Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10K subscribers
290 photos
124 videos
1 file
340 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе

Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoria
Download Telegram
P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 29,30 и 31 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏6🥰4😁4👍31🔥1
Excel превращается в головную боль 🤕?

Вы когда-нибудь чувствовали себя потерянным перед очередной таблицей? Данные разбросаны, формулы не работают, а дедлайн уже дышит в спину. Кажется, что легче сделать всё вручную, чем пытаться разобраться? Знаю, как это бывает, сама через это прошла.

Когда я только начинала работать с Excel, это было похоже на лабиринт. Ты вроде бы видишь цель – создать отчет, рассчитать формулы или построить диаграмму, – но каждый шаг вызывает новую проблему. И вместо того чтобы работать эффективно, ты теряешь часы на поиск решений. А потом, спустя столько потраченного времени, всё равно делаешь ошибки.

На самом деле Excel не такой страшный, как кажется. Главное – понять его логику. И я готова вам в этом помочь.

На моем мастер-классе я покажу, как перестать бояться таблиц и стать настоящим мастером данных. Мы разберем основные ошибки, научимся быстро решать рутинные задачи и даже сделаем так, чтобы Excel работал за вас, а не наоборот.

📌 Кому это точно пригодится:
- Если вы теряете часы на задачи, которые можно решить за минуты.
- Если формулы вызывают панику, а не облегчение.
- Если вы хотите почувствовать уверенность в работе с таблицами.

Я расскажу просто, покажу на практике и помогу вам внедрить полученные знания. После этого Excel станет вашим лучшим помощником🤝, а не врагом.

🔗 Присоединяйтесь по ссылке прямо сейчас, начинаем через два дня.

Давайте сделаем Excel простым и понятным вместе.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6👏32🔥2🥰2😁2
Таблица сломалась. Что делать?

Вы открываете отчёт за месяц прямо перед созвоном с руководством, когда всё должно быть идеально, когда чашка кофе ещё горячая, а мысли уже собираются в речи для защиты своих KPI, и видите, как цифры внезапно съезжают, формулы выдают ошибки, а графики вместо аккуратных столбиков превращаются в хаотичную кардиограмму, от которой хочется только одного — закрыть ноутбук и уехать к бабушке в деревню.🐄

И в этот момент, когда уже не до вдох-выдох, когда время поджимает, в голове стучит раздражение:
“Опять эта таблица меня подвела…”

А правда в том, что таблицы не ломаются просто так, в случайный момент.

Они сыпятся, когда неделями копились маленькие хаотичные действия: кто-то вручную подправил значение и случайно стёр формулу, кто-то вставил данные с другого файла, где формат дат был текстом, а кто-то не договорился, из какого файла и какой таблицы брать данные, и каждый вбивал свои цифры, веря, что “потом как-нибудь разберёмся”.

В итоге вы получаете не таблицу, а лоскутное одеяло из формул, ошибок и вечного “почему не сходится”.

Давайте честно:
Таблица — не враг. Она просто показывает хаос, который есть в подходе к работе.

Ошибки появляются там, где нет системы. Хорошая новость в том, что систему создать проще, чем кажется.

Как я это вижу и как делаю сама:

Разделяю ввод данных, расчёты и отчёты на разные листы, чтобы случайное изменение не ломало всю логику.
Использую сводные таблицы, чтобы отчёты собирались сами за минуты, а не вечерами вручную.
Работаю только с правильно отформатированными данными, чтобы даты были датами, а не строками, а числа не превращались в текст.

Что делать, если таблица уже сломалась, а вам срочно нужно исправить?

1️⃣ Сначала откройте лист с исходными данными и проверьте, нет ли пустых ячеек в местах, откуда идут расчёты.
2️⃣ Проверьте форматы: даты = даты, числа = числа, текст = текст, иначе формулы будут вести себя странно.
3️⃣ Не бойтесь пересобрать расчёты через сводную таблицу, даже если страшно тратить время, потому что это быстрее и чище, чем чинить руками сломанные формулы в панике.

Уже завтра начинаем мастер - класс: "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность 29,30 и 31 июля в удобное для вас время, в 12.00 и в 19.00 мск по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍3🔥3👏2🥰1😁1
Викторина‼️
Какой функцией можно посчитать количество числовых значений в диапазоне A1:A10?
Anonymous Quiz
34%
=СЧЁТ(A1:A10)
17%
=СЧЁТЗ(A1:A10)
24%
=СУММ(A1:A10)
25%
=КОЛИЧ(A1:A10)
🔥8🥰43👍1👏1
🚀 Сегодня стартуем!

Мастер-класс "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня" официально открыт.
Будет 3 дня пользы, практики, инсайтов и бонусов (всё как я люблю).

Если вы ещё не с нами — самое время присоединиться.
Excel ждёт, чтобы наконец работать на вас, а не против вас 📊

📅 Старт: уже сегодня
🕒 Время на выбор: 12:00 или 19:00
🎁 Бонусы — прилагаются, регистрируйтесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏4🥰31👍1🔥1😁1
Вопрос :
Как скрыть формулы в Excel, чтобы в ячейках отображался только результат, а формулу нельзя было увидеть при выделении?


📌 Ответ:

Это можно сделать с помощью формата ячеек + защиты листа.

🔧 Пошагово:

Выделите диапазон с формулами.
ПКМ → Формат ячеек → вкладка Защита → отметьте Скрыть.
Теперь в ячейках формулы будут скрыты, когда защита будет включена.
Меню Рецензирование → Защитить лист → установите пароль или просто включите защиту.

Теперь при выделении ячеек формула в строке формул не отображается, видно только результат.

💡 Удобно, если готовите файл для коллег или клиентов и не хотите, чтобы формулы меняли или случайно сломали.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍4🥰3😁3🔥2👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда меня спрашивают, зачем так долго монтировать уроки, я улыбаюсь.
Потому что за кадром остаются мои оговорки, смешные “Excel” вместо “Word”, чихи, шум соседской дрели и паузы, когда я ловлю мысль после трёх часов записи 😅

Я убираю это, чтобы вы получали урок чистым, удобным, без лишней суеты.
Чтобы можно было пересмотреть, поставить на паузу, повторить спокойно, без напряжения и чужих взглядов, которые спешат.

В этом и сила записей: учиться в своём ритме, возвращаться к деталям, закреплять даже то, что кажется знакомым.
А я остаюсь рядом, объясняю, показываю, чтобы у вас всё получилось.

♥️ Жду вас на уроках. Будет просто и понятно.

P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥12👍4🥰32👏1😁1
🎯 Знакомьтесь — функция =КОНМЕСЯЦА

Ваш личный антистресс, если устали считать дни вручную, как будто в Excel нет автоматики, а вы живёте в бухгалтерии 1998 года 😅

💡 Что она делает?
Позволяет быстро находить последний день месяца, даже если этот месяц февраль (а вы забыли, високосный он или нет).

💻 Как работает?
Нужно получить последний день текущего месяца?
Пишем:

=КОНМЕСЯЦА(дата;0)


Excel моментально отдаст вам последний день месяца по указанной дате.

🔥Хотите первый день месяца?
Вот тот самый лайфхак, который редко кто знает:

=КОНМЕСЯЦА(дата;-1)+1


Почему так?
-1 двигает вас на месяц назад к последнему дню прошлого месяца,
+1 возвращает к первому дню нужного месяца.

🎯 А теперь давайте реальные задачи:

- Вы ведёте график публикаций в соцсетях,
и нужно автоматически подтягивать последний день месяца, чтобы ставить дедлайн контенту и видеть, сколько дней ещё есть.

- Вы контролируете аренду офисов,
и нужно считать, когда заканчивается текущий месяц аренды, чтобы напомнить коллегам о платеже, а не бегать с календарём.

- Вы планируете рассылки клиентам
и хотите быстро видеть, какие письма должны уйти до конца месяца, чтобы не слететь по срокам.

- Вы составляете ежемесячные отчёты
и больше не хотите держать в голове, когда в феврале 28, а когда 29.

Вы не обязаны вручную высчитывать даты и проверять календарь. Excel умеет это за вас. Пусть рутину считает функция =КОНМЕСЯЦА, а вы занимайтесь важными делами.

