Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.5K subscribers
364 photos
133 videos
1 file
410 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе


Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @labo
Download Telegram
Викторина
Как посчитать количество строк с ошибками в диапазоне A1:A10?
Anonymous Quiz
33%
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;"ОШИБКА")
27%
=СУММ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1:A10);1;0))
8%
=СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A1:A10);0;1))
🥰86👍4🔥2
Вопрос:
Как сделать, чтобы нельзя было вводить что угодно в ячейку? Например, только “Да” или “Нет”?


Ответ: Настроим выпадающий список через проверку данных. Пошагово.

Выделите нужный диапазон.

Меню → Данные → Проверка данных.

Тип данных: Список.

Впишите: Да,Нет.

Нажмите ОК.


Теперь можно выбирать только “Да” или “Нет” — всё остальное Excel не примет.

Пишите ваши вопросы в комментариях, будем разбираться вместе 👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🔥9👍8🥰2
Между ромашками и звёздами 🌼🌌

Есть что-то особенное в том, чтобы держать в руках маленький букет ромашек 👍. Кажется, будто поймала кусочек простоты и чистоты этого мира. Всё так ясно и понятно: белые лепестки, жёлтая серединка, зелёный стебель. А потом наступает ночь. Стоишь под небом, а над головой бесконечность — тысячи огней, загадочных и притягательных. Красиво, завораживающе, но и немного страшно от этой необъятности.

Жизнь ведь устроена точно так же. 👋
У нас есть «дневные ромашки» — простые и понятные радости, которые греют и радуют.
И есть «ночное небо» — задачи посложнее, планы, в которых путаешься, но которые могут открыть целые вселенные.

И в работе то же самое. Иногда мы довольствуемся маленькими понятными вещами, а иногда нужно решиться поднять глаза🥰 и увидеть больше. Вот только пугает неизвестность: «а вдруг не получится, а вдруг запутаюсь?»

Но именно за этим страхом чаще всего и прячется красота.
Как в формулах Excel — пока смотришь на них издалека, всё кажется слишком сложным.
А когда попробуешь и поймёшь логику — это уже не хаос, а свой собственный космос. Так что, может, стоит не бояться неизвестности?👌

Пусть днём в руках будет букет простых радостей, а ночью — возможность заглянуть чуть дальше, в свой собственный звёздный Excel

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍5🔥5🥰5
🔒 Как разрешить редактировать только нужные ячейки в Excel

Частая ситуация: вы делаете таблицу и хотите отправить её коллеге. Но чтобы он менял только, например, столбец «План», а все формулы и расчёты остались в целости. Решение есть — защита отдельных ячеек.

Вот как это работает:

1️⃣ Выбираем зоны для редактирования
Выделите те ячейки, куда можно будет вносить данные (например, диапазон с пустыми строками для ввода).

2️⃣ Снимаем защиту внутри
Правый клик → Формат ячеек → вкладка Защита. Снимите галочку «Защищаемая ячейка».
👉 По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые, поэтому здесь мы как бы делаем «дырку» в будущем замке.

3️⃣ Ставим замок на весь лист
Теперь идём в Рецензирование → Защитить лист. Можно поставить пароль, чтобы никто не снял защиту случайно или нарочно.

4️⃣ Проверяем
После включения защиты редактироваться будут только те ячейки, где галочка снята. Всё остальное — под замком.

⚡️Лайфхак
Если ячеек много и они в разных местах, удобнее сначала выделить весь лист, снять защиту, а потом включить защиту только для тех областей, где редактирование запрещено.

📌Практика
В отчётах: люди заполняют свои показатели, а формулы трогать не могут.
В шаблонах: коллеги вносят данные, структура таблицы остаётся «железобетонной».
В совместной работе: экономит нервы и избавляет от сюрпризов «ой, я случайно стёр формулу».

Вот так простая галочка превращает ваш файл в аккуратный инструмент, а не хаотичную песочницу.😊

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥10🥰7👍53
P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍122🔥2
Как быстро понять, какой график выбрать в Excel?

Чтобы не просто «для красоты», а чтобы человек посмотрел — и сразу понял суть?

🔹 Вот базовая схема, которая выручает меня каждый раз:

Есть структура и категории? → Подойдёт гистограмма или столбчатая.
Сравнить регионы, отделы, продукты — быстро и чётко.

Динамика во времени? → Линейный график.
Рост, падение, сезонность — видны сразу.

Части от целого? → Круговая (но осторожно! Не больше 5–6 категорий, иначе глаз устанет).

2 показателя на одной оси? → Комбинированная диаграмма.
Например, выручка — в столбиках, а прибыль — линией.
Смотрится аккуратно и говорит гораздо больше, чем цифры.

📌 И ещё один лайфхак:
Иногда Excel не предлагает нужный формат сразу. Тогда можно выбрать "Все диаграммы" → Комбинированная
И там руками задать: выручку — как столбец, прибыль — как линию.

Буквально в 2 клика и вы превращаете скучный отчёт в понятную визуальную историю.
Главное, сначала понять, не какой тип графика, а что именно вы хотите показать.

Пишите о вашем опыте в комментариях👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍10🔥8🥰2
Какая формула вернёт только уникальные значения из диапазона A1:A10?
Anonymous Quiz
22%
=УНИКАЛЬНЫЕ(А1:А10)
42%
=УНИК(А1:А10)
25%
=НЕПОВТОР(А1:А10)
12%
=СЧЁТЕСЛИ(А1:А10;А1:А10)=1
55🔥5👍4🥰3
Вопрос:
"Привет! Подскажите, как сделать так, чтобы Excel сам писал 'Срочно!', если дата задачи уже прошла? А если не прошла — ничего не писал?"


📌 Ответ:
Идеально подойдёт формула с логическим сравнением и функцией СЕГОДНЯ():

=ЕСЛИ(A2<СЕГОДНЯ();"Срочно!";"")

Как работает: A2 — это ваша дата задачи. Если дата в прошлом — Excel выводит «Срочно!». Если в будущем или сегодня — ячейка остаётся пустой.
Отлично работает в трекерах, списках задач, календарях.
Пишите ваши вопросы в комментариях, будем разбираться вместе 👇


P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
‼️ Живой вебинар для офисных сотрудников и бизнеса 11 октября в 12.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🔥7🥰6👍4