📃Как правильно оформить ПУД на списание топлива
#топливо #путевойлист #пуд

Как правильно оформить списание топлива❓
Вопрос, который волнует каждого бухгалтера: ведь это влияет на налогообложение. 🖊️Нормативно порядок списания топлива не регулируется, он определяется самими организациями. В этом материале вы найдете некоторые рекомендации по данному вопросу и готовые формы для заполнения.

🟢Исправления в путевом листе

☝️Законодательством не установлен запрет на внесение исправлений в путевой лист и не регламентирован данный порядок.
В такой ситуации организация может разработать свой порядок внесения исправлений, утвердив его своим локальным актом. За основу можно взять порядок исправлений, утвержденный для бланков с определенной степенью защиты.

🟢Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете стоимость топлива, израсходованного на эксплуатацию транспортных средств, списывается с кредита счета по учету топлива в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию в зависимости от направления использования этих транспортных средств.

Напомним о правилах повышения норм расхода топлива в зимних условиях

Бухгалтерские записи по счетам представлены в таблице👇

📝Новый порядок применения ПУД в строительстве
 (Комментарий к постановлению Минстройархитектуры № 114)
#строительство #пуд

✍️С 25 января 2024 г. вступило в силу постановление № 114, которым определен порядок применения на территории РБ первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за рубежом.

Остановимся подробнее на внесенных изменениях👇

Скорректирован порядок заполнения форм актов сдачи-приемки строительных и иных специальных монтажных работ

✍️Постановлением № 114 внесены следующие изменения и дополнения в Инструкцию № 29:

🟢изменено название Инструкции № 29 путем добавления слов «первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за пределами РБ».

☝️Таким образом, в Инструкции № 29 уточнен порядок применения и заполнения форм актов сдачи и приемки работ при выполнении работ за пределами РБ;

🟢внесено уточнение в п. 1 Инструкции № 29 о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ при выполнении строительных, специальных монтажных работ на территории РБ, а также о порядке применения ПУД, оформленных при выполнении строительных работ за пределами РБ организациями, имеющими филиалы;

🟢при выполнении строительных работ за пределами РБ в соответствии с условиями договора строительного подряда разрешено использовать ПУД, применяемые согласно законодательству государства, на территории которого выполняются строительные работы (п. 1 Инструкции № 29).

Важно❗ При выполнении работ на территории РБ не применяются акты, форма которых разработана юридическим лицом самостоятельно;

🟢внесены дополнения в части установления порядка применения ПУД  по строительным работам, которые выполнены подрядчиком – резидентом Республики Беларусь, имеющим филиалы, которые в соответствии с НК исполняют налоговые обязательства юридического лица, за пределами Республики Беларусь (п. 10 Инструкции № 29);

🟢порядок применения ПУД по строительным работам, которые выполнены резидентом Республики Беларусь, имеющим филиалы, определен в п. 12 Инструкции № 29, где предусмотрено следующее: подписанные контрагентом – нерезидентом Республики Беларусь и организацией или филиалом, заключившим от имени организации договор строительного подряда, за пределами РБ на основании этого ПУД оформляют первичные учетные документы, соответствующие форме первичного документа, подписанного контрагентом – нерезидентом РБ, по строительным работам, выполненным каждым филиалом, которые подписываются с одной стороны – филиалом, который выполнял строительные работы за пределами РБ, с другой стороны – организацией или филиалом, который от имени организации заключил договор с нерезидентом РБ.

Важно❗Стоимость выполненных филиалами строительных работ отражается в бухгалтерском учете этих филиалов на основании оформленных ПУД.

📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №9⤵️

📄Каким первичным учетным документом оформляется расчет взносов в ГП «Стравита» в части добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии?
#пуд

✍️У нас в стране Указом № 367 введено добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии. ☝️Для правильной организации этого вида страхования необходимо разработать и утвердить определенные документы.

