«Мне не с кем обмениваться электронным документами», — сегодня развеем еще один популярный миф об ЭДО.

Во-первых, электронный документооборот упрощает внутренние процессы и экономит ресурсы. Во-вторых, некоторые операции невозможно проводить без ЭДО.

Отправлять и получать документы через систему ЭДО могут:

✔️Частные компании
✔️Предприниматели
✔️Самозанятые
✔️Физические лица

С кем обмениваться электронными документами?

◼️Для компаний и предпринимателей:

Компании и предприниматели обмениваются электронными документами с поставщиками и покупателями. А некоторые документы и вовсе обязательно передавать через сервисы ЭДО, например УПД по маркированным товарам.

◼️Для самозанятых:

Самозанятые и физлица передают своим клиентам и принимают от них электронные документы. Во-первых, это служит доказательством легальности деятельности. Во-вторых, повышает степень доверия заказчиков.

Как начать использовать ЭДО:

1. Оставить заявку на бесплатную консультацию;
2. С помощью специалиста подобрать и подключить идеальный тариф под ваш бизнес;
3. Войти в систему;
4. Пригласить контрагентов;
5. Начать отправлять документы.

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

Что нужно знать бизнесу этой осенью: дайджест важных изменений

С наступлением осеннего сезона в бизнесе появилось много новшеств. Специалисты EnDocs собрали для вас дайджест важных изменений, связанных с цифровизацией и не только:

▫️Вступление в силу правил выполнения квоты для приема на работу инвалидов.

▫️Усиление защиты персональных данных. На операторов ложится новая ответственность — уведомлять Роскомнадзор об инцидентах с утечками данных пользователей. К тому же, с 1 сентября нужно уведомлять Роскомнадзор о решении обрабатывать данные.

▫️Особый режим рабочего времени и условий труда для водителей-ИП.

▫️Установление недопустимых условий договора, ущемляющих права потребителя.

▫️С 4 сентября изменения в ФЗ от 06.03.2022 № 35-ФЗ разрешат банковским платежным агентам принимать через свои банкоматы деньги от юрлиц и ИП для зачисления на их расчетные счета.

▫️С 1 сентября туроператоры начнут формировать электронные путевки.

▫️Обязательная маркировка молочки через систему Честный знак.

▫️Вступление в силу новых правил обучения по охране труда.

▫️Интернет-реклама будет учитываться в Едином реестре интернет-рекламы, контролируемом Роскомнадзором.

🧨 Большое количество счетов?
🧨 На организацию платежей тратится много рабочего времени и ресурсов?
🧨 Счета поступают бессистемно, нет единого графика платежей?
🧨 Сотрудники часто совершают ошибки?

Приглашаем руководителей на практический вебинар для тех, кто хочет за один раз отладить все процессы.

Тема: «Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»

▪️28 сентября
▪️12:00 по Москве

Спикер: Максим Соин, со-основатель EnDocs — системы электронного документооборота, которая автоматизировала процессы в PWC, Яндекс, TEVA, ABBYY, Bayer, TUI, Буарон и др.

Эксперт поделится эффективной методикой, отточенной за 17 лет практики:

• Как выявить неочевидные ошибки в бизнес-процессах
• Что принять во внимание при подготовке к автоматизации
• Автоимпорт, распознавание, согласование, отчеты, интеграция с 1С и другие возможности
• Основные статьи расхода. Как уложиться в бюджет при внедрении

▪️ Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к вебинару.

Все участники получат пакет полезных материалов по системам электронного документооборота и бесплатный доступ к облачным инструментам.

Теперь удобнее планировать платежи, контролировать задачи и работать с документами

Как — рассказываем в дайджесте обновлений сервисов EnDocs.

✔️Отчеты

Контролируйте исполнение и согласование задач, оплаты счетов и наполнение архива в новом разделе «Отчеты».

