Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#проПроектнуюДеятельность

Недавно мы поделились результатами пилот-проекта и сообщаем Вам о том, что МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" приступил к реализации перехода на процессно-ориентированный подход Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска.

28 мая в администрации города Южно-Сахалинска было проведено практическое занятие по "Организации применения бережливых технологий при переходе с функционального на процессный подход управления" с сотрудниками сфер отделов мониторинга объектов жилищного фонда и сфер отделов инженерных сетей Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска, в рамках реализации муниципального проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении".👩🏻‍💻🧑🏻‍💻

Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.👨🏼‍🏫

🔼В ходе занятия были рассмотрены такие инструменты как:
🔹 Метод Парето;
🔹 Диаграмма Исикавы;
🔹Метод "5 почему";
🔹Картирование потока создания ценности.

Участники занятия активно включились в обсуждение, предложив ряд идей по внедрению бережливых технологий в своих подразделениях. Особое внимание было уделено практическим упражнениям на примерах из реальной рабочей практики, что позволило участникам лучше усвоить материал и увидеть потенциал применения полученных знаний в повседневной деятельности.📚

Завершая занятие, Александр Борисович подвел итоги и напомнил о необходимости постоянного самосовершенствования и обучения, чтобы держать руку на пульсе современных тенденций управления и технологий.👏

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#ПроБережливыеТехнологии

По итогам голосования проект по «Оптимизации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» набрал 47% голосов.

🔝В ходе реализации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции были выявлены следующие проблемы:

🔴потеря времени на сбор сведений;
🔴неполнота собранных сведений;
🔴неполучение извещений членами Совета;
🔴ошибки при подготовке материалов к заседанию Совета;
🔴неполная подготовка материалов и оборудования к заседанию Совета;
🔴ошибки при оформлении протокола заседания Совета.

В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации:

🟢подготовлен наглядный алгоритм действий при назначении заседания Совета;
🟢разработана пошаговая инструкция при назначении заседания Совета;
🟢использовано информирование посредством электронной рассылки и смс-сообщений;
🟢разработаны формы протокола заседания Совета;
🟢сотрудники ознакомлены с разработанными документами.

Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с 7️⃣2️⃣🅾️ минут до3️⃣0️⃣0️⃣ минут.

Будьте активными читателями, ведь Ваше мнение имеет большую ценность для нас.🌸
Пусть Ваш день будет богат на новые идеи и вдохновение! 🤗