✍🏻Как исправить ошибки при заполнении накладных?
#ттн #тн
Зачастую при выписке документов на отгрузку товара поставщиком допускаются ошибки. 🔎Давайте рассмотрим порядок исправления ошибок, допущенных при выписке на товар ТН и ТТН⤵️
🗂Поставщик выписал товарную накладную на отгрузку товара покупателю (10 кг материала). При доставке покупатель фактически получил 5 кг материалов.
📢Разберемся, как правильно внести исправления в ТН (ТТН).
В рассмотренном примере возможны два варианта исправления ошибок, которые зависят от того, когда была обнаружена допущенная ошибка:
1️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем;
2️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено на стадии приемки материала.
📑Рассмотрим порядок внесения исправлений в накладные, если расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем, т.е.1-й вариант исправления ошибок.
Внесение исправлений в товарные накладные (ТТН-1, ТН-2) после отпуска товара грузоотправителем в связи с неверным отражением стоимостных показателей можно осуществить одним из следующих способов:
📌путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должностей, фамилий, инициалов и подписей лиц, внесших исправление, если иное не установлено законодательством, во всех экземплярах товарной накладной.
❗️При этом исправления в товарную накладную должны вносить лица, составившие и подписавшие этот документ, так как они должны обеспечить правильное его оформление и достоверность содержащихся в них сведений (часть вторая п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196, далее – Инструкция № 196);
📌путем составления корректировочного акта к товарной накладной (часть седьмая п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58). Корректировочный акт необходимо составлять не менее чем в 2 экземплярах. В данном документе следует указать верные значения стоимостных показателей товарного раздела товарной накладной.
🔥Обратите внимание, что корректировочным актом можно оформить только исправление стоимостных показателей товарного раздела, а иные сведения можно откорректировать только путем внесения исправлений в саму ТН (ТТН)
📂Исходя из вышеизложенного, в данной ситуации целесообразно изменение стоимостных и количественных показателей осуществить в товарной накладной.
✍🏻Исправление ошибочных записей выполняется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и сумм таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
2️⃣вариант исправления ошибок⤵️⤵️⤵️
#ттн #тн
Зачастую при выписке документов на отгрузку товара поставщиком допускаются ошибки. 🔎Давайте рассмотрим порядок исправления ошибок, допущенных при выписке на товар ТН и ТТН⤵️
🗂Поставщик выписал товарную накладную на отгрузку товара покупателю (10 кг материала). При доставке покупатель фактически получил 5 кг материалов.
📢Разберемся, как правильно внести исправления в ТН (ТТН).
В рассмотренном примере возможны два варианта исправления ошибок, которые зависят от того, когда была обнаружена допущенная ошибка:
1️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем;
2️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено на стадии приемки материала.
📑Рассмотрим порядок внесения исправлений в накладные, если расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем, т.е.1-й вариант исправления ошибок.
Внесение исправлений в товарные накладные (ТТН-1, ТН-2) после отпуска товара грузоотправителем в связи с неверным отражением стоимостных показателей можно осуществить одним из следующих способов:
📌путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должностей, фамилий, инициалов и подписей лиц, внесших исправление, если иное не установлено законодательством, во всех экземплярах товарной накладной.
❗️При этом исправления в товарную накладную должны вносить лица, составившие и подписавшие этот документ, так как они должны обеспечить правильное его оформление и достоверность содержащихся в них сведений (часть вторая п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196, далее – Инструкция № 196);
📌путем составления корректировочного акта к товарной накладной (часть седьмая п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58). Корректировочный акт необходимо составлять не менее чем в 2 экземплярах. В данном документе следует указать верные значения стоимостных показателей товарного раздела товарной накладной.
🔥Обратите внимание, что корректировочным актом можно оформить только исправление стоимостных показателей товарного раздела, а иные сведения можно откорректировать только путем внесения исправлений в саму ТН (ТТН)
📂Исходя из вышеизложенного, в данной ситуации целесообразно изменение стоимостных и количественных показателей осуществить в товарной накладной.
