Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.5K subscribers
364 photos
133 videos
1 file
410 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе


Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @labo
Download Telegram
Викторина
Какую функцию использовать, чтобы отобразить пустую ячейку, если значение равно нулю?
Anonymous Quiz
55%
=ЕСЛИ(A1=0;"";A1)
34%
=ЕСЛИ(A1="0";"";A1)
3%
=ЕСЛИ(A1<0;"";A1)
8%
=ЕСЛИ(A1<>0;"";A1)
👍37🥰3231🔥22
Вопрос:
Как объединить имя и фамилию из двух ячеек в одну строку?


📌 Ответ: Используем амперсанд (&) — это склейка текста.
Пошагово:
Если имя в A2, а фамилия в B2, пишем:

=A2&" "&B2

Пробел в кавычках между & нужен, чтобы между именем и фамилией не было слипшегося текста.

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Пишите ваши вопросы в комментариях, будем разбираться вместе 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
14🔥5👍4🥰3
Новосибирск удивил и вдохновил

Город оказался очень живым - длинные прогулки по 20 000 шагов в день, зоопарк 🦘, где можно потеряться на целый день, набережная и Обь, аквапарк с горками, от которых дух захватывает, и, конечно, Академгородок с его воздухом, белками и ощущением свободы.

Я заметила интересную вещь - в путешествиях мы не боимся уставать, пробовать новое, заходить в незнакомые места, экспериментировать. Мы просто идём вперёд, и это кажется естественным.🚶‍♂️

А в обычной жизни почему-то включается страх. «А вдруг не получится? А вдруг сложно? А вдруг я не справлюсь?» Так мы откладываем и важные перемены, и даже самые простые задачи. Например, изучение Excel 🙃

Хотя на деле Excel — это как новое путешествие. Сначала пугает, кажется запутанным и бесконечным. Но стоит только начать «гулять по его улицам», и вдруг открываются удобные инструменты, короткие дорожки, лёгкие решения. И с каждым новым шагом становится проще, интереснее и даже весело.

Новосибирск напомнил мне неизвестность — не враг, а приключение. И в жизни, и в таблицах 😉

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🥰11👍105🔥3
Вы когда-нибудь закрывали Excel, не сохранив таблицу?..

Молчание… и вот это щемящее чувство: «Там же был весь день моей работы». Хорошая новость: Excel не такой жестокий, каким кажется в этот момент. У него есть привычка — подглядывать за нами и сохранять то, что мы не успели. Главное — знать, где искать.

🆗Для тех, кто просто хочет вернуть свой файл — без технических дебрей:

Откройте Excel, любой.
Нажмите Файл → Сведения → Управление книгой → Восстановить несохранённые книги.

Появится список «черновиков». Откройте нужный, убедитесь, что всё на месте — и сразу сохраните вручную.
И чаще всего при включении первом Excel предложит сохранить не сохранённые книги

Если этот путь не сработал — можно попробовать так. Скопируйте в адресную строку Проводника вот это:
но у меня вот такой он
C:\Users\ВАШЕ_ИМЯ\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

И поищите файл по дате. Часто Excel складывает туда всё, что мы не успели сохранить.

👍А теперь немного для тех, кто любит подстраховаться:

Excel умеет делать автоматические черновики — но по умолчанию не всегда настроен на частые сохранения.

Совет:
Файл → Параметры → Сохранение
Поставьте: Автосохранение каждые 5 минут. И галочку «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию»

Если вы работаете в OneDrive или SharePoint, — можно использовать Историю версий. Там поимённо хранятся все сохранения, даже случайные. И можно спокойно вернуться к тому моменту, когда ещё всё было хорошо.

Иногда Excel не прощает ошибок. Но чаще всего — он молча вас подстраховывает. Только мало кто знает, как к нему подступиться в такие минуты. Так что если вы вдруг закрыли не тот файл, нажали не ту кнопку, а сердце уже сжалось — не спешите ругать себя. Просто зайдите и посмотрите. У него, бывает, всё ещё лежит там. Ждёт.

Если у вас был случай, когда Excel вас спас — или наоборот, подвёл, расскажите. В комментариях.👇
Ваш опыт может стать тем, что кто-то вспомнит в нужный момент.

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18👍10🔥9🥰2
И тут я узнала, что мир держится не на трех черепахах....

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🥰7🔥5👍3
🎧Excel-радио

Да-да, Excel умеет не только считать СУММЫ и строить графики, но и… играть музыку.
Теперь у вас есть повод объяснять начальнику, почему вы с наушниками «работаете в таблицах». 😉

Как это сделать:

1. Вбейте в ячейки адреса потоков радиостанций (URL, например MP3-потоки). Подпишите их — чтобы «Шансон» случайно не оказался вместо «Джаза».
2. Панель Разработчик → Вставить → Элементы ActiveX → Другие элементы управления.
3. В списке найдите Windows Media Player и нарисуйте плеер прямо на листе.
4. Правый клик по ярлычку листа → Исходный код.
Вставляем:

Sub Radio()
WindowsMediaPlayer1.Url = ActiveCell.Value
WindowsMediaPlayer1.Controls.Play
End Sub


👉 Если у вас не WindowsMediaPlayer1 — смотрите его имя в свойствах.

5. Добавьте кнопку (Разработчик → Вставить → Кнопка) и прикрепите к ней макрос.

