Сложная формула — страшнее налоговой🐱

Вам когда-нибудь казалось, что Excel — это отдельная вселенная, где у формул собственный язык, а вы в нём турист без словаря?
Скобки не закрылись — ошибка. Пробел не там — ошибка. Потянули вниз — сломалось всё.
И каждый раз вы смотрите на таблицу как на минное поле: шаг влево — #Н/Д, шаг вправо — ####.

На самом деле, формулы Excel не такие уж страшные — просто никто не показал вам, как их понять, приручить и использовать в реальных задачах, а не в учебниках.

📊 И это я покажу на бесплатном вебинаре 7 июня в 12:00 МСК «Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel»

👉 Регистрируйтесь по ссылке

Вот что вы получите на вебинаре:

✔️ Узнаете, как строить устойчивые и понятные формулы без VBA
✔️ Освоите Power Query — чтобы отчёты создавались автоматически
✔️ Поймёте, как применять ВПР на практике, а не просто «по теории»
✔️ Научитесь рассчитывать проценты без ошибок, даже если раньше Excel путал
✔️ Разберётесь, как удалять сотни тысяч пустых строк за секунды
✔️ Получите фишки и приёмы, которые ускоряют работу минимум на 30%

Никакой воды. Только реальные инструменты, которые я применяю каждый день.
Да, мы даже коснёмся приёмов, которые заменяют сложные формулы простыми шагами.

Записи не будет — доступ только по регистрации
🎁 После регистрации — бонус-материалы в Telegram-боте

Формулы Excel не должны пугать — они должны помогать. И после этого вебинара вы больше не будете бояться скобок и ошибок. Вы будете знать, что делаете. 🐱

До встречи 7 июня — покажу, как перестать бояться Excel и начать на нём выигрывать.

А вы тоже дружите с ошибкой #Н/Д в функции ВПР?

Давайте разберёмся - почему Excel вдруг не хочет "вПРивать" значение, хотя вроде бы всё правильно?

Вот топ причин, по которым появляется #Н/Д, и как их приручить:

🔹 1. Нет совпадения по значению.
Вы ищете, например, «яблоко», а в таблице его просто нет — Excel не находит совпадения и возвращает #Н/Д.
На первый взгляд — мелочь, но если это промежуточная формула, то дальше могут сломаться расчёты: не посчитается формула, итог станет пустым или выведется ошибка.
Чтобы избежать каскада ошибок, оборачивайте формулу в ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...);0)


🔹 2. Неправильный диапазон.
ВПР ищет значение в первом столбце указанного диапазона. Если вы задали =ВПР("Аня";B2:D10;2;ЛОЖЬ), а имя на самом деле в столбце A, — #Н/Д вам обеспечен.
Убедитесь, что первый столбец диапазона — это именно тот, где Excel должен искать.

🔹 3. Используется ЛОЖЬ, но нет точного совпадения.
Параметр ЛОЖЬ в конце формулы требует абсолютного совпадения. Даже лишний пробел всё испортит.
Для надежности — чистим данные заранее:
=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);Таблица;2;ЛОЖЬ)

🔹 4. Числа выглядят как числа, но это… текст.
Вот классика: в одной ячейке 123 (число), в другой "123" (текст). Excel их не склеивает в уме.
Проверьте формат ячеек. Или конвертируйте, например =ВПР(ЗНАЧЕН(A2);Таблица;2;ЛОЖЬ). ЗНАЧЕН— преобразует текст в число. Или =ВПР(ТЕКСТ(A2;"0");Таблица;2;ЛОЖЬ). ТЕКСТ— преобразует число в текст.

🔹 5. Диапазон сдвинулся, а формула осталась.
Вы удалили строку или столбец — Excel не всегда догадался, что надо подвинуть ВПР.
Регулярно проверяйте, куда ссылаются формулы. Либо переходите на ПРОСМОТРХ, если Excel позволяет 😉

Если узнаёте свои ошибки — ставьте 🔥
А какие ещё баги с ВПР вас бесили? Пишите в комментарии, разберём в следующем посте 👇

P.S. "Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня"
Узнайте все секреты работы с электронными таблицами и повысьте свою продуктивность в удобное для вас время, бесплатно по ссылке ↩️

Зачем нам ПРОСМОТРХ, если есть старый добрый ВПР?

Спросите любого опытного пользователя Excel: «Ты пользуешься ВПР?»
Ответ будет: Да, но если можно — лучше ПРОСМОТРХ. Потому что он не просто «про поиск», он про контроль, гибкость и уверенность в результате.

Я тоже долго держалась за ВПР он же ВПР(значение;таблица;столбец;[интервальный_просмотр])),
но всё изменилось, когда появился ПРОСМОТРХ - ПРОСМОТРХ(что_ищем;где_ищем;что_возвращать;[если_не_найдено];[режим_поиска]).

1. ПРОСМОТРХ ищет не только вправо

ВПР может искать только влево направо. А если нужное значение — слева от искомого? Приходится городить с Индекс+ПоискПоз или менять структуру таблицы. ПРОСМОТРХ умеет и влево, и вправо.

=ПРОСМОТРХ("Код123";C2:C100;A2:A100)

2. Нет больше #Н/Д, если добавить дефолт

У ВПР — если не нашёл, сразу #Н/Д, и дальше весь отчёт краснеет. В ПРОСМОТРХ можно задать, что делать, если ничего не найдено:

=ПРОСМОТРХ("Код123";A2:A100;B2:B100;"Не найдено")

3. Можно искать с конца

Надо найти последнее вхождение значения? ПРОСМОТРХ может искать снизу вверх:

=ПРОСМОТРХ("КлиентX";A2:A100;B2:B100;;-1)

У ВПР такое — только через пляски с массивами. Здесь — одним параметром.

4. Можно вернуть не одно, а сразу несколько значений

Если выделить диапазон возврата в несколько столбцов, ПРОСМОТРХ отдаст всё сразу. Работает даже в виде массива (в Excel 365/2021).

=ПРОСМОТРХ("Код123";A2:A100;B2:D100)

Вы получаете ФИО, должность и отдел — одной формулой. ВПР бы попросил по формуле на каждый столбец.

5. Читаемость и логика

ВПР всегда был «магическим»: третий аргумент — это номер столбца. Из-за этого при добавлении столбцов всё ломается. ПРОСМОТРХ работает по диапазонам, а не по номерам. Структура данных может меняться, формула — останется рабочей.

🧩 Если вы работаете в Excel версии 2021 или 365 — обязательно попробуйте ПРОСМОТРХ. Он не просто заменяет ВПР. Он его перерастает. Вы начнёте доверять своим формулам. А Excel — начнёт экономить вам не минуты, а часы.

А вы уже перешли с ВПР на ПРОСМОТРХ? Или пока держитесь за классику?
Напишите, какие задачи было бы интересно разобрать — покажу на примерах.👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️