✍🏻Исправление ошибочных записей выполняется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и сумм таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
2️⃣вариант исправления ошибок⤵️⤵️⤵️
📝Простые правила оформления ТТН: что закреплено в законодательстве?
#тн #ттн
🖊️Право собственности на имущество может быть приобретено организацией у другого юридического лица на основании договора купли-продажи с оформлением товарно-транспортной накладной (ТТН-1) или товарной накладной (ТН-2). 🖊️Оформляя данный документ, важно помнить правила его заполнения. Напомним некоторые из них👇
📎Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом последних изменений от 11.10.2022 № 210-З
Составление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности осуществляется организацией на белорусском или русском языке.
☝️Следовательно, ТТН-1, ТН-2 могут быть выписаны на белорусском или русском языке.
📃Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в т.ч. в форме электронного документа.
📎Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения», с учетом последних изменений от 29.12.2021 № 77
🖊️Постановлением утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной и товарной накладной.
Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.
>>>
📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №37/2023⤵️
#тн #ттн
🖊️Право собственности на имущество может быть приобретено организацией у другого юридического лица на основании договора купли-продажи с оформлением товарно-транспортной накладной (ТТН-1) или товарной накладной (ТН-2). 🖊️Оформляя данный документ, важно помнить правила его заполнения. Напомним некоторые из них👇
📎Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом последних изменений от 11.10.2022 № 210-З
Составление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности осуществляется организацией на белорусском или русском языке.
☝️Следовательно, ТТН-1, ТН-2 могут быть выписаны на белорусском или русском языке.
📃Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в т.ч. в форме электронного документа.
📎Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения», с учетом последних изменений от 29.12.2021 № 77
🖊️Постановлением утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной и товарной накладной.
Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.
>>>
📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №37/2023⤵️
#проверки #пуд #тн #ттн
✍️Письмо МНС от 17.04.2019 № 8-2-11/00243 «О проверке первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства» размещено на сайте МНС в разделе «Налоговый контроль/Первичные учетные документы».
🖋️Отсутствие требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, либо наличие не соответствующих действительности документов влечет административную ответственность по ст. 13.12 КоАП.
в ходе оперативных контрольных мероприятий, проведенных налоговыми органами, в январе – апреле 2024 г. выявлено 98 фактов отсутствия документов, подтверждающих приобретение (поступление) товаров (товарных и товарно-транспортных накладных). Виновные лица привлечены к административной ответственности в виде штрафов, сумма которых составила 1,9 млн. руб.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#тн #ттн #цены #пуд
Сведения о стране происхождения товара
Так обязан ли грузоотправитель в накладной указывать страну происхождения (производства) товара, произведенного в РБ❓
📢Ответ таков: обязанности нет, но это целесообразно.
Разъясним почему👇
🖊️Обязанность указывать в гр. 1 накладной ТТН-1 или гр. 1 накладной ТН-2 страну происхождения (производства) товара установлена только в отношении импортных товаров.
❗Так, грузоотправители при реализации и ином отчуждении ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов (импортных) товаров в гр. 1 накладной ТТН-1 или гр. 1 накладной ТН-2 указывают наименование страны происхождения (производства) товара. ☝️При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара допускается указание наименования страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар (часть пятая п. 2 Инструкции № 58).
🖊️Как видим, независимо от того, является грузоотправитель импортером или нет, при реализации и ином отчуждении импортного товара информация о стране происхождения (производства) указывается в гр. 1 накладной ТТН-1 или гр. 1 накладной ТН-2 в обязательном порядке.
По товарам белорусского производства обязанности указывать в ТТН-1 (ТН-2) страну происхождения (производства) не установлено.
☝️При этом в накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним при необходимости можно вносить дополнительные сведения. Не является нарушением внесение в накладную сведений о том, что страной происхождения (производства) товара является Республика Беларусь. Место внесения этих сведений определяется организациями самостоятельно (часть шестая п. 2 Инструкции № 58).
✅Читать подробнее >>>
Сведения о стране происхождения товара
Так обязан ли грузоотправитель в накладной указывать страну происхождения (производства) товара, произведенного в РБ❓
📢Ответ таков: обязанности нет, но это целесообразно.
