Как уведомить работников о ведении электронного кадрового документооборота
ЭДО упрочняет свои позиции на государственном уровне. Пройдет чуть больше месяца, и мы сможем обмениваться кадровыми документами через Госуслуги.
Как работодателю уведомлять новых работников о ведении ЭКДО?
В Роструде отмечают, что статья 22.2 ТК РФ обязывает работодателя информировать каждого принимаемого на работу сотрудника, имеющего трудовой стаж по состоянию на 31.12.2021, о возможности ведения в отношении него ЭКДО.
◾️О том, как именно это делать, в законе не указано. Поэтому работодатель вправе использовать любой способ информирования. Как вариант - ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами.
Важно: руководитель должен иметь подпись нового сотрудника о получении информации о ведении в организации ЭКДО.
Когда можно применять ЭКДО автоматически и не брать согласие с сотрудника?
В случаях, если работодатель принимает на работу нового сотрудника, у которого по состоянию на 31.12.2021 не было трудового стажа.
ЭДО упрочняет свои позиции на государственном уровне. Пройдет чуть больше месяца, и мы сможем обмениваться кадровыми документами через Госуслуги.
Как работодателю уведомлять новых работников о ведении ЭКДО?
В Роструде отмечают, что статья 22.2 ТК РФ обязывает работодателя информировать каждого принимаемого на работу сотрудника, имеющего трудовой стаж по состоянию на 31.12.2021, о возможности ведения в отношении него ЭКДО.
◾️О том, как именно это делать, в законе не указано. Поэтому работодатель вправе использовать любой способ информирования. Как вариант - ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами.
Важно: руководитель должен иметь подпись нового сотрудника о получении информации о ведении в организации ЭКДО.
Когда можно применять ЭКДО автоматически и не брать согласие с сотрудника?
В случаях, если работодатель принимает на работу нового сотрудника, у которого по состоянию на 31.12.2021 не было трудового стажа.
А вы знали, что на отказе от бумажных документов можно сэкономить 17 млрд рублей?!
Об этом и других интересных фактах читайте в нашей подборке из мира цифровизации в России.
◾️ЗАГСы России с 2023 года перейдут на электронный документооборот – свидетельства можно будет получить в электронном виде.
◾️37% россиян пользуются облачными сервисами в повседневной жизни.
◾️В ФССП за год сэкономили 17 млрд руб, заменив бумажные документы электронными.
◾️Москва и Санкт-Петербург сэкономят приблизительно 9 млрд рублей благодаря цифровизации строительной документации.
Об этом и других интересных фактах читайте в нашей подборке из мира цифровизации в России.
◾️ЗАГСы России с 2023 года перейдут на электронный документооборот – свидетельства можно будет получить в электронном виде.
◾️37% россиян пользуются облачными сервисами в повседневной жизни.
◾️В ФССП за год сэкономили 17 млрд руб, заменив бумажные документы электронными.
◾️Москва и Санкт-Петербург сэкономят приблизительно 9 млрд рублей благодаря цифровизации строительной документации.
Миф об ЭДО, в который до сих пор верят 🤔
Некоторые считают, что если бизнес имеет дело с несколькими документами в неделю, то внедрять ЭДО нет смысла. Достаточно распечатывать бумажные документы и отправлять их контрагенту по почте.
Однако это один из самых распространённых мифов об ЭДО.
На деле электронный документооборот охватывает сразу несколько сфер бизнеса и делает его ведение экономнее, проще и безопаснее. Как – рассказываем на слайдах.
Некоторые считают, что если бизнес имеет дело с несколькими документами в неделю, то внедрять ЭДО нет смысла. Достаточно распечатывать бумажные документы и отправлять их контрагенту по почте.
Однако это один из самых распространённых мифов об ЭДО.
На деле электронный документооборот охватывает сразу несколько сфер бизнеса и делает его ведение экономнее, проще и безопаснее. Как – рассказываем на слайдах.
До конца года компании обязаны перейти на МЧД: разбираемся, что это и зачем нужно
Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ, подписанный сертификатом электронной подписи руководителя юридического лица или ИП.
Как это работает?
1. Руководитель или работник вносит информацию в МЧД.
2. Руководитель подписывает этот документ своей квалифицированной цифровой подписью.
3. Теперь, когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.
🗓Когда переходить?
До 31 декабря 2022 года использовать МЧД можно по желанию. А вот уже 1 января 2023 машиночитаемые доверенности станут обязательными. В ином случае сотрудник больше не сможет подписывать документы от лица компании.
Для чего вводят МЧД?
