Переход на ЭДО: что нужно знать о штриховом кодировании
При работе с ЭДО все документы в обязательном порядке подлежат штриховому кодированию. Это позволяет легко идентифицировать важную бумагу, даже если она, к примеру, выпала из нужной папки.
На слайдах — 3 нюанса, на которые стоит обратить внимание перед началом работы.
При работе с ЭДО все документы в обязательном порядке подлежат штриховому кодированию. Это позволяет легко идентифицировать важную бумагу, даже если она, к примеру, выпала из нужной папки.
На слайдах — 3 нюанса, на которые стоит обратить внимание перед началом работы.
Сотрудник заболел, а нужно срочно согласовать документ 🤯
Продолжаем рассказывать страшилки об ЭДО😱
Действительно, работник, ответственный за согласование документов, может в любое время заболеть или уйти в отпуск. Но это не повод паниковать и откладывать важные для бизнеса дела.
Для таких случаев в сервисе EnDocs предусмотрена функция «Заместители».
Пользователь с правами «Клиент Админ» может легко на время заменить отсутствующего сотрудника другим во всех активных задачах.
Продолжаем рассказывать страшилки об ЭДО😱
Действительно, работник, ответственный за согласование документов, может в любое время заболеть или уйти в отпуск. Но это не повод паниковать и откладывать важные для бизнеса дела.
Для таких случаев в сервисе EnDocs предусмотрена функция «Заместители».
Пользователь с правами «Клиент Админ» может легко на время заменить отсутствующего сотрудника другим во всех активных задачах.
⚡️Теперь EnDocs в вашем смартфоне!
Мы стремимся сделать использование нашего сервиса максимально удобным. Поэтому создали для вас мобильное приложение EnDocs.
Теперь, чтобы согласовывать, подписывать документы и взаимодействовать с архивом, не нужно иметь под рукой компьютер. Все эти функции, включая интеграцию с 1С и Диадок, доступны в мобильном приложении.
Скачивайте EnDocs в App Store или Google Play.
Мы стремимся сделать использование нашего сервиса максимально удобным. Поэтому создали для вас мобильное приложение EnDocs.
Теперь, чтобы согласовывать, подписывать документы и взаимодействовать с архивом, не нужно иметь под рукой компьютер. Все эти функции, включая интеграцию с 1С и Диадок, доступны в мобильном приложении.
Скачивайте EnDocs в App Store или Google Play.
Как избежать ошибок в работе с документами и сэкономить: автоматизированный контроль
Представьте, ваш бухгалтер механически разбирает огромный поток документов, в котором какая-то из бумаг оформлена неправильно. Глаз работника замыливается, и он это пропускает. А ведь такая ошибка может быть чревата неприятностями для компании.
Если вы уже прошли шаг распознавания документов, есть еще одна вещь, которая позволяет достаточно сильно экономить время и бюджет — это автоматизированный контроль оформления.
Система выявляет блокирующие проблемы и позволяет высококвалифицированным сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах компании, чем перебирание бумаг.
После сканирования и распознавания система сама проверяет:
◻️Наличие обязательных реквизитов
◻️Номер, дату, тип УПД
◻️Суммы с НДС и без НДС
◻️Наличие печатей и подписей
◻️Состав пакета документов
◻️Математическую корректность
Так до бухгалтера доходят только готовые пакеты документов, которые не нужно проверять.
Представьте, ваш бухгалтер механически разбирает огромный поток документов, в котором какая-то из бумаг оформлена неправильно. Глаз работника замыливается, и он это пропускает. А ведь такая ошибка может быть чревата неприятностями для компании.
Если вы уже прошли шаг распознавания документов, есть еще одна вещь, которая позволяет достаточно сильно экономить время и бюджет — это автоматизированный контроль оформления.
Система выявляет блокирующие проблемы и позволяет высококвалифицированным сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах компании, чем перебирание бумаг.
