Цифровой Южно-Сахалинск
Video
Дорогие друзья, мы просто не смогли пройти мимо такого замечательного видео !
Дорогие друзья! 🥳
Сегодня отмечается День России — праздник, который наполняет наши сердца гордостью за нашу страну. Этот день напоминает нам о великих достижениях и богатой истории России.🎉 🇷🇺
Поздравляем Вас с этим замечательным праздником! Пусть каждый из нас будет гордиться своей родиной, ценить мир и благополучие в нашей стране. Пусть в наших сердцах всегда живет любовь к России, ее красота, мудрость и могущество.💪
С Днем России! Слава России!👏 👏 👏
Сегодня отмечается День России — праздник, который наполняет наши сердца гордостью за нашу страну. Этот день напоминает нам о великих достижениях и богатой истории России.
Поздравляем Вас с этим замечательным праздником! Пусть каждый из нас будет гордиться своей родиной, ценить мир и благополучие в нашей стране. Пусть в наших сердцах всегда живет любовь к России, ее красота, мудрость и могущество.
С Днем России! Слава России!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Добрый день, уважаемые коллеги!☀️ 🌅
🔼 На проектном офисе, прошедшем в администрации 24.05.2024, были представлены к защите следующие проекты по оптимизации процессов предоставления муниципальных (государственных) услуг с использованием бережливых технологий от Департамента образования и Департамента землепользования:
1️⃣ Оптимизация процесса подачи заявлений о предоставлении государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» ;👨💻
2️⃣ Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Предоставление членам некоммерческих организаций садового или огородного земельного участка без проведения торгов в собственность бесплатно» .🌱
В рамках проекта Департамента образования были предложены следующие мероприятия по оптимизации:
📎 увеличение количества талонов предварительной записи с 6 до12;
📎 информирование граждан и специалистов агентств недвижимости о возможности подготовить заявления, проведение семинаров;
📎 размещение образцов, бланков и памяток по заполнению заявлений на сайте администрации г. Южно-Сахалинска, разработка QR-кода к размещенной информации;
📎 оборудование рабочего места для подачи заявлений в электронном виде через РПГУ, разработка видеоинструкции о порядке заполнения заявления на РПГУ;
📎 оборудование рабочего места с образцами и памятками для заполнения заявлений до приема.
Ожидаемые результаты от оптимизации :
✔️ увеличилось количество талонов на прием с 6 до 14;
✔️ потери рабочего времени сотрудника сокращены ч 45 минут до 5 минут;
✔️ отсутствие жалоб на длительное ожидание в очереди ;
✔️ отсутствие потери рабочего времени на проверку документов;
✔️ потери рабочего времени сотрудника на заполнение заявления сокращены с 45 минут до 5 минут.
В рамках проекта Департамента землепользования были предложены следующие мероприятия по оптимизации:
📎 разработка и утверждение нового административного регламента по предоставлению данной муниципальной услуги;
📎 разработка и внедрение QR-кода для быстрого перехода к услуге;
📎 решение по предварительному согласованию земельного участка предоставлять через распоряжение курирующего вице-мэра вместо постановления администрации.
Ожидаемые результаты от оптимизации :
✔️ срок предоставления муниципальной услуги сократился с 19 календарных дней до 14;
✔️ сократилось количество заявок с нарушенным сроком предоставления услуги с 14% до 1%;
✔️ количество отказов в предоставлении муниципальной услуги сократилось с 24% до 11%.
Эти проекты направлены на улучшение качества обслуживания граждан и повышение эффективности работы специалистов Департамента образования и Департамента землепользования.👩🏻💻👨🏻💻
Более подробно о результате проекта по оптимизации процесса подачи заявлений о предоставлении государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» рассказывает в интервью ведущий советник Отдела опеки и попечительства Александр Роев.
Спасибо, что прочитали наш пост! Желаем Вам продуктивного дня, полного достижений и удачных моментов!😊 👏
В рамках проекта Департамента образования были предложены следующие мероприятия по оптимизации:
Ожидаемые результаты от оптимизации :
В рамках проекта Департамента землепользования были предложены следующие мероприятия по оптимизации:
Ожидаемые результаты от оптимизации :
Эти проекты направлены на улучшение качества обслуживания граждан и повышение эффективности работы специалистов Департамента образования и Департамента землепользования.👩🏻💻👨🏻💻
Более подробно о результате проекта по оптимизации процесса подачи заявлений о предоставлении государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» рассказывает в интервью ведущий советник Отдела опеки и попечительства Александр Роев.