Разъясним почему👇
🖊️Обязанность указывать в гр. 1 накладной ТТН-1 или гр. 1 накладной ТН-2 страну происхождения (производства) товара установлена только в отношении импортных товаров.
❗Так, грузоотправители при реализации и ином отчуждении ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов (импортных) товаров в гр. 1 накладной ТТН-1 или гр. 1 накладной ТН-2 указывают наименование страны происхождения (производства) товара. ☝️При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара допускается указание наименования страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар (часть пятая п. 2 Инструкции № 58).
🖊️Как видим, независимо от того, является грузоотправитель импортером или нет, при реализации и ином отчуждении импортного товара информация о стране происхождения (производства) указывается в гр. 1 накладной ТТН-1 или гр. 1 накладной ТН-2 в обязательном порядке.
По товарам белорусского производства обязанности указывать в ТТН-1 (ТН-2) страну происхождения (производства) не установлено.
☝️При этом в накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним при необходимости можно вносить дополнительные сведения. Не является нарушением внесение в накладную сведений о том, что страной происхождения (производства) товара является Республика Беларусь. Место внесения этих сведений определяется организациями самостоятельно (часть шестая п. 2 Инструкции № 58).
✅Читать подробнее >>>
#тн #ттн #накладные #пуд #вопросответ
🖊️Иногда в момент выписки накладных с помощью бухгалтерской программы мы не можем заполнить все необходимые данные. Часть их приходится заполнять от руки в процессе отгрузки, перевозки, выгрузки товаров и т.д.
❓Можно ли при оформлении накладных часть данных заполнить на компьютере (например, товарный раздел), а часть – вручную (например, отдельные реквизиты в шапке) и не будет ли это считаться исправлением?
💡ОТВЕТ:
Можно. Исправлением считаться не будет.
📃Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств (часть первая п. 2 Инструкции № 58).
✏️Исправления в накладные вносятся, если выявлены ошибки (неточности) в их заполнении.
📎Справочно: в общем случае исправления в накладные, составленные на бумажном носителе, вносятся:
▪️во все их экземпляры;
▪️путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи. Это делается таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58).
После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом (часть седьмая п. 2 Инструкции № 58).
☝️Таким образом, при необходимости можете заполнять накладные ТТН-1 и ТН-2 комбинированно: часть данных вручную, часть с помощью технических средств. Учитывайте, что внесенная от руки информация не должна препятствовать прочтению иных записей. Такое заполнение накладных не является внесением исправлений.
Редакция рекомендует👇
📢Больше ответов на вопросы читателей смотрите в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🖊️Можно ли использовать при подписании ТН (ТТН) факсимиле?
#тн #ттн #накладные #пуд #факсимиле
🗂️Наши контрагенты иногда подписывают накладные (ТН и ТТН) с помощью факсимиле.
Можно ли так делать❓
ОТВЕТ:
💡Нельзя.
✍️С 2023 г. установлено, что лица, ответственные за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, должны подписывать первичный учетный документ (ПУД) на выбор (часть третья п. 2 ст. 10 Закона 57-З):
☑️собственноручно;
☑️факсимильным воспроизведением собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования;
☑️электронной цифровой подписью;
☑️другим аналогом собственноручной подписи, обеспечивающим идентификацию ответственного лица.
☝️Однако по некоторым вариантам подписи существуют ограничения. Так, нельзя использовать аналоги собственноручной подписи (за исключением электронной цифровой подписи) таких ответственных лиц в ПУД, включенных в перечень № 360 (п. 1 постановления № 962). ТТН и ТН в перечень № 360 включены.
👉Следовательно, проставлять факсимильную подпись вместо собственноручной в данных документах нельзя.
❗Поэтому предупредите контрагентов о том, что их ответственное лицо должно проставлять в ТН и ТТН либо собственноручную подпись, либо электронную цифровую подпись.
Редакция рекомендует👇
✅ Памятка для бухгалтера. Можно ли использовать факсимиле в первичных учетных документах: что нужно знать бухгалтеру
✅ Можно ли заполнять накладные частично на компьютере, частично от руки?