После сканирования и распознавания система сама проверяет:
◻️Наличие обязательных реквизитов
◻️Номер, дату, тип УПД
◻️Суммы с НДС и без НДС
◻️Наличие печатей и подписей
◻️Состав пакета документов
◻️Математическую корректность
Так до бухгалтера доходят только готовые пакеты документов, которые не нужно проверять.
Бизнес-эффект: выгоды от автоматизации ЭДО в цифрах
Экономия от внедрения системы электронного документооборота касается всех сфер бизнеса.
Насколько эффективнее станет работа вашей компании — расскажут цифры:
◾️Время обработки одного документа, даже многостраничного, теперь занимает на 5-30 минут меньше.
◾️На 70-80% снижаются затраты на печать, копирование, отправку и хранение.
◾️На 90% быстрее получение информации за счет электронного подписания и мгновенной пересылки.
◾️0% риск потери документов.
◾️На 15-20% меньше нагрузка на работников за счет автоматической вариации.
◾️В 3 раза меньше времени на внесение данных во внутренние системы.
Попробуйте сами.
Экономия от внедрения системы электронного документооборота касается всех сфер бизнеса.
Насколько эффективнее станет работа вашей компании — расскажут цифры:
◾️Время обработки одного документа, даже многостраничного, теперь занимает на 5-30 минут меньше.
◾️На 70-80% снижаются затраты на печать, копирование, отправку и хранение.
◾️На 90% быстрее получение информации за счет электронного подписания и мгновенной пересылки.
◾️0% риск потери документов.
◾️На 15-20% меньше нагрузка на работников за счет автоматической вариации.
◾️В 3 раза меньше времени на внесение данных во внутренние системы.
Попробуйте сами.
5 советов, как выбрать ипортонезависимое ПО
Сейчас бизнес вынужден быстро искать аналоги зарубежному софту из-за санкций.
❔Какое отечественное ПО внедрить и не ошибиться? На слайдах — чек-лист, что нужно учитывать при выборе российского оператора.
Сейчас бизнес вынужден быстро искать аналоги зарубежному софту из-за санкций.
❔Какое отечественное ПО внедрить и не ошибиться? На слайдах — чек-лист, что нужно учитывать при выборе российского оператора.
Как меняется процесс обработки документов с СЭД
Если кратко, суть ЭДО: избавиться от бумажного документа и не гонять его по всей компании. Сегодня разберем подробнее, как это происходит.
Один день из жизни бумажного документа в компании, в которой ввели ЭДО:
◾️На первом этапе он вместе с остальной корреспонденцией попадает на сортировку в канцелярию.
◾️Далее документ сканируется, верифицируется и переводится в электронный вид.
◾️Цифровой экземпляр подписывается и отправляется контрагенту. Если с документом что-то не так – он утилизируется.
◾️Дальнейшая работа с документом в PDF-формате происходит в автоматизированной системе. Здесь он надежно защищен от потери или пролитого офисного кофе. А авторизованные сотрудники, не отходя от рабочего места, могут с ним работать.
Получаем:
✔️Исключение физических перемещений документа.
✔️Утверждение в системе в «один клик».
✔️Автоматизации рутинных контрольных операций.
✔️Автоматизация ввода документов в учётную систему.
Если кратко, суть ЭДО: избавиться от бумажного документа и не гонять его по всей компании. Сегодня разберем подробнее, как это происходит.
Один день из жизни бумажного документа в компании, в которой ввели ЭДО:
◾️На первом этапе он вместе с остальной корреспонденцией попадает на сортировку в канцелярию.
◾️Далее документ сканируется, верифицируется и переводится в электронный вид.
◾️Цифровой экземпляр подписывается и отправляется контрагенту. Если с документом что-то не так – он утилизируется.
◾️Дальнейшая работа с документом в PDF-формате происходит в автоматизированной системе. Здесь он надежно защищен от потери или пролитого офисного кофе. А авторизованные сотрудники, не отходя от рабочего места, могут с ним работать.
Получаем:
✔️Исключение физических перемещений документа.
✔️Утверждение в системе в «один клик».
✔️Автоматизации рутинных контрольных операций.
✔️Автоматизация ввода документов в учётную систему.