T-Process Improvement
1.52K subscribers
45 photos
1 video
123 links
Уютное пространство для агентов изменений и их участников, где мы делимся новостями о мероприятиях, вдохновляющим контентом, полезными советами и решениями.

Ютуб: https://l.tinkoff.ru/TAC_YT

Дайджесты и митапы по направлениям: https://t.me/kod_zheltyi
Download Telegram
Всем привет!

Раньше мы делились анонсами ивентов, встречами, где принимали участие и записями докладов. Например:

—Как эволюция закончилась революцией;

—Вредные метрики;

—Эволюционное внедрение процессных практик в Тинькофф Кассе;

Сейчас же наш канал быстро растет — вас стало заметно больше 💛
Поэтому мы хотим ввести новые рубрики и делиться полезным в разных форматах. А для удобной навигации в постах мы отметили и будем отмечать все наши посты хэштегами:

#мероприятия

#профессия

#подкасты

#статьи

#видео

#инструменты

Теперь получать пользу будет удобнее😉
Сегодня хотим рассказать об инструменте, который помогает в работе деливери-менеджерам — Practice Map (также его называют Practice Radar).

Practice Map (далее PM) — это набор лучших практик и инструментов, рекомендованных для внедрения в команды бизнес-линий Тинькофф. Он включает в себя набор практик для повышения скорости и качества.

Что же это за практики?
🟢Производственные — всё, что связано с процессом производства внутри команд.
🟢Технические — всё, что связано с разработкой, тестированием, внедрением, надежностью и поддержкой.
🟢Продуктовые — практики для продакт-менеджеров и бизнес-аналитиков.

Для чего нужен PM?

Задача — помочь лидерам развивать процессы и практики внутри команд и на уровне отдела для достижения лучших бизнес-результатов.

Данную задачу PM решает следующим образом:

1️⃣ Помогает лидерам внедрять имеющиеся в PR практики и масштабировать новые с минимумом ошибок.
2️⃣ Помогает познакомить новичков с процессами и практиками.
3️⃣ Обмен опытом между командами:
🟢за счет изменения существующих и добавления новых аннотаций;
🟢за счет доступности информации о степени внедрения практик в других командах можно легко найти команду, чтобы подсмотреть, как применяется интересующая практика (не изобретать велосипед).
4️⃣ Помогает в поиске зон роста процессов в команде и составлении плана по их развитию.
5️⃣ Позволяет оценивать степень внедрения и эффективности текущего состояния процессов/практик в команде/отделе.

Чаще всего практики делятся на три типа.

Базовые — необходимо их реализовать как есть. Написано описание, оно прошло ревью.

Желательные — не считаются обязательными, но желательны к внедрению. Написано описание, оно прошло ревью, и согласована их опциональность.

Практики-гипотезы — процессы, по которым работает лишь часть команд. Их эффективность, применимость и масштабируемость будет доказана после проверки гипотезы. Написано описание, ревью не обязательно.

Выше пример для команд Тинькофф Кассы.

Напишите в комментариях, используете ли вы похожий инструмент🙂

#инструменты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Намасте, друзья 🧘

Сегодня мы принесли для обсуждения новую тему: FeatureBan!

Поблагодарить за нее мы хотим Андрея Маркина, который решил поделиться тем, как впервые готовился к проведению этой игры 📃

Ознакомиться со статьей Андрея стоит тем, кому интересны не только инструкции к инструменту, а еще и обмен опытом. Она представляет взгляд со стороны человека, что недавно вступил в роль деливери менеджера и хочет сделать все идеально с первого раза🥇

Знакома ли вам такая ситуация? Может вы сами оказывались в ней или даже находите что-то похожее прямо сейчас? Тогда не откладывайте прочтение, ведь в статье вы найдете:

🗂️базовые и дополненные Андреем материалы по FeatureBan
🧑‍🧑‍🧒‍🧒 с чего начать готовить встречу на 50+ человек
чего делать не стоит
🎯 и, конечно, результаты проведенного мероприятия

Статья доступна по кнопке ниже и ссылке: https://telegra.ph/Opyt-FeatureBan-Kak-ya-vpervye-ego-provyol-i-vsyo-poluchilos-07-10

В комментариях вы можете задать Андрею вопросы, а также поделиться собственными инсайтами по проведению FeatureBan 💬

#FeatureBan #Инструменты #Игры
Хало, друзья!

А что если мы скажем вам, что серия постов об OKR это только кусочки чего-то большего? Что если все описанные инструменты и практики собраны в одном месте, удобном формате и даже содержат еще больше ценной информации😏

Такой артефакт действительно существует! И, в первую очередь, мы хотим поблагодарить за огромную проделанную работу его создателей:

Максима Фролова и Екатерину Чернову, создавших сами материалы💪

Ольгу Бурылеву, Антонину Борисову, Мелинду Тайжетинову и Анастасию Черных, помогавших с созданием сайта, артефакта и редактированием статей в нем

И, конечно, всю команду Т-Кассы за комментарии и обратную связь, благодаря которым стало возможным собрать всю документацию🤗

Артефакт вы найдете по ссылке https://www.tbank.ru/it/tools/okr/
Обязательно поделитесь впечатлениями и обратной связью по нему с авторами в комментариях💛

#OKR #Инструменты
Ни Хау, друзья!

Сегодня наша коллега, деливери менеджер Департамента Платежных Систем Наталья Бессонова подготовила для вас новую тему: рассмотрим «библиотеку» практик📚 и точнее – почему просто «библиотека» не приносит ожидаемого результата и становится пустой тратой времени экспертов🔍

Что такое «практика»? ⚙️Практика – это способы и примеры определенной работы, направленные на улучшения в её процессе, описанные в виде гайда с рекомендациями по внедрению.