Спасибо, что прочитали наш пост! Желаем Вам продуктивного дня, полного достижений и удачных моментов!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Аленьков на Сахалине
Сахалинские цифровые новости не перестают удивлять! На этот раз Южно-Сахалинск возглавил рейтинг «IQ городов» 2023! 🏙️
Результаты объявили на V Международном форуме «Умный город» в Перми. За звание лучших боролись 235 городов. Южно-Сахалинск стал лидером в категории «Большие города». Конкурсанов оценивали по всем аспектам городского хозяйства – от транспортной инфраструктуры и ЖКХ до социальной сферы и экологии.
Здесь областному центру есть чем похвастаться:
✅В прошлом году реализовано более 80 проектов. Теперь процессы протекают быстрее, потерь стало меньше, что приносит значительный экономический эффект.
✅Система мониторинга автотранспорта «Виалон» экономит городу до 16 млн руб. ежегодно.
✅«Безопасный город»: 4 тысячи камер и 100 терминалов «Гражданин-полиция» повышают безопасность и контролируют дорожное движение.
✅В гимназии № 3 открыт детский технопарк «Кванториум», где дети бесплатно осваивают робототехнику и промышленный дизайн.
✅Карта школьника – это удобный доступ в школу и бесплатный проезд.
✅Единая дежурно-диспетчерская служба работает круглосуточно, контролируя технику экстренных служб и ЖКХ с помощью спутникового мониторинга.
✅Жители могут обращаться к администрации через веб-приемную и платформу «Сахалин.онлайн», которая также используется для голосования по городским вопросам.
✅На мусоровозах установлены датчики для отслеживания маршрутов и графиков вывоза ТКО.
✅С 2022 года жители могут отслеживать расчистку снега через интерактивную карту.
✅В ЖКХ контролируются системы водо- и теплоснабжения.
И это лишь часть достижений. Уверен, впереди много интересных цифровых открытий! Всех причастных поздравляю с победой!
@minstroyrf
Автор фото: Слава Степанов
#ЮжноСахалинск #УмныйГород #ЦифроваяТрансформация #IQГородов #ГородскиеПроекты #БезопасныйГород
Результаты объявили на V Международном форуме «Умный город» в Перми. За звание лучших боролись 235 городов. Южно-Сахалинск стал лидером в категории «Большие города». Конкурсанов оценивали по всем аспектам городского хозяйства – от транспортной инфраструктуры и ЖКХ до социальной сферы и экологии.
Здесь областному центру есть чем похвастаться:
✅В прошлом году реализовано более 80 проектов. Теперь процессы протекают быстрее, потерь стало меньше, что приносит значительный экономический эффект.
✅Система мониторинга автотранспорта «Виалон» экономит городу до 16 млн руб. ежегодно.
✅«Безопасный город»: 4 тысячи камер и 100 терминалов «Гражданин-полиция» повышают безопасность и контролируют дорожное движение.
✅В гимназии № 3 открыт детский технопарк «Кванториум», где дети бесплатно осваивают робототехнику и промышленный дизайн.
✅Карта школьника – это удобный доступ в школу и бесплатный проезд.
✅Единая дежурно-диспетчерская служба работает круглосуточно, контролируя технику экстренных служб и ЖКХ с помощью спутникового мониторинга.
✅Жители могут обращаться к администрации через веб-приемную и платформу «Сахалин.онлайн», которая также используется для голосования по городским вопросам.
✅На мусоровозах установлены датчики для отслеживания маршрутов и графиков вывоза ТКО.
✅С 2022 года жители могут отслеживать расчистку снега через интерактивную карту.
✅В ЖКХ контролируются системы водо- и теплоснабжения.
И это лишь часть достижений. Уверен, впереди много интересных цифровых открытий! Всех причастных поздравляю с победой!
@minstroyrf
Автор фото: Слава Степанов
#ЮжноСахалинск #УмныйГород #ЦифроваяТрансформация #IQГородов #ГородскиеПроекты #БезопасныйГород
Добрый день, уважаемые коллеги!☀️
Представляем Вам сервис, по актуализации файлов в дашбордах, который разработали специалисты Управления цифровых технологий МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» для автоматизации процесса обновления файлов для использования в дашбордах.🖥
Суть сервиса заключается в настраиваемом алгоритме, задача которого обновлять необходимые отчеты в систему управления проектами администрации Южно-Сахалинска Redmine.📈
Данный алгоритм нашел применение в Дашбордах проектной деятельности и Дашборде Учреждения. 🏫
Все необходимые данные подтягиваются в дашборды, что позволяет Сотрудникам продолжать работать с файлами в привычной папке, а руководителю не нужно запрашивать отчеты у сотрудников — все данные уже там, где они должны быть, всегда актуальные и доступные для анализа.📊
Преимущества сервиса:
🟢 Экономия времени: автоматическое обновление данных и отсутствие необходимости в ручном запросе отчетов.