Теперь выбираете ячейку с адресом станции → жмёте кнопку → и Excel начинает играть радио. 🎶

⚠️Но есть нюансы:

* Работает только на Windows-версии Excel (веб и Mac пролетают).
* Нужны рабочие ссылки на потоки, а не сайты с «Послушать онлайн».
* Макросы и ActiveX должны быть разрешены (иначе Excel будет стоять на своём и молчать).
* В корпоративной версии могут всё это заблокировать — тогда придётся слушать «радио соседнего отдела» сквозь стенку.

Так что Excel — это уже не просто таблицы, а почти Spotify для бухгалтеров. 😅

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥10👍6🥰4
Викторина
Какой формулой можно получить значение из последней непустой ячейки в диапазоне A1:A100?
Anonymous Quiz
34%
=ПОСЛЕДНЯЯ(A1:A100)
10%
=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТ(A:A))
29%
=ИНДЕКС(A1:A100;МАКС(ЕСЛИ(A1:A100<>"";СТРОКА(A1:A100)-СТРОКА(A1)+1)))
27%
=ВПР(СТРОКА(A100);A:A;1;TRUE)
🥰8👍5🔥32
Вопрос:
Как подсчитать количество заполненных ячеек в столбце?

Ответ:

=СЧЁТЗ(A2:A100)

Что делает - считает все ячейки в диапазоне, в которых что-то есть (текст, число, дата). Пустые — не считает.
Удобно для учёта сотрудников, анкет, заказов — любых списков, где важно видеть, сколько строк уже заполнено.

Пишите ваши вопросы в комментариях, будем разбираться вместе 👇


P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍85🔥3🥰2
Excel и аквапарк🎢

Вы уже знаете, что я смотрю на мир, как на Excel (и вижу его даже в пицце 😂). Как обычно это бывает, открываешь, смотришь на все эти кнопки и формулы - и страшно. Кажется, что заблудишься, ошибёшься и лучше вообще туда не лезть. А потом пробуешь - и втягиваешься. Как будто спустился с первой горки: немного страшно, но очень захватывающе. И уже хочется ещё.

Недавно я была в аквапарке в Новосибирске. Горки там разные: есть лёгкие и весёлые, есть такие, где реально дух захватывает 😅. Муж в восторге от бассейна с волной, а я кайфовала от всего подряд… кроме очередей и бесконечных лестниц наверх🐱. Но зато каждый раз, когда скатываешься вниз, понимаешь — оно того стоило.

С Excel абсолютно так же. Иногда приходится «подняться по лестнице»👍 - разобраться в формулах, потратить время на освоение. Но когда ты уже едешь по горке, видишь результат и чувствуешь скорость - это настоящие эмоции и свобода.

И чем больше пробуешь, тем меньше страха и больше удовольствия.

Так что не бойтесь «горок» в Excel. Они сначала кажутся крутыми и опасными, а потом становятся любимыми аттракционами.

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11👍5🔥4🥰2
Запрет на копирование

Недавно ко мне обратились с таким вопросом:

«Добрый день, Ксения! Вы нам как-то рассказали нам про Гугл-таблицы, так вот у меня вопрос, что-то не помню, нужно поднять урок. Если отправляешь ссылку на таблицу с доступом как читатель, копию её он может сделать? Где-то есть возможность сделать запрет на это?»

Разбираемся. Да, по умолчанию копию сделать можно. Но есть настройка, которая это ограничивает.

👇Что нужно сделать:

Нажмите Поделиться → откроется окно «Доступ».
В правом верхнем углу выберите значок ⚙️ Настройки.
Снимите галочку: «Пользователи с правом на комментирование и просмотр могут скачивать, копировать и печатать».

После этого ваш файл останется только для просмотра — без возможности скопировать или скачать. А вы знали про эту «секретную галочку»? Пользовались ей когда-нибудь?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍22🥰62
P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥113🥰3👍2😁2
🌍Excel умеет крутить Землю!

Представьте: у вас таблица с продажами по регионам. Сухие цифры в столбцах смотрятся как налоговый отчёт — скучно и непонятно. Теперь вообразите, что эти же данные появляются на карте: Москва показалась столбиком повыше, Питер аккуратно подсветился, а Краснодар стал четкой точкой на тепловой карте. И всё это — прямо в Excel!

🎯 Фишка называется 3D-карты.
Работает только в Excel для Windows (в 2013 это называлось Power Map, в 2016 и новее — просто «3D-карты»). На Mac такой кнопки нет — там Microsoft предлагает классический способ: поставить Windows в виртуалке.

Как включить:

1. Данные у вас должны содержать географию: города, области, страны.
2. На ленте жмём Вставка → 3D-карта → Открыть 3D Maps. (зависит от версии у меня находится на вкладке данные - работа с данными - 3D-карта)
3. Если видите пустую карту — выделите нужный диапазон с названиями → снова 3D-карта → «Добавить выбранные данные».
4. Excel подтянет локации и расставит их на глобусе.

Дальше можно играться:

* столбцы и круги прямо на карте;
* тепловые зоны («где горит»);
* анимация полёта камеры и даже запись видео для презентации.

По сути, у вас маленький Google Earth встроен в Excel. Отличный инструмент, если хочется быстро показать географию данных и при этом не лезть в Python или GIS.
Вы в работе использовали 3D-карту — или для вас это скорее игрушка «чтобы покрутить земной шар»?🙃

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥85👍2🥰2