"Что в августе соберёшь, с тем и зиму проведёшь."
Доброго дня! Продолжаем с вами делиться опытом T-Кассы, который, как надеемся, поможет вам собирать достойные урожаи.
Первое о чем пойдет речь - "сердцебиение OKR" ❤️ - то, что помогает всей OKR-инициативе находиться в форме, сохранять фокус и мотивацию - OKR Check In ✔.
🎯 Цели мероприятия:
1⃣ Координировать работу по OKR с соседними командами и кураторами бизнес-подразделения.
2⃣ Выявить способы помочь друг другу в достижении стратегических целей. Это касается помощи и от команды команде, и от руководителей бизнес-линии команде.
3⃣ Получить обратную связи по рискам и инициативам, найти пропущенные возможности.
👨💻 Чтобы подготовиться:
1⃣ Подбейте цифры по вашим OKR:
— Разберитесь, где вы находитесь на момент Check In.
— Чтобы упростить сбор данных, назначьте ответственных за каждый KR. Это поможет вам вовлечь участников команды и сильно сократит затраты на сбор статуса.
2⃣ Подготовьте презентацию.
Используйте разных спикеров. Спикер — это необязательно лидер OKR или тимлид/продакт. Любой участник команды может быть спикером по желанию.
3⃣ Внесите текущие фактические результаты в таблицу OKR команды.
Если у вас KR вида «Время производства сокращено на 50%», внесите в таблицу текущее значение этого показателя.
Если у вас KR без цифр, в нем только шкала и текстом описанные вехи, внесите в таблицу текущее положение буквально парой слов, будьте предельно краткими. Если надо пояснить, вы сделаете это голосом на чекине.
4⃣ Пригласите коллег на свое выступление:
— Если вам нужно присутствие конкретной команды, предупредите их об этом и позовите на свое выступление.
— Если эта команда выступает параллельно с вами, попросите их прислать своего представителя.
— Пошлите своих представителей на выступления других команд, чтобы они потом поделились с вами новостями.
▶ На самой встрече:
1⃣ Дайте контекст своих OKR:
— Когда упоминаете Objective или KR, кратко поясните влияние каждой цели. Коллеги вне контекста будут вам благодарны.
— Старайтесь говорить на понятном языке, используйте меньше сугубо командной терминологии.
— Помните: на Check In есть представители продаж, поддержки, разработки, бизнеса — это очень разные контексты.
2⃣ Будьте готовы к вопросам и замечаниям:
— Примите вопросы и замечания к сведению в своей работе.
— Старайтесь не воспринимать их как упрек или атаку. Это тяжело. Попробуйте придерживаться взгляда, что коллега или руководитель пытается сделать лучше.
— Если по замечаниям есть место для дискуссии, договоритесь вынести ее в отдельную встречу.
3⃣ Будьте готовы просить помощи и содействия. Эскалируйте проблемы:
— Check In — лучшее место, чтобы сигнализировать о трудностях и рисках.
— Прямо призывайте наставников и другие команды к содействию.
— Смело заявляйте о проблемах и просите других помочь вам с поиском решений.
#OKR #Мероприятия #CheckIn #Чекин
Доброго дня! Продолжаем с вами делиться опытом T-Кассы, который, как надеемся, поможет вам собирать достойные урожаи.
Первое о чем пойдет речь - "сердцебиение OKR" ❤️ - то, что помогает всей OKR-инициативе находиться в форме, сохранять фокус и мотивацию - OKR Check In ✔.
🎯 Цели мероприятия:
1⃣ Координировать работу по OKR с соседними командами и кураторами бизнес-подразделения.
2⃣ Выявить способы помочь друг другу в достижении стратегических целей. Это касается помощи и от команды команде, и от руководителей бизнес-линии команде.
3⃣ Получить обратную связи по рискам и инициативам, найти пропущенные возможности.
👨💻 Чтобы подготовиться:
1⃣ Подбейте цифры по вашим OKR:
— Разберитесь, где вы находитесь на момент Check In.
— Чтобы упростить сбор данных, назначьте ответственных за каждый KR. Это поможет вам вовлечь участников команды и сильно сократит затраты на сбор статуса.
2⃣ Подготовьте презентацию.
Используйте разных спикеров. Спикер — это необязательно лидер OKR или тимлид/продакт. Любой участник команды может быть спикером по желанию.
3⃣ Внесите текущие фактические результаты в таблицу OKR команды.
Если у вас KR вида «Время производства сокращено на 50%», внесите в таблицу текущее значение этого показателя.
Если у вас KR без цифр, в нем только шкала и текстом описанные вехи, внесите в таблицу текущее положение буквально парой слов, будьте предельно краткими. Если надо пояснить, вы сделаете это голосом на чекине.
4⃣ Пригласите коллег на свое выступление:
— Если вам нужно присутствие конкретной команды, предупредите их об этом и позовите на свое выступление.
— Если эта команда выступает параллельно с вами, попросите их прислать своего представителя.
— Пошлите своих представителей на выступления других команд, чтобы они потом поделились с вами новостями.
▶ На самой встрече:
1⃣ Дайте контекст своих OKR:
— Когда упоминаете Objective или KR, кратко поясните влияние каждой цели. Коллеги вне контекста будут вам благодарны.
— Старайтесь говорить на понятном языке, используйте меньше сугубо командной терминологии.
— Помните: на Check In есть представители продаж, поддержки, разработки, бизнеса — это очень разные контексты.
2⃣ Будьте готовы к вопросам и замечаниям:
— Примите вопросы и замечания к сведению в своей работе.
— Старайтесь не воспринимать их как упрек или атаку. Это тяжело. Попробуйте придерживаться взгляда, что коллега или руководитель пытается сделать лучше.
— Если по замечаниям есть место для дискуссии, договоритесь вынести ее в отдельную встречу.
3⃣ Будьте готовы просить помощи и содействия. Эскалируйте проблемы:
— Check In — лучшее место, чтобы сигнализировать о трудностях и рисках.
— Прямо призывайте наставников и другие команды к содействию.
— Смело заявляйте о проблемах и просите других помочь вам с поиском решений.
#OKR #Мероприятия #CheckIn #Чекин