🟢 Удобство и независимость: работа с файлами без изменений в привычном порядке и самостоятельный доступ руководителей к данным.
🟢 Эффективность и принятие решений: мгновенный доступ к актуальным данным для оперативного управления и стратегического планирования.
Мы готовы всегда поделиться опытом интеграции разработанного алгоритма и настройке дашбордов.👏
Оставляйте свои вопросы на которые мы с радостью ответим.✍️ ✉️ 👍
Представляем Вам сервис, по актуализации файлов в дашбордах, который разработали специалисты Управления цифровых технологий МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» для автоматизации процесса обновления файлов для использования в дашбордах.
Суть сервиса заключается в настраиваемом алгоритме, задача которого обновлять необходимые отчеты в систему управления проектами администрации Южно-Сахалинска Redmine.
Данный алгоритм нашел применение в Дашбордах проектной деятельности и Дашборде Учреждения. 🏫
Все необходимые данные подтягиваются в дашборды, что позволяет Сотрудникам продолжать работать с файлами в привычной папке, а руководителю не нужно запрашивать отчеты у сотрудников — все данные уже там, где они должны быть, всегда актуальные и доступные для анализа.
Преимущества сервиса:
Мы готовы всегда поделиться опытом интеграции разработанного алгоритма и настройке дашбордов.
Оставляйте свои вопросы на которые мы с радостью ответим.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья!🌞
#проПроектнуюДеятельность
24 июня в администрации города Южно-Сахалинска состоялось обучение основам проектного управления, организованное сотрудниками службы проектного менеджмента🤓 🧐
На занятии были рассмотрены основные темы, такиe как:
✔️ основные принципы проектного управления;
✔️ анализ рисков и ресурсного управления;
✔️ методы управления проектом;
✔️ организационная структура системы проектного управления;
✔️ состав команды и участников проекта;
✔️ инструменты для эффективного управления проектами;
✔️ процессы и подпроцессы управления проектом.
На обучении основам проектного управления присутствовали участники:
🔝 Потылицын Александр Сергеевич МКУ "Управление мониторинга дорожного хозяйства и благоустройства города Южно-Сахалинска";
🔝 Скальчинский Кирилл Валентинович МКУ "Управление мониторинга дорожного хозяйства и благоустройства города Южно-Сахалинска";
🔝 Фаткина Нина Михайловна МКУ "Управление мониторинга дорожного хозяйства и благоустройства города Южно-Сахалинска";
🔝 Иванцив Андрей Игоревич МКУ «Центр информационного обеспечения градостроительной деятельности»;
🔝 Гельд Дмитрий Сергеевич МКУ «Управление дорожного хозяйства и благоустройства»;
🔝 Хуторный Николай Владиславович МКУ «Управление капитального строительства»;
🔝 Юрьев Илья Вячеславович Департамент экономического развития;
🔝 Есипенко Евгения Анатольевна МКУ «Управление информационно-финансового обеспечения земельными ресурсами»;
🔝 Савельев Александр Павлович МКУ «Управление информационно-финансового обеспечения земельными ресурсами»;
🔝 Коробейникова Анастасия Сергеевна Департамент архитектуры и градостроительства;
🔝 Никонова Ольга Владимировна Департамент образования;
🔝 Прима Жанна Геннадьевна Департамент землепользования;
🔝 Пьянзина Наталья Владимировна Департамент образования;
🔝 Полякова Алеся Анатольевна Департамент по управлению муниципальным имуществом;
🔝 Белозерова Каринэ Айковна Департамент культуры и туризма;
🔝 Гвоздева Алена Борисовна МКУ «Управление охраны окружающей среды и озеленения города Южно-Сахалинска».
