📣 Как СЭД упрощает работу с договорами

Основополагающим процессом любой компании является ведение договорного документооборота. Договор, составленный без ошибок, вовремя согласованный и подписанный, существенно может ускорить запуск работы с новыми контрагентами, а также упростить контроль выполнения обязательств сторонами.

Система электронного документооборота (СЭД) делает работу с договорами прозрачной и понятной, а также упрощает процессы согласования. Как именно? Расскажем в нашей статье.

🖥 Подробнее

🖥 Для чего бизнесу нужен общий центр обслуживания?

Можете ли вы с уверенностью сказать, что средства, которые зарабатывает компания, расходуются разумно и направляются на разработку новых проектов, улучшение товаров и услуг? Или вы замечаете, что часть денег тратится на нецелесообразные расходы, не приносящие прибыли?

Если вы стремитесь повысить эффективность работы компании, вам стоит рассмотреть возможность внедрения ОЦО.

Создание ОЦО — это эффективный метод снижения затрат и повышения эффективности бизнес-процессов. При этом структура компании остаётся неизменной, что позволяет улучшить качество обслуживания клиентов и сделать операции более гибкими и масштабируемыми.

Внедрение ОЦО в бизнес становится все более актуальным. Сегодня важно не просто следовать моде, но быть впереди конкурентов.

✔️ Почитать статью на тему ОЦО

✔️Посмотреть вебинар на тему ОЦО

ℹ️Самые распространенные ошибки при внедрении ОЦО

ОЦО — это ключевое подразделение в работе любой компании, которое позволяет существенно повысить качество обслуживания как клиентов, так и сотрудников.

Чтобы ОЦО функционировал максимально эффективно, важно правильно организовать процесс его создания и внедрения. При этом необходимо избегать распространённых ошибок.

А именно:

📌недостаточное внимание к обучению персонала;

📌неверный выбор технологий и программного обеспечения;

📌недостаточное внимание к обратной связи от клиентов;

📌отсутствие четкой стратегии и планирования;

📌недостаточное вовлечение руководства и сотрудников.

✅Скачайте нашу методичку, которая поможет вам избежать этих ошибок и поможет внедрить ОЦО в вашу компанию. Так же мы описали в ней все важные аспекты, рассказали, какие задачи решает ОЦО, а также о том, что стоит учесть при выборе общего центра обслуживания и зачем он вообще нужен.

📣Возможности и обновления системы EnDocs

Сложно разобраться в настройках системы? Не уверены, есть ли нужная вам функция в EnDocs? Забыли, как настроить эту функцию?

Предлагаем вашему вниманию подборку материалов, которые помогут вам в работе и позволят быстрее находить нужную информацию.


📌Справочный портал

Основные возможности EnDocs и настройка.


📌Подборка вебинаров

Отчёт по развитию сервиса EnDocs в формате видео.


📌Страница с обновлениями

Отчёт по развитию сервиса EnDocs в формате текста.

📣 Добрый вечер, на связи команда EnDocs!

Вот и наступила летняя пора, и мы завершаем рабочую неделю обзором новостей. В этой подборке вы найдёте новости в мире ЭДО и IT-рынка за прошедший месяц 🖥


ℹ️300 компаний в России за последние дни подверглись DDoS-атакам мощностью 600 Гбит/с

В начале июня 2024 года российские ИТ-ресурсы подверглись частым кибератакам. По словам Игоря Ляпунова, генерального директора группы компаний «Солар», за два дня массированным атакам подверглись более 300 компаний и организаций, которые находятся под защитой «Солар». Также атакам подверглись ресурсы «Ростелекома».

Мощность кибератак была значительной: на канальном уровне она достигала 600 Гбит/с, а на прикладном уровне — 700 тысяч запросов в секунду. Такие масштабы создают огромную нагрузку на ИТ-инфраструктуру и могут полностью парализовать работу интернет-ресурсов организаций.

