Разберемся, как правильно внести исправления в ТН (ТТН).
В рассмотренном примере возможны два варианта исправления ошибок, которые зависят от того, когда была обнаружена допущенная ошибка:
1️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем;
2️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено на стадии приемки материала.
📑Рассмотрим порядок внесения исправлений в накладные, если расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем, т.е.1-й вариант исправления ошибок.
Внесение исправлений в товарные накладные (ТТН-1, ТН-2) после отпуска товара грузоотправителем в связи с неверным отражением стоимостных показателей можно осуществить одним из следующих способов:
📌путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должностей, фамилий, инициалов и подписей лиц, внесших исправление, если иное не установлено законодательством, во всех экземплярах товарной накладной.
❗️При этом исправления в товарную накладную должны вносить лица, составившие и подписавшие этот документ, так как они должны обеспечить правильное его оформление и достоверность содержащихся в них сведений (часть вторая п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196, далее – Инструкция № 196);
📌путем составления корректировочного акта к товарной накладной (часть седьмая п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58). Корректировочный акт необходимо составлять не менее чем в 2 экземплярах. В данном документе следует указать верные значения стоимостных показателей товарного раздела товарной накладной.
🔥Обратите внимание, что корректировочным актом можно оформить только исправление стоимостных показателей товарного раздела, а иные сведения можно откорректировать только путем внесения исправлений в саму ТН (ТТН)
📂Исходя из вышеизложенного, в данной ситуации целесообразно изменение стоимостных и количественных показателей осуществить в товарной накладной.
✍🏻Исправление ошибочных записей выполняется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и сумм таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
2️⃣вариант исправления ошибок⤵️⤵️⤵️
#ттн #тн
Зачастую при выписке документов на отгрузку товара поставщиком допускаются ошибки. 🔎Давайте рассмотрим порядок исправления ошибок, допущенных при выписке на товар ТН и ТТН⤵️
🗂Поставщик выписал товарную накладную на отгрузку товара покупателю (10 кг материала). При доставке покупатель фактически получил 5 кг материалов.
📢Разберемся, как правильно внести исправления в ТН (ТТН).
В рассмотренном примере возможны два варианта исправления ошибок, которые зависят от того, когда была обнаружена допущенная ошибка:
1️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем;
2️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено на стадии приемки материала.
📑Рассмотрим порядок внесения исправлений в накладные, если расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем, т.е.1-й вариант исправления ошибок.
Внесение исправлений в товарные накладные (ТТН-1, ТН-2) после отпуска товара грузоотправителем в связи с неверным отражением стоимостных показателей можно осуществить одним из следующих способов:
📌путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должностей, фамилий, инициалов и подписей лиц, внесших исправление, если иное не установлено законодательством, во всех экземплярах товарной накладной.
❗️При этом исправления в товарную накладную должны вносить лица, составившие и подписавшие этот документ, так как они должны обеспечить правильное его оформление и достоверность содержащихся в них сведений (часть вторая п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196, далее – Инструкция № 196);
📌путем составления корректировочного акта к товарной накладной (часть седьмая п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58). Корректировочный акт необходимо составлять не менее чем в 2 экземплярах. В данном документе следует указать верные значения стоимостных показателей товарного раздела товарной накладной.
🔥Обратите внимание, что корректировочным актом можно оформить только исправление стоимостных показателей товарного раздела, а иные сведения можно откорректировать только путем внесения исправлений в саму ТН (ТТН)
📂Исходя из вышеизложенного, в данной ситуации целесообразно изменение стоимостных и количественных показателей осуществить в товарной накладной.
✍🏻Исправление ошибочных записей выполняется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и сумм таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
2️⃣вариант исправления ошибок⤵️⤵️⤵️
🧾Порядок заполнения товарно-транспортной накладной
#ТТН
✍️Инструкцией № 69 установлено требование об указании в ТТН (ТН) сведений, связанных с формированием регулируемых цен на товары.
📌Заполнение накладной при реализации строительных материалов
🗂️Организация – импортер строительных материалов (продавец) (ООО «Мультистройка», г. Минск, ул. Зеленая, д. 50, пом. 2) реализует товар – стекло листовое (далее – товар) в количестве 100 шт. белорусской организации (ООО «ДОМ», г. Минск, ул. Бирюзова, д. 75, пом. 5) по договору поставки от 19.09.2022 № 19-09/2022. Цель приобретения товара – для использования при строительстве нежилого помещения. Отпускная цена импортера на товар сформирована в соответствии с требованиями п. 1 постановления № 69 и составляет 200 бел. руб. за одну штуку. Ставка НДС – 20 %. Код товара согласно ОКРБ 007-2012 – 23.11.12.100.