Для безопасности компании. Руководителю проще управлять полномочиями сотрудников. Например, можно оперативно отозвать доверенность у уволившегося работника.
Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ, подписанный сертификатом электронной подписи руководителя юридического лица или ИП.
Как это работает?
1. Руководитель или работник вносит информацию в МЧД.
2. Руководитель подписывает этот документ своей квалифицированной цифровой подписью.
3. Теперь, когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.
🗓Когда переходить?
До 31 декабря 2022 года использовать МЧД можно по желанию. А вот уже 1 января 2023 машиночитаемые доверенности станут обязательными. В ином случае сотрудник больше не сможет подписывать документы от лица компании.
Для чего вводят МЧД?
Для безопасности компании. Руководителю проще управлять полномочиями сотрудников. Например, можно оперативно отозвать доверенность у уволившегося работника.
Как объединить несколько информационных систем в компании: интеграция с ERP
IT-системы помогают выстраивать и поддерживать бизнес-процессы в компании на эффективном уровне.
Но на крупных предприятиях много разных информационных систем. Как их все объединить? 🤯Чтобы не заниматься двойным вводом данных и не покупать дорогие лицензии.
Пользователи EnDocs могут решить эту проблему с помощью интеграции с ERP-системой.
Имея распознанный документ с выделенными реквизитами, можно автоматически создавать соответствующий документ в учетной системе.
Для этого EnDocs позволяет использовать любой удобный интеграции:
◾️Шина обмена
◾️Файлообмен
◾️API система
Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot
IT-системы помогают выстраивать и поддерживать бизнес-процессы в компании на эффективном уровне.
Но на крупных предприятиях много разных информационных систем. Как их все объединить? 🤯Чтобы не заниматься двойным вводом данных и не покупать дорогие лицензии.
Пользователи EnDocs могут решить эту проблему с помощью интеграции с ERP-системой.
Имея распознанный документ с выделенными реквизитами, можно автоматически создавать соответствующий документ в учетной системе.
Для этого EnDocs позволяет использовать любой удобный интеграции:
◾️Шина обмена
◾️Файлообмен
◾️API система
Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot
2 вопроса, на которые должен ответить руководитель перед внедрением СЭД
Деньги, которые зарабатывает компания могут расходоваться эффективно – идти на разработку новых проектов, улучшение товаров и услуг, или утекать «в трубу» на организацию внутренних процессов.
Если понимаете, что в вашей компании второй вариант – пора задуматься о СЭД.
Но вначале стоит ответить на два вопроса. Какие – рассказали на слайдах.
Деньги, которые зарабатывает компания могут расходоваться эффективно – идти на разработку новых проектов, улучшение товаров и услуг, или утекать «в трубу» на организацию внутренних процессов.
Если понимаете, что в вашей компании второй вариант – пора задуматься о СЭД.
Но вначале стоит ответить на два вопроса. Какие – рассказали на слайдах.
Бизнес с высоким уровнем цифровизации продает больше, чем конкуренты
Пока ЭДО семимильными шагами входит в госструктуры, бизнес уже оценивает свои выгоды от цифровизации.
По подсчетам, в отраслях строительства и ритейла российские компании с высоким уровнем цифровизации превосходят конкурентов по объему продаж и приросту выручки.
В ТОП-3 наиболее цифровых отраслей вошли:
◼️ритейл (29,1%)
◼️черная металлургия (26,9%)
◼️нефтегазодобывающая промышленность (25%).
Наименее цифровой отраслью стало строительство (19,8%).
Пока ЭДО семимильными шагами входит в госструктуры, бизнес уже оценивает свои выгоды от цифровизации.
По подсчетам, в отраслях строительства и ритейла российские компании с высоким уровнем цифровизации превосходят конкурентов по объему продаж и приросту выручки.
В ТОП-3 наиболее цифровых отраслей вошли:
◼️ритейл (29,1%)
◼️черная металлургия (26,9%)
◼️нефтегазодобывающая промышленность (25%).
Наименее цифровой отраслью стало строительство (19,8%).
cdo2day.ru
Российские компании с высоким уровнем цифровизации превосходят конкурентов по объему продаж — CDO2DAY
Наибольший прирост выручки от применения цифровых технологий заметили предприятия из отраслей строительства и ритейла. Но и в отраслях, где динамика отрицательная, бизнес с уровнем цифровой зрелости выше среднего значения показал меньшее падение оборота,…
Осенний календарь отчетности
Эксперты EnDocs собрали для вас главные даты отчетности на осенние месяцы. Сохраняйте пост, чтобы не опоздать и не получить пени.
Будьте внимательны, по всем отчетам указаны крайние сроки.