🫶 😊 Дорогие участники, хотим выразить Вам огромную благодарность за Ваше активное участие сегодня на нашем обучении. Ваше присутствие и вопросы сделали этот день особенным и ценным для всех нас. Благодаря вашей открытости и интересу мы смогли обсудить множество важных тем и обменяться ценным опытом.🧐
⏰ С нетерпением ждем следующей встречи, на которой мы сможем продолжить наше обучение и делиться новыми знаниями. Еще раз большое спасибо каждому из Вас за Ваш вклад в наше совместное обучение!🙂
Желаем продуктивной рабочей недели! Следите за нашими событиями!👀 🌺
#проПроектнуюДеятельность
24 июня в администрации города Южно-Сахалинска состоялось обучение основам проектного управления, организованное сотрудниками службы проектного менеджмента
На занятии были рассмотрены основные темы, такиe как:
На обучении основам проектного управления присутствовали участники:
Желаем продуктивной рабочей недели! Следите за нашими событиями!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Уважаемые коллеги, дорогие друзья!☀️
#конкурсПроектныйОлимп
🏆В 2024 году Аналитический центр при Правительстве РФ объявил о старте 10-го открытого юбилейного конкурса «ПРОЕКТНЫЙ ОЛИМП»
📝26.04.2024. МКУ "МЦЦТ" представил отчет в области бережливого управления в номинации «Система бережливого управления»🍀
30.06.2024 МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска" представлены результаты муниципальных проектов "Реестр учета заявителей при ЧС" и "Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход управления" в номинации "Лучший муниципальный проект".👏 👍
С нетерпением ждем результатов оценки и надеемся на заслуженное признание!🎉 🎇
#конкурсПроектныйОлимп
🏆В 2024 году Аналитический центр при Правительстве РФ объявил о старте 10-го открытого юбилейного конкурса «ПРОЕКТНЫЙ ОЛИМП»
📝26.04.2024. МКУ "МЦЦТ" представил отчет в области бережливого управления в номинации «Система бережливого управления»
30.06.2024 МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска" представлены результаты муниципальных проектов "Реестр учета заявителей при ЧС" и "Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход управления" в номинации "Лучший муниципальный проект".
С нетерпением ждем результатов оценки и надеемся на заслуженное признание!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from МФЦ Сахалинской области
#ЭФФЕКТИВНЫЙМФЦ
Сахалинский МФЦ сохраняет свои позиции в рейтинге высокой эффективности работы при предоставлении услуг жителям островного региона.
Министерство экономического развития России проверяет эффективность работы центров каждый квартал.
Главные критерии оценки
👍Доступность и качество услуг.
👍Клиентоцентричность.
👍Цифровизация офисов.
👍Работа секторов пользовательского сопровождения.
Согласно данным федерального мониторинга оценка качества работы МФЦ Сахалинской области составляет 99,9 %.
Благодарим заявителей за высокую оценку нашей работы!
С уважением, островной МФЦ❤️
#снамиудобно
#мфцСахалин
#мфцКурилы
Сахалинский МФЦ сохраняет свои позиции в рейтинге высокой эффективности работы при предоставлении услуг жителям островного региона.
Министерство экономического развития России проверяет эффективность работы центров каждый квартал.
Главные критерии оценки
👍Доступность и качество услуг.
👍Клиентоцентричность.
👍Цифровизация офисов.
👍Работа секторов пользовательского сопровождения.
Согласно данным федерального мониторинга оценка качества работы МФЦ Сахалинской области составляет 99,9 %.
Благодарим заявителей за высокую оценку нашей работы!
С уважением, островной МФЦ❤️
#снамиудобно
#мфцСахалин
#мфцКурилы
Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!☀️ 👋
#ПроБережливыеТехнологии
🍀 26 июня в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 4 проекта:
1️⃣ «Оптимизация процесса регистрации и внесения изменений в сведения об объектах муниципального имущества» - сокращено время протекания процесса с 192 часов 55 минут до 119 часов.🤩
2️⃣ Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Запись на обучение по дополнительной образовательной программе» - сокращено время протекания процесса с 9 дней до 7 дней.🤩
3️⃣ «Оптимизация процесса мероприятий по вывозу, хранению и утилизация временных объектов, самовольно установленных на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск», с использованием информационно-аналитической системы управления градостроительным развитием территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» - сокращено время протекания процесса с 19 дней до 4 дней.🤩
4️⃣ «Оптимизация процесса рассмотрения заявок на участие в конкурсе» - сокращено время протекания процесса с 14 часов до 5 часов.🤩
Ждём Ваших реакций и откликов😊
#ПроБережливыеТехнологии
Ждём Ваших реакций и откликов
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😌Проголосуйте сейчас и решите, о каком проекте мы расскажем в следующем посте.
🤩Поддержите инициативу,которая по вашему мнению вызовет наибольший интерес.
🤩Поддержите инициативу,которая по вашему мнению вызовет наибольший интерес.
Anonymous Poll
12%
1️⃣
10%
2️⃣
73%
3️⃣
5%
4️⃣