По условиям договора продавец осуществляет доставку товара покупателю. Стоимость услуг по транспортировке товара до пункта разгрузки включена в цену единицы товара и составляет 5,00 бел. руб. Количество грузовых мест – 10, масса груза – 1 000,00 кг. Адреса пунктов загрузки и разгрузки совпадают с юридическими адресами покупателя и продавца. Автомобиль для перевозки «Ивеко», гос. номер ТА 59-66, прицеп МИ 25-44.
Рассмотрим порядок заполнения ТТН⤵️
#ТТН
✍️Инструкцией № 69 установлено требование об указании в ТТН (ТН) сведений, связанных с формированием регулируемых цен на товары.
📌Заполнение накладной при реализации строительных материалов
🗂️Организация – импортер строительных материалов (продавец) (ООО «Мультистройка», г. Минск, ул. Зеленая, д. 50, пом. 2) реализует товар – стекло листовое (далее – товар) в количестве 100 шт. белорусской организации (ООО «ДОМ», г. Минск, ул. Бирюзова, д. 75, пом. 5) по договору поставки от 19.09.2022 № 19-09/2022. Цель приобретения товара – для использования при строительстве нежилого помещения. Отпускная цена импортера на товар сформирована в соответствии с требованиями п. 1 постановления № 69 и составляет 200 бел. руб. за одну штуку. Ставка НДС – 20 %. Код товара согласно ОКРБ 007-2012 – 23.11.12.100.
По условиям договора продавец осуществляет доставку товара покупателю. Стоимость услуг по транспортировке товара до пункта разгрузки включена в цену единицы товара и составляет 5,00 бел. руб. Количество грузовых мест – 10, масса груза – 1 000,00 кг. Адреса пунктов загрузки и разгрузки совпадают с юридическими адресами покупателя и продавца. Автомобиль для перевозки «Ивеко», гос. номер ТА 59-66, прицеп МИ 25-44.
Рассмотрим порядок заполнения ТТН⤵️
📝Простые правила оформления ТТН: что закреплено в законодательстве?
#тн #ттн
🖊️Право собственности на имущество может быть приобретено организацией у другого юридического лица на основании договора купли-продажи с оформлением товарно-транспортной накладной (ТТН-1) или товарной накладной (ТН-2). 🖊️Оформляя данный документ, важно помнить правила его заполнения. Напомним некоторые из них👇
📎Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом последних изменений от 11.10.2022 № 210-З
Составление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности осуществляется организацией на белорусском или русском языке.
☝️Следовательно, ТТН-1, ТН-2 могут быть выписаны на белорусском или русском языке.
📃Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в т.ч. в форме электронного документа.
📎Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения», с учетом последних изменений от 29.12.2021 № 77
🖊️Постановлением утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной и товарной накладной.
Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.
>>>
📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №37/2023⤵️
#тн #ттн
🖊️Право собственности на имущество может быть приобретено организацией у другого юридического лица на основании договора купли-продажи с оформлением товарно-транспортной накладной (ТТН-1) или товарной накладной (ТН-2). 🖊️Оформляя данный документ, важно помнить правила его заполнения. Напомним некоторые из них👇
📎Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом последних изменений от 11.10.2022 № 210-З
Составление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности осуществляется организацией на белорусском или русском языке.
☝️Следовательно, ТТН-1, ТН-2 могут быть выписаны на белорусском или русском языке.
📃Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в т.ч. в форме электронного документа.
📎Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения», с учетом последних изменений от 29.12.2021 № 77
🖊️Постановлением утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной и товарной накладной.
Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.
>>>
📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №37/2023⤵️
🖊️Может ли в ТТН-1 не ставиться подпись получателя?
#ттн #пуд #советыюриста
❓Если в ТТН-1 нет подписи грузополучателя, считается ли такая сделка состоявшейся?
❓Может ли это повлиять на признание выручки?
При ответе на данный вопрос необходимо обратить внимание на ряд положений. Накладная ТТН-1 должна оформляться в соответствии со всеми требованиями законодательства.
В настоящее время порядок оформления товарных накладных регулируется Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.
Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:
✔️первый, третий и четвертый экземпляры передаются лицу, принявшему товар к перевозке (водителю). Первый экземпляр предназначен грузополучателю;
✔️второй экземпляр остается у грузоотправителя;
✔️третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику. Третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги (третий экземпляр перевозчик может передать заказчику автомобильной перевозки), а четвертый – для учета транспортной работы.
☝️Следует отметить, что в строке «Товар к доставке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке.
>>>
Подробнее читайте в рубрике «Вопрос-ответ» на портале GB.BY⤵️
#ттн #пуд #советыюриста
❓Если в ТТН-1 нет подписи грузополучателя, считается ли такая сделка состоявшейся?
❓Может ли это повлиять на признание выручки?
При ответе на данный вопрос необходимо обратить внимание на ряд положений. Накладная ТТН-1 должна оформляться в соответствии со всеми требованиями законодательства.
В настоящее время порядок оформления товарных накладных регулируется Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.
Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:
✔️первый, третий и четвертый экземпляры передаются лицу, принявшему товар к перевозке (водителю). Первый экземпляр предназначен грузополучателю;
✔️второй экземпляр остается у грузоотправителя;
✔️третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику. Третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги (третий экземпляр перевозчик может передать заказчику автомобильной перевозки), а четвертый – для учета транспортной работы.
☝️Следует отметить, что в строке «Товар к доставке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке.
>>>
Подробнее читайте в рубрике «Вопрос-ответ» на портале GB.BY⤵️
#проверки #пуд #тн #ттн
✍️Письмо МНС от 17.04.2019 № 8-2-11/00243 «О проверке первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства» размещено на сайте МНС в разделе «Налоговый контроль/Первичные учетные документы».
🖋️Отсутствие требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, либо наличие не соответствующих действительности документов влечет административную ответственность по ст. 13.12 КоАП.
в ходе оперативных контрольных мероприятий, проведенных налоговыми органами, в январе – апреле 2024 г. выявлено 98 фактов отсутствия документов, подтверждающих приобретение (поступление) товаров (товарных и товарно-транспортных накладных). Виновные лица привлечены к административной ответственности в виде штрафов, сумма которых составила 1,9 млн. руб.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#советыопытногобухгалтера #ТТН #учетзапасов
Уважаемая Наталия Владимировна, спасибо за интересный вопрос. Думаю, что бухгалтеров многих организаций такие случаи, как Ваши, заинтересуют.
👩💻Сначала дам краткий ответ по каждому случаю, а потом объясню, почему необходим тот или иной документ.
✍🏻В случае 1 можете оформить товарную накладную (далее – накладная ТН-2)или документ собственной разработки (например, накладную на внутреннее перемещение).
✍🏻В случае 2 – товарно-транспортную накладную (далее – накладная ТТН-1) или документ собственной разработки (например, накладную на внутреннее перемещение).
✍🏻В случае 3 обязательно оформите только накладную ТН-2;
✍🏻В случае 4 – накладную ТТН-1;
✍🏻В случае 5 – накладную ТТН-1.
☝️Рассмотрим общие правила⤵️
Каждую хозяйственную операцию надо оформить первичным учетным документом (далее – ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).
<…>
✅Читать далее >>>
Уважаемая Наталия Владимировна, спасибо за интересный вопрос. Думаю, что бухгалтеров многих организаций такие случаи, как Ваши, заинтересуют.
👩💻Сначала дам краткий ответ по каждому случаю, а потом объясню, почему необходим тот или иной документ.
✍🏻В случае 1 можете оформить товарную накладную (далее – накладная ТН-2)или документ собственной разработки (например, накладную на внутреннее перемещение).
✍🏻В случае 2 – товарно-транспортную накладную (далее – накладная ТТН-1) или документ собственной разработки (например, накладную на внутреннее перемещение).
✍🏻В случае 3 обязательно оформите только накладную ТН-2;
✍🏻В случае 4 – накладную ТТН-1;
✍🏻В случае 5 – накладную ТТН-1.
☝️Рассмотрим общие правила⤵️
Каждую хозяйственную операцию надо оформить первичным учетным документом (далее – ПУД) (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).
<…>
✅Читать далее >>>
#ТТН #БСО #вопросответ
🗂️Ситуация: За отчетный месяц новый работник нашей бухгалтерии при выписке накладных испортил несколько бланков ТТН-1 и ТН-2.
❓Как отразить в бухучете расходы по испорченным по вине работника бланкам накладных?
✅По нормам Инструкции №196.
☝️Напомним, что бланки ТТН и ТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (ч.2 п.1 Инструкции о порядке заполнения ТТН и ТН, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 №58).
🖊️Учет таких бланков ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета БСО, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 №196.
❗️В частности, бухгалтерский учет БСО ведется в стоимостном и количественном выражении на счете 10 «Материалы» (п.19 Инструкции №196).
Аналитический учет – на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» по каждому виду бланков и местам их хранения или материально ответственным лицам (п.20 Инструкции №196).
Еще ответы на вопросы>>>
🗂️Ситуация: За отчетный месяц новый работник нашей бухгалтерии при выписке накладных испортил несколько бланков ТТН-1 и ТН-2.
❓Как отразить в бухучете расходы по испорченным по вине работника бланкам накладных?
✅По нормам Инструкции №196.
☝️Напомним, что бланки ТТН и ТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (ч.2 п.1 Инструкции о порядке заполнения ТТН и ТН, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 №58).
🖊️Учет таких бланков ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета БСО, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 №196.
❗️В частности, бухгалтерский учет БСО ведется в стоимостном и количественном выражении на счете 10 «Материалы» (п.19 Инструкции №196).
Аналитический учет – на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» по каждому виду бланков и местам их хранения или материально ответственным лицам (п.20 Инструкции №196).
Еще ответы на вопросы>>>