Например, в обычной жизни можно встретить практику «утренние страницы», или «не есть после 18». Каждая практика направлена на получение какого-то профита, улучшения, в жизни, процессах, качестве и т.п.

«Библиотека» практик📚 в том или ином виде - артефакт накапливающий различные способы и приемы работы, который эволюционно появляется у эксперта или группы экспертов по мере накопления ими опыта

В Т-банке мы уже неоднократно запускали подобные инициативы. Существует несколько итераций такой «библиотеки», а также её эволюция – Радар практик📡. К каким же выводам мы пришли.

Начнём с основных причин их возникновения, исходя из проблематики:

1️⃣ Недовольство стейкхолдеров: работа команд не соответствует их ожиданиям.

2️⃣ Отсутствие чётко описанного подхода ведёт к несогласованным действиям сотрудников.

3️⃣ Много команд и тим-лидов, у которых появляются одни и те же вопросы, но практики при этом используют все по-разному.

В ответ на эти проблемы и была создана «библиотека» практик📚. Статьи в ней призваны ответить на вопросы: что сделать, чтобы стало лучше, как внедрить улучшения, каких результатов ожидать, как проверить эффективность и что улучшать в первую очередь.

Но в соответствии с законами образовательного процесса теория бессильна без практики. Представьте, что на вашем столе лежит книга с названием, допустим, «Как пасти котов»🐾. Вы ставите на неё чашку кофе и время от времени листаете её, но ничего не привлекает внимания. Однажды стейкхолдер на ваших ежедневных совещаниях говорит: «Котики, да вас пасти нужно». И тут всё сразу складывается в голове! Книга о разработчиках, а «пасти» – это про управление сложными проектами. Вы понимаете запрос, и что в книге есть ответы на ваши вопросы.

В нашем случае с «библиотекой» практик📚 очень не хватало аналогии с пастбищем котов, а именно – запроса со стороны стейкхолдеров и чётких требований от лидеров направлений. И мы его инициировали. Что из этого получилось в итоге:

Простая «библиотека» практик📚 превратилась в многофункциональный инструмент – Радар практик📡. Он включает в себя:

- саму «библиотеку» практик;

- процесс самооценки;

- экспертное ревью;

- автоматизированную отчётность с возможностью быстрого поиска живых примеров успешно внедрённых улучшений;

- описание сценариев использования инструмента для менеджмента, лидеров команд, агентов изменений и членов команд;

- процесс улучшения инструмента и дополнения библиотеки.

Но самым значительным стал процесс управления изменениями, который и создаёт «стрессор», то есть запрос от стейкхолдеров.
И только тогда, когда мы стали использовать весь инструмент, а не только набор практик, мы стали видеть существенные изменения в процессах и метриках.

В конце концов, если всё устраивает, то и желания меняться не возникает. Наверняка и вы сталкивались с подобной проблемой. Предлагаем поделиться опытом и практиками ее решения в комментариях😉

#Инструменты #Практики #Радар
Камуста, друзья!

Любите ли вы метафоры? 💬

Мы вот часто используем их для того, чтобы донести смысл изменения или принцип работы какого-нибудь подхода / инструмента. Они помогают быстро и полно объяснить сложные вещи через знакомые людям ситуации

А как часто вы буквально становитесь участником такой метафоры? 🤔

Василий Юзов - деливери менеджер группы оптимизации процессов в Т-Бизнес - вот уже 3 года живет в ней! А точнее строит собственный дом, применяя практику ограничения работы в процессе в нестандартной сфере деятельности 🛠

Если вы хотите узнать кейс, на примере которого можно легко объяснить как работает практика WIP лимитов, пополнить свой банк метафор или просто посмотреть на инструмент с новой стороны рекомендуем прочитать статью Василия по кнопке ниже:

#Инструменты #Практики #WIP
Salutamu, друзья!

Снова с вами деливери-менеджер Департамента Платежных Систем Т-Банка Наталья Бессонова. Сегодня мы погрузимся в увлекательную тему:

Как процесс валидации практик, или попросту ревью, помогает нам не только улучшать рабочие процессы, но и получать ощутимые профиты. 🎯

В статье ниже поговорим о:

- способе отслеживать внедрение изменений 🕵️

- кто отвечает за проведение ревью и чем он может помочь команде 🦸

- какие преимущества получает команда и организация в целом от ревью внедрения практик

Кроме того будем рады обсудить в комментариях ваш опыт и идеи о том, как отслеживать успешность внедрения практик, результаты от них, решать проблемы в процессе. Давайте вместе делать наши команды ещё сильнее и успешнее! 💪

#Инструменты #Практики #Радар #Ревью
Zdravo, друзья!

Вы когда-нибудь увлекались коллекционными карточными играми? Это те, где ты стараешься постепенно собрать себе полную коллекцию известных героев / спортсменов / покемонов 😻

Процесс коллекционирования таких карт может быть увлекательным: никогда не знаешь, какая попадется следующей и что за интересная информация будет на ней 💎

Женя Адамов - ведущий деливери менеджер отдела оптимизации процессов Т-Банка - использовал эти элементы создавая Т-Колоду Карт Изменений: инструмент, позволяющий планировать и управлять изменениями. В своей статье он поделился:

🌋 истоками инструмента и вызовами, с которыми мы сталкиваемся при управлении изменениями

💥 причинами провала изменений

💫 примером использования инструмента и где взять его полную версию

Если ваша работа так или иначе связана с управлением изменениями, вне зависимости от роли в компании инструмент сможет принести вам и практическую пользу, и сделать это в простой и интересной форме 🃏 А все подробности вы найдете по кнопке ниже:

#Инструменты #Управление #Планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM