Добрый день, уважаемые коллеги! 🤝

🎤12 декабря 2023 года в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» при участии Центра управления регионом Калужской области, состоялась ВКС, посвященная обмену опытом внедрения проектного управления в муниципалитет города.

Основа конференции - обмен знаниями и передача практического опыта участникам конференции для возможности применения знаний на практике.

🔣Одним из главных обсуждаемых аспектов стала схема организационной структуры системы проектного управления. Рассмотрели схему оптимального формированию этой структуры, систему мотивации, обучение сотрудников основам проектной деятельности.

🔣Большое внимание было также уделено системе мониторинга и контроля проектной деятельности. Инструмент позволяет оценивать текущее состояние проектов, выявлять проблемы и принимать своевременные меры для улучшения процесса.

🔣Особый акцент был сделан на результаты проектной деятельности. Обсудили практики, которые позволяют достигать положительных результатов в управлении проектами. Рассмотрели инструменты проектного управления в муниципалитете и инструменты оценивания элементов проектной деятельности.

🔣Важным отметили внедрение бережливых технологий.
Бережливые технологии позволяют оптимизировать затраты и повысить эффективность использования ресурсов.

🔣Одним из ключевых моментов, обсуждения стало использование информационных систем управления проектной деятельностью. Рассмотрели различные системы, а также обсудили возможности и преимущества использования цифровых технологий для достижения целей проекта.

🔣Также рассмотрели проекты цифровой трансформации. Один из основных проектов - "Трехмерная информационная модель города". Проект основан на использовании современных технологий и цифровых решений для создания полноценной виртуальной модели города.

Обмен опытом между регионами позволяет выявить лучшие практики, способствующие успешному внедрению проектного управления в муниципалитет.

Ждем ваших реакций и откликов!

Добрый день уважаемые коллеги!❄️

В соответствии с планом, заявленным Президентом России Владимиром Путиным, о полной цифровой трансформации России, Завод имени Федотова взял курс на всеобщую цифровизацию.

Если в прошедшие 4 года мы внедряли новые технологии в производственные процессы или работу административного и офисного персонала, то последнее время, мы стали готовить инфраструктуру, которой смогут пользоваться все работники завода – более 700 человек.

📄Первые ласточки уже появились в середине 2023 года, когда у всех желающих появилась возможность автоматически ежемесячно получать расчетный листок на электронную почту. Так отпала необходимость выделять время и специально идти к специалистам с вопросами по заработной плате. Это важно, потому что многие наши сотрудники работают посменно и не всегда имеют возможность посетить офис в обычное рабочее время.

🔼Новый этап — это подключение всех (в т.ч. производственных) сотрудников предприятия к электронному документообороту. Мы уже давно перевели ключевой офисный персонал на подобную систему и можем сказать, что отсутствие необходимости вести оформление, согласование и подписание документов в бумажном виде, крайне положительно сказывается на продуктивности работы.

🔽К сожалению, существовавшее раньше техническое решение по организации документооборота не позволяло нам подключить к нему всех сотрудников, поэтому последние месяцы, наш сектор информационных технологий занят глобальным переходом на новую систему:
- адаптируют её под нужды предприятия;
- подключают сотрудников;
- помогают коллегам установить и разобраться с мобильным приложением для оперативной работы;
- и, что очень важно - проводят регулярные обучения для персонала по работе в новой программе.

🔝Цель этой работы, сделать так, чтобы каждый сотрудник, где бы и кем он не работал, мог в любой момент открыть смартфон и/или ПК и за пару минут написать заявление на отпуск, заказать справку, уточнить моменты по зарплате и решить любой подобный вопрос удаленно.