📌В случае участия работающего гражданина в программе страхования дополнительной накопительной пенсии его работодатель обязан уплачивать дополнительный взнос на его накопительную пенсию.
Дополнительное накопительное пенсионное страхование осуществляет РУСП «Стравита» (п. 2 Указа № 367).
Работодатель уплачивает страховщику страховые взносы по договору дополнительного накопительного пенсионного страхования исходя из тарифа, определенного работающим гражданином (страхователем), в размере не более 13 % от сумм выплат, начисленных в пользу страхователя, в т.ч. не более:

▪️10 % – за счет средств страхователя (работающего гражданина);
▪️3 % – за счет средств работодателя (подп. 3.3, часть первая подп. 3.4 п. 3 Указа № 367).

🖋️Обязанности работодателя перечислены в п. 15 Положения.
Так, работодатель обязан, в частности👇

▪️рассчитывать и уплачивать страховщику страховые взносы в порядке, определенном Положением;
▪️вести учет начисления, перечисления страховых взносов;
▪️обеспечивать сохранность документов, являющихся основанием для начисления, перечисления страховых взносов.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).

📑Формы первичных учетных документов, включенных в перечень № 360, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне (часть первая п. 3 ст. 10 Закона № 57-З  ).

ПЕРЕЧЕНЬ №360

☝️Поскольку форма первичного учетного документа, подтверждающего расчет взносов в ГП «Стравита» по добровольному страхованию дополнительной накопительной пенсии, законодательством не установлена, организации вправе разработать ее самостоятельно с учетом требований законодательства, предъявляемых к первичным учетным документам, и закрепить форму в учетной политике организации (п. 4 ст. 9, п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).

📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №18⤵️

🔥Единоличное составление ПУД: последние изменения.
#пуд

✍️Постановлением Минфина от 30.04.2024 № 27 расширен и уточнен перечень случаев единоличного составления первичных учетных документов, установленный ведомственным постановлением от 12.02.2018 № 13.

1️⃣С 12 мая т.г. ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае подачи энергоснабжающей организацией абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергии по договору энергоснабжения, в котором предусмотрен такой способ оформления ПУД, подтверждающих подачу энергии.

2️⃣Уточняется, что ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях:

▪️возмещения расходов (затрат) по договору, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих возмещение этих расходов (затрат), единолично (вступило в силу с 12 мая т.г.);

▪️оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации и обеспечению строительства объектов, финансируемых полностью или частично за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных фондов, разрешительная документация на которые получена (а в случае, когда разрешительная документация не требуется, – решение о строительстве которых принято) до 1 июля 2023 г. (вступит в силу с 23 июля т.г.).

🖇️Справочно: 
в последний раз перечень случаев единоличного составления ПУД был расширен с 12 января 2024 г. постановлением Минфина от 29.12.2023 № 79.

📄Воспользуйтесь возможностью составлять ПУД за потребленную энергию единолично

#возмещениерасходов #пуд #изменения2024

🔥Главное изменение: с 12 мая 2024 г. постановлением № 27 дополнен перечень случаев, установленный постановлением № 13, когда участник хозяйственной операции может единолично составить первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции.

☝️Если ваша организация является абонентом (потребителем) энергоснабжающей организации, которому по договору энергоснабжения подается энергия через присоединенную сеть и в этом договоре предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих подачу энергии, единолично, то можете составлять их единолично. Такую возможность имеет и энергоснабжающая организация.

Еще две нормы постановления № 27 носят уточняющий характер👇

✔единолично ПУД можно составить в случае возмещения расходов (затрат) по договору, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих возмещение этих расходов (затрат), единолично. В предыдущей редакции было только слово «затрат»;

✔также с 23 июля 2024 г. единолично ПУД можно будет составить в случае, если заказчик, застройщик оказывают услуги по организации и обеспечению строительства объектов, финансируемых полностью или частично за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных фондов, разрешительная документация на которые получена (а в случае, когда она не требуется, – решение о строительстве которых принято) до 1 июля 2023 г. Ранее была отсылка к п. 1 ст. 55 Закона № 300-З.

🖥️Все материалы по первичным учетным документам доступны на портале GB.BY⤵️

Нужно ли распечатывать акты на списание, оформленные в бухгалтерской программе?
#топливо #пуд #актнасписание

🗂Наша организация списывает используемое топливо на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, на основании актов, оформленных в бухгалтерской программе.

❓Обязательно ли их распечатывать и подписывать?

ОТВЕТ:
💡Да, акты необходимо распечатать и подписать.

❗Напомним, что хозяйственные операции необходимо оформлять ПУД, которые должны содержать обязательные сведения, установленные п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

☝️В частности, ПУД должен содержать должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи (абз. 5 п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
🖥️В свою очередь, содержащийся в компьютере документ, как правило, подписи не имеет.

🗄Хранить же ПУД в электронном виде можно только тогда, когда они подписаны электронно-цифровой подписью.
☝️Значит, если у вашей организации нет электронно-цифровой подписи, хранение актов только в электронном виде будет являться нарушением законодательства.
🖋️А по законодательству организация обязана обеспечивать:
✅проверку первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства;
✅сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения.

❗Таким образом, оформив в бухгалтерской программе акты на списание используемого топлива, распечатайте их и отдайте на подпись ответственным лицам.

Редакция рекомендует👇

✔С 1 января 2024 года скорректирован подход к периоду отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете

✔Приходная накладная на топливо, приобретенное на АЗС (ПУД на приход топлива)

✔ПУД при покупке топлива по топливной карте

👨‍💻Больше конкретных ситуаций вы найдете в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY.

🔔Чтобы получать уведомление с новыми ответами на вопросы читателей за неделю, подпишитесь на интересную рассылку «Вопрос-ответ».

🖊ПОДПИСАТЬСЯ

🔥🔥
#проверки #пуд #тн #ттн

📄Плательщик обязан обеспечивать наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) ТМЦ. ☝️При этом в соответствии с подп. 1.16 п. 1 ст. 22 НК на плательщиков возложена обязанность по проверке первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства.

✍️Письмо МНС от 17.04.2019 № 8-2-11/00243 «О проверке первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства» размещено на сайте МНС в разделе «Налоговый контроль/Первичные учетные документы».

🖋️Отсутствие требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, либо наличие не соответствующих действительности документов влечет административную ответственность по ст. 13.12 КоАП.
📄Протоколы об административных правонарушениях по указанной статье вправе составлять в т.ч. должностные лица налоговых органов (п. 9 ч. 1 ст. 3.30 ПИКоАП).

📎Справочно: 
в ходе оперативных контрольных мероприятий, проведенных налоговыми органами, в январе – апреле 2024 г. выявлено 98 фактов отсутствия документов, подтверждающих приобретение (поступление) товаров (товарных и товарно-транспортных накладных). Виновные лица привлечены к административной ответственности в виде штрафов, сумма которых составила 1,9 млн. руб.

#топливо #пуд

🚘Работа транспорта в организации всегда находится под пристальным вниманием контролирующих органов. Напомним, что для служебных и специальных легковых автомобилей Указом № 191 введено лимитирование их пробега.

Рассмотрим в материале:
1️⃣Установлен лимит пробега служебного транспорта
2️⃣Ситуация, когда организация использует служебный транспорт
3️⃣3 примера, когда лимит не использован, когда лимиты суммируются и когда лимит превышен
4️⃣Установление лимита пробега авто и налоговый учет
5️⃣Первичный учетный документ для списания топлива

1️⃣Установлен лимит пробега служебного транспорта

Использование служебных и специальных легковых автомобилей юридическими лицами, для которых Указом № 191 либо в порядке, предусмотренном Указом № 191, установлены лимиты количества и пробега этих легковых автомобилей, допускается в служебных целях (для обеспечения деятельности юридического лица и выполнения возложенных на него задач и функций) в пределах указанных лимитов (п. 3 Указа № 191).

📎Для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии из республиканского (местного) бюджета, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, лимит пробега определен не более 1,7 тыс. км в месяц на один автомобиль, если иное не установлено Указом № 191 (часть первая п. 5 Указа № 191).

2️⃣Ситуация.
📌Организация использует служебный транспорт

На основании п. 5 Указа № 191 не использованный в течение месяца лимит пробега служебных и специальных легковых автомобилей может быть израсходован в текущем году.

❓Можно ли распределять суммарную сумму лимита пробега за год 20 400 км, не придерживаясь пробега 1 700 км в месяц?

✅Не использованный в течение месяца лимит пробега служебных и специальных легковых автомобилей может быть израсходован в текущем году. При наличии в организации двух и более служебных и (или) специальных легковых автомобилей (по каждому наименованию) допускается превышение фактического пробега над установленным лимитом на один автомобиль в пределах суммарно исчисленного лимита пробега по соответствующим автомобилям (часть третья п. 5 Указа № 191).

‼️Организации должны придерживаться определенного Указом № 191 лимита пробега за месяц в обязательном порядке. Использование суммарного лимита пробега за год 20 400 км без учета пробега 1 700 км в месяц может привести к ошибкам, так как Указ № 191 не предусматривает, что превышение лимита за текущий месяц может быть «покрыто» за счет не использованного лимита в следующих месяцах текущего года. Как видим, в части третьей п. 5 Указа № 191 предусмотрена ситуация, когда не использованный в течение месяца лимит пробега служебных и специальных легковых автомобилей может быть израсходован в текущем году, т.е., подразумевается, что в следующих месяцах текущего года.

➡️Подробные примеры, верный налоговый учет и правильное оформление ПУД в материале «Самые актуальные вопросы по работе транспорта в организациии» в журнале «Главный Бухгалтер» №24/2024 и на портале GB.BY.
ЧИТАТЬ

📄Можно ли единолично составить ПУД на вознаграждение от российского маркетплейса?
#маркетплейс  #пуд #вопросответ

🗂️Наша организация (продавец) реализует товары через российский маркетплейс (агент). По условиям договора агент обязуется за вознаграждение от продавца реализовывать товары через сайт или мобильное приложение маркетплейса.
Ежемесячно маркетплейс будет представлять отчет о реализованных товарах. Удерживать вознаграждение маркетплейс будет на основании отчета о продажах до перечисления выручки продавцу.

❓Вправе ли мы для отражения вознаграждения в бухгалтерском учете составить первичный учетный документ (ПУД) единолично?

ОТВЕТ:
💡Да, вправе.
Напомним, что требования к составлению, оформлению ПУД и сведения, которые он должен содержать, приведены в пп. 1, 2 и 5 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07. 2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
🖊️Согласно п. 5 ст. 10 Закона № 57-З участник хозяйственной операции может составить ПУД единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином.
👆В рассматриваемой ситуации необходимо отразить хозяйственную операцию с участием нерезидента, поэтому можно применить нормы постановления Минфина Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов». Им определено, что участник хозяйственной операции может составить ПУД единолично, в частности, при совершении хозяйственных операций (за исключением хозяйственных операций, совершенных в отношении товарно-материальных ценностей и строительных работ) с лицами, не являющимися юридическими лицами Республики Беларусь (абз. 11 п. 1 постановления № 13).
📃Такой ПУД составляется на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора (подп. 11 п. 1 постановления № 13).
❗Таким образом, для отражения в бухгалтерском учете вознаграждения, причитающегося от российского маркетплейса (агента), вы можете составить ПУД единолично на основании отчета о реализованных товарах и договора.

Редакция рекомендует👇

Расширен перечень случаев, при которых возможно единоличное составление ПУД

Присоединились к оферте маркетплейса? Разберитесь, что это за договор

НДС при реализации товара через маркетплейс России

Действует ли постановление № 713 на товары, продаваемые на маркетплейсах?

#документальноеоформление
#пуд

📌Акты выполненных работ составляются ежемесячно

🗂️Организация выполняет для заказчиков работы по техническому обслуживанию оргтехники в течение года. Акты выполненных работ составляются ежемесячно.

❓Какой датой надо составить первичный документ, подтверждающий выполнение работ, если последний календарный день месяца выпадает на выходной день? Например, если 30 июня 2024 г. выпадает на воскресенье, то акт должен быть датирован 28 июня или 30 июня?

🖊️Действующее законодательство не содержит прямого ответа на поставленный вопрос. По мнению автора, оба варианта допустимы.
📃Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).
📄Первичный учетный документ в числе прочих должен содержать сведения о дате его составления.
🖊️Обратимся к нормам постановления № 79, в котором разъяснен порядок отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Читайте подробнее в материале >>>