✅ В каких случаях обязательна информация о стране производства товара в накладной?
✅ Может ли в ТТН-1 не ставиться подпись получателя?
🗄️Все ответы на вопросы читателей опубликованы в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY
Читать
#тн #ттн #накладные #пуд #факсимиле
🗂️Наши контрагенты иногда подписывают накладные (ТН и ТТН) с помощью факсимиле.
Можно ли так делать❓
ОТВЕТ:
💡Нельзя.
✍️С 2023 г. установлено, что лица, ответственные за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, должны подписывать первичный учетный документ (ПУД) на выбор (часть третья п. 2 ст. 10 Закона 57-З):
☑️собственноручно;
☑️факсимильным воспроизведением собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования;
☑️электронной цифровой подписью;
☑️другим аналогом собственноручной подписи, обеспечивающим идентификацию ответственного лица.
☝️Однако по некоторым вариантам подписи существуют ограничения. Так, нельзя использовать аналоги собственноручной подписи (за исключением электронной цифровой подписи) таких ответственных лиц в ПУД, включенных в перечень № 360 (п. 1 постановления № 962). ТТН и ТН в перечень № 360 включены.
👉Следовательно, проставлять факсимильную подпись вместо собственноручной в данных документах нельзя.
❗Поэтому предупредите контрагентов о том, что их ответственное лицо должно проставлять в ТН и ТТН либо собственноручную подпись, либо электронную цифровую подпись.
Редакция рекомендует👇
🗄️Все ответы на вопросы читателей опубликованы в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY
Читать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📃Как оформить перемещение товара до почты, чтобы отослать его покупателю?
#тн #ттн #пуд #накладные #ошибки #вопросответ
🗂️Наша организация осуществляет розничную торговлю в павильоне на рынке. Планируем торговать дистанционно с доставкой товаров покупателям почтой с наложенным платежом. Товары будем возить из России, разгружать в павильоне и уже оттуда по мере заказов отгружать на почту. Если товаров окажется много, будем перевозить их на легковом автомобиле; если мало – курьер просто отнесет их на почту.
❓Надо ли оформлять при этом какие-нибудь сопроводительные документы?
💡Надо.
🖊️Одна из обязанностей организации – обеспечить наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) товарно-материальных ценностей (подп. 1.15 п. 1 ст. 22 НК). Как понятно из вопроса👆, документ на приобретение товара от российской фирмы у организации есть.
📦Если организации необходимо переместить товары из павильона, находящегося по одному адресу, на почту, находящуюся по другому адресу, то необходимо выписать «от себя к себе» на такое перемещение либо ТТН-1 (когда товар перевозит автомобиль с выездом на автомобильные дороги общего пользования), либо ТН-2 (части пятая и шестая п. 1 Инструкции № 58).
🖊️Какая ответственность предусмотрена, если сопроводительные документы не оформлены, читайте в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY.
✅Читать
#тн #ттн #пуд #накладные #ошибки #вопросответ
🗂️Наша организация осуществляет розничную торговлю в павильоне на рынке. Планируем торговать дистанционно с доставкой товаров покупателям почтой с наложенным платежом. Товары будем возить из России, разгружать в павильоне и уже оттуда по мере заказов отгружать на почту. Если товаров окажется много, будем перевозить их на легковом автомобиле; если мало – курьер просто отнесет их на почту.
❓Надо ли оформлять при этом какие-нибудь сопроводительные документы?
💡Надо.
🖊️Одна из обязанностей организации – обеспечить наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) товарно-материальных ценностей (подп. 1.15 п. 1 ст. 22 НК). Как понятно из вопроса👆, документ на приобретение товара от российской фирмы у организации есть.
📦Если организации необходимо переместить товары из павильона, находящегося по одному адресу, на почту, находящуюся по другому адресу, то необходимо выписать «от себя к себе» на такое перемещение либо ТТН-1 (когда товар перевозит автомобиль с выездом на автомобильные дороги общего пользования), либо ТН-2 (части пятая и шестая п. 1 Инструкции № 58).
🖊️Какая ответственность предусмотрена, если сопроводительные документы не оформлены, читайте в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY.
✅Читать