20 сентября
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за август 2022 года
28 сентября
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) за январь – август 2022 года
20 октября
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за III квартал 2022 года
Единая упрощенная декларация за 9 месяцев 2022 года
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за сентябрь 2022 года
25 октября
Декларация по НДС за III квартал 2022 года
31 октября
Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев
28 октября
Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За январь – сентябрь
21 ноября
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за октябрь 2022 года
28 ноября
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) за январь – октябрь
✅Отчетность гораздо легче подготовить, когда все документы хранятся в одной системе EnDocs!
Эксперты EnDocs собрали для вас главные даты отчетности на осенние месяцы. Сохраняйте пост, чтобы не опоздать и не получить пени.
Будьте внимательны, по всем отчетам указаны крайние сроки.
20 сентября
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за август 2022 года
28 сентября
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) за январь – август 2022 года
20 октября
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за III квартал 2022 года
Единая упрощенная декларация за 9 месяцев 2022 года
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за сентябрь 2022 года
25 октября
Декларация по НДС за III квартал 2022 года
31 октября
Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев
28 октября
Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За январь – сентябрь
21 ноября
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) за октябрь 2022 года
28 ноября
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) за январь – октябрь
✅Отчетность гораздо легче подготовить, когда все документы хранятся в одной системе EnDocs!
Как не просрочить платеж за аренду? Об этой и других полезных функциях автоматической маршрутизации
Каждый руководитель хоть раз боялся пропустить какой-то важный документ от контрагента или платеж за аренду офиса.
Эту проблему легко решает система ЭДО.
Еще одна фишка, которой могут воспользоваться клиенты EnDocs — использование справочных данных, которые позволяют наполнять документы важными метаданными.
Процесс называется автоматической маршрутизацией.
Лучший вариант реализации — когда компания договорилась с контрагентом, и он указывает в документе договор или заказ на покупку, по которому эти документы проходят. В таком случае сразу после верификации и сканирования документ приходит в систему, обладая всей необходимой информацией.
Что это дает?
◼️Автоматическая оптимизация процессов по статьям затрат.
◼️Автоматическая маршрутизация на утверждение Инициатору, ответственному за договор, контрагента
◼️Маркировка документов признаком Срочный для определенных Категорий затрат, Контрагентов, Договоров, Условий оплаты.
Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot
Каждый руководитель хоть раз боялся пропустить какой-то важный документ от контрагента или платеж за аренду офиса.
Эту проблему легко решает система ЭДО.
Еще одна фишка, которой могут воспользоваться клиенты EnDocs — использование справочных данных, которые позволяют наполнять документы важными метаданными.
Процесс называется автоматической маршрутизацией.
Лучший вариант реализации — когда компания договорилась с контрагентом, и он указывает в документе договор или заказ на покупку, по которому эти документы проходят. В таком случае сразу после верификации и сканирования документ приходит в систему, обладая всей необходимой информацией.
Что это дает?
◼️Автоматическая оптимизация процессов по статьям затрат.
◼️Автоматическая маршрутизация на утверждение Инициатору, ответственному за договор, контрагента
◼️Маркировка документов признаком Срочный для определенных Категорий затрат, Контрагентов, Договоров, Условий оплаты.
Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot
ЭДО станет обязательным при маркировке молочной продукции
с 1 сентября 2022 года запускаются два важных этапа маркировки молочной продукции 🥛:
Все организации молочной отрасли должны начать передавать в систему маркировки «Честный Знак» сведения о приемке товара в виде объемно-сортового учета в формате универсального передаточного документа (УПД) через операторов ЭДО.
Это означает, что накладная от поставщика будет содержать только номер товара в международной базе (GTIN) и данные о количестве.
◾️Для розничных магазинов, которые продают маркированную молочную продукцию, вводится обязанность сканирования кодов на кассе и передачи сведений в указанную систему через ККТ. Во время продажи товара кассир должен будет отсканировать код маркировки, чтобы касса передала сведения в систему.
с 1 сентября 2022 года запускаются два важных этапа маркировки молочной продукции 🥛:
Все организации молочной отрасли должны начать передавать в систему маркировки «Честный Знак» сведения о приемке товара в виде объемно-сортового учета в формате универсального передаточного документа (УПД) через операторов ЭДО.
Это означает, что накладная от поставщика будет содержать только номер товара в международной базе (GTIN) и данные о количестве.
◾️Для розничных магазинов, которые продают маркированную молочную продукцию, вводится обязанность сканирования кодов на кассе и передачи сведений в указанную систему через ККТ. Во время продажи товара кассир должен будет отсканировать код маркировки, чтобы касса передала сведения в систему.