🗓Платежный календарь

Платежный календарь поможет с планированием платежей в вашей компании. А доработанный модуль 1С поддерживает работу с «Сроком оплаты» счетов.

👁‍🗨Комментарии

Теперь не нужно отклонять документ, если у вас возникли по нему вопросы. Задайте их на вкладке «Комментарии» в карточке документа.

➕Связи документов

Бывают случаи, когда надо связать документы друг с другом. Для этого мы добавили в карточку документа раздел «Связи».

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

Спасибо всем, кто принял участие в вебинаре «Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»!

Мы говорили, как легко привести в порядок финансовый отдел и систематизировать работу со счетами.

✔️Для небольших компаний мы рекомендуем наш облачный сервис EnDocs.Cloud, в котором есть бесплатный бессрочный тариф. В него включено:

◾️Электронный архив на 1 GB
◾️Согласование документов
◾️Маршруты согласования
◾️200 документов для распознавания в подарок 🎁

Подключиться и опробовать все преимущества можно здесь.

Для тех, кому нужна более индивидуальная разработка мы предлагаем решение on-premise

Оставьте заявку на консультацию.

Как задать вопрос эксперту EnDocs?

Хотим напомнить, для связи с командой EnDocs пишите сюда - @EnDocsBot

✔️Оперативно получайте консультации по системам автоматизации документооборота и другим вопросам.

Нужен ли моей компании электронный документооборот?

«А вдруг сотрудники не смогут подстроиться под новые инструменты, и окажется выгоднее работать по старинке: с бумагами, архивным помещением и курьерами?»

Чтобы вы могли взвешенно принять решение и ответить на главный вопрос — внедрять или не внедрять, мы подготовили в помощь статью.

▪️В ней простым языком объяснили, что такое ЭДО и СЭД. А также детально разложили процесс работы с документом и показали, как на каждом шаге можно сэкономить бюджет компании и повысить производительность сотрудников.

Читать.

Как перейти на ЭДО с контрагентами: практическое руководство

Настоящий ЭДО дает огромное количество возможностей бизнесу:

▪️Полная автоматизация документооборота
▪️Передача любых видов документов напрямуюное время на поиск нужных документов
▪️Сводиться к минимуму риск ошибки из-за человеческого фактора: опечатка, не та печать и так далее
▪️Документы невозможно потерять или случайно испортить пролитым кофе. За сохранность отвечает облачный сервис. Защита от претензий, в том числе и судебных. ЭДО фиксирует все «ходы и выходы»: любые действия с документами, отправку, доставку, корректировку и другое
▪️Документы защищены от подделок квалифицированной ЭЦП

Как все это работает — рассказали в новой статье. А еще в ней есть подробная инструкция, как перейти на новую систему и не наделать ошибок.

Читать.

Как упростить работу с договорами и снизить корпоративные риски за счет автоматизации?

Ответы на эти вопросы должен знать каждый финансовый специалист, юрист и руководитель компании.

❗️Поэтому уже завтра, 17 ноября, мы встречаемся на DOC-конференции «Автоматизация документооборота vs. бюрократия: за и против».

Ответим на главные вопросы по работе с документами и разберем кейсы.

⏰Встречаемся в 12:00

ССЫЛКА НА ТРАНСЛЯЦИЮ

Что такое жизнь без СЭД:

😢«Кажется, недавно мы подписывали что-то похожее… киньте образец pls…»

😢«Ох, если попадет на согласование к финансовому будем месяц согласовывать… Обойдемся без него…»

😢«Версия 1… версия 2… версия с правками юриста…версия Final… ага, вот, Final 2.4!»

😢«Когда наконец подпишут мой договор?! А… где он вообще…»

А ведь от этих проблем можно избавиться за 1 день с сервисом EnDocs.Cloud

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

▪️Если вас заинтересовала платформа для создания и управления документами Doczilla – оставьте заявку и получите бесплатный доступ к платформе на 10 дней с поддержкой персонального менеджера.