EnDocs: Автоматизация бизнеса | ЭДО
443 subscribers
84 photos
46 links
Все об автоматизации бизнеса от команды EnDocs. Новости, статьи, лайфхаки.

EnDocs — это готовое решение для электронного документооборота и одна из лидирующих компаний в области FinTech и LegalTech.

Связаться с нами: @EnDocsBot

https://endocs.cloud/
Download Telegram
Бесплатная цифровая подпись для кадрового ЭДО

Использовать электронные документы удобно, но как не разориться на выпуске подписей? Рассказываем на слайдах.

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot
🧨 Большое количество счетов?
🧨 На организацию платежей тратится много рабочего времени и ресурсов?
🧨 Счета поступают бессистемно, нет единого графика платежей?
🧨 Сотрудники часто совершают ошибки?

Приглашаем руководителей на практический вебинар для тех, кто хочет за один раз отладить все процессы.

Тема: «Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»

▪️28 сентября
▪️12:00 по Москве

Спикер: Максим Соин, со-основатель EnDocs — системы электронного документооборота, которая автоматизировала процессы в PWC, Яндекс, TEVA, ABBYY, Bayer, TUI, Буарон и др.

Эксперт поделится эффективной методикой, отточенной за 17 лет практики:

• Как выявить неочевидные ошибки в бизнес-процессах
• Что принять во внимание при подготовке к автоматизации
• Автоимпорт, распознавание, согласование, отчеты, интеграция с 1С и другие возможности
• Основные статьи расхода. Как уложиться в бюджет при внедрении

▪️ Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к вебинару.

Все участники получат пакет полезных материалов по системам электронного документооборота и бесплатный доступ к облачным инструментам.
Теперь удобнее планировать платежи, контролировать задачи и работать с документами

Как — рассказываем в дайджесте обновлений сервисов EnDocs.

✔️Отчеты

Контролируйте исполнение и согласование задач, оплаты счетов и наполнение архива в новом разделе «Отчеты».

🗓Платежный календарь

Платежный календарь поможет с планированием платежей в вашей компании. А доработанный модуль 1С поддерживает работу с «Сроком оплаты» счетов.

👁‍🗨Комментарии

Теперь не нужно отклонять документ, если у вас возникли по нему вопросы. Задайте их на вкладке «Комментарии» в карточке документа.

Связи документов

Бывают случаи, когда надо связать документы друг с другом. Для этого мы добавили в карточку документа раздел «Связи».

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot
❗️В 12:00 (МСК) мы начинаем вебинар

«Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»

▪️На нем поделимся эффективной методикой, как отладить все процессы за один раз.

Подключиться к трансляции.
Спасибо всем, кто принял участие в вебинаре «Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»!

Мы говорили, как легко привести в порядок финансовый отдел и систематизировать работу со счетами.

✔️Для небольших компаний мы рекомендуем наш облачный сервис EnDocs.Cloud, в котором есть бесплатный бессрочный тариф. В него включено:

◾️Электронный архив на 1 GB
◾️Согласование документов
◾️Маршруты согласования
◾️200 документов для распознавания в подарок 🎁

Подключиться и опробовать все преимущества можно здесь.

Для тех, кому нужна более индивидуальная разработка мы предлагаем решение on-premise

Оставьте заявку на консультацию.
Как задать вопрос эксперту EnDocs?

Хотим напомнить, для связи с командой EnDocs пишите сюда - @EnDocsBot

✔️Оперативно получайте консультации по системам автоматизации документооборота и другим вопросам.
Нужен ли моей компании электронный документооборот?

«А вдруг сотрудники не смогут подстроиться под новые инструменты, и окажется выгоднее работать по старинке: с бумагами, архивным помещением и курьерами?»

Чтобы вы могли взвешенно принять решение и ответить на главный вопрос — внедрять или не внедрять, мы подготовили в помощь статью.

▪️В ней простым языком объяснили, что такое ЭДО и СЭД. А также детально разложили процесс работы с документом и показали, как на каждом шаге можно сэкономить бюджет компании и повысить производительность сотрудников.

Читать.
ЭДО с контрагентами: нужно ли переходить

«Я обмениваюсь с контрагентами документами по e-mail – разве это не электронный документооборот?»🤷

Спойлер: нет. Настоящий ЭДО с контрагентами экономит время, сводит к минимуму риск ошибки и защищает документы от подделок.

Как это работает — рассказали в новой статье. А еще в ней есть подробная инструкция, как перейти на новую систему и не наделать ошибок.

Читать.
Это должен знать каждый финансовый специалист, юрист и руководитель компании

17 ноября в 12:00
(МСК) пройдет DOC-конференция «Автоматизация документооборота vs. бюрократия: за и против».

Подробности и регистрация.

Дмитрий Никитин, СЕО EnDocs, поделится опытом:

▪️Как ускорить согласование, не теряя контроль
▪️Как снизить корпоративные риски за счет автоматизации
▪️Простой переход на ЭДО. Кейсы Яндекс, PWC, KFC

Дмитрий Чаленков из Doczilla расскажет:

▪️Как автоматизировать работу, исключить ошибки и перепроверку документов
▪️Какими бывают конструкторы документов и чем они полезны
▪️Как упростить работу с договорами

🔥Полная программа и регистрация.

📕Сразу после регистрации участники получат бонус на email.
Как упростить работу с договорами и снизить корпоративные риски за счет автоматизации?

Ответы на эти вопросы должен знать каждый финансовый специалист, юрист и руководитель компании.

❗️Поэтому уже завтра, 17 ноября, мы встречаемся на DOC-конференции «Автоматизация документооборота vs. бюрократия: за и против».

Ответим на главные вопросы по работе с документами и разберем кейсы.

Встречаемся в 12:00

ССЫЛКА НА ТРАНСЛЯЦИЮ
🔔Ровно через час, в 12:00, стартует DOC-конференция «Автоматизация документооборота vs. бюрократия: за и против»

ССЫЛКА НА ТРАНСЛЯЦИЮ
Что такое жизнь без СЭД:

😢«Кажется, недавно мы подписывали что-то похожее… киньте образец pls…»

😢«Ох, если попадет на согласование к финансовому будем месяц согласовывать… Обойдемся без него…»

😢«Версия 1… версия 2… версия с правками юриста…версия Final… ага, вот, Final 2.4!»

😢«Когда наконец подпишут мой договор?! А… где он вообще…»

А ведь от этих проблем можно избавиться за 1 день с сервисом EnDocs.Cloud

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

▪️Если вас заинтересовала платформа для создания и управления документами Doczilla – оставьте заявку и получите бесплатный доступ к платформе на 10 дней с поддержкой персонального менеджера.
Что выберете вы: вкладывать деньги компании на разработку новых проектов или сливать бюджет на организацию внутренних процессов?

На первый взгляд ответ очевиден. Но на деле бизнес часто не замечает, как средства утекают «в трубу» на решение стандартных задач.

Если понимаете, что в вашей компании такой вариант, — пора задуматься об общем центре обслуживания. Мы подготовили для вас статью, в которой рассказали, зачем бизнесу нужен ОЦО и как он экономит бюджет компании.

В статье вы также найдете пошаговый план формирования ОЦО и топ-5 ошибок при его внедрении.

ЧИТАТЬ.
Друзья, готова запись DOC-конференции «Автоматизация документооборота vs. бюрократия: за и против»

Рекомендуем к просмотру финансовым специалистам, юристам и руководителям компании. В записи конференции много полезной информации, как

▪️заметить предпосылки автоматизации
▪️выглядят корпоративные шаблоны и конструктор документов
▪️проектировать процессы с документами
▪️сократить риски и наладить контроль исполнительной дисциплины
▪️перейти на юридически значимый документооборот с помощью операторов ЭДО

СМОТРЕТЬ