Если хотите ещё таких фишек с практическими кейсами — ставьте 🔥 в комментарии, и я подготовлю новый разбор.
P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥21👏5👍43🥰2😁2
P.S. Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁6👍4
Тихий завоеватель мира

Пока все спорят об искусственном интеллекте и блокчейне, один 38-летний ветеран молча правит миром данных.

«Excel — это один из самых успешных продуктов в истории программного обеспечения» — говорит Энди Ли, ведущий инженер Microsoft Excel. И цифры это подтверждают.

🛰Масштаб влияния просто космический:

Каждый пятый взрослый человек на планете пользуется Excel. Представьте — 1,2 миллиарда лицензий Microsoft Office активны прямо сейчас. Для сравнения: у TikTok "всего" миллиард пользователей, а у Instagram — 2 миллиарда.

В 2016 году MS Office принес Microsoft 13,8 миллиардов долларов, а конкурент GSuite — жалкие 1,3 миллиарда. Это как сравнивать слона и муравья 🐘

🚀Но самое забавное — мы говорим о программе, которой уже почти 40 лет!

«Думаете, там не осталось кода 15-20-30-летней давности? Его там полно!» — смеется тот же Энди Ли. Представляете? Кусочки кода из эпохи дискет до сих пор работают в современных версиях.

И вместо того чтобы уйти на заслуженную пенсию, старичок процветает как никогда:

На Udemy по запросу "Excel" — 10 000 курсов. По "JavaScript" — только 7 000. Язык программирования проигрывает табличному редактору! 😂


Требование "знание Excel" встречается в каждой третьей вакансии. Это больше, чем упоминания Python или любого другого модного инструмента.

‼️А теперь внимание

Если считать электронные таблицы полноценными программами (а это так и есть), то Excel становится самой популярной средой разработки в мире. Миллионы людей ежедневно "программируют" на языке формул, даже не подозревая об этом.

«Microsoft Excel — это самое привычное, гибкое и распространенное бизнес-приложение в мире. Это стало возможным благодаря его умению адаптироваться к любому бизнес-процессу» — отмечают в официальной истории продукта.

Даже CEO Microsoft Сатья Наделла не скрывает восхищения: «Представьте себе мир без Excel. Лично я не могу этого сделать».

Пока стартапы гонятся за хайпом, Excel спокойно делает свое дело — помогает миру считать, анализировать и принимать решения. Уже 38 лет подряд.

Есть что-то философское в том, как программа из прошлого века определяет будущее бизнеса 🤔

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность в удобное для вас время, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥12👍42
Викторина
Как объединить текст из ячеек A1 и B1 с пробелом между ними?
Anonymous Quiz
78%
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
13%
=ОБЪЕДИНИТЬ(A1;B1)
2%
=СУММ(A1;B1)
8%
=ОБЪЕД(A1;B1)
🔥184👍4
Вопрос:
Как сделать так, чтобы ячейка окрашивалась в зелёный, если введено слово «Готово»?


📌 Ответ:

Используйте Условное форматирование для текста.

🔧 Пошагово:

Выделите диапазон, например D2:D50.
Меню: Главная → Условное форматирование → Создать правило.
Выберите «Форматировать ячейки, содержащие».
Укажите условие: Текст, содержащий: Готово.
Нажмите «Формат», выберите зелёную заливку и ОК.

Теперь как только вводите «Готово» в ячейку — она окрашивается в зелёный.

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность в удобное для вас время, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍76
Мы съездили на Байкал, и это было великолепно ♥️ Вода там такая прозрачная, что хочется просто стоять и смотреть, а когда заходишь — сразу становится холодно до костей 😅 И мы, конечно, выбегали, падали на берег и пару минут просто кричали от ледяной воды и счастья.

Обязательно съели горячую кукурузу с солью (ну а как иначе, я её обожаю!), прокатились на колесе обозрения, посмотрели на всю эту красоту с высоты, и даже на катере прокатились — ветер, волны, синь неба и ощущение, что хочется остаться там подольше. Но мы приедем ещё. Потому что такие моменты хочется повторять.

Кстати, всё оплатили Яндекс Сплитом, рассрочка без переплат, очень удобно. И да, курс у нас тоже можно оплатить Сплитом, чтобы учиться спокойно, а не ждать «когда-нибудь потом».

А ещё смеялись, что в нашем городе нет бургер Кинга, а там ели его каждый день, и даже это приносило радость. Как муж сказал: «Ты радуешься тому, что для других стало обычным».
И это, кажется, лучший способ жить — радоваться, замечать, удивляться, даже когда это просто кукуруза у озера или кофе по дороге домой.

Пусть у вас тоже будет больше таких дней.💞

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность в удобное для вас время, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍189🔥8🥰5
А вы тоже дружите с ошибкой /Д в функции ВПР?

Давайте разберёмся - почему Excel вдруг не хочет "вПРивать" значение, хотя вроде бы всё правильно?

Вот топ причин, по которым появляется /Д, и как их приручить:

🔹 1. Нет совпадения по значению.
Вы ищете, например, «яблоко», а в таблице его просто нет — Excel не находит совпадения и возвращает /Д.
На первый взгляд — мелочь, но если это промежуточная формула, то дальше могут сломаться расчёты: не посчитается формула, итог станет пустым или выведется ошибка.
Чтобы избежать каскада ошибок, оборачивайте формулу в ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...);0)


🔹 2. Неправильный диапазон.
ВПР ищет значение в первом столбце указанного диапазона. Если вы задали =ВПР("Аня";B2:D10;2;ЛОЖЬ), а имя на самом деле в столбце A, — /Д вам обеспечен.
Убедитесь, что первый столбец диапазона — это именно тот, где Excel должен искать.

🔹 3. Используется ЛОЖЬ, но нет точного совпадения.
Параметр ЛОЖЬ в конце формулы требует абсолютного совпадения. Даже лишний пробел всё испортит.
Для надежности — чистим данные заранее:
=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);Таблица;2;ЛОЖЬ)

🔹 4. Числа выглядят как числа, но это… текст.
Вот классика: в одной ячейке 123 (число), в другой "123" (текст). Excel их не склеивает в уме.
Проверьте формат ячеек. Или конвертируйте, например =ВПР(ЗНАЧЕН(A2);Таблица;2;ЛОЖЬ). ЗНАЧЕН— преобразует текст в число. Или =ВПР(ТЕКСТ(A2;"0");Таблица;2;ЛОЖЬ). ТЕКСТ— преобразует число в текст.

🔹 5. Диапазон сдвинулся, а формула осталась.
Вы удалили строку или столбец — Excel не всегда догадался, что надо подвинуть ВПР.
Регулярно проверяйте, куда ссылаются формулы. Либо переходите на ПРОСМОТРХ, если Excel позволяет 😉

Если узнаёте свои ошибки — ставьте 🔥
А какие ещё баги с ВПР вас бесили? Пишите в комментарии, разберём в следующем посте 👇

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность в удобное для вас время, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍84🔥4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность в удобное для вас время, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍32😁1
А вы знаете, как в Excel написать м², не превращая ячейку в поле боя? 😅

Нет, копировать из интернета — не единственный способ. Excel вас поймёт, если вы покажете ему немного уважения к форматированию 🙃

Вот 3 способа — выбирайте по вкусу:

🔹 1. Быстрый: Alt-код
Встаньте в ячейку, нажмите Alt и набирайте 0178 на цифровой клавиатуре (только на цифровом блоке справа, не сверху!).
Получится «²».
Теперь пишем: м + Alt+0178 = м²
⚠️ Работает только на Windows и только с клавиатурой, где есть NumPad. И нужно переключиться на английский язык.

🔹 2. Через надстрочный текст
Если хотите, чтобы выглядело как в учебнике:
— Введите м2
— Выделите 2, нажмите Ctrl+1 (или ПКМ → Формат ячеек)
— Вкладка «Шрифт» → галочка «Надстрочный»
Готово! Excel сделает настоящий надстрочный индекс.

🔹 3. Формула
Хотите поумничать? Пишите прямо в формуле:

="Площадь: "&A1&" м²"


Excel — не Word, но уважает эстетику. И если в отчёте у вас «м2» без степени — бухгалтер поймёт. Но если будет «м²» — начальство одобрит 😉

А вы каким способом пользуетесь чаще? Или до этого копировали из Википедии?
Пишите в комментариях — соберём рейтинг Excel-хаков 👇

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность в удобное для вас время, бесплатно по ссылке ↩️
🔥12👍87