ℹ️ФНС: выплаты за утечку персональных данных облагают НДФЛ

Перечень не облагаемых НДФЛ доходов закрытый. В нем нет выплат, которые производит оператор-юрлицо при утечке персональных данных физлицу – субъекту этих данных. Поэтому оператор, как налоговый агент, должен исчислить, удержать и уплатить налог. Также он обязан подать отчетность по НДФЛ.

ℹ️Российские IT-компании будут применять пониженную ставку по налогу на прибыль до 2030 года

Во время выступления на ПМЭФ-2024 президент Владимир Путин сообщил, что для IT-компаний будет действовать пониженная ставка по налогу на прибыль в размере 5% до 2030 года.

Он отметил, что правительство планирует поддержать IT-отрасль различными мерами. Например, при расчёте налога на прибыль будут учитывать с повышенным коэффициентом расходы на отечественные цифровые решения. Кроме того, для российских IT-компаний будет установлена пониженная ставка по налогу на прибыль — 5%.

Президент также поручил проработать и другие меры поддержки для IT-компаний, в том числе через госзакупки у стартапов.

📣ЕСМ-система: что это такое, как выбрать лучшую, основные функции

ЕСМ-система (Enterprise Content Management system) представляет собой комплекс программных решений, созданных для эффективного управления, хранения и обработки корпоративного контента.

Системы ECM играют важную роль в организации безопасного обмена документами как внутри компании, так и с внешними стейкхолдерами. Однако выбор подходящей системы электронного документооборота может быть сложным и требует внимательного рассмотрения множества факторов.

🖥В данной статье мы рассмотрим основные аспекты выбора ЕСМ-системы, функциональные возможности, а также ключевые преимущества ее внедрения в бизнес-процессы предприятия.

✔️Подробнее

📣 Законодательство об ЭДО – какие новые законы изменят вашу работу с документами

В наше время ЭДО становится неотъемлемой частью деловой активности, особенно с учётом быстрого развития цифровых технологий. Чтобы соответствовать новым требованиям и обеспечить правовую основу для эффективного использования ЭДО, в законодательство регулярно вносятся изменения.

🖥 В данной статье мы рассмотрим недавние изменения в законодательстве, касающиеся ЭДО, а также их влияние на бизнес-процессы и требования к компаниям, занимающимся обработкой документов.

✔️Подробнее

📣 Как сервис управления командировками облегчает процесс от подачи заявки до оплаты расходов

В современном мире бизнеса, где глобализация и технологические достижения стали неотъемлемой частью нашей жизни, командировки играют ключевую роль в развитии компаний. Однако, несмотря на их важность, планирование и организация деловых поездок часто оказываются сложными и трудоёмкими задачами.

От поиска лучших авиабилетов и отелей до учёта и контроля расходов — каждый этап командировки требует тщательного подхода и эффективного управления.

🖥 В данной статье мы рассмотрим какую роль играет система управления командировками и какие преимущества она даёт. Мы также рассмотрим, как эти инновационные решения могут упростить и оптимизировать процесс организации деловых поездок.

✔️ Подробнее

ℹ️ЭДО в облаке или с локальной установкой: сравниваем по 4 критериям

Некоторые предприниматели считают, что документооборот должен быть построен на собственных серверах, чтобы быть надежным и избежать бесконечных интеграций. Другие же утверждают, что в облаке это быстрее и дешевле.

✔️В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки различных форматов документов на примере EnDocs и поможем вам выбрать наиболее подходящий вариант.

🖥Подробнее в статье

📣 Как внедрить ЭДО в строительство: полное руководство от А до Я

В наше время цифровые технологии играют ключевую роль в бизнесе, и строительная отрасль не является исключением. Внедрение электронного документооборота в строительстве становится необходимостью для оптимизации бизнес-процессов.

Однако чтобы успешно реализовать эту идею, необходимо не только выбрать подходящую систему, но и подготовить сотрудников к работе с ней, а также адаптировать рабочие процессы под новые технологии.

✔️ В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты внедрения ЭДО в строительство, включая его преимущества, основные этапы и требования к организации этого процесса.

🖥